amarinaju

Нумерация приказов

Как правильно должна осуществляться нумерация приказов по организации? Сквозная или кадровые приказы отдельно? Каждый год нумерация начинается сначала или продолжается с прошлого года?

Назначено:

Анна Илющенко
  • Анна Илющенко

    Здравствуйте!

    Порядок нумерации кадровых приказов нормативными актами не регламентирован. Кадровые приказы, как правило, нумеруются отдельно от приказов по основной деятельности (п. 2.3.17 Инструкции по делопроизводству Федеральной службы по труду и занятости, утв. Приказом Роструда от 20.05.2021 N 149). Для разделения кадровых приказов и приказов по основному виду деятельности в системе делопроизводства организации могут быть использованы дополнительные буквенные обозначения "лс-пр", "лс", "пр", "у", "к", "о". Порядок нумерации кадровых приказов может устанавливаться в инструкции по кадровому делопроизводству. Единые правила нумерации приказов должны применяться во всех структурных подразделениях организации в соответствии с приказом руководителя (генерального директора).

     Отдельные кадровые приказы (в частности, о приеме, переводе, увольнении), отражаемые в четвертой графе трудовой книжки работника и в сведениях о трудовой деятельности, имеют нормативный срок хранения 50/75 лет и могут быть разграничены с иными приказами (в частности, об отпусках и о командировках работников с обычными условиями труда), по которым срок хранения составляет 5 лет (пп. 2 п. 2.1 ст. 6, пп. 4 п. 2, п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, п. 434 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 9, 10, 15 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).

    Но то, что описано выше, это рекомендации, которые можно брать за основу при разработке своего ЛНА, а можно и не брать.

    Т.е. делайте так, как удобно вашей организации. Жестких законодательных требований по нумерации приказов нет. Если у вас сотни работников, которые постоянно приходят/уходят/берут отпуск/ переводятся и прочее, то целесообразно разработать номенклатуру, предусматривающую нумерацию и разделение этих приказов по категориям. А если организация небольшая и приказов мало, то часто используют общую сквозную нумерацию. Начинать ли нумерацию с нового года заново или продолжать предыдущую - это тоже решайте в зависимости от объема документооборота.

Этот и еще ответов от экспертов на различные темы доступны по 

Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:

20+
Задать свой вопрос ⚡ Отвечаем за 1-3 часа