Платеж по реквизитам обособленного подразделения

Организация платила по счету, выставленному на обособленное подразделение этой организации и по ошибке указала в платежном поручении КПП своего основного подразделения, а не КПП обособленного как должна была. Должна ли эта организация писать письмо с уточнением КПП поставщику? Поставщик требует письма. Насколько его требования законны? Чем это регулируется и обязательно ли именно в этом случае писать письмо об уточнении платежа? Организации требуется, чтобы в документах на отгрузку стояли реквизиты обособленного подразделения т.к. отгрузка производится именно обособленному подразделению, не основному юр. лицу. (Покупают право использования программного обеспечения. Документы - это счет и лицензионный договор (оферта), если это важно. Письма не хотят писать потому что прошло больше 100 оплат с неверным КПП)