Как подтвердить представительские расходы

Представительские мероприятия — важная составляющая успеха организации. Но прежде чем их проводить, стоит подумать, как подтвердить возможные затраты. В письме Минфина России от 13.11.2007 № 03-03-06/1/807 (ответ на частный запрос) четко обозначены документы, которые могут служить подтверждением представительских расходов.
Так, для подтверждения представительских расходов недостаточно первичных документов. Нужны еще и внутренние организационно-распорядительные документы. Это приказ (распоряжение) руководителя организации об осуществлении расходов на указанные цели, смета представительских расходов, первичные документы, в том числе в случае использования для представительских целей приобретенных на стороне товаров, оплаты услуг сторонних организаций.
Кроме того, к подтверждающим документам относится отчет о представительских расходах по проведенным мероприятиям. В нем отражаются цель и результаты проведения мероприятия, прочие необходимые данные о мероприятии, а также сумма расходов на представительские цели. Расходы, поименованные в данном отчете, должны быть подтверждены первичными документами.

Журнал "Российский налоговый курьер"