Автор
Екатерина МалыхинаРедактор Клерк.ру
Можно ли учредителю ООО не оформлять себя
Регистрация ООО часто ставит перед собственником вопрос: оставаться ли единственным участником без фиксации трудовых отношений или заключить договор сам с собой. Получается, что здесь физлицо выступает и как работник, и как работодатель.
Важно понимать, что законодательство не содержит прямого запрета на работу единственного учредителя без трудового договора. Но на практике ФНС и суд могут посчитать отношения трудовыми.
Две модели управления и их особенности
Основной вопрос, который волнует собственника при регистрации бизнеса в одиночку: как правильно оформить свои полномочия? Существует два принципиально разных подхода к организации деятельности руководителя, каждый из которых имеет свои преимущества и недостатки.
Вариант 1: Отсутствие трудового договора
В этом сценарии собственник руководит компанией исключительно на основании решения единственного участника о назначении директора. Такой подход предполагает отказ от заключения письменного соглашения между работником и работодателем.
Роструд в письмах от 06.03.2013 № 177-6-1, от 28.12.2006 № 2262-6-1 подтверждал корректность такой позиции.
Разберем преимущества и недостатки такого метода:
Преимущества | Недостатки |
|---|---|
Экономия финансовых средств: исключена необходимость начисления заработной платы, удержания НДФЛ с дохода физлица | Правовая неопределенность: суды часто признают наличие трудовых отношений по факту исполнения обязанностей. Это создает риск привлечения к ответственности за нарушение трудового законодательства |
Упрощение отчетности: отсутствует необходимость сдачи персонифицированных сведений о физических лицах (форма 6-НДФЛ) и некоторых видов отчета в СФР | Штрафные санкции: при проверках ФНС или трудовой инспекцией отсутствие договора может стать основанием для назначения штрафов (например, по ст. 5.27 КоАП) |
Экономия времени: не требуется ведение кадрового учета, табелей учета рабочего времени и личных карточек | Отсутствие социальной защиты: в случае инвалидности или болезни, руководитель не сможет претендовать на выплаты |
Важно помнить, что не всегда отсутствие трудового договора означает работу без вознаграждения. Решением единственного участника учредитель вправе регламентировать вознаграждение, с которого нужно удерживать НДФЛ.
Страховые взносы на директора нужно начислять в любом случае — это правило действует с 2026 года благодаря новому п. 1 ст. 421 НК. Если вознаграждения нет или оно меньше МРОТ, то взносы начисляют с МРОТ — 27 093 руб. в 2026 году.
Принимать и увольнять работников, а также оформлять отпуска научим на курсе профпереподготовки с дипломом «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП». Вы научитесь вести кадровый учет, оформлять все виды рабочего времени, вести воинский учет и работать в 1С:ЗУП. После обучения вы получите диплом на 256 ак. часов, который внесем в реестр Рособрнадзора ФИС ФРДО.
Цена
курса
со скидкой 71%: 9 250 рублей вместо 33 000 рублей. Срок акции ограничен.
Вариант 2: Заключение трудового договора
Альтернативное решение — оформление отношений по трудовому договору между ООО и его единственным учредителем-директором. В этом случае директор получает зарплату, а компания обязана вести полноценный кадровый учет.
Плюсы | Минусы |
|---|---|
Юридическая защита: наличие подписанного документа исключает большинство вопросов при проверках со стороны контролирующих органов | Налоговые обязательства: обязательное удержание НДФЛ с выплаченной зарплаты |
Социальные гарантии: руководитель становится застрахованным лицом, что позволяет претендовать на пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам | Рост отчетности: необходимость ведения детального кадрового учета, включая оформление приказов, табелей и личных карточек. |
Возможность получения вычетов: При наличии официального дохода можно использовать налоговые вычеты на образование, лечение или покупку жилья. | Трудовые обязательства: необходимо выплачивать зарплату каждые полмесяца, соблюдать все права работника, как и с другими сотрудниками |
Документы для оформления деятельности директора
Независимо от выбранного пути управления, существуют обязательные процедуры фиксации полномочий руководителя.
Решение единственного участника
Это ключевой документ, который подтверждает право лица на осуществление функций генерального директора. В нем необходимо указать:
Дату и место принятия решения.
Полные паспортные данные учредителя.
Назначение должности с указанием срока полномочий (обычно 5 лет).
Перечень обязанностей.
Трудовой договор
Этот документ регулирует права и обязанности сторон при оформлении отношений по трудовому договору. В нем прописывают:
условия оплаты труда;
график работы;
режим рабочего времени;
другие аспекты, которые предусмотрены ст. 57 ТК.
Важно помнить, что даже если подписи в договоре ставит одно лицо, юридически стороны остаются разными: организация-работодатель и физическое лицо-работник.
Приказ о вступлении в должность
Хотя законодательно данный документ не обязателен для легализации деятельности, часто возникает необходимость в нем при взаимодействии с банками или контрагентами. Его составляют на основании решения учредителя или трудового договора.
Сведения о трудовой деятельности (ЕФС-1)
При наличии трудового договора необходимо сдавать в СФР отчеты, которые содержат информацию о принятии на работу, видах договоров и выполняемых функциях. Эти данные передают не позднее рабочего дня, который следует за датой издания приказа об увольнении или приеме.
Комментарии
11не освещен вопрос о том, что делать если во вновь создаваемой фирме гендир будет работать по совместительству, т.е. на момент создания фирмы он уже где то работает по трудовой
У меня были затупы по этому поводу , спасибо за разьяснения !А вот запись в книжке надо соотнести с пожеланиями Пенсионного фонда , примут ли они её при расчёте в будущем пенсии))))
Что-то я не пойму... А если не трудовой, то какой вообще договор? На каком основании человек должен работать в компании? Получается, что если человек сам единолично учредил компанию, то он не имеет права трудиться в ней?! Абсурд какой-то выходит.
Так что я полностью согласна с мнением автора статьи !!!!