Как ввести пропускной режим (безопасный алгоритм)
Если речь идет об оборудовании электронной пропускной системы с использованием фото, то необходимо:
Шаг 1. Внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка, установить определенную дату, с которой работники будут проходить на территорию по пропускам. Сделать ссылку на отдельный ЛНА (например, положение о пропускном режиме).
Шаг 2. Утвердить отдельный ЛНА, в котором будет прописано подробно все, что касается пропускного режима (получение пропуска, правила пользования, алгоритмы действий при утрате, если забыли дома и т.п.).
Шаг 3. Ознакомить персонал под роспись. В дальнейшем ознакамливать всех принимаемых на работу.
Шаг 4. Получить от работников письменное согласие на обработку биометрических персональных данных, т.е. фото, а сбор и размещение фото — это обработка ПД, для чего нужно письменное согласие (письмо Минцифры от 17.07.2020 № ОП-П24-070-19433).
Что делать, если сотрудник откажется? Если у вас просто объект, то надо продумать, как пропускать его по паспорту или пропуску без фото (ч. 3 ст. 11 закона от 27.07.06 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о ПД). Но если на объект можно проходить исключительно с использованием биометрии — например, объекты ТЭК, — согласие не нужно. На это нередко указывают суды (определение 7-го КСОЮ от 06.09.2022 № 88-13416/2022).
Шаг 5. Определить, какие сотрудники, к каким ПД будут и
Дата публикации: 06.08.2025, 10:23
Начать дискуссию