18 янв. 2003 г. в 15:53

"1С:предприятие" для участников инвестиционной деятельности в строительстве

На сегодняшний день в России повсеместно распространилась практика привлечения средств инвесторов в жилищное строительство по схеме долевого участия. По оценкам разных источников около 70% строящегося коммерческого жилья финансируется по тем или иным схемам долевого участия в строительстве.

Компания ООО "Регионстройинвест", работающая на рынке недвижимости более 10 лет, является заказчиком и одновременно застройщиком жилых домов в г. Лобня Московской об-ласти. Как и в большинстве организаций для ведения бухгалтерского учета в компании исполь-зуют программу "1С. Бухгалтерия 7.7". В то же время учет инвестиционных взносов, работы по выявлению должников и планированию поступления денежных средств от дольщиков до не-давнего времени в компании не были автоматизированы. Объемы работ увеличивались, и в ре-зультате руководство компании приняло решение автоматизировать учет инвестиций и сделать это на основе уже работающей программы "1С:Бухгалтерия".

Для решения этой задачи были привлечены специалисты фирмы "Все для Главбуха" (1С:Франчайзи, г. Москва). В результате совместной работы специалистов двух организаций была разработана конфигурация "ВДГБ:Долевое строительство" системы программ "1С:Предприятие".

Данная конфигурация является дополнением к типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия" и предназначена для автоматизации дополнительных участков оперативного и бухгалтерского учета в организациях-участниках инвестиционной деятельности в строительство - инвесторах и заказчиках-застройщиках.

Инвесторы - юридические или физические лица, осуществляющие вложения собствен-ных и (или) привлеченных средств в строительство жилищного объекта. Инвесторами могут быть объединения юридических лиц, создаваемые на основе договора простого товарищества и не имеющие статуса юридического лица, государственные органы, органы местного само-управления, а также иностранные субъекты предпринимательской деятельности.

Заказчики (их еще называют "застройщиками") - лица, уполномоченные инвесторами на осуществление инвестиционного проекта по строительству жилого дома. Заказчиками-застройщиками могут быть как специализированные организации, для которых основной дея-тельностью является организация строительства объектов для третьих лиц, так и действующие предприятия, осуществляющие собственное капитальное строительство.

Программа является дополнением к типовой конфигурации "1С: Бухгалтерия", и пред-назначена для автоматизации дополнительных участков оперативного и бухгалтерского учёта. Одной из отличительных особенностей программы является её "автономность" - она не изме-няет типовую конфигурацию, следовательно, у пользователя после установки программы не возникнет проблем с обновлением типовой конфигурации.

Основной целью привлечения дольщиков инвестиционно-строительной компанией явля-ется обеспечение финансирования строительства и одновременно реализация построенного жилья. При данной схеме финансирования строительства оплата стоимости квартиры произво-дится, как правило, в течение срока строительства жилого дома либо денежными средствами, либо участием в выполнении работ, предоставлением услуг, поставкой материалов.

В программе "ВДГБ:Долевое строительство" реализован учет по описанной схеме фи-нансирования.

В программе реализованы следующие возможности:

Отслеживание и контроль привлечения инвестиций по договорам инвестирования в раз-резе всего объекта строительства (инвестирования), с возможность учёта в любой валю-те;

Хранение информации по каждому договору инвестирования (объект инвестиций, инве-стор, сумма договора и т.д.);

Контроль погашения задолженностей по договорам инвестирования (поступления де-нежных средств);

Автоматический расчёт прибылей/убытков и сумм НДС в разрезе каждого договора ин-вестирования и формирование бухгалтерских проводок для отражения этих операций в бухгалтерском учёте;

Печать документов "План-График платежей", "Акт выверки сумм инвестиционного взноса", "Передаточный акт" и "Расчёт фактической стоимости реализуемых объек-тов";

Печать отчётов "План-График" и "Динамика платежей".

В процессе работы в программе пользователь использует четыре документа, два основ-ных и один служебный справочник.

Справочники

Справочник "Объекты строительства" и подчинённый ему справочник "Помещения". В этих двух справочниках хранится основная информация об объекте строительства, часть ин-формации заносится вручную, часть заполняется автоматически в процессе работы.

Документы

Работа в программе начинается с ввода нового документа "Объект строительства (инве-стиций)".

В данном документе хранится информация о дольщиках (инвесторах), участвующих в строительстве объекта - суммы договоров инвестирования и фактические поступления. При-чём учёт инвестиций может осуществляться в любой валюте. В случае если учёт ведётся в ва-люте, происходит автоматическое накопление рублёвых сумм фактических поступлений.

Контроль погашения платежей осуществляется с помощью документа "План-график платежей". В документе сотрудник, отвечающий за участок контроля платежей, вручную вво-дит график платежей, то есть даты и суммы плановых поступлений.

В дальнейшем, по мере поступлений сотрудник фиксирует суммы с помощью документа "Платеж", причём в программе предусмотрена ситуация погашения плановой сумма несколь-кими поступлениями, а также вариант наличных и безналичных расчётов. Как средство контро-ля, в документе "План-график платежей" предусмотрен расчёт соответствия плановой и факти-ческой суммы на текущую дату. В случае переплаты или недоплаты в информационной строке выводится соответствующее сообщение.

Для фиксирования момента завершения строительства и сдачи объекта в программе пре-дусмотрен документ "Закрытие счёта 86 (Расчёт фактической стоимости)".

см рис 3.

С помощью данного документ бухгалтер может произвести расчёт средней стоимости 1м2 площади, фактическую стоимость реализованных помещений, суммы прибылей/убытков и суммы НДС, а так же при проведении документа сформировать соответствующие проводки по закрытию счетов 08.3, 86 и начислить НДС к уплате, причём все проводки формируются в раз-резе договоров инвестирования.

В процессе работы с документом предусмотрен как автоматический, так и ручной ввод данных.

Пользователь может вручную ввести суммы затрат по ремонту, а так же корректиро-вать суммы затрат в целом по объекту, которые первоначально заполняются автоматически по данным счёта 08.3.

Одной из дополнительных функций является автоматическое заполнение документа суммами инвестиций по договорам, как по данным бухгалтерского учёта (по данным счёта 86), так и по данным управленческого - по документам "Платежи". Данная возможность позволяет производить дополнительный контроль и избежать ошибок, так как учёт инвестиций ведётся в процессе всего строительства объекта, а этот срок может составлять несколько лет.

Отчёты

В процессе работы пользователи программы могут формировать отчёты, которые позво-ляют наглядно оценить ситуацию по поступлению денежных средств, производить планирова-ние поступлений, причём как по всей фирме в целом, так и по конкретному договору инвести-рования.

В программе предусмотрено два отчёта: "План-График" и "Динамика платежей". Пер-вый позволяет детализировать информацию по поступления с точностью до платежа,

см рис 4.

второй позволяет представлять информацию в виде графиков.