Статьи по теме «электронный архив бухгалтерской документации»
Как собрать документы для налоговой проверки
Проверка — сама по себе больная тема для любого бухгалтера, но когда для ее успешного прохождения надо подготовить большой объем документов это становится настоящей бедой.
Последствия неправильного хранения электронных документов
Как правило, при переходе на ЭДО компании в первую очередь уделяют внимание вопросам подключения, интеграции и подписания. Все верно, без решения этих задач нельзя перейти на электронный обмен с контрагентами. Но есть вопрос, о котором не все компании начинают задумываться сразу – это хранение электронных документов. О том, как нужно хранить документы в электронном виде и какие бывают последствия неправильного хранения, поговорим в этой статье.
Готовимся к жизни без шкафа: немного советов по организации хранения электронных документов
«Их еще и хранить надо?!» – часто удивляются знакомые бухгалтеры, которые только-только переходят на работу с электронными документами. Удивление понятно: для большинства компаний хранение электронной первички не представляет особой проблемы – она спокойно находится на серверах Synerdocs нужный срок. Но когда речь заходит о хранении других документов, с более длительным сроком, или о создании собственного электронного архива, – возникает множество вопросов.
Как создать идеальный архив бухгалтерских документов: обзор интернет-конференции
Организовать совместное хранение бумажных и электронных оригиналов можно с помощью ECM-системы. Подобная система позволяет управлять скан-образами бумажных оригиналов, а также работать с электронными документами.
Как создать идеальный архив бухгалтерских документов
20 октября на форуме Клерк.Ру прошла интернет-конференция «Как создать идеальный архив бухгалтерских документов». На вопросы наших пользователей в режиме онлайн ответили Алексей Кольмай, руководитель проектов DIRECTUM, и Карина Кассис, аналитик Synerdocs.
Как создать идеальный архив бухгалтерских документов: интернет-конференция на Клерк.Ру
Сегодня на форуме Клерк.Ру проходит интернет-конференция «Идеальный архив бухгалтерских документов».
Восстановление данных зависит от способа хранения электронных документов
Что делать, если электронные документы пропали, сломался, например, компьютер? Можно ли их восстановить и как?
Принят закон об информатизации архивного дела
Первый заместитель председателя Комитета по науке, образованию и культуре Лилия Гумерова прокомментировала вопрос внесения изменений в закон «Об архивном деле в Российской Федерации».
Аутсорсинг архива: свобода или рабство для бизнеса?
Услуги по аутсорсингу архивов появились в России сравнительно недавно и становятся популярнее год от года. Часто «молодость» рынка сочетается с его непрозрачностью. Чтобы не попасть в руки к недобросовестной архивной компании, заказчику нужно обращать внимание на детали и придерживаться нескольких принципов, о которых мы расскажем в этой статье.
Бухгалтерские документы и их архивное хранение
Вам доверили архив бухгалтерских документов? Это хороший знак. Только ответственному сотруднику руководство может поручить работу с большим массивом документов, в котором отражена вся финансовая жизнь компании. Как разобраться со всем этим сокровищем по букве закона и не навлечь на себя немилость со стороны налоговых инспекторов и прочих непрошеных гостей?
Основной задачей оператора ЭДО является организация электронного документооборота счетов-фактур
Мы планируем передать на аутсорсинг некоторые задачи бухгалтерии. Например, хранение электронной первички. Какие задачи бухгалтерии может решить оператор ЭДО? Где заканчивается ответственность оператора за переданные электронные документы? В каких случаях мы можем обратиться к оператору за помощью?
Можно ли в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2» подписывать электронной подписью инвентарные карточки и хранить их в электронном виде?
Законом "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 № 402-ФЗ предусмотрено, что регистры бухгалтерского учета могут быть составлены как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2» позволяет подписать электронной подписью и сохранить в базе сформированные печатные формы отчетов - регламентированных регистров бухгалтерского учета, стандартных и специализированных отчетов.
Установление сроков хранения первичных учетных документов. Чему нас учит арбитражная практика
Известно, что первичные бухгалтерские документы нужно хранить не менее пяти, а налоговые документы – не менее четырех лет. Для определения сроков хранения применяются специальные перечни и бесплатный интернет-сервис «Архивист-Онлайн», который позволяет быстро найти нужный документ со сроком хранения. Но далеко не все знают, что сроки хранения нужно считать не с даты создания документа, а с момента, когда он окончательно завершил выполнение своей роли в бухгалтерском и налоговом учете.
Электронный архив – рабочий инструмент бухгалтера
Современный бухгалтер решает не только задачи организации и ведения учета компании. В нашем усложнившемся мире он каждый день сталкивается с новыми технологиями, которые вынужден освоить, адаптировать к своим задачам и научиться применять в работе. Одна из таких технологий – электронный архив.