Хранение первички

Материалы по порядку, особенностям и срокам хранения первичных учетных документов
Хранение первички

5-летний срок хранения первички по ОС считают от даты окончания срока амортизации

Хранить первичные документы, в которых фигурирует первоначальная стоимость основных средств надо весь срок амортизации плюс еще 5 лет.

Хранение первички

Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/1/87507 от 13.09.2023

Хранение первички

В какой форме первичка создана, в той форме она и хранится

В ходе проверки налоговики могут истребовать документы. Причем именно подлинники. Также оригиналы первички может запросить Арбитражный суд, куда были представлены копии.

Бесплатно с Хранение первички

Как хранить документы, чтобы быть готовым к визиту проверяющих 

Правильное хранение документов — основа их сохранности, оперативного доступа и удобного поиска, когда возникает необходимость обратиться к документу: будь то внутренняя потребность организации или запрос контролирующих служб.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Хранение первички

Первичку по основным средствам надо хранить, пока они амортизируются. И потом еще 5 лет

Документы, которые влияют на расчет и уплату налогов надо хранить 5 лет.

Хранение первички

Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/1/54118 от 13.06.2023

Хранение первички

Сроки хранения документов в 2023 году

Таблица сроков хранения отдельных документов

Сроки хранения документов в 2023 году
1
39,9 тыс.
Хранение первички

Когда документы налогового учета хранят дольше пяти лет

Общая норма статьи 23 НК: срок хранения налоговых документов составляет 5 лет. Но в совокупности с другими, специальными нормами НК, этот срок может оказаться больше.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Хранение первички

Минфин РФ: Письмо № 03-07-11/45829 от 19.07.2017

Хранение первички

Бумажные бухгалтерские документы надо хранить в бумажном виде

Бумажные документы бухучета нельзя переводить в электронный вид, чтобы потом хранить их в таком оцифрованном виде.

Хранение первички

Минфин РФ: Письмо № 07-01-10/128798 от 28.12.2022

Хранение первички

Бухгалтеры хранят эквайринговые слипы 13 месяцев. Потом выкидывают

В договоре на эквайринг со Сбербанком сказано, что компания должна в течение 13 месяцев хранить чеки (слипы) по безналичной оплате. Но на деле эти слипы никому не нужны.

Бухгалтеры хранят эквайринговые слипы 13 месяцев. Потом выкидывают
1,9 тыс.

Расходы на переезд: во сколько обойдется смена офиса

Переезд хуже пожара? Но не все так плохо, если грамотно спланировать затраты, а затем включить их в расходы при расчете налоговой базы. Расскажем, как перебраться в новый офис с наименьшими финансовыми потерями.

Расходы на переезд: во сколько обойдется смена офиса

Что директору нужно знать о первичке, чтобы не допустить штрафов от ФНС

В двух словах задача проста: нужно организовать документооборот так, чтобы документы вовремя и в полном составе сдавались в бухгалтерию. Тогда у руководителя будет всегда актуальная информация: сколько налогов платить, сколько получить дивидендов и кто слишком затянул с оплатой по счетам. Правда эта идиллия быстро разрушается при столкновении с реальностью.

Что директору нужно знать о первичке, чтобы не допустить штрафов от ФНС

Топ вопросов за сутки в «Клерк.Консультациях»: стаж у работников ИП до 2006 года, самозанятый не передал чек — что с расходами, прием платежей от физлиц без онлайн-кассы

Для ответов на вопросы мы собрали уважаемых специалистов. Они отвечают и по налогам, бухучету, праву и про налоговые схемы расскажут, и про то, как настроить 1С. А для подписчиков «Клерк.Премиум» мы запустили круглосуточные антикризисные консультации.

Топ вопросов за сутки в «Клерк.Консультациях»: стаж у работников ИП до 2006 года, самозанятый не передал чек — что с расходами, прием платежей от физлиц без онлайн-кассы

Как хранить электронные документы

Правительством планируется, что к 2024 году большинство субъектов бизнеса перейдет на электронный документооборот. На каких носителях хранить электронные документы, в каком формате, через сколько лет можно утилизировать файлы — об этом подробно в новой статье.

Как хранить электронные документы
1
29,6 тыс.
Хранение первички

Чтобы с кассового чека во время хранения не пропало напечатанное, сразу его сканируйте, советуют бухгалтеры

Бухгалтеры рассказали, как вернуть видимость букв и цифр на кассовом чеке, если они побелели. Утюг нельзя использовать, только фен. А чтобы такого не было - хранить в сканкопиях, или хотя бы ксерить.

Чтобы с кассового чека во время хранения не пропало напечатанное, сразу его сканируйте, советуют бухгалтеры
65
394

Как защитить бизнес от претензий налоговиков по должной осмотрительности

Налоговики заставляют компании проверять будущих контрагентов на финансовую стабильность и фактическую деятельность. Если этого не сделать, то при возникновении спорных ситуаций налоговики могут не признать расходы при расчете налога на прибыль или отказать в вычете по НДС.

Как защитить бизнес от претензий налоговиков по должной осмотрительности
Хранение первички

Норму ФСБУ 27/2021 о хранении документов отложили до 2024 года

ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» вступил в силу с 2022 года. Но за исключением одной нормы о хранении документов.

Хранение первички

Минфин РФ: Информационное сообщение № ИС-учет-35 от 24.12.2021