
Первичные документы
1 491Первичные документы относятся к важнейшим элементам учета. Они фиксируют факт совершения операций и выступают основанием для их учета, а также используются для анализа и контроля. В рубрике «Первичные документы» вы найдете проверенную информацию по составлению и хранению первички, действующим формам и реквизитам первичных документов.
Обязательные реквизиты первичных документов закреплены в ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», а также в НК РФ. Требования к оформлению первички и ведению документооборота указаны в ФСБУ 27/2021.
Инструменты по теме:
Инструменты по теме «Первичные документы»

Счет на оплату онлайн формируйте и выставите счет контрагентам на свои товары или услуги

Сумма прописью онлайн бесплатно — написать прописью суммы с копейками на русском языкеПереводит цифры в сумму прописью

Калькулятор расчета дней между датамиРассчитайте количество дней между датами
Теги
Новости по теме «Первичные документы»
- 31 августаЭксперт объяснила, почему счет-фактура по форме 2024 года лишит компанию вычета
- 16 июняРазъяснение эксперта: можно ли подписать документ за апрель 2026 подписью, выданной в мае 2026
- 09 июняЭксперт рассказал, как правильно передать право подписи
- 26 января📄 Утвердили документы для расчетов с НДС 8
- 03 января❗ ФНС: кто не сможет обмениваться электронными документами с 1 января 2026 8
Статьи по теме «Первичные документы»
Практическая помощь бухгалтеру и предпринимателю представлена в виде аналитических статей, разборов законов и конспектов вебинаров подготовленных редакцией «Клерк»
Статьи от редакции «Клерка»


Как заполнить платежку на налоги в 2026 году: образцы для ИП и организаций с 01.04.2026

Очередность платежей в платежном поручении в 2026 году
Как провести в 1С возврат по УПД со статусом 2 №ВЗВ-ПОСТ «Вернули товар»
Чем отличаются статусы УПД 1 и 2

Что выдавать физлицу при оплате парковки через терминал

Можно ли указывать разные единицы измерения в УПД

Какие форматы УПД и счетов-фактур нужно использовать

Административная ответственность за нарушения с первичкой

Административные штрафы за нарушения, связанные с первичными документами

Какие последствия ждут поставщика, если клиент вовремя не подпишет УПД по ЭДО. Мини-курс

Первичные документы: что относится, формы, реквизиты
Разборы законов

Как хранить документы, чтобы быть готовым к визиту проверяющих

Все штрафы по путевым листам + таблица для скачивания

С 1 октября платежные поручения надо заполнять по-новому
Статьи от пользователей по теме «Первичные документы»
65Статьи от ведущих представителей трибуны «Клерка»
Электронная транспортная накладная с 1 сентября: что делать, если перевозчик прислал бумагу
Перевозчик не подключился к ЭПД и продолжает выдавать бумагу? Разбираем исключения для транспортных накладных с сентября 2026 года и даем промпт для запроса контрагенту.
Транспортная накладная стала электронной. Штраф — 500 рублей, и тот поручено заменить устным замечанием. Проблема не в нем
С 1 сентября транспортная накладная формируется в электронном виде — бумага осталась в восьми случаях из приказа Минтранса. На дороге до марта 2027 года ведомствам поручено ограничиваться устным замечанием. Но поручение адресовано МВД и Ространснадзору, ФНС в нем не упомянута. А спорить о расходах придется вам.
Нумерация счетов‑фактур и УПД с датой в номере: можно ли применять и есть ли риск для вычета НДС в 2026 году
Разбираемся, можно ли включать дату в номер счета‑фактуры и УПД в 2026 году. Объясняем, соответствует ли это требованиям Постановления № 1137, есть ли риск для вычета НДС и как снизить претензии налоговиков. Отдельно — правила для УПД со статусами «1» и «2» и практические рекомендации по нумерации.
С 1 сентября грузоперевозки меняются: что делать, если пропал интернет, сломалась машина или нет QR-кода
С 1 сентября 2026 года для участников автомобильных грузоперевозок меняются привычные правила оформления транспортных документов. Электронные перевозочные документы (ЭПД) становятся основным форматом работы, а бумажные документы сохраняются только для отдельных ситуаций.
ЭТрН с 1 сентября 2026 года: кто подписывает титулы и кого нововведение не коснется
ЭТрН с 1 сентября 2026 года.
За бумажные транспортные накладные штрафовать не будут до 1 марта 2027 года
При проверке на дороге за бумажную транспортную накладную вместо электронной штрафов пока не будет. Минтранс ответил на мое предложение о смягчении требований по электронным транспортным накладным.
Банк запросил договор пятилетней давности. Обязан ли предприниматель хранить документы так долго?
«Эти документы давно выброшены. Разве банк вообще может их запросить?» Многие уверены: если сделка давно завершена, хранить документы уже не нужно. На практике все сложнее.
Закрывающие документы от курьерской службы: что обязательно должно быть в них, чтобы у ФНС не возникло вопросов
Расходы на курьерскую доставку традиционно привлекают повышенное внимание ФНС. Обычного акта на общую сумму налоговикам уже недостаточно — они требуют подтверждения реальности каждой поездки. Разбираем, какой комплект первичных документов обязана предоставить курьерская служба, что критически важно указать в детализированном реестре доставок по ФСБУ 27/2021.
Акт сверки взаиморасчетов
Акт сверки взаиморасчетов — это один из документов финансовой отчетности между двумя контрагентами. Основной целью составления акта сверки является проверка отражения операций в бухгалтерском учете сверяемых организаций.
Нужен ли путевой лист директору: когда налоговая снимет расходы на ГСМ, а когда можно обойтись служебной запиской
Разбираем правовые основания, риски и практические алгоритмы подтверждения расходов на ГСМ при использовании автомобиля руководителем организации.
Нужна ли печать на акте КС-2? Разбираем требования закона и судебную практику
Акт о приемке выполненных работ по форме КС-2 утвержден Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100. В указаниях по заполнению этой формы сказано, что акт подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющими право подписи — производителя работ и заказчика (генподрядчика).
О составлении транспортной накладной при доставке груза поставщиком собственным транспортом без заключения договора перевозки
Нужно ли оформлять электронные транспортные накладные, если нет договора перевозки и в перевозке не участвует привлеченный перевозчик? Поставщик доставляет свой товар покупателю собственным транспортом, а доставка не выделена как отдельная оплачиваемая услуга.
Статьи от компаний по теме «Первичные документы»
182Экспертные материалы представителей компаний в области бухгалтерского учета и предпринимательства
Топ-10 российских сервисов по обработке и распознаванию первичных документов в 2026 году
Опытный бухгалтер обрабатывает один комплект документов 10-15 минут. Когда пакетов несколько, специалист тратит на ручной ввод первички большую часть рабочего времени. На помощь приходят ИИ-сервисы для распознавания первичных документов. В обзоре разберем, как выбрать оптимальный вариант для своей компании.
Переход на электронные транспортные накладные в 2026 году
С 1 сентября 2026 года транспортная накладная оформляется только в электронном виде. Кто обязан применять ЭТрН, когда накладную можно оставить на бумаге, как устроены титулы и что нужно сделать для перехода.
Исправление веса, адреса и других данных в ЭТрН: порядок и титулы
Разбираем, как корректировать ЭТрН, какие реквизиты трогать разрешено и что будет, если одна из сторон откажется подписывать исправленный документ.
Маршрутный лист в 2026 году: для чего нужен, как составить и вести учёт
Что такое маршрутный лист, зачем его оформлять и кому его выдают. Чем документ отличается от путевого листа, какие реквизиты включить в бланк, как заполнить и сколько хранить.
Бумажная ТТН уходит в прошлое: как выжить алкогольному бизнесу в 2026 году
Рынок переходит на цифровой контроль, а привычная бумага уходит в прошлое. В статье расскажем, как без стресса связать ЕГАИС, маркировку и новые правила. Разберем ошибки переходного периода и дадим четкий план, который убережет ваш бизнес от санкций регуляторов.
Бумажная транспортная накладная после 1 сентября 2026 года: в каких случаях допустима
С 1 сентября 2026 года бизнес переходит на обязательные электронные перевозочные документы. При этом транспортная накладная, заказ и заявка могут оформляться на бумажном носителе в строго определенных случаях — разбираем, в каких именно.
Электронный путевой лист в 2026 году: как оформить ЭПЛ и работать с ГИС ЭПД
Электронный путевой лист (ЭПЛ) в 2026 году — что это, из чего состоит, как оформить и подписать. Кому обязательно переходить на ЭПЛ, какие штрафы за нарушения и как работает передача данных в ГИС ЭПД.
Нужно ли оформлять путевой лист на автомобиль директора в 2026 году: спорные вопросы
Разбираем, когда на автомобиль директора нужно составлять путевой лист. Также вы узнаете, как подтвердить расходы на топливо, требуется ли руководителю предрейсовый медосмотр и в каком формате создается документ — в цифровом или бумажном.
Электронные перевозочные документы: что изменится с 1 сентября 2026 года и как подготовиться
С 1 сентября 2026 года станут обязательными электронные перевозочные документы (ЭПД). В статье расскажем, кого коснутся изменения, как подготовиться к работе по-новому и что будет за нарушения.
Какие сопроводительные документы нужны на товар и груз в 2026 году
Сопроводительные документы показывают, что товар действительно отгружен, груз принят к перевозке, доставлен получателю и отражен в учете. В этой статье Точка Банк расскажет об основных сопроводительных документах на товар и груз, которые нужны для оформления перевозки в 2026 году.
Складской учет под контролем: разбор формы М-17, который спасет от штрафов и недостач
Путаница в первичке — прямой путь к убыткам и проблемам с налоговой. Рассказываем, как правильно заполнять форму М-17, кому она жизненно необходима, а кто может заменить ее книгой учета. Также из статьи узнаете, в чем специфика для госсектора.
ЭТрН с 1 сентября 2026 года: FAQ для перевозчика и экспедитора за 4 месяца
С 1 сентября 2026 года электронная транспортная накладная станет обязательной для всех участников автомобильных, железнодорожных и воздушных грузоперевозок. Но у бизнеса до сих пор остается множество вопросов. Подготовили ответы на самые актуальные из них, чтобы у перевозчиков и экспедиторов не осталось неясностей и они смогли подготовиться ко всем изменения
Уже более 10 000 статей от компаний в блогах на «Клерк»
Курсы и вебинары по теме «Первичные документы»
Обучение для бухгалтеров по теме «Первичные документы». Курсы повышения квалификации, онлайн-курсы и вебинары от «Центра обучения Клерка»
- Смотреть все

Электронные транспортные накладные. Практическое руководство по внедрению

Дмитрий Аникин
- 2 ч. Клерк
- Сертификат
Консультации по теме «Первичные документы»
Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам
Передача прав требования от Цедента Цессионарию .
Добрый день
Подскажите, пожалуйста , Цедент должен передавать Цессионарию , первичную документацию по которому возник дог должника и право требования по которому передаются Цессионарию ?
Эксперт:
Александр З.
Первичные документы
Добрый день. Наша компания (Исполнитель) на основании договора возмездного оказания услуг оказывает доставку грузобагажа Заказчику повагонными отправками в почтово-багажных вагонах в составе пассажирских поездов (сборный груз). Сейчас по действующему договору в момент сдачи и приёмки груза оформляется нестандартная ТТН, которая выглядит следующим образом:

Перевозка данного Сборного груза оформляется с АО Федеральная Пассажирская Компания грузобагажной квитанцией — это режим грузобагажа и в данном случае ЭТЖН не требуется. Но достаточно ли будет данной ТТН для подтверждения доходов/расходов для Исполнителя и Заказчика со стороны ФНС, кроме УПД, Договора и копии грузобагажной квитанции?
Эксперт:
Надежда К.
контрагент подписал договор, но не подписывает УПД за июнь за услуги и в августе задним числом сообщил, что оплачивать не будет, требует оформить документы на другое ЮЛ
Здравствуйте, контрагент подписал договор с приложением на оказание услуг, услуги были оказаны в июне, УПД за июнь выложенный в ЭДО 30 июня не подписывает и не оплачивает ранее выставленный счёт, менеджер, работающий с клиентом уверял, что всё будет подписано, а в августе контрагент задним числом сообщил, что УПД за июнь и договор с приложением необходимо переоформить на другого контрагента , выставленный ранее счёт оплачивать отказывается и УПД не подписывает, отчетность за 2 квартал уже давно сдана, в случае решения руководства переделать документы как всё правильно оформить в бухгалтерском учете в 1С , как технически и каким числом сторнировать ранее выписанный УПД и как технически выписать под тем же самым номером, суммой, датой и содержанием на дугого контрагента , каким числом провести этот УПД в программе 1С и как отразить в корректировочной декларации по НДС
Эксперт:
Александр З.
Сроки выставленя УПД, с момента доставки товара.
Наша организация закупила товар с доставкой у ООО, они нам все привезли 10.08.2026 г., но ООО отказывается выставлять документы, УПД, ссылаясь на то, что им карьер еще не выставил УПД за товар. Говорят что выставят документы 31.0.2026 г. И просят оплатить доставку с товаром на основании реестра и ТТН.
Счёт-фактура. По пункту 3 статьи 168 НК РФ её нужно выставить не позднее пяти календарных дней со дня отгрузки товара (или оказания услуги). Отсчёт начинается со дня, следующего за днём отгрузки. Если последний день срока выпадает на нерабочий день, окончанием срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (это правило из статьи 6.1 НК РФ).
Этот пункт их ни как не вразумил, помогить, пожалуйста, как еще им доказать, что они нам должны выставить документы. Договор не заключали.
Эксперт:
Алевтина А.
при передаче товара на комиссию комиссионер хочет, чтобы выписывался УПД со статусом 2, но с выделенным НДС 22:%
Доброго дня. Вопрос: при передаче товара на комиссию комиссионер хочет, чтобы выписывался УПД со статусом 2, но с выделенным НДС 22:%. Как надо поступить в этом случае? Можно так оформлять передачу?
Еще вопрос: а стоимость товара, которая указывается в документах при передаче на комиссию, содержит НДС или сумма должна быть указана за вычетом НДС?
И еще вопрос: какие последствия будут если оформить документы как просит комиссионер (УПД со статусом 2 с выделенным НДС)? Очень надо для аргументации невозможности такого варианта комиссионеру, т.к. тот очень настаивает на своем варианте
Эксперт:
Александр З.
корректировочный УПД
Добрый день!
Такая ситуация: во 2-м квартале реализовали товар с ошибочной ценой. В августе это обнаружили. Надо реализовать по большей цене. Все это с НДС 22%.
Подскажите, пожалуйста, как правильно составить корректировочные документы.
Эксперт:
Александр З.
Добрый день. Надо ли заполнять строку 5 (к расчетно-платежному документу) и строку 5б, если выписывается УПД со статусом 2, без НДС? Просит у нас покупатель.
Эксперт:
Надежда К.
Документы при реализации работ физлицу
Добрый день. Организация (АУСН, деятельность по выполнению работ по оклейке авто) оказывает услуги в том числе физическим лицам. Чек пробивается в момент получения оплаты. Должна ли организация для соблюдения требований законодательства выписывать еще какие-то подтверждающие документы? (Договор, акт и тд)
Спасибо
Эксперт:
Сергей В.
Формат получения СЧФ и УПД от Поставщиков
Добрый день. Подскажите, пожалуйста.
Можно ли принимать к налоговому учету документы, полученные от Поставщиков с 01 января 2026г. в следующих случая?:
Акт и СЧФ, выписанные на бумажном носители?
УПД со статусом 1, выписанный на бумажном носители?
Акт и СЧФ, направленные по ЭДО через СБИС в формате XML?
УПД, направленный по ЭДО через СБИС в формате XML?
Акт в формате PDF, СЧФ в формате XML, направленные по ЭДО через СБИС?
Эксперт:
Екатерина undefined.
Подписание УПД с лишним товаром
Получили сплиты, по договору 20 штук, в УПД 20 штук, тут всё хорошо. А по факту привезли 21 штуку (одну лишнюю). Одну лишнюю штуку приходуем на забаланс для последующего возврата.
Вопрос правильно ли мы поступили подписав УПД как есть? или тут нужно было что-то по другому сделать?
Эксперт:
Сергей В.
Передача сведений в УПД по непромаркированным остаткам (ввезенным до 1.10.2025). нужно ли передавать GTIN, по непромаркированным остаткам товара в поставке, в эл.УПД?
Вводная: Категория косметика, мы оптовый дистрибьютор, маркируем товары при ввозе в РФ из Кореи.
Отгружаем клиентам, которые в дальнейшем перепродают конечным покупателям товары.
с 1.07.2026 передаем Коды маркировки (КМ) в формате ОСУ и некоторым ПЭУ в ЭДО информацию о маркировке.
Вопрос: если товар подлежит маркировке, но не промаркирован, т.к. ввезен до 1.10.2026 (до старта обязательной маркировки по нашей категории товаров), то сведения в УПД, в формате ОСУ - мы должны передать в формате GTIN и кол-во - только по маркированной части товаров? или по всем поставке этого товара?
__________________
Например 1000шт в УПД, физически КМ наклеен/есть только на 600шт, 400 непромаркированый (т.е. без нанесенных КМ, т.к. ввозились до 1.10.2025) - в ЭДО.
В эл. УПД, в формате ОСУ - мы должны передать информацию разбитую на 2 строки, вот так:
1) GTIN 600шт
2) 400шт без GTIN?
Нельзя же передавать GTIN на непромаркированную часть стоков, т.е. передать GTIN 1000шт?
_____________________
Можно ссылку на законодательные нормы, т.к. некоторые выражают мнение, что мы можем передавать GTIN по непромаркированным остаткам.
Эксперт:
Надежда К.
Аннулирование УПД после сдачи отчетности по НДС за 1 кв этого года
Добрый день! Подскажите, пожалуйста! Мы оказываем услуги по сопровождению нашего ИТ продукта. Мы ООО на УСН с НДС 5%. Ежемесячно выписываем УПД концом месяца. Один из наших контрагентов решил расторгнуть с нами договор, написав об этом только в июне. УПД за март, апрель, май нами отправлены в ЭДО, но ими не подписаны, а они прислали в ответ на это УПД, что расторгают договор. УПД за апрель и май, я аннулировала, пометила на удаление в 1С и закрыла принудительно в ЭДО. Как лучше поступить с УПД за март, ведь декларация по НДС уже сдана, налог оплачен. Пометить на удаление, перезаполнить декларацию и сдать корректировку? Или лучше через Реализацию в разделе Создать на основании: документ Корректировка реализации (корректировка по согласованию сторон), убрать там в графе услуги, цену, сделать пустую графу. И каким числом правильнее тогда сделать её, уже вторым кварталом, корректировка НДС пойдет тогда в новую декларацию за 2 квартал? Через документ возврат товара наверное не получится, потому что у нас услуги. Или есть еще правильный вариант аннулировать реализацию за март?
Эксперт:
Екатерина undefined.
Бланки по теме «Первичные документы»
Путевой лист легкового автомобиля
Авансовый отчет (форма № АО-1)
Лимитно-заборная карта (Типовая межотраслевая форма N М-8) (ОКУД 0315005)
Требование-накладная (Типовая межотраслевая форма N М-11) (ОКУД 0315006)
Документы по теме «Первичные документы»
Минфин РФ: Письмо № 07-01-09/83331 от 03.09.2024
Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/1/91229 от 23.09.2024
Минфин РФ: Письмо № 03-11-11/55025 от 14.06.2024







