Добрый день!
Просим помочь разобраться в следующей ситуации и предоставить рекомендации по порядку исправления отчетности и возврата излишне удержанного НДФЛ сотруднику.
1. Ситуация
В 2025 году у организации работал сотрудник, который первоначально находился за пределами Российской Федерации. В связи с этим в учете ему был установлен статус налогового нерезидента РФ, и НДФЛ с его доходов исчислялся по соответствующей ставке.
Впоследствии выяснилось, что сотрудник фактически вернулся в Российскую Федерацию и приобрел статус налогового резидента РФ.
В связи с этим в программе 1С:ЗУП был скорректирован статус сотрудника, произведен перерасчет НДФЛ и изменена применяемая ставка налога.
В дальнейшем организация частично компенсировала сотруднику излишне удержанный НДФЛ путем уменьшения НДФЛ, удерживаемого из последующих выплат. Однако полностью произвести возврат в 2025 году не удалось.
По состоянию на конец 2025 года осталась значительная сумма излишне удержанного НДФЛ — более 200 000 руб.
В 2026 году сотрудник продолжал работать в организации до июня, после чего был уволен. На момент увольнения сумма излишне удержанного НДФЛ полностью не возвращена.
Сотрудник самостоятельно обратился в налоговый орган. В налоговой инспекции ему сообщили, что возврат излишне удержанного НДФЛ должен осуществить работодатель, после чего организация вправе обратиться в налоговый орган за возвратом соответствующей суммы.
2. В связи с этим просим разъяснить порядок действий организации
Нам необходимо понять, каким образом сейчас правильно завершить процедуру возврата НДФЛ бывшему сотруднику.
В частности, просим разъяснить:
Как правильно оформить возврат излишне удержанного НДФЛ сотруднику, который уже уволен в июне 2026 года?
Может ли организация вернуть НДФЛ бывшему сотруднику после его увольнения, если сумма излишне удержанного налога образовалась в результате перерасчета НДФЛ за 2025 год?
Какие документы необходимо оформить со стороны работодателя для подтверждения суммы излишне удержанного НДФЛ и его возврата сотруднику?
Правильно ли мы понимаем, что если НДФЛ был излишне удержан в 2025 году, а возвращается сотруднику в 2026 году, то необходимо:
o скорректировать 6-НДФЛ за 2025 год;
o показать фактический возврат в 6-НДФЛ за соответствующий период 2026 года;
o после этого обратиться в налоговый орган за возвратом соответствующей суммы организации?
Каким образом организации следует оформить заявление на возврат излишне уплаченного НДФЛ из бюджета после возврата денежных средств сотруднику?
Есть ли какие-либо особенности возврата НДФЛ в связи с тем, что сотрудник уже уволен и не состоит с организацией в трудовых отношениях?
Какие документы желательно приложить к обращению в налоговую инспекцию, чтобы подтвердить правомерность перерасчета и сумму НДФЛ, подлежащую возврату организации?
Заранее благодарим за помощь и разъяснения.
Комментарии
11О! Новый калькулятор )
Добрый день! Почему за октябрь калькулятор берет 29дней, а за ноябрь 28?
криво считает калькулятор