Пятница. Кадровик оформляет увольнение, бухгалтер считает компенсацию за отпуск, директор подписывает приказ. Все уверены: дело закрыто. Но кое-что забыли — отправить сведения о трудовой деятельности в СФР.
Сумма штрафа за это — всего 300–500 рублей. Казалось бы, мелочь. Но есть нюанс: по данным Минтруда, ежегодно нарушения выявляют примерно у 500 тысяч работодателей. Когда ошибка стоит 500 рублей, но повторяется массово, государству проще автоматизировать конвейер, чем тратить время на бумажную волокиту.
Минтруд как раз это и предлагает: СФР будет сам фиксировать нарушения и передавать данные в Роструд, а тот — выносить постановление без протокола и участия нарушителя.
Важно: пока это законопроект. Публичное обсуждение идет до 9 ноября 2026 года, а заработать правило должно предположительно с 1 сентября 2027 года. Но готовиться к «цифровому» контролю лучше уже сейчас.
Как сейчас / Как предлагают
Как сейчас | Как предлагают (предположительно с 1 сентября 2027 г.) |
|---|---|
Составляется протокол об административном правонарушении. | Протокол не нужен. |
Лицо извещают, оно может дать объяснения. | Постановление выносят без участия нарушителя. |
Штраф выносит инспектор или суд. | Роструд рассматривает материалы в упрощённом порядке на основе данных от СФР. |
Один пропущенный ЕФС-1 — один штраф в 500 рублей? Не всё так просто
Бухгалтеры часто путают два разных вида ответственности. Давайте жестко разграничим:
Административный штраф (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ). Предупреждение либо штраф от 300 до 500 рублей. Применяется к должностному лицу (директору, кадровику). Это наказание за сам факт нарушения сроков или порядка подачи.
Важный нюанс: в примечании к ст. 15.33.2 КоАП РФ указано, что административная ответственность не применяется к индивидуальным предпринимателям. То есть ИП по этой статье не штрафуют — только должностных лиц организаций.
Финансовая санкция (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ). 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Применяется к организации (страхователю) за определенные виды сведений персонифицированного учёта.
Штраф 500 рублей за каждого уволенного? Не спешите умножать
В ЕФС-1 объединены разные сведения. Но это не означает, что ответственность за ошибки в каждом подразделе одинаковая.
За несвоевременную передачу или недостоверность сведений о трудовой деятельности предусмотрены предупреждение либо административный штраф должностному лицу от 300 до 500 рублей по ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ.
А вот финансовая санкция 500 рублей за каждого застрахованного по ст. 17 Закона № 27-ФЗ применяется к определённым видам сведений персонифицированного учёта, например к данным о договорах ГПХ и страховом стаже.
Поэтому три несвоевременно отражённых увольнения — не основание автоматически начислить организации 1 500 рублей по статье 17.
Главное — определить, какие именно сведения не представлены, кто отвечает за нарушение и какая норма предусматривает ответственность.
И ещё нюанс: административный штраф не всегда обязателен. Закон предусматривает возможность предупреждения.
Почему директор может ответить за забывчивость кадровика
По умолчанию к ответственности хотят привлекать руководителя организации. Логика простая: кто принимает на работу, тот и отвечает перед государством.
В проекте есть оговорка: руководителя могут освободить, если он докажет, что нарушение совершило иное должностное лицо (например, кадровик или главбух), уполномоченное на подачу сведений.
Неочевидный нюанс: просто издать приказ «ответственность за ЕФС-1 возложить на Иванова» — не гарантирует иммунитет директору. Чтобы это сработало, нужно доказать, что:
обязанности закреплены в должностной инструкции;
сотрудник был ознакомлен с ней под роспись;
у сотрудника была техническая возможность и доступы для сдачи отчета;
вина конкретного лица установлена и доказана.
Приказ — это не волшебный щит, а лишь один из элементов защиты.
Как обжаловать постановление
Получили постановление? Проверьте не только штраф, но и дату его вручения.
По общему правилу жалобу на постановление по делу об административном правонарушении можно подать в течение 10 календарных дней со дня вручения или получения копии постановления (ст. 30.3 КоАП РФ).
Проверьте, действительно ли нарушен срок, кому вменяется нарушение и какие доказательства использовал Роструд.
Сохраняйте подтверждение отправки отчёта, уведомления о его приёме, технические протоколы и переписку с СФР.
Если десятидневный срок пропущен по уважительной причине, можно ходатайствовать о его восстановлении.
Как исправить ошибку до штрафа
Самостоятельное исправление принятых СФР сведений может иметь значение для освобождения от финансовых санкций по ст. 17 Закона № 27-ФЗ, но не является универсальной гарантией отсутствия административной ответственности.
Поэтому если заметили ошибку — подавайте корректировку немедленно, но не рассчитывайте, что это автоматически снимет все риски.
Что делать бухгалтеру и руководителю уже сейчас
Проведите ревизию делегирования. Проверьте приказы и должностные инструкции. Если за ЕФС-1 отвечает кадровик, убедитесь, что это прописано юридически грамотно, а не просто «на словах».
Настройте жесткий внутренний контроль. Крайний срок подачи ЕФС-1 при увольнении — следующий рабочий день. Если приказ об увольнении оформлен в пятницу, следующий рабочий день — понедельник. Срок истекает в конце понедельника. Если вспомнили во вторник — срок уже нарушен. Настройте в 1С или CRM внутренние дедлайны так, чтобы отчет улетал в день оформления приказа об увольнении.
Внедрите двойную проверку. Ошибка в СНИЛС или дате — это тоже повод для санкций.
Проверять отчётность дешевле, чем спорить о штрафах
Если хотите заранее оценить кадровые и налоговые риски компании и выстроить систему, где вероятность ошибок и санкций снижена, приглашаю на разбор личной ситуации.
А для тех, кто привык разбираться в деталях самостоятельно, в официальном магазине доступны мои практические книги по налогам и учету — без воды, только проверенная практика.
Больше полезных решений и льгот для бизнеса — на сайте sivkovtax.ru.
Как считаете, штраф в 500 рублей дисциплинирует работодателя или автоматизация просто увеличит количество постановлений? И кто у вас в компании отвечает за сдачу ЕФС-1 — бухгалтер или кадровик? Делитесь в комментариях.
Источники: Минтруд России — сообщение от 9 октября 2026 года
Евгений Сивков (sivkov.biz),
кандидат экономических наук, налоговый консультант
