Кто ворует ваше время: 5 хронофагов и как с ними справиться

Как работает: кидает вас из одной задачи в другую. Начали писать письмо, потом переключились на звонок, затем проверили Telegram, потом снова пишете письмо. Результат: нет фокуса, растёт утомление.

Как приручить:

• Работать по одному блоку задач

• Закладывать фокус-время без уведомлений

• Использовать таймер или технику Pomodoro

• Указывать приоритеты задач в таск-менеджере (например, в Projecto)

Как работает: обманывает наше мышление и делает задачи такими, чтоб не укладывались в отведённое время. А всё начинается с планирования в общих чертах: нет идей, что купить в магазине, но закупиться надо. Это база!

Как приручить:

• Пытайтесь мысленно моделировать ситуации

• Делайте детализацию, то есть подзадачи к задачам

• Изучите контекстное планирование

Любит путаницу и неопределённость. Он шепчет исполнителю: «Начни с простого! Или вообще не начинай». А пока сотрудник ждёт, пока начальник уточнит ему, что в проекте важнее, хронофаг Делострах превращает все задачи в хаос.

Как приручить:

• Визуализировать задачи по матрице Эйзенхауэра

• Делить дела на важные, срочные, неважные и несрочные

• Уточнять приоритеты у руководителя заранее

• Обозначать статус задач в Projecto: в работе, сдано или закрыто

Обещает, что можно делать два дела одновременно. «Ты же крут, справишься!» — говорит он. Но как только вы берётесь за два проекта сразу, внимание рвётся пополам. Ошибки растут, прогресс тормозится, а потом ещё всё приходится переделывать.

Как приручить:

• Выполнять одну задачу за раз

• Расставлять приоритеты по срочности и ценности результата

• Помнить: многозадачность — миф, а не скилл

Маскируется под отдых, переключение внимания или «короткую паузу». Может принимать форму чтения новостей, переписки с друзьями или даже прорисовки схем — всё, лишь бы отвлечь от задачи, где нужно усилие.

Как приручить:

• Установить чёткие рамки работы и отдыха

• Планировать перерывы (а не устраивать их хаотично)

• Отлавливать переключения внимания и фиксировать в трекере

• Использовать тайм-трекер для создания коротких, чётких задач: чем яснее цель, тем меньше соблазна уйти в сторону от её решения

Каждый из хронофагов работает по-своему, но у них одна цель — незаметно съедать минуты, а потом и часы. Что поможет защищаться?

• Чёткие приоритеты

• Один фокус → одна задача

• Трекинг времени

• Минимум переключений

• Рабочая система (Projecto, конечно)