5 лучших канбан-досок для порядка в задачах

Само слово «канбан» (看板) пришло к нам из Японии. В прямом переводе с японского «кан» (看) означает «видеть», «смотреть», а «бан» (板) означает «табличка», «доска», «знак». Вместе это получается «видимая доска» или «табличка для визуализации».

Если вы когда-либо видели доску со стикерами, которые перемещаются по колонкам «Сделать», «В работе» и «Готово», то уже знакомы с канбаном. Это не просто доска — это мощная философия управления работой. Канбан-система избавит от хаоса в чатах, покажет прогресс по проектам и спасет от пропущенных дедлайнов.

Ниже рассказываю о 5 лучших канбан-сервисах, которые превратят вашу работу в организованный и предсказуемый процесс. В подборку вошли как признанные гиганты, так и гибкие современные решения, на которые стоит обратить внимание.

1. Projecto: сбалансированное решение с гибким канбаном

• Для кого: команды, ищущие баланс между простотой и мощным функционалом.

• Канбан-доски: гибкие, с настраиваемыми колонками и поддержкой разных видов отображения. 

• Особенности: встроенный тайм-трекер, глубокая настройка прав доступа, персонализация workspace, данные хранятся в РФ, сервис входит в реестр отечественного ПО.

  

2. Kaiten: канбан для управления продуктом и рабочим процессом

• Для кого: команды, работающие по гибким методологиям (Agile, Scrum, Kanban).

• Канбан-доски: инструмент для визуализации рабочего процесса управления продуктами, целями и обработки заявок в едином пространстве.

• Особенности: сквозная видимость всех процессов, гибкие настройки доступа, отдельные пространства под команды/проекты.

3. Pyrus: канбан для автоматизации бизнес-процессов (BPM)

• Для кого: бизнес-подразделения (бухгалтерия, юристы, финансы) с процессами согласований.

• Канбан-доски: неотъемлемая часть BPM-системы, где карточки — это элементы формализованных маршрутов (счета, приказы, заявки).

• Особенности: автоматизация перемещения карточек по сложным маршрутам, интеграция с ERP/CRM, работа с документами.

4. YouGile: канбан с глубокой интеграцией чата и автоматизации

• Для кого: команды, ценящие тесную коммуникацию в задачах и простую автоматизацию рутины.

• Канбан-доски: классические доски, где каждая карточка задачи — это автономный чат для обсуждения, что исключает потерю контекста.

• Особенности: более 50 полей и инструментов на доске (дедлайны, исполнители, ресурсы), гибкие правила автоматизации для повторяющихся процессов.

5. Strive: простой и визуальный канбан для старта

• Для кого: небольшие команды до 10-15 человек, начинающие использовать таск-менеджеры и ценящие простоту и наглядность.

• Канбан-доски: интуитивный интерфейс с тегами, фильтрами и уникальной функцией показа активности.

• Особенности: простота освоения за счет встроенного онбординга и минималистичного дизайна, но с базовым набором функций: чат, тайм-трекер, база знаний.

Главное — начать. Выберите инструмент, который кажется вам самым удобным и подходящий под ваши цели, и наведите порядок в рабочих процессах.