Бухгалтеры

Как всегда следовать плану, особенно когда ты бухгалтер. 6 советов как не отступать от плана

Как говорится, когда есть план, то остаётся только его придерживаться. Вот, как не отступить от плана, даже если все и всё кругом саботирует его.

Удостоверься, что все знакомы с планом

Все в команде должны чётко понимать, что и когда от них требуется. Поэтому нужно всех познакомить с планом и организовать открытый доступ к важной информации — сроки очень часто нарушают из-за несвоевременно полученных данных.

Плохо, когда к нужным файлам имеет доступ только один сотрудник. Вместо работы он будет кучу времени тратить на пересылку документов коллегам, а те, в свою очередь, будут ждать и терять драгоценное время. В общем, лучше в самом начале потратить немного времени на организацию доступов, чем потом расхлёбывать проблемы.

Актуализируй план по мере выполнения

Пока ты работаешь над проектом, отдельные условия уже наверняка изменились. Например, одну задачу выполнили быстрее, вторую всё никак не доделают, для третьей никак не могут найти подрядчик, а сотрудник, который собирался работать над четвёртой, заболел и выпал из рабочего процесса. В таких обстоятельствах упорно следовать изначальному плану — максимально глупый поступок, который может и к провалу проекта привести.

Обнови график; отметь проблемы со сроками; реши, как можно сдвинуть или перетасовать задачи. Если появились новые задачи, которые сразу не предусмотрели, подумай, как их уложить в план. Если, наоборот, какую-то задачу посчитали неважной, распредели на освободившееся время другие дела.

Помни: если что-то уже пошло не по плану, придётся его немного скорректировать, чтобы дальше всё совсем уж не развалилось. Впрочем, это не значит, что после малейшего отклонения нужно переделывать весь план проекта.

Взаимодействуй со всей командой

Любой проект — штука в той или иной степени масштабная. Вряд ли ты будешь работать над ним в одиночку, наверняка в команде будут люди с разными специальностями и задачами. Чтобы чётко следовать плану, нужно со всем регулярно общаться.

Постоянный контакт между исполнителями и управленцами (а может и клиентами) поможет всех держать в курсе положения дел, чтобы все знали, на каком этапе находится работа. При этом, каждый должен хорошо знать обязанности других участников проекта, чтобы быстро и по адресу обратиться за любыми комментариями или советами.

Отслеживай сроки завершения

И не только проекта в целом, но и каждой задачи в отдельности. Сроки уже прописаны в плане, поэтому теперь нужно за ними следить и создавать условия, чтобы все в них уложились. Конечно, если это разумные, конкретные и достижимые сроки.

При необходимости, сроки у задач можно менять местами, чтобы отставание по одной задаче не стопорило работу над остальными. Но и расслаблять сотрудников не стоит — все должны осознавать важность сроков и сдавать задачи вовремя.

Мотивируй сотрудников

Опыт показывает, что пряник работает лучше кнута. Мотивированный работник, чьи профессиональные заслуги признают и уважают, работает усерднее; старается успеть больше, чем нужно по плану. Штрафы и санкции, наоборот, чаще снижают мотивацию и портят рабочую атмосферу в коллективе.

Если команда состоит из профессионалов, которые знают, что их усилия будут вознаграждены, свою работу они сделают на отлично. Уж план и сроки точно не нарушат.

Не пытайся расписать все действия

Достаточно того, что ты ставишь цели. Исполнители (если это хорошие специалисты, конечно) сами прекрасно знают, что и как нужно делать. Если ты попытаешься во время подготовки плана продумать абсолютно все действия и решить, как нужно делать ту или иную задачу, с вероятностью 147% план развалится.

В общем, не учи профессионалов (надеюсь, твои сотрудники — профессионалы, которым ты доверяешь, иначе зачем это всё вообще), а то вместо качественно выполненной работы получишь нервных сотрудников и проблемы в коллективе.

Почему план может сорваться

Причин несколько, но их относительно легко избежать. Правда, придётся над этим трудиться с самого начала, а не только, когда уже появился реальный риск срыва.

  • Нет чётких целей проекта. Нет целей — нет мотивации — исполнители просто не знают, зачем стараться. Чтобы этого избежать, нужно ещё «на берегу» определиться с целями и понять, что проект даст как команде в целом, так и отдельному сотруднику.

  • Цели есть, но они нереалистичные. Часто советуют ставить цели выше, чем рассчитываешь изначально, мол, это повышает мотивацию. Но нужно понимать одну простую вещь: чем выше цель, тем меньше возможностей для её достижения. Короче, мотивация — это здорово, но палки себе в колёса ставить не очень мудро.

  • Нет правил взаимодействия. Участники проекта не понимают, с кем надо обсудить те или иные вопросы. Если взаимодействие не наладить, они могут потеряться в задачах, пропустить важный комментарий и т. д. — всё это снижает качество и нарушает сроки работы.

  • Неправильно распределяются ресурсы. Любые ресурсы — время, бюджет, сотрудники. Избежать этой проблемы сложнее всего. Ставь время с запасом, если позволяют сроки проекта. При распределении задач оцени, что может сделать каждый работник. Иногда бывает важнее дать сотруднику новую для него задачу, чтобы у него появился нужный опыт. А иногда — ту, что он уже делал сотни раз, чтобы точно везде успеть.

  • Нет планов на непредвиденные обстоятельства. Это может звучит странно, но никуда не деться. Делать план, исходя из идеальных условий — всё равно что сразу стрелять себе по ногам. Если знаешь, какие могут быть проблемы, можешь заранее продумать пути отступления. Но это придёт только с опытом. Так что не забывай фиксировать все проблемы, с которыми сталкиваешься на проектах — это может помочь тебе в будущем.

Короче, на создании плана твоя работа не останавливается. Это только начало. Дальше самое сложное — избегать потенциальных проблем, которые могут план сорвать, и следовать советам, описанным выше. Удачи!

Дневник продакта. Зачем нужна подписка Клерк.Премиум и сколько денег она экономит

Платная часть Клерка содержит кучу полезного контента. Пытаюсь разобраться в составе подписки и сценариях ее использования. Это не рекламы пост, а что-то вроде экзамена на понимание продукта. Обычно такие статьи мало кто читает, но мне будет интересно вернуться к ней через год и посмотреть что изменилось.

Дневник продакта. Зачем нужна подписка Клерк.Премиум и сколько денег она экономит
99

Начать дискуссию

Складской учет: готовые чек-листы для поступления и оприходования товара

Складской учет важно правильно и рационально организовать. Например, внимательная приемка товара позволяет своевременно выявить некачественную продукцию.

Складской учет: готовые чек-листы для поступления и оприходования товара

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
6-НДФЛ

Пояснения в налоговую по 6-НДФЛ: образцы в 2024 году

6-НДФЛ — один из основных отчетов по зарплате. Форма непростая и ошибиться в ней легко. Налоговая присылает запросы по различным показателям отчета, причем не только в случае ошибок. Расскажем в статье, что могут спрашивать и как отвечать на вопросы.

Пояснения в налоговую по 6-НДФЛ: образцы в 2024 году

Самозанятый не может продать свои строительные инструменты в рамках НПД

Продажа товаров не подпадает под налог на профессиональный доход (НПД). Но есть исключения.

Лучшие спикеры, новый каждый день
Инвестиции

Казначейская доля в ООО — что это такое, как её получить и использовать при оформлении инвестиций в бизнес. Рассказывает корпоративный юрист

В российской юрисдикции существует несколько способов завести инвестиции в бизнес — это заём и его модификации, внесение вклада при увеличении уставного капитала ООО/покупка дополнительных акций АО, а также приобретение инвестором казначейской доли. О последнем из указанных способов — эта статья. Рассмотрим его в этой статье подробно.

Олимпийская чемпионка Елена Исинбаева погасила налоговые долги

Спортсменка расплатилась с ФНС. Ее долг составил почти 500 000 рублей.

Четыре мифа о банкротстве физлиц — а как на самом деле?

Разбираемся с распространенными заблуждениями по банкротству физических лиц. Читайте, чтобы избежать ошибок.

Четыре мифа о банкротстве физлиц — а как на самом деле?
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Разработчиков ИИ обяжут страховать ответственность за возможный вред

Госдума приняла во втором чтении законопроект правительства, который обяжет разработчиков искусственного интеллекта (ИИ), работающих в экспериментальном правовом режиме (ЭПР), страховать ответственность за возможный вред жизни, здоровью или имуществу от применения технологии.

Пользователи Apple могут установить новое приложение Сбера

Приложение «Умный онлайн» от Сбербанка замаскировано под образовательный сервис о финансах. Его можно скачать в App Store.

НДФЛ

За сдачу в аренду квартиры в Болгарии надо платить НДФЛ в России

Если гражданин РФ, будучи налоговым резидентом РФ, сдает свою квартиру в Болгарии туристам из разных стран, получая деньги на свой болгарский счет, он будет платить НДФЛ в России.

Увеличение уставного капитала ООО за счет имущества: на что обратить внимание при увеличении уставного капитала общества с ограниченной ответственностью

Увеличение уставного капитала ООО за счет имущества является одним из наиболее простых способов наращивания капитала общества. В рассматриваемом случае обществу не требуется искать дополнительное финансирование извне. Оно уже обладает достаточными ресурсами.

Увеличение уставного капитала ООО за счет имущества: на что обратить внимание при увеличении уставного капитала общества с ограниченной ответственностью

В Госдуме предложили расширить полномочия Роспотребнадзора для проверок самозанятых

На экспертном совете при комитете Госдумы по защите конкуренции обсудили вопросы стимулирования конкуренции в фармацевтической отрасли.

Пропускная способность бухгалтера и ее влияние на стоимость бухгалтерских услуг

Продолжаем серию статей про ценообразование бухгалтерских услуг. В прошлой части мы поговорили о себестоимости одного часа работы бухгалтера. Теперь нам предстоит обсудить понятие пропускной способности бухгалтера и как она влияет на стоимость бухгалтерских услуг.

Пропускная способность бухгалтера и ее влияние на стоимость бухгалтерских услуг
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Валюта

Больше 85% расчетов между РФ и Казахстаном проходят в национальных валютах

Санкции против Московской биржи не повлияли на торговлю между странами.

💘 Налоговая реформа-2025: обзор всех изменений для бухгалтера

При УСН будет НДС, но можно от него освободиться или выбрать пониженную ставку. По НДФЛ будет новая пятиступенчатая прогрессивная шкала. Ставку налога на прибыль увеличат. Налоговый кешбэк и амнистия по дроблению. Читайте дайджест всех актуальных изменений.

УСН

Когда будет утрата права на УСН в 2025 году: таблица

С 2025 года не будет повышенных ставок по УСН (8% и 20%), но лимит дохода будет значительно выше. При его превышении право на УСН утрачивается. А вместе с ним и право на ставку НДС 7%.

Бухгалтер в ресурсе — новая акция на «Клерке»! Популярные курсы для развития хард и софт-скилс по 3 690 рублей!

Онлайн-курсы по учету на маркетплейсах, ВЭД, управленке, УСН и бухгалтерии с нуля всего за 3 690 рублей. Сейчас по этой же цене вы можете приобрести наш новый курс «Софт-скилы для бухгалтера: тайм-менеджмент, психология, стресс и выгорание»!

Минфин: механизм соцзаказа с 2025 года распространят на все регионы

Еще больше предпринимателей, которые занимаются социальным обслуживанием населения, смогут получить субсидии от государства.

Коммерческие фирмы не могут платить пониженный земельный налог

За землю для индивидуального жилищного строительства (ИЖС) ставка земельного налога не может превышать 0,3%. Но это не касается коммерческих организаций.

Вакансии

Новые вакансии для бухгалтеров и финансистов Добавить вакансию

Как оформить отсутствие на работе сотрудника, у которого дома прорвало трубу + опрос

Бывают случаи, когда сотрудник по каким-то причинам не может выйти на работу и сообщает об этом в день невыхода. Например, может быть форс-мажор – дома прорвало трубу и т. д. Если в компании принят кадровый ЭДО, оформить отпуск без содержания задним числом нельзя.

Интересные материалы

Tele2 отменит роуминг в Крыму

Туристы, которые посетят Крым, будут платить за звонки и выход в интернет столько же, сколько в домашнем регионе.