Новые функции в системе «Честный Знак», что изменилось для участников оборота

Система маркировки «Честный Знак» постоянно развивается: внедряются новые функции, уточняются правила работы с маркированными товарами. Последние обновления затрагивают сразу несколько ключевых процессов — от аннулирования кодов до оформления импортных поставок. Разберёмся, какие изменения появились и как они повлияют на участников оборота.

В последней версии системы появились следующие обновления:

1. Автоаннулирование кодов — новая функция, позволяющая автоматически аннулировать коды маркировки в определённых случаях (например, при истечении срока годности товара или выявлении брака).

2. Обновления по работе с товарами и упаковками — уточнены правила учёта товаров в разных видах упаковки, добавлены новые типы упаковок и способы их группировки.

3. Изменения для импорта — скорректированы требования к вводу импортных товаров в оборот, уточнены правила нанесения маркировки на зарубежную продукцию.

4. Новые требования к подписанию документов — ужесточены правила электронной подписи для некоторых категорий документов, добавлены дополнительные проверки подлинности.

Что это даёт:

• сокращает ручной труд — система сама выявляет и аннулирует коды по заданным критериям;

• снижает риск ошибок из‑за человеческого фактора;

• ускоряет обработку данных о бракованных или просроченных товарах.

Как работает:

• настраиваются правила автоаннулирования (по срокам, статусам, категориям товаров);

• система автоматически проверяет соответствие кодов заданным условиям;

• при совпадении условий код аннулируется без участия оператора.

Ключевые изменения:

• добавлены новые типы упаковок (групповые, транспортные, промо‑упаковки);

• уточнены правила агрегации кодов — теперь можно объединять товары в упаковки с сохранением связи между кодами;

• улучшен интерфейс для работы с упаковками — стало проще отслеживать движение товаров на разных уровнях упаковки.

Основные корректировки:

• уточнён порядок нанесения маркировки на импортные товары (до или после ввоза);

• введены дополнительные требования к документам для ввоза (необходимость указания кодов маркировки в таможенных декларациях);

• упрощена процедура ввода в оборот товаров, произведённых за рубежом, но маркированных в РФ.

Что изменилось:

• для некоторых операций теперь требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП);

• добавлена двухфакторная аутентификация для подтверждения особо важных операций;

• ужесточены требования к проверке подлинности подписей — система проводит дополнительные проверки сертификатов.

Рекомендации для участников оборота:

1. Изучите обновлённую документацию на официальном сайте «Честного Знака».

2. Обновите ПО — убедитесь, что используемая товароучётная система поддерживает новые функции.

3. Проведите обучение персонала:

   • расскажите сотрудникам о новых правилах работы с упаковками;

   • объясните, как пользоваться функцией автоаннулирования;

   • обучите работе с обновлённым интерфейсом.

4. Проверьте процессы импорта — актуализируйте инструкции по вводу импортных товаров.

5. Убедитесь в наличии УКЭП у ответственных сотрудников, если новые требования это предусматривают.

6. Протестируйте новые функции на небольших партиях товаров перед полномасштабным внедрением.

Пошаговый план действий:

1. Анализ текущих процессов — сравните существующие бизнес‑процессы с новыми требованиями.

2. Внесение изменений в регламенты — актуализируйте внутренние инструкции и положения.

3. Обновление технической базы — установите необходимые обновления ПО, настройте оборудование для сканирования кодов.

4. Тестирование — проведите тестовые операции с использованием новых функций.

5. Запуск в эксплуатацию — начните работу по новым правилам, отслеживая возможные ошибки.

6. Мониторинг и корректировка — регулярно проверяйте корректность работы системы, вносите правки при необходимости.

Новые функции в «Честном Знаке» направлены на упрощение работы с маркированными товарами и повышение прозрачности оборота. Автоаннулирование кодов, обновлённые правила работы с упаковками, изменения для импорта и ужесточение требований к подписанию документов потребуют от участников оборота адаптации процессов. Однако грамотное внедрение этих изменений позволит оптимизировать учёт, снизить количество ошибок и обеспечить полное соответствие требованиям законодательства.

Источники

1. Официальный сайт системы «Честный Знак» — раздел «Новости» и «Документация».

2. Портал Государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров (ГИС МТ).

3. Нормативные акты Правительства РФ и Минпромторга, регулирующие маркировку товаров.

4. Официальные Telegram‑каналы и рассылки «Честного Знака» для участников оборота.

5. Методические рекомендации и вебинары, проводимые оператором системы (ЦРПТ).