Как выбрать подрядчика для аутсорсинга охраны труда: 8 критериев проверки и рейтинг 11 надежных фирм в Москве в 2026 году

Передача функций службы охраны труда (ОТ) сторонней организации — это устойчивый тренд последних лет, который активно развивается и становится распространенной практикой для малого и среднего бизнеса. В условиях постоянного ужесточения законодательства (переход на риск-ориентированный подход, цифровизация документооборота, новые нормы выдачи СИЗ) содержать собственного штатного специалиста становится и дорого и рискованно. Одному человеку сложно уследить за всеми изменениями, тогда как профильная компания предлагает коллективный опыт и автоматизированные решения.

Ошибка в выборе аутсорсера может стоить компании жизни бизнеса.

Некомпетентность подрядчика ведет к:

• Штрафам до 200 000 рублей за каждое нарушение (суммарно при проверке ГИТ чеки доходят до 800 000 рублей и выше).

• Административному приостановлению деятельности на срок до 90 суток.

• Уголовной ответственности руководителя в случае несчастного случая.

В стандартный пакет аутсорсинга обычно входит: аудит текущей ситуации, разработка полного комплекта документов, организация медосмотров и обучения, оценка профессиональных рисков (ОПР), взаимодействие с госорганами и расследование несчастных случаев.

Как не ошибиться и кому доверить безопасность компании? Мы составили чек-лист из 8 критериев и проанализировали рынок Москвы.

8 критериев выбора подрядчика: чек-лист для руководителя

Прежде чем подписывать договор, прогоните потенциального партнера по этому списку. Если хотя бы один пункт вызывает сомнения — ищите другого.

1. Аккредитация Минтруда РФ

Это базовый фильтр. Согласно ст. 217 ТК РФ и Постановлению Правительства № 2334, оказывать услуги в области охраны труда могут только организации, внесенные в реестр аккредитованных организаций Минтруда.
Как проверить: Зайдите на сайт ЕИСОТ Минтруда, введите ИНН компании. Если записи нет или статус «Приостановлено» — работать с такой фирмой незаконно.

2. Опыт работы и репутация

В 2026 году на рынке много фирм-однодневок, предлагающих «документы за 1 день». Надежный подрядчик должен работать минимум 5–7 лет. За это время компания нарабатывает базу кейсов, проходит десятки проверок ГИТ вместе с клиентами и отлаживает внутренние процессы. Ищите отзывы не только на сайте компании, но и на независимых картах (Яндекс, 2ГИС).

3. Полнота услуг (Принцип «Одного окна»)

Охрана труда неразрывно связана с СОУТ (Специальная оценка условий труда), обучением, экологией и пожарной безопасностью. Идеальный подрядчик закрывает все вопросы комплексно. Если аутсорсер только пишет инструкции, но для СОУТ или обучения отправляет вас искать других подрядчиков — вы потеряете время и деньги на стыковке процессов.

4. Квалификация специалистов

Узнайте, кто именно будет вести ваш проект. В топовых аутсорсинговых компаниях работают бывшие инспекторы ГИТ. Они знают «кухню» проверок изнутри и могут предугадать требования инспектора. Попросите показать дипломы о переподготовке и удостоверения о повышении квалификации сотрудников.

5. Стоимость и прозрачность

Слишком низкая цена (например, 3 000 руб. в месяц за производство) — признак того, что работой заниматься не будут, а просто скачают шаблоны из интернета. Адекватная стоимость формируется исходя из штатной численности, сферы деятельности и классов профрисков. В договоре должно быть четко прописано, что входит в абонентскую плату, а что оплачивается отдельно (например, выезд при НС).

6. Собственный Учебный центр

Наличие лицензии на образовательную деятельность — огромный плюс. Это значит, что подрядчик может легально обучать ваших сотрудников (по охране труда, высоте, первой помощи), вносить данные в реестр Минтруда и выдавать протоколы. Это дешевле и быстрее, чем обращаться к посредникам.

7. Коммуникация и выезды

Несмотря на развитие ЭДО (электронного документооборота), специфика ОТ требует физического присутствия. Специалист должен периодически посещать объект, проводить аудиты рабочих мест, контролировать ношение СИЗ. Уточните, сколько выездов включено в тариф и как быстро специалист реагирует на запросы.

8. Финансовые гарантии и страхование ответственности

Надежные компании прописывают в договоре материальную ответственность. Формулировка должна быть четкой: «В случае наложения штрафа по вине Исполнителя, Исполнитель компенсирует сумму штрафа в полном объеме». Также плюсом является наличие полиса страхования профессиональной ответственности.

Рейтинг надежных компаний по аутсорсингу охраны труда в Москве (2026)

Мы отобрали 11 компаний, которые соответствуют критериям надежности, имеют действующую аккредитацию и положительную репутацию на рынке.

1. Центр охраны труда, промышленной безопасности и социального партнерства (centertruda.ru)

Сайт: https://centertruda.ru

Услуги и возможности:
Компания закрывает 100% потребностей работодателя:

• Аутсорсинг охраны труда (полное сопровождение).

• Проведение СОУТ и Оценки профессиональных рисков (ОПР).

• Разработка полного пакета документации с нуля.

• Представление интересов заказчика в ГИТ и при расследовании несчастных случаев.

• Организация медосмотров и психиатрических освидетельствований.

• Подбор и учет СИЗ.

Тарифы:
Ценообразование прозрачное и фиксируется в договоре.

• Тариф «ОФИС» (от 25 000 руб./мес): Для компаний с низким уровнем риска (IT, бухгалтерия, услуги). Включает аудит, ведение документов, консультации.

• Тариф «ОФИС+» (от 35 000 руб./мес): Расширенный пакет с увеличенным количеством выездов и поддержкой.

• Производственные и строительные компании: Расчет индивидуальный, зависит от специфики и штата.

Ключевые преимущества:

1. 2 в 1: Аутсорсинг + Собственный Учебный центр. У компании есть образовательная лицензия и аккредитация Минтруда на обучение. Клиенты получают услуги по обучению персонала (программы А, Б, В, первая помощь, высота) «из первых рук», без наценок посредников.

2. Экономия бюджета. Стоимость услуг аутсорсинга в «ЦентрТруда» в среднем на 40% ниже содержания штатного специалиста.

3. Гарантии. В договоре прописана финансовая ответственность компании за результаты проверок.

4. География. Благодаря налаженным процессам и ЭДО, компания успешно обслуживает филиальные сети по всей России, сохраняя качество московского сервиса.

5. Экспертиза. Штат укомплектован специалистами с опытом работы более 10 лет, которые регулярно проходят переаттестацию.

Если вы ищете партнера, который возьмет на себя всю рутину и ответственность, освободив вас от общения с инспекторами, «ЦентрОхраныТруда» — оптимальный выбор в 2026 году.

2. Кадры Онлайн

Сайт: https://centertruda.ru/

Услуги и возможности:
Компания фокусируется на юридической защите и предотвращении штрафов:

• Комплексное абонентское обслуживание по охране труда.

• Подготовка предприятий к плановым и внеплановым проверкам ГИТ.

• Глубокий аудит кадровой документации и системы ОТ.

• Восстановление охраны труда «с нуля» (в том числе в экстренном режиме).

• Правовая поддержка при трудовых спорах.

Тарифы:
Ценовая политика компании отличается гибкостью и доступностью для малого бизнеса.

• Минимальный пакет (от 10 000 руб./мес): Оптимальное решение для микробизнеса и стартапов с небольшим штатом.

• Индивидуальный расчет: Для средних и крупных предприятий стоимость формируется исходя из количества сотрудников и классов профессионального риска.

Ключевые преимущества:

1. Инсайдерский опыт. Специалисты отлично знают внутренние регламенты ГИТ и понимают, на какие именно неочевидные моменты инспекторы обращают внимание в первую очередь.

2. Юридическая грамотность. Сильная экспертиза в области трудового права позволяет эффективно разрешать сложные споры с сотрудниками и минимизировать правовые риски.

3. Оперативность. Компания гарантирует быструю поддержку и реакцию на запросы, что критически важно при внеплановых проверках.

4. Кадровый аудит. Профессиональная проверка делопроизводства помогает выявить и устранить скрытые нарушения еще до визита надзорных органов.

Если ваш приоритет — юридическая безопасность и полная готовность к визиту инспектора в любой момент, опыт бывших сотрудников ведомства в «Кадры Онлайн» станет весомым аргументом.

3. НСС Консалт

Сайт: https://ohranatrud.ru/

Услуги и возможности:
Компания ориентирована на системную работу со средним и крупным бизнесом, предлагая не просто сопровождение, но и технологическое развитие:

• Аутсорсинг функций службы охраны труда (полный или частичный).

• Автоматизация процессов ОТ и внедрение профильного программного обеспечения.

• Экологическое проектирование и сопровождение.

• Аудит и обеспечение пожарной безопасности.

• Сопровождение опасных производственных объектов.

Тарифы:
Ценовая политика соответствует премиальному сегменту и уровню компетенций.

• Индивидуальный расчет: Стоимость услуг формируется персонально под каждого заказчика после детального аудита.

• Выше среднего: Цены превышают среднерыночные показатели, что обосновывается статусностью компании и глубиной проработки задач.

Ключевые преимущества:

1. Административный ресурс. Участие в формировании законодательной базы позволяет трактовать спорные моменты права максимально точно и корректно.

2. Цифровизация. Акцент на внедрение IT-решений помогает крупным холдингам сделать систему управления охраной труда прозрачной и управляемой.

3. Сложные объекты. Компания обладает компетенциями для работы со сложными и опасными производствами, где цена ошибки особенно высока.

4. Статусность. Сотрудничество с «НСС Консалт» часто выбирают компании, которым важна репутация подрядчика и его вес в профессиональном сообществе.

Если ваша компания относится к крупному бизнесу, и вы ищете партнера для цифровой трансформации системы охраны труда с глубоким пониманием законодательных трендов, «НСС Консалт» станет подходящим решением.

4. EcoStandard group

Сайт: https://ecostandardgroup.ru

Услуги и возможности:
Масштаб ресурсов позволяет организации брать на комплексное обслуживание федеральные торговые сети и крупнейшие промышленные холдинги. Ключевая особенность — наличие мощной собственной лабораторной базы, что исключает посредников при проведении измерений.

• Полный цикл услуг: от инструментальных замеров факторов среды до разработки глобальной стратегии безопасности.

• Аутсорсинг охраны труда и экологическое сопровождение.

• Проведение СОУТ и производственного контроля на базе собственных лабораторий.

• Инженерные изыскания и сертификация.

Тарифы:
Ценовая политика позиционируется в премиум-сегменте. Стоимость услуг выше средней по рынку, что обусловлено высокой репутацией бренда, затратами на содержание собственной инфраструктуры и использованием передового оборудования.

Ключевые преимущества:

1. Комплексность. Уникальная возможность закрыть вопросы не только охраны труда, но и экологии, и сложных инженерных изысканий в режиме «одного окна».

2. Независимость. Собственные аккредитованные лаборатории гарантируют точность замеров и скорость получения протоколов без привлечения субподрядчиков.

3. География. Широкая филиальная сеть делает компанию идеальным партнером для бизнеса с представительствами в разных регионах РФ.

4. Репутация. Многолетний опыт работы с лидерами рынка и безупречное портфолио, подтверждающее надежность.

Если ваш бизнес требует глобального подхода, включая экологию, и вы готовы инвестировать в премиальный уровень сервиса и сотрудничество с лидером рынка, EcoStandard group станет статусным и надежным решением.

5. СЕРКОНС

Сайт: https://www.serconsrus.ru

Услуги и возможности:
Главный актив компании — огромный штат экспертов (более 2500 сотрудников в группе компаний). Такой ресурс позволяет «СЕРКОНС» специализироваться на самых сложных и ответственных сегментах рынка: промышленной безопасности и охране труда на опасных производственных объектах (ОПО).

• Аутсорсинг охраны труда для крупных промышленных предприятий.

• Экспертиза промышленной безопасности технических устройств и зданий.

• Сертификация продукции и внедрение систем менеджмента качества (ISO).

• Проведение СОУТ.

Тарифы:
Ценообразование договорное и ориентировано преимущественно на крупный бизнес и промышленный сектор. Стоимость рассчитывается индивидуально, часто в рамках тендерных процедур и масштабных проектов.

Ключевые преимущества:

1. Мощный бренд. Сотрудничество с лидером рынка сертификации добавляет вес репутации заказчика и гарантирует соответствие документации самым строгим стандартам.

2. Техническая сложность. Компания обладает высоким статусом как крупнейший российский аккредитованный орган по сертификации. Специалисты организации имеют глубокую экспертизу в области промышленной безопасности и охраны труда на опасных производственных объектах.

3. Масштабируемость. Широкая филиальная сеть и огромный штат экспертов позволяют оперативно запускать проекты в любых регионах присутствия без потери качества.

4. Универсальность. Уникальная возможность закрыть вопросы не только охраны труда, но и обязательной сертификации продукции или оборудования в рамках одного контракта.

Если ваше предприятие относится к опасному производству, или вам требуется комплексная сертификация по международным стандартам параллельно с налаживанием системы охраны труда, «СЕРКОНС» станет безальтернативным выбором для решения масштабных задач.

6. Первый партнер охраны труда

Сайт: https://www.ppot.ru

Услуги и возможности:
«Первый партнер» отличается высокой гибкостью подходов. Команда одинаково эффективно выстраивает процессы как для небольших камерных офисов, так и для динамичных строительных площадок с высокими рисками. Важная особенность — активное внедрение цифровых решений для дистанционного контроля, что актуально в современных реалиях.

• Комплексное абонентское обслуживание по охране труда.

• Проведение аудитов действующей системы безопасности.

• Экспертная помощь и сопровождение при расследовании несчастных случаев (НС).

• Цифровой контроль соблюдения норм на объектах.

Тарифы:
Ценовая политика держится на среднерыночном уровне. Компания предлагает понятные тарифные планы без скрытых платежей, что позволяет бизнесу легко планировать бюджет на безопасность.

Ключевые преимущества:

1. Универсальность. Умение быстро адаптироваться под специфику клиента, будь то IT-стартап или крупный генподрядчик.

2. Цифровизация. Использование современных IT-инструментов позволяет осуществлять мониторинг ситуации на объектах заказчика удаленно, не теряя в качестве контроля.

3. Оперативность. Компания гарантирует высокую скорость реакции на запросы и инциденты, что критически важно при возникновении нештатных ситуаций.

4. Стабильность. Многолетний опыт работы (15+ лет) подтверждает устойчивость компании и неизменно высокое качество оказываемых услуг.

Если вы ищете стабильного партнера с адекватными ценами, готового подстраиваться под ваши меняющиеся задачи и внедрять современные технологии контроля, эта компания станет разумным выбором.

7. ТехноПрогресс

Сайт: https://tehnoprogress.ru/

Услуги и возможности:
Ключевая особенность — мощная образовательная база на основе собственного учебного комбината. Это делает их идеальным партнером для производственных и строительных компаний, где процессы охраны труда неразрывно связаны с постоянным повышением квалификации, аттестацией персонала и допусками к работам.

• Комплексный аутсорсинг охраны труда.

• Проведение энергоаудита и повышение энергоэффективности.

• Услуги лаборатории неразрушающего контроля.

• Масштабное обучение и профессиональная переподготовка кадров.

Тарифы:
Ценообразование позиционируется выше среднего. Стоимость услуг обусловлена комплексным инжиниринговым подходом, использованием масштабной материально-технической базы и высокой квалификацией экспертов.

Ключевые преимущества:

1. Колоссальный опыт. Четверть века на рынке гарантируют, что специалисты компании сталкивались практически с любой нестандартной ситуацией и знают алгоритмы их решения.

2. Синергия услуг. Уникальная возможность закрыть в одном месте технические вопросы (диагностика, контроль оборудования) и кадровые (обучение, охрана труда).

3. Образовательный ресурс. Собственный учебный комбинат позволяет выстроить систему непрерывного образования сотрудников без отрыва от требований безопасности.

4. Масштаб. Широкий спектр услуг (300+) позволяет крупному бизнесу сократить количество контрагентов, передав непрофильные функции одному надежному исполнителю.

Если ваше предприятие относится к реальному сектору экономики (строительство, производство, энергетика) и вам необходимо закрыть не только бюрократические вопросы охраны труда, но и сложные инженерно-технические задачи, «ТехноПрогресс» обеспечит необходимый уровень экспертизы.

8. ГК Технадзор

Сайт: https://uctn.ru/

Услуги и возможности:
Наличие действующей лицензии на проведение экспертизы промышленной безопасности (ЭПБ). Это делает их идеальным, а часто и безальтернативным подрядчиком для предприятий, эксплуатирующих опасные производственные объекты (ОПО).

• Аутсорсинг охраны труда и промышленной безопасности (ПБ).

• Лицензирование деятельности и регистрация ОПО в государственном реестре.

• Техническое освидетельствование и экспертиза оборудования.

• Взаимодействие с Ростехнадзором.

Тарифы:
Ценообразование привязано к классу опасности объекта. Стоимость услуг рассчитывается индивидуально после аудита технической оснащенности предприятия и оценки потенциальных рисков.

Ключевые преимущества:

1. Промбезопасность. Глубокая экспертиза в вопросах ПБ позволяет компании обслуживать заводы, химические предприятия и объекты со сложной инфраструктурой.

2. Легализация ОПО. Компания берет на себя самые сложные бюрократические процедуры: от получения лицензий до постановки опасных объектов на учет.

3. Технический уклон. Специалисты умеют работать со сложными техническими устройствами (краны, котлы, сосуды под давлением), понимая специфику их безопасной эксплуатации.

4. Комплексность. Возможность объединить управление охраной труда и промышленной безопасностью в руках одного подрядчика, исключив конфликты интересов между службами.

Если ваш бизнес связан с эксплуатацией опасных производственных объектов и вам требуется жесткий технический контроль в связке с соблюдением норм охраны труда, «ГК Технадзор» станет профильным решением.

9. Проще Бизнес

Сайт: https://proschebiznes.ru/

Услуги и возможности:
Основной фокус компании — малый и средний бизнес (МСБ). Они предлагают понятные, «коробочные» решения без излишней бюрократии и сложных схем, что идеально подходит для предприятий ритейла и сферы услуг. Главная особенность — возможность закрыть не только вопросы безопасности.

• Аутсорсинг охраны труда.

• Кадровое делопроизводство и администрирование.

• Бухгалтерское сопровождение и налоговый учет.

Тарифы:
Ценовая политика — одна из самых доступных на рынке. Предложение ориентировано на предпринимателей, жестко контролирующих издержки и ищущих бюджетные, но рабочие решения.

Ключевые преимущества:

1. Комплексный бэк-офис. Уникальная возможность передать одному подрядчику «три кита» административки: охрану труда, бухгалтерию и кадры, избавившись от необходимости содержать раздутый штат.

2. Реальная экономия. Оптимизированные бизнес-процессы позволяют компании предлагать цены, существенно снижающие нагрузку на ФОТ заказчика (до 40% при аутсорсинге охраны труда, до 60% при комплексном аутсорсинге всех административных функций).

3. Колоссальный опыт. Почти три десятилетия работы гарантируют, что компания пережила все экономические кризисы и изменения законодательства, сохранив устойчивость и клиентов.

4. Простота. Минимум сложных терминов и бумажной волокиты, ориентация на понятный результат для владельца бизнеса.

Если у вас небольшая компания в сфере торговли или услуг, и вы хотите закрыть все административные вопросы (от охраны труда до налогов) в режиме «одного окна» с минимальным бюджетом, «Проще Бизнес» станет оптимальным антикризисным решением.

10. Интерпрогресс

Сайт: https://interprogress.ru/

Услуги и возможности:
Компания делает ставку на академический подход и методическую точность. Аутсорсинг рассматривается как единый образовательно-производственный процесс.

• Комплексный аутсорсинг охраны труда.

• Построение, внедрение и аудит СУОТ.

• Профессиональное обучение и аттестация сотрудников.

• Экологическое сопровождение предприятий.

Тарифы:
Ценовая политика конкурентная. Компания удерживает баланс между доступностью услуг для бизнеса и высоким качеством методологической проработки документов.

Ключевые преимущества:

1. Методология. Сильная методическая база гарантирует, что разработанные документы будут юридически безупречны и понятны для сотрудников.

2. Лицензирование. Наличие всех необходимых образовательных лицензий и аккредитаций подтверждает полную легитимность деятельности.

3. Педантичность. Специалисты уделяют особое внимание деталям и формулировкам в документации, что минимизирует риски получения предписаний из-за технических ошибок.

4. Образовательный вектор. Интеграция процессов обучения непосредственно в аутсорсинг позволяет повысить общую культуру безопасности на предприятии заказчика.

5. 11. СРГ-ЭКО

Сайт: https://srg-eco.ru

Услуги и возможности:
Отличительная черта — активное использование IT-решений для автоматизации процессов охраны труда. Компания предлагает построение современной системы безопасности, основанной на глубоком анализе данных. Особое внимание уделяется оценке профессиональных рисков (ОПР) с использованием актуальных методик.

• Комплексный аутсорсинг охраны труда.

• Проведение СОУТ (Специальная оценка условий труда) и ОПР.

• Собственный учебный центр для подготовки персонала.

• Автоматизация СУОТ.

Тарифы:
Ценовая политика комбинированная. Стоимость обучения начинается от 1500 рублей, что делает образовательные услуги очень доступными. Стоимость аутсорсинга рассчитывается по запросу и зависит от масштаба внедряемых IT-решений и штата компании.

Ключевые преимущества:

1. Технологичность. Внедрение современных IT-продуктов позволяет сделать систему охраны труда прозрачной, управляемой и минимизировать человеческий фактор.

2. Высокие стандарты. Принадлежность к крупной группе компаний гарантирует соблюдение строгих внутренних стандартов качества и сервиса.

3. Риск-менеджмент. Компания исповедует комплексный подход к оценке рисков, что полностью соответствует приоритетам государственной политики в сфере ОТ на 2026 год.

4. Экспертиза. Сильные компетенции в области производственной безопасности позволяют работать с технически сложными заказчиками.

Если вы ищете современного подрядчика, который поможет перевести охрану труда «на цифру» и обеспечит глубокую аналитику рисков, «СРГ-ЭКО» предложит технологичное решение.

Заключение

Выбор подрядчика для аутсорсинга охраны труда в 2026 году — это стратегическое решение, влияющее на безопасность и финансовую устойчивость бизнеса. Рынок предлагает множество вариантов, от гигантов индустрии до нишевых экспертов.

Перед заключением договора рекомендуется:

1. Проверить аккредитацию подрядчика в официальном реестре Минтруда

2. Уточнить актуальные тарифы напрямую у компании

3. Запросить примеры договоров и ознакомиться с условиями ответственности

4. Проверить отзывы на независимых платформах (Яндекс.Карты, 2ГИС, Отзовик)