Какой минимальный пакет документов по пожарной безопасности должен быть в офисе или магазине с первого дня работы?

С первого дня работы требования по пожарной безопасности нужно выстраивать по Правилам противопожарного режима в РФ (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479, действует с 01.01.2021, с изменениями).

Обучение работников мерам пожарной безопасности организуется по Приказу МЧС России от 18.11.2021 № 806.

Ниже — минимальный набор того, что обычно требуется на объекте и что проверяют при контроле.

1) Организационные документы

• Приказ (распоряжение) о назначении ответственного(ых) за пожарную безопасность.

• Приказ об организации обучения мерам пожарной безопасности (кто проводит инструктажи, какие виды инструктажей применяются, где ведутся журналы и хранятся программы).

2) Инструкции

Инструкция о мерах пожарной безопасности по вашему объекту (с учетом планировки, режима работы, оборудования и особенностей деятельности). В ней, как правило, фиксируют:

• порядок предотвращения пожара и соблюдения противопожарного режима;

• действия персонала при пожаре (сообщение в пожарную охрану, оповещение людей, эвакуация, встреча пожарных подразделений);

• порядок применения первичных средств пожаротушения;

• порядок отключения оборудования/инженерных систем.

3) Обучение и инструктажи

Работодатель обязан организовать обучение работников мерам пожарной безопасности.

Минимально оформляют:

• Программы противопожарных инструктажей (вводного и первичного на рабочем месте; при необходимости — повторного, внепланового, целевого).

• Журнал учета противопожарных инструктажей с записями о проведенных инструктажах.

4) Средства пожаротушения и системы противопожарной защиты

Нужно подтвердить наличие и исправность средств, а также выполнение регламентного обслуживания.

Обычно требуется:

• Документы на огнетушители (паспорт/формуляр или иной учет, отметки о проверках и перезарядке).

• Договор на техническое обслуживание систем противопожарной защиты (например, АПС и СОУЭ) с организацией, имеющей право выполнять такие работы.

• Акты/протоколы работоспособности и регламентных работ по установленным на объекте системам.

• Журнал эксплуатации (учета) работ по системам противопожарной защиты — с фиксацией проверок и обслуживания.

5) Обязательные элементы на объекте (не «в папке», а на месте)

• Знаки пожарной безопасности (в том числе обозначение эвакуационных выходов и направлений движения, мест размещения огнетушителей и т.п.) — по действующим стандартам и фактической планировке.

• Информационные указатели/таблички с телефонами вызова пожарной охраны: 101 и 112.

• Планы эвакуации — при наличии условий, при которых они требуются нормативными документами (в зависимости от назначения и характеристик объекта).

Если помещение арендуется (БЦ/ТЦ)

Ответственность распределяется между арендатором и арендодателем по фактической эксплуатации и условиям договора.

Что важно иметь:

• Договор аренды и (при наличии) акт/приложение о разграничении ответственности за пожарную безопасность и обслуживание систем.

• Если системы противопожарной защиты обслуживает арендодатель/управляющая компания — документы, подтверждающие обслуживание (по запросу/в рамках взаимодействия).

При этом в своей зоне (внутри арендуемого помещения) арендатор обычно обеспечивает:

• соблюдение противопожарного режима;

• наличие и учет огнетушителей (если они закреплены за помещением);

• проведение инструктажей и наличие организационных документов.

Короткий список «что показать при проверке»

• Приказ о назначении ответственного(ых).

• Приказ об организации обучения.

• Инструкция о мерах пожарной безопасности.

• Программы инструктажей и журнал учета инструктажей.

• Документы на огнетушители (учет, проверки/перезарядка).

• Договор(ы) на обслуживание систем и акты/протоколы работоспособности, журнал эксплуатации/учета.

Ответственность

За нарушения требований пожарной безопасности предусмотрена ответственность по ст. 20.4 КоАП РФ (размер санкций зависит от состава нарушения и статуса нарушителя).

Источник: https://astrasafe.ru