Все статьи автора 127
При технических неполадках сервиса ЭДО не следует торопиться с созданием бумажного документа
При возникновении технических проблем передачи электронных документов (не доступен сервис обмена, работа сервиса была приостановлена в момент передачи документа и т. д.), что необходимо делать в первую очередь? Отправлять в бумаге? На кого ляжет ответственность?
Обмен электронными счетами-фактурами осуществляется исключительно через операторов ЭДО
Мы уже давно дублируем все отправляемые документы электронными копиями: отправляем бумажные оригиналы почтой, а их сканы – по e-mail. Это удобно, все довольны. Такой способ нам нравится. Когда нас заставят отказаться от него? Можем ли мы его сохранить? Как долго?
Законодательство не требует отправлять счет-фактуру и накладную одновременно
В какой момент требуется отправлять электронные акт/накладную? Вместе со счетом-фактурой, или отдельно? Если отдельно, то в течение, какого срока это необходимо сделать? Распространяется ли требование о пятидневном сроке на электронные счета-фактуры?
Формат электронного счета-фактуры позволяет добавлять дополнительные поля в документ
Мы давно хотим переходить на электронный документооборот, но нас останавливает тот факт, что в счетах-фактурах мы используем дополнительные поля в табличной части документа. Если я правильно понимаю, с переводом таких счетов-фактур в электронный вид у нас неизбежно возникнут проблемы. Какие? Как они решаются?
Отправлять счет-фактуру в разных формах представления не рекомендуется
У нас в компании существует 2 документооборота: бумажный и электронный. Одновременно отправляем счета-фактуры и по почте и через оператора ЭДО. Например, в связи с отсутствием Интернета или возможности использовать компьютер, мы по старинке отправляем бумагу, но пока идет бумага, восстанавливается сервис – что делать в такой ситуации? Ждать, когда дойдет бумага? Или отправлять электронный счет-фактуру?
При аннулировании электронного документа создается соглашение об аннулировании
Если в бумажных документах с подписью и печатью внезапно обнаруживается ошибка, или они становятся неправильными, мы просто уничтожаем бумагу. Такое случается. А что делать с электронным документом? Как уничтожить ошибочный документ, подписанный ЭП?
Электронный формат УПД налоговики планируют утвердить в 2014 году
Очень интересует вопрос, связанный с универсальным передаточным документом. Наша фирма уже использует новую форму на бумаге, опыт положительный. Возможно ли УПД использовать в электронном виде?
Основной задачей оператора ЭДО является организация электронного документооборота счетов-фактур
Мы планируем передать на аутсорсинг некоторые задачи бухгалтерии. Например, хранение электронной первички. Какие задачи бухгалтерии может решить оператор ЭДО? Где заканчивается ответственность оператора за переданные электронные документы? В каких случаях мы можем обратиться к оператору за помощью?
Для подписи документов во время отсутствия руководителя организация может получить еще один сертификат ЭЦП
В нашей компании ЭП есть только у руководителя, что делать, если необходимо срочно подписать первичные бухгалтерские документы, когда руководителя нет на месте (в отпуске, в командировке и т.д.)?
Выставить электронный счет-фактуру задним числом нельзя
Можно ли сегодня отправить документы, датированные вчерашним числом?