Маркировка в интернет-магазине: особенности работы 

В 2025 году для работы с маркированными товарами интернет-магазину потребуются:

• усиленная квалифицированная электронная подпись;

• ЭДО — для обмена документами с поставщиками.

• регистрация в системе «Честный ЗНАК»;

• программа КриптоПро версии от 3.6.7 или Рутокен;

• онлайн-касса, с ФФД 1.2;

• оператор фискальных данных (ОФД);

• 2D-сканер — считывает коды Data Matrix.

Когда вы используете облачную кассу, то настройкой занимается компания. Важно уточнять при заключении договора, поддерживает ли облачная касса работу с ФФД 1.2 и маркированными товарами, иначе продажи могут быть заблокированы.

В случае, если вы используете стационарную кассу, подключенную к интернет-магазину, то необходимо перейти на ФФД 1.2 (перепрошить ККТ). Обычно этим занимается производитель онлайн-кассы или сервисная служба.

При реализации товара с кодом маркировки необходимо добавлять специальный признак в электронный чек и передавать сведения о продаже в систему «Честный ЗНАК».

В чеках должна указываться отметка о маркировке и обязательный реквизит — «код товара». Данные о маркировке товара отмечены значением «М»:

• М+ — означает, что код достоверный;

• М- — недостоверный;

• М — проверка не была проведена.

 Каждая позиция отображается в чеке отдельно.

Облачная касса для работы с маркировкой

Поддержка ФФД 1.2, разрешительного режима и автоматическое формирование чеков с реквизитом «М». ОФД и техподдержка входят в тариф

Оставить заявку

Продажа маркированного товара через интернет-магазин зависит от способа оплаты — о них расскажем ниже.

Главное правило: код маркировки списывается не в момент оплаты на сайте, а в момент фактической передачи товара покупателю. Пока товар лежит на вашем складе, даже если он оплачен, его коды остаются в обороте.

Согласно приказу ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@ продавец обязан сформировать два фискальных документа:

• Первый чек выдается после оплаты и в нем указывается способ оплаты «ПРЕДОПЛАТА 100%». Код маркировки не включается.

• Второй чек формируется в момент передачи товара покупателю — это чек полного расчета. В этот момент известно, какой именно товар передается покупателю. Поэтому при формировании второго чека сканируется код маркировки и добавляется в кассовый документ.

Когда покупатель заказывает товар на сайте с оплатой при получении через курьера или в пункте выдачи, формируется один чек на полный расчет. Он создается в момент передачи товара покупателю и внесения оплаты. Таким образом, сканирование кода маркировки происходит в этот же момент, который после добавляется в чек. 

• Для обеспечения этого процесса в пункте выдачи используется стационарная онлайн-касса и сканер штрих-кодов. 

• Для курьеров оптимальным решением является специальное мобильное приложение. Оно позволяет использовать камеру смартфона в качестве сканера для кодов маркировки, принимать безналичный расчет и моментально отправлять электронный чек покупателю на email или показывать QR-кода чека в моменте.

Когда интернет-магазин передает товар на доставку сторонним службам доставки, выдача чека отличается от стандартной схемы. 

Такие службы доставки называют агентами. Агентам с 1 марта 2023 г. также нужно отражать коды маркировки в чеках, если они являются участниками оборота.

Узнать, является ли компания или предприниматель участником оборота в постановлении Правительства, которое регулирует правила для конкретной категории товаров.

Если посредник считается участником оборота, то именно он обязан вносить код в чек. В этом случае посредник в роли агента должен: 

• использовать онлайн-кассу и ОФД;

• быть зарегистрированным в системе «Честный ЗНАК»;

• формировать чеки с признаком агента.

Если же посредник не является участником оборота, то ответственность за вывод товара с кодом маркировки ложится на продавца. При передаче заказа курьерской службе продавец должен отправить в «Честный ЗНАК» данные:

• ИНН;

• причину выбытия (дистанционная продажа);

• дату и номер документов, подтверждающих выбытие;

• коды маркировки товаров;

• стоимость заказа.

По выдачи чеков следующие требования:

• Если заказ оплачен онлайн в интернет-магазине, чек предоплаты формирует продавец, а курьерская служба — чек полного расчета.

• Если заказ оплачивается при получении, интернет-магазин чек не формирует, его выдает только служба доставки в момент вручения заказа и получения платежа.

Прием и закупка маркированных товаров у поставщика для интернет-магазина может осуществляться по разным схемам: оптовыми партиями, поштучно под заказ или по модели дропшиппинга.

Для того, чтобы принять маркированный товар, необходимо быть зарегистрированным в «Честном ЗНАКе» и быть подключенным к ЭДО.

Для оптовой и поштучной закупки процесс практически не отличается от офлайн-магазина:

1. Поставщик формирует новый УПД (универсальный передаточный документ) в системе ЭДО с кодами маркировки отправляемых товаров.

2. Интернет-магазин получает товар, проверяет УПД на корректность и подтверждает его в ЭДО. При выявлении ошибок оформляются документы на исправление или возврат.

3. Данные о перемещении товаров автоматически передаются в систему «Честный ЗНАК» через кассу.

4. Полученные товары ставятся на баланс интернет-магазина.

При дропшиппинге фактическая передача товаров на баланс магазина не происходит: продукция остается на складе поставщика. Поэтому приемка в классическом понимании не требуется, а при продаже конечному покупателю поставщик самостоятельно выводит товар из оборота.

За выпуск, ввод в оборот или реализацию продукции без маркировки предусмотрены штрафы до 300 000 ₽. А за продажу товаров без маркировки в крупных масштабах либо подделку кодов может грозить уголовная ответственность вплоть до лишения свободы сроком до 6 лет.

Нет, маркировку наносит производитель либо импортер. Задача продавца убедиться в наличии кода маркировки при поступлении товара и его соответствии установленным нормам. Для этого можно отсканировать коды маркировки и проверить их в системе «Честный ЗНАК».

Если зарубежный товар поступает покупателю напрямую и первым владельцем считается физлицо, нанесение маркировки не требуется. Но если собственником товара сначала является сам магазин, он обязан промаркировать продукцию еще до ввоза в Россию.

При возврате товара, подлежащего обязательной маркировке, продавец обязан:

1. Сформировать чек «возврат прихода» с кодом маркировки возвращаемого изделия;

2. Через онлайн-кассу для маркированного товара передать сведения в систему «Честный ЗНАК» о том, что данный товар снова поступил в оборот;

3. Если возврат осуществляется через ПВЗ или курьером, необходимо провести операцию возврата кода маркировки через онлайн-кассу;

4. Оформить операцию в ЭДО, если товар принимался по электронным документам.

При возврате без читаемого кода чек можно оформить без него. Для повторной продажи товар нужно перемаркировать новым кодом.

Для работы с маркированными товарами интернет-магазину необходимо зарегистрироваться в «Честный ЗНАКе», подключиться к системе ЭДО, приобрести онлайн-кассу с поддержкой ФФД 1.2 и 2D-сканер для считывания кодов.

Электронные чеки формируются в зависимости от способа оплаты и должны включать реквизит «Код товара»:

• При полной предоплате — два чека: предоплата без кода, передача товара с кодом маркировки.

• Оплата при получении — один чек с кодом при фактической оплате.

• Постоплата через посредников — если служба доставки является участником оборота, то код маркировки указывает она во втором чеке на полный расчет, если нет, то код маркировки в чек добавляет интернет-магазин. 

При возврате маркированного товара код фиксируется в чеке и передается в «Честный ЗНАК».

Нарушение правил маркировки грозит штрафами и уголовной ответственностью.

Готовый комплект для продажи маркированных товаров в интернет-магазине

Облачная касса, услуги ОФД, маркировка, разрешительный режим, добавление кодов маркировки в чек с помощью смартфона, помощь с ФНС

Консультация

Реклама: ООО «Класс», ИНН 7722801524, erid: 2W5zFGdYLJ4