Возврат товара поставщику в 2026 году: как оформить, учет и проводки

Есть три сценария возврата товара продавцу:

1. На основании закона.

2. Возможность прописана в контракте между сторонами.

3. Обратная реализация — когда «продажу» возвращаемого товара оформляют как новую сделку, только роли продавца и покупателя меняются местами. 

От конкретного способа зависят дальнейшие действия бухгалтера: какие акты составлять, какие документы оформить и как отразить в учете. 

Закон устанавливает жесткие правила, когда речь идет о возврате товара между юридическими лицами. 

Если продавец поставил товар, а оплата не поступила. В этом случае закон на стороне продавца. Он вправе требовать вернуть товар (п. 3 ст. 488 ГК).

Покупатель может отказаться от товара, если:

• товар привезли позже срока;

• доставили меньше или не тот товар (п. 1 и 2 ст. 468 ГК);

• отсутствуют нужные документы;

• товар поврежден или с браком.

Если возвращают только часть товара — вносят изменения в договор. Если возвращают весь товар — договор расторгается.

Если поставщик привез больше товара, чем было указано в заказе, необходимо быстро сообщить ему об этом письменно. Иначе, если начнете использовать лишнее — придется внести доплату. Чтобы избежать таких проблем, заранее укажите в договоре, что за лишний товар компания не платит и возвращает его поставщику или хранит до решения вопроса.

В договоре между продавцом и покупателем может быть включен пункт о возврате товара по причинам, не предусмотренным законом. Например, когда товар берут под реализацию: покупатель часть не продал и хочет вернуть продавцу остаток. Прямо закон такой возможности не дает, но стороны ищут обходные пути.

Налоговые органы часто трактуют подобные действия не как возврат товара, а как новую сделку купли-продажи «в обратную сторону» и доначисляют налоги.

Чтобы избежать проблем с налоговой, стороны сделки: 

• Переписывают контракт, уменьшая объем поставки.

• Используют формальный повод для возврата — из-за неоплаты части товаров. 

Сделки купли-продажи между юридическими лицами регулируются Гражданским кодексом. Часть 1 статьи 454 ГК обязует покупателя принять и оплатить качественный товар, если в договоре заранее не прописали, что возврат возможен, или не заключили дополнительное соглашение о расторжении сделки (п. 3, 4 ст. 453 ГК). 

Если товар поступил надлежащего качества, но вернуть его все-таки нужно, сделать это можно с помощью обратной реализации. В этом случае бывший продавец становится покупателем: отражает операцию как новое поступление товара. Соответственно, бывший покупатель фиксирует продажу. Никто формально ничего не «возвращает» — происходит другая сделка с тем же предметом (письмо Минфина от 20.08.2021 № 03-03-06/1/67181).

Также обратная реализация оформляется между покупателем и поставщиком, если в договоре есть условие об обратном выкупе товара. Обратная реализация представляет собой отдельную сделку, отличную от первичной поставки.

Отражение возврата товара в бухгалтерском учете зависит от того: 

• Какой товар вернул покупатель — надлежащего качества или нет.

• Когда обнаружили брак при возврате некачественного товара — во время приемки или после.

• Что прописано в договоре о возможном возврате.

• Какие системы налогообложения используют продавец и покупатель. 

Эти нюансы и определяют порядок действий. Рассмотрим примеры проводок для компаний на ОСНО.

Если при приемке товаров обнаружен брак, который пока не вернули продавцу и он хранится у покупателя на складе, ситуация решается в таком порядке. Товар учитывают на забалансовом счете 002: 

• Дт 002 — отражение стоимости неоприходованного бракованного товара. Документы основания — акт о выявленных расхождениях при приемке и бухгалтерская справка.

Как только продавец сможет принять товар обратно, нужно оформить следующие проводки: 

• Кт 002 — списание стоимости бракованного товара с забалансового учета и возврат поставщику. Документ основание — возвратная накладная.

• Дт 51 Кт 60 — получение денег за возвращенный товар.

Если товар уже приняли на баланс компании, а позже в нем обнаружили брак, возврат учитывают следующим образом:

• Дт 76.2 Кт 41 — отнесение стоимости бракованного товара по договору (без НДС) на расчеты по претензиям. Документы основания — письмо-претензия, бухгалтерская справка.

• Дт 76.2 Кт 68 — восстановление НДС, ранее принятого к вычету. Документы основания — принятая претензия, корректировочный счет-фактура.

• Дт 51 Кт 76.2 — поступление денег от контрагента.

Если возвращается качественный товар (ошиблись в количестве, ассортименте и т. п. при поставке), бухгалтер делает сторнирующие (отрицательные) записи на основании корректировочного счета-фактуры и накладной на возврат:

• Дт 41 Кт 60 (Сторно) — возврат товара поставщику. Документы основания — соглашение о возврате товара, возвратная накладная, бухгалтерская справка.

• Дт 19 Кт 60 (Сторно) — отражение НДС по возвращенному товару. Документ основание — бухгалтерская справка.

• Дт 68 Кт 19 (Сторно) — восстановление НДС, ранее принятого к вычету. Документы основания — бухгалтерская справка, корректирующий счет-фактура. 

• Дт 51 Кт 60 — получение средств от поставщика.

Сумму корректировочного счета-фактуры нужно отразить в книге продаж, чтобы восстановить сумму НДС к уплате.

В бухгалтерском учете обратная реализация отражается так:

• Дт 62 Кт 90.1 — отражение суммы выкупа (с НДС). Документ основание — договор поставки.

• Дт 90.2 Кт 41 — списание стоимости возвращаемых товаров. Документ основание — бухгалтерская справка.

• Дт 90.3 Кт 68 — отражение НДС с суммы реализации. Документ основание — счет-фактура.

• Дт 51 Кт 62 — поступление денег за возвращенный товар. Документ основание — выписка банка.

Новый счет-фактура фиксируется в книге продаж бывшим покупателем (а теперь уже новым поставщиком).

Как работать с расчетным счетом ИП без ошибок и рисков блокировок

От открытия до пополнения счета

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Нажимая кнопку, я соглашаюсь с пользовательским соглашением, обработкой персональных данных и получением информационных и рекламных рассылок

Чтобы вернуть продукцию с браком, направьте поставщику претензионное письмо с требованием принять товар обратно и вернуть деньги. К письму необходимо приложить акт с описанием недостатков товара. Сам возврат оформляется возвратной накладной.

Если брак обнаружили при приемке товара, можно сформировать акт — ТОРГ-2, ТОРГ-1 или М-7. Накладную на возврат товара можно составить по форме ТОРГ-12 и сделать пометку «возврат».

Возврат бракованного товара, в том числе по гарантии, не приводит к возникновению ни доходов, ни расходов для целей налога на прибыль.

Корректировочный счет-фактуру поставщика зарегистрируйте в книге продаж с кодом 18 и восстановите НДС, ранее принятый к вычету. Подавать уточненную декларацию по НДС не нужно, так как восстановленный налог попадает в декларацию за квартал, в котором был возврат. Основание — письмо Минфина от 20.08.2021 № 03-03-06/1/67181.

Если поставщик заменил бракованный товар, учитывайте полученную продукцию надлежащего качества как обычную покупку. НДС нужно принять к вычету на основании нового счета-фактуры от поставщика.

Лучше всего это делать с помощью обратной реализации. Для этого составляется новый договор, где продавец и покупатель меняются местами. При этом учитывайте срок, в течение которого можно вернуть товар, который указан в первоначальном договоре поставки.

В учете обратная реализация отражается как обычная продажа. Необходимо начислить НДС и выставить счет-фактуру. В целях налога на прибыль признается выручка, а стоимость товара списывается в расходы. Основание — письма Минфина от 06.11.2018 № 03-03-06/1/79496, от 20.08.2021 № 03-03-06/1/67181.

Кредит на пополнение оборотных средств от Ак Барс Банка — надежный инструмент для развития бизнеса! Быстрое оформление, гибкие условия и возможность получить до 200 млн рублей на срок до 3 лет. Используйте средства для приобретения товарно-материальных ценностей или исполнения контракта. Поддержите ликвидность и стабильность вашей компании с Ак Барс Банком!

Читайте также:

• Учет депозитов и процентов по ним в 2026 году: топ вопросов из практики с ответами.

• Касса для выездной торговли в 2026 году: кому нужна, как выбрать, ошибки бизнеса.

• НДС при факторинге в 2026 году: что нужно знать продавцу.

Реклама: ПАО «АК БАРС» БАНК, ИНН: 1653001805, erid: 2W5zFHz3a7b