3 функции для работы с данными ЕНС, которые есть только в 1С

ЕНС — это «электронный кошелек» для уплаты налогов, взносов и сборов в ФНС одним платежом. После своего появления ЕНС вызвал неоднозначную реакцию у налогоплательщиков, компаний и ИП. С некоторыми проблемами столкнулись бухгалтеры.

С одной стороны, ЕНС — это удобно: перечисляешь деньги в «кошелек» общей суммой на один КБК, а ФНС распределяет платежи по конкретным налогам, используя специальный механизм зачета. Но при этом есть сложности:

1. Непрозрачность расчетов. Раньше бухгалтеры уплачивали конкретный налог на привязанный к нему КБК. Теперь деньги распределяет ФНС на основании единого налогового платежа (ЕНП).

2. Расхождения с данными ФНС. Фактические данные компании по части уплаты в бюджет могут отличаться от данных ФНС. Нужно разбираться, по какому именно налогу зафиксирована недоимка или переплата.

3. Рутинные ручные операции. Для проведения операций по ЕНС бухгалтеру нужно вручную внести данные из объемной «Выписки операций по ЕНС».

Без ручного вмешательства программа 1С выполняет три ключевые функции: 

1. Сверку данных учета в 1С с личным кабинетом ФНС.

2. Создание сведений об уплате налогов.

3. Отражает корректировки, такие как пени и штрафы.

Сверка по ЕНС — это трудоемкий процесс: необходимо постоянно сравнивать данные из личного кабинета ФНС и своей учетной системы. В этой рутине несложно пропустить неверное начисление или списание.

Как увидеть расхождения с ФНС, не выходя из 1С. Пользователи 1С могут контролировать состояние ЕНС и выполнять операции. Для этого нужно подключить сервис 1С-Отчетность с открытым направлением ФНС. Функционал ЕНС доступен бесплатно для всех пользователей 1С-Отчетности. Если вы еще не пользуетесь 1С-Отчетностью, то попробуйте тариф Промо ЕНС и пользуйтесь интеграцией 6 месяцев абсолютно бесплатно.

Что дает интеграция 1С и ЛК ФНС по части ЕНС:

• Сведения из личного кабинета налогоплательщика ФНС отражаются в программе 1С.

• Из 1С можно отправлять заявления по ЕНС в налоговый орган.

В режиме реального времени пользователи могут: отслеживать сальдо по ЕНС, вовремя узнавать о предварительных налоговых платежах, видеть свои задолженности перед бюджетом, получать детализацию по операциям, выполнять сверки с ФНС.

Режим сверки — это возможность в одном окне сопоставить данные учета 1С и данные ФНС. Чтобы попасть в нужный раздел, выполните эти шаги: 

• Откройте раздел «Главное» → Единый налоговый счет → Личный кабинет ЕНС → переведите тумблер в положение «Режим сверки».

В этом режиме доступна сверка по разделам: «Платежи», «Декларации, уведомления», «Начисление налогов», «Пени, штрафы». По каждому разделу можно переключать кнопки «Все разделы», «Только расхождения». В таблице данные подсвечиваются, это позволяет моментально увидеть проблему. 

Результаты сверки по платежам оформлены в таблице. Пользователь видит ключевую информацию:

• дату операции;

• сумму по данным ФНС и сумму по данным учета;

• основание. 

В последней графе «Основание» выведены платежные поручения или другие платежные документы (с номером и датой). Названия документов кликабельны, по гиперссылке пользователь может «провалиться» в нужный документ.

В разделе «Только расхождения» несоответствия в суммах выделены красным. 

Здесь можно проследить взаимодействие с ФНС: увидеть переданную в налоговый орган отчетность или сформированные на стороне ФНС документы, например, решение о возмещении НДС.

Данные в таблице сгруппированы в столбцах:

• Тип операции со стороны ФНС. Например, пользователь видит операции, созданные на основании переданной отчетности: «Начислено по расчету», «Начислен авансовый платеж», «Предстоящие платежи», «Уменьшен налог по уведомлению» и др.

• Сумма.

• Обязательство (наименование налога, взноса, например, НДС, НДФЛ).

• Срок уплаты.

• Отчетный период.

• Основание. В крайнем правом столбце указаны формы отчетности и документов с кликабельными ссылками. Например, пользователь может нажать на гиперссылку и перейти к форме, сохраненной в системе.

В разделе «Только расхождения» выведены документы, не отраженные в учете компании. Например, сюда могут попасть документы, созданные в сторонних сервисах и направленные в ФНС через другие программы, или которые были переданы в бумажном виде. 

В этом разделе можно сравнить сведения о начисленных налогах, взносах и сборах. В таблице данные распределены по реквизитам:

• Срок уплаты.

• Обязательство с указанием КБК.

• Сумма по данным ФНС и сумма по данным учета.

• Основание по данным ФНС и по данным учета.

В столбце «Основание (номер, дата)» данные учета представлены в виде основания с гиперссылкой. Пользователь может перейти по ней к документу для просмотра или внесения правок.

В разделе «Только расхождения» показаны ситуации, когда данные ФНС и данные пользователя отличаются. 

Например, компания передала в ФНС отчет (уведомление), но не отразила начисление на ЕНС в своем учете или отразила неправильно. В этом случае нужно выбрать документ с ошибочной операцией в столбце «Основание», кликнуть по гиперссылке и скорректировать начисления на ЕНС.

Если начисления сделаны на основании уточненных данных, то нужно направить в ФНС уточненную декларацию или уточненное уведомление.

В этом разделе зафиксированы сведения о начислениях пеней и штрафов по данным ФНС и по данным учета. Данные в табличной форме разделены по реквизитам:

• Дата.

• Пени и штрафы с указанием КБК.

• Сумма по данным ФНС и по данным учета.

• Основание по данным ФНС и по данным учета.

Если компания согласна с начисленными на стороне ФНС штрафами, то для устранения расхождений необходимо внести в учет сведения о начисленных штрафных санкциях. Отразить эти данные можно вручную через «Корректировку ЕНС».

ЕНС пополняется с помощью единого налогового платежа (ЕНП). Без интеграции 1С бухгалтеру нужно вручную распределять ЕНП.

Единый платеж сам по себе не отражает, какой именно налог был уплачен. Для корректного ведения учета (например, для УСН) нужно зафиксировать факт списания средств с ЕНС в счет конкретных налогов. Это требует ручного ввода данных на основе информации из ЛК ФНС.

В 1С используется несколько основных документов для корректного отражения операций по ЕНС:

1. Счет 68.90 «Единый налоговый счет» — состояние ЕНС по данным учета. Кт 68.90 и Дт 68.90 отражают положительное и отрицательное сальдо по ЕНС («переплата» и «недоимка»).

2. Документ «Списание с расчетного счета» — это фактическая уплата ЕНП с банковского счета организации. Документ формирует проводку Дт 68.90 – Кт 51. Вид операции — «Уплата налога».

3. Документ «Уведомление об исчисленных суммах налогов, сборов, авансовых платежей…». Его формируют в 1С и подают в ФНС по обязательствам, которые наступают раньше срока подачи декларации или расчета. Например, по НДФЛ, авансовым платежам по УСН, налогу на имущество и др.

Остановимся подробнее на документе «Сведения об уплате налогов на едином налоговом счете».

Сервис «1С-Отчетность» обеспечивает автоматическую загрузку данных об уплате налогов в программу 1С из личного кабинета ФНС. Без «1С-Отчетности» данные придется заполнять вручную на основе информации из личного кабинета ФНС.

Как загрузить сведения об уплате налогов на ЕНС:

1. Перейдите в личный кабинет ЕНС из 1С, например, из программы «1С:Бухгалтерия».

2. Нажмите иконку «Обновить», чтобы получить актуальные данные от ФНС. В таблице появятся данные на текущую дату. 

3. Укажите дату списания средств с ЕНС в счет уплаты налогов по данным ФНС, а также укажите уплаченный налог.

Программа формирует документ «Сведения об уплате налогов», который записывает данные в специальные регистры для корректного расчета налогов (например, для УСН и НДФЛ у ИП) и подтверждения факта уплаты.

Если отсутствует интеграция с сервисом «1С-Отчетность», то данные следует перенести вручную из ЛК ЕНС в 1С.

Проводка Кт 68.90 — Дт 51 отражает перечисление денег с банковского счета компании на соответствующий счет бюджета. Важно — операция не погашает обязательства по конкретным налогам (НДС, НДФЛ, налог на прибыль и т. д.). Позже ФНС использует специальный механизм зачета для погашения конкретных начислений на основании поступлений на ЕНС.

Интеграция 1С и ЕНС обеспечивает корректную работу по счету 68.90. Исключены ошибки, связанные с неверным сальдо. Учет в 1С происходит в полном соответствии с данными ФНС.

ФНС начисляет пени и штрафы, а пользователь видит эту информацию в ЛК ЕНС. Бухгалтеру нужно вручную отслеживать эти начисления и правильно отражать их в учете. Зачастую это вызывает трудности. Но благодаря автоматизации в 1С все сложности по отражению пеней и штрафов от ФНС нивелируются. 

1. Режим сверки помогает увидеть начисленные пени, которых еще нет в учете. Пользователь видит несоответствия в суммах в разделе «Пени, штрафы». Система подсвечивает расхождения красным цветом.

2. Документ «Корректировка ЕНС» (в более ранних версиях это могла быть «Операция по ЕНС») с видом операции «Начисление пеней» или «Начисление штрафа» используется для отражения на счете 68.90 начисленных пеней по налогам, сборам или взносам. ФНС самостоятельно рассчитывает размер пени, исходя из количества дней просрочки, ставки расчета, суммы недоимки (ст. 75 НК).

Как воспользоваться функцией «Корректировка ЕНС»:

1. В разделе «Операции» перейдите в «Корректировка ЕНС».

2. Нажмите «Создать», чтобы перейти к созданию документа.

3. Укажите дату.

4. Выберите вид операции — «Начисление пеней» или «Начисление штрафа». 

5. Заполните строки — «Сумма», «Счет расходов», «Основание».

6. Нажмите «Провести и закрыть».

Бухгалтер, видя расхождение в сверке, может в несколько кликов создать нужный документ для отражения санкций. Программа предлагает подставить нужный счет по умолчанию, но бухгалтер должен проконтролировать корректность данных. 

1С давно вышла за рамки «простой учетной программы». Сегодня 1С-Отчетность это ваш надежный помощник в работе с ЕНС: система автоматически сверяет данные с ФНС, формирует сведения об уплате и корректно отражает пени и штрафы. В итоге бухгалтер работает быстрее, увереннее и без риска ошибок.

Что получает компания:

• экономию времени на рутинных операциях;

• отсутствие ошибок и штрафов;

• полный контроль над налогами и прозрачность расчетов.

Чтобы пользоваться всеми возможностями, проверьте, есть ли у вас эти функции в текущей версии 1С. Чем раньше вы начнете работать с автоматизацией, тем проще будет контролировать налоги и избегать неприятных сюрпризов при сверке с налоговым органом. Если вы еще не работаете в 1С-Отчетности, подключите тариф Промо ЕНС и пользуйтесь бесплатно интеграцией 6 месяцев. Подключите бесплатный функционал прямо из 1С.

Читайте также: 

• Изменения в законодательстве по премиям с 1 сентября 2025.

• СФР утвердил новые формы документов для выплаты больничных и детских пособий.

• Расчет отпускных с 1 сентября 2025 года: полный разбор правил для кадровиков и бухгалтеров.

Интеграция с личным кабинетом ФНС в 1С-Отчетности

Автоматизация взаимодействия с налоговым органом и исключение ошибок

Оставьте заявку и мы свяжемся с вами

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Нажимая кнопку, я соглашаюсь с пользовательским соглашением, обработкой персональных данных и получением информационных и рекламных рассылок

Реклама: ООО «АСТРАЛ-СОФТ», ИНН: 4027145240, erid: 2W5zFHFA46k