Самые частые нарушения трудового законодательства 2023. Какие ошибки не допускать в 2024

Здесь мы собрали самые частые нарушения при работе с персоналом, чтобы вы знали, на что обратить внимание, чтобы не допускать нарушения трудового законодательства.
3,6 тыс. 868
Самые частые нарушения трудового законодательства 2023. Какие ошибки не допускать в 2024
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Отсутствие трудовых договоров в ситуациях, когда они необходимы

Нарушения, связанные с отсутствием трудовых договоров, можно разделить на два типа:

  1. Компания нанимает сотрудника без официального оформления, тем самым уходит от обязанностей страхователя и налогового агента. Работник же в таких отношениях не защищен с точки зрения социального обеспечения и подвержен риску частично или полностью лишиться зарплаты, если работодатель оказался нечестен, или у него возникли финансовые трудности.

  2. Между организацией и физлицом заключен гражданско-правовой договор, хотя отношения строятся по схеме «работодатель — наемный сотрудник». От компаний такая форма сотрудничества не требует отчислений в СФР в части страхования от несчастных случаев и профзаболеваний. А если физлицо имеет статус самозанятого, то заказчик освобождается от уплаты НДФЛ, страховых взносов и сдачи отчетности. 

Хотите знать, как быстро развиваться и зарабатывать благодаря знаниям налогов, учета, рисков, консалтинга и финансов?

Ответы в нашем авторском Telegram-канале

Если компания предпочитает фрилансеров штатному персоналу, то уход от трудовых отношений к гражданско-правовым должен сопровождаться не только переименованием договора, но и изменением его содержания. Нужно перестроить сотрудничество на схему «заказчик — исполнитель» и платить вознаграждение за результат, а не за процесс.

Наем работников без заключения трудового договора или с оформлением гражданско-правового вместо трудового наказывается штрафом по п. 4 ст. 5.27 КоАП:

  • на ИП — 5 000 — 10 000 рублей;

  • на должностное лицо — 10 000 — 20 000 рублей;

  • на юрлицо — 50 000 — 100 000 рублей.

Доступ к пробному периоду обучения

Полноценное 5 дневное обучение с кураторской поддержкой в лучшей онлайн-школе 2023 по версии GetCourse в номинации «Обучение профессиям» с 50% скидкой всего за 450 ₽ и 950 ₽

Трудовые договоры не содержат обязательных условий 

Под действие того же п. 4 ст. 5.27 КоАП подпадают и ситуации, когда трудовые договоры заключены, но их содержание не удовлетворяет требованиям ст. 57 ТК, а именно в договорах не прописаны:

  • место работы;

  • трудовая функция и характер работы;

  • условия оплаты и труда, гарантии и компенсации;

  • режим труда и отдыха и др.

Подобное случается, когда работодатель использует скачанный в интернете шаблон трудового договора, но не корректирует его под реальные данные, ограничиваясь внесением сведений о сторонах трудовых отношений и их реквизитов.

Такой формальный подход к оформлению персонала может повлечь не только наказание за нарушение трудового законодательства, но и последствия, которые напрямую зависят от содержания трудового договора, например:

  • от места работы зависит порядок налогообложения доходов работника, если он трудится удаленно из-за границы;

  • указание класса и степени вредности согласно результатам проведенной аттестации рабочих мест или спецоценки в части условий труда на рабочем месте влияют на необходимость предоставления работнику дополнительных дней отпуска и уплату дополнительных страховых взносов за вредность.

Нарушения при привлечении к сверхурочной работе

Любое привлечение сотрудника к работе в нерабочее в соответствии с его графиком время, должно оформляться письменным распоряжением руководителя при наличии письменного согласия работника, а также компенсироваться дополнительным временем отдыха или оплачиваться в повышенном размере:

  • Если речь о сверхурочной работе, то первые два часа подлежат оплате в полуторакратном размере, а третий и последующие — в двукратном (ст. 152 ТК).

  • Работа в выходные и нерабочие праздники — минимум в двукратном (ст. 153 ТК).

Согласие работника не требуется только в экстренных случаях, перечисленных в ст. 99 и 113 ТК, а определенные категории работников вообще нельзя привлекать к работе в условиях, отклоняющихся от нормальных. Однако работодатели часто забывают об этих правилах и не придают должного внимания оформлению сверхурочки и работе в выходные и праздники.

Учебно-консалтинговый центр «Разобраться в налогах» поможет в организации работы с персоналом без нарушения трудового законодательства как крупным предприятиям, так и маленьким фирмам. Вы можете заказать услугу кадрового и/или налогового аудита, чтобы исключить риски претензий со стороны регулирующих органов. 

А чтобы не возникали претензии у проверяющих органов, воспользуйтесь шаблонами правильно составленных договоров. Здесь есть виды договоров, которые подходят для разного типа сотрудничества — трудовой договор, договор подряда с комплектом закрывающих документов и договор с самозанятыми.

Банк готовых документов для профессионального бухгалтера за 17 540 руб. 0 руб. 

Скачать

Не закреплен порядок индексации

В общем случае работодатели обязаны поддерживать покупательскую способность заработной платы работников, то есть проводить индексацию (ст. 134 ТК). Однако просто увеличить оклады на определенный процент — недостаточно, так как законодательство требует, чтобы порядок проведения индексации был закреплен в локальных актах работодателя, например, в коллективном договоре.

Порядок должен включать в себя периодичность и показатель, который компания берет за основу при пересчете заработных плат работников:

  • размер инфляции;

  • рост потребительских цен;

  • региональный или федеральный прожиточный минимум.

Кстати, по оценкам Минэкономразвития прогнозируемый уровень инфляции на 2024 год составляет 4,5%. Поэтому работодатели, которые при проведении индексации ориентируются на величину инфляции, при планировании фонда оплаты труда на

будущий год могут учитывать этот прогноз. 

Работников не ознакамливают с локальными актами

Локальные нормативные акты (ЛНА) нужны, чтобы регламентировать рабочие процессы и выполнять требования законодательства. Но издать ЛНА мало, с ним необходимо ознакомить персонал. Но часто у работодателей в нарушение ч. 2 ст. 22, п. 8 ст. 86 ТК отсутствуют листы ознакомления с приказами, регламентами и прочими внутренними документами.

Не ведется учет рабочего времени

Работодатель обязан вести табели учета рабочего времени (ч. 4 ст. 91 ТК). Именно по ним работодатель и проверяющие могут проанализировать выработку и привлечение к работе в сверхурочное время, нерабочие и праздничные дни.

Сотрудникам на одной должности установлены разные оклады

Руководитель компании может по-разному оценивать вклад работников в общее дело и платить не одинаковую заработную плату сотрудникам, которые числятся на одинаковых должностях. Однако такая дифференциация должна достигаться за счет стимулирующих и поощрительных персональных выплат, а не за счет разницы в окладах. 

Разные тарифные ставки на должностях с равной сложностью труда недопустимы (письмо Минтруда от 25.10.2017 № 14-1/В-953). К тому же ст. 22 ТК обязывает работодателя обеспечивать равную оплату за равный труд.

Годовой доступ к записям и материалам наших мероприятий

2022-2024 с 90% скидкой всего за 2.500 рублей

Отпускные нарушения

Отпуска — это особая тема, которая в понимании большинства работодателей и работников сводится к нахождению между сторонами трудовых отношений компромисса в части длительности и конкретных дат отдыха. При этом работодатели забывают про:

  • составление ежегодного графика отпусков (кстати, на 2024 год его необходимо утвердить до 17 декабря, и как это сделать, мы рассказали здесь);

  • уведомление работников о приближении запланированного по графику отпуска.

Кроме того:

  • отпуска разбиваются на несколько частей, и ни одна из них не достигает четырнадцати дней;

  • отпускные выплачиваются с нарушением сроков.

Все это, а также нарушения, описанные в предыдущих пяти разделах — нарушение трудового законодательства, за которые трудовые инспекторы накажут работодателя по п. 1 ст. 5.27 КоАП:

  • ИП и должностное лицо оштрафуют на 1 000 — 5 000 рублей;

  • юрлицо — на 30 000 — 50 000 рублей.

За повторные нарушения штраф, выписанный юрлицу, может составить 70 000 рублей, предпринимателю и директору — 20 000 рублей, последнему также грозит дисквалификация на 1 — 3 года (п. 2 ст. 5.27 КоАП).

Не соблюдаются требования охраны труда

Обязанность работодателя — обеспечить охрану труда (ст. 214 ТК). Это широкое понятие включает в себя целый комплекс мер. Однако многие работодатели забывают, что охрана труда касается не только вредных и опасных профессий, но и всех остальных, и не уделяют должного внимания соблюдению требований охраны труда:

  • Инструктажи по охране труда проводятся формально или не проводятся вовсе.

  • Работники не обучены правильному использованию средств индивидуальной защиты как в штатном режиме, так и при происшествиях.

  • Эвакуационных планов нет.

  • Огнетушители с просроченными сроками годности или отсутствуют.

  • Санитарно-гигиенические и бытовые условия труда не обеспечиваются.

  • Системы управления охраной труда отсутствует или не работает и т.д.

Пренебрежительное отношение работодателя к исполнению обязанностей по охране труда может обернуться трагедией, за что руководству компании грозит уголовная ответственность вплоть до лишения свободы в зависимости от количества пострадавших и степени тяжести причиненного вреда по ст. 143 УК

Получите годовой доступ к записям и материалам наших разборов по учету и налогообложению за 2022-2024 с 90% скидкой всего за 25.000 рублей 2.500 рублей https://belyaeva.biz/special_podpiska

Заработная плата выплачивается с нарушением сроков или не выплачивается вообще

Задержка выплаты отпускных, расчетов при увольнении, текущих заработных плат на несколько дней — явление частное. Причины просрочки расчетов с персоналом разные. Но независимо от того, что привело к нарушению срока выплаты заработной платы, работодатель обязан выплачивать работникам компенсацию за задержку в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день задержки (ст. 236 ТК).

Частичная выплата зарплаты или невыплата ее совсем в течение двух и более месяцев встречаются реже, но классифицируются как преступления, за которые работодателю грозят штрафы до 500 000 рублей и уголовная ответственность (ст. 145.1 УК).

Нарушения, связанные с воинским учетом

С октября 2023 года законодатели изменили требования к организации воинского учета, а также увеличили штрафы за их нарушения:

  • За то, что работодатель не оповестил и не обеспечил возможность явки работника на сборный пункт при поступлении повестки о мобилизации, на должностное лицо выпишут штраф 60 000 — 80 000 рублей, а на юрлицо — 400 000 — 500 000 рублей (ст. 19.38 КоАП).

  • А если организация не направила в военкомат сведения о работниках, которые подлежат первоначальной постановке на воинский учет, штраф на должностное лицо составит 40 000 — 50 000 рублей, а на юрлицо — 300 000 — 400 000 рублей (ст. 21.1 КоАП).

Если работа с персоналом вызывает сложности и сопряжена с риском штрафных санкций, получите подробную консультацию в учебно-консалтинговом центре «Разобраться в налогах». 

А если оформите годовую подписку на все мероприятия, вам не придется больше искать информацию в интернете и в сомнительных источниках. Вы получите доступ к базе мастер-классов, практикумов и интенсивов, где каждый вебинар подготовлен на основе действующего законодательства, разъяснений регулятора и судебной практики. Годовой доступ к записям и материалам наших мероприятий 2022-2024 с 90% скидкой всего за 2 500 рублей.

Банк готовых документов для профессионального бухгалтера за 0 руб.

Реклама: ООО «БЛТ Партнерс», ИНН 9710092683, erid: LjN8KXd3s

Комментарии

5
  • Alex2024
    Этот комментарий удален.
  • Natalikr

    н-да.... так написано что я начала сомневаться в проведении хоть какого-то анализа. Вообще не-профессиональные статьи - так себе реклама и пустая трата денег.
    Можно цифры привести для подтверждения вашего мнения? сколько конкретных нарушений обнаружено?

  • Александр @42

    Cт. 21.1 КоАП РФ касается только школ, колледжей, где есть массовое скопление людей, которых нужно ставить на воиский учет. В обычнх организациях такого нет. Зачем это сюда писать?

    А относительно "не обеспечил явку работника" вообще без комментариев, у нас что работодатели полиция, которая может в насильно привести человека? Все что нужно, это уведомить сотрудника, послать документы в военкомат, на этм все оканчивается.

    • Наталья Васильева

      В статье 21.1 КоАП РФ не делается разграничений по типу организаций, к которым может быть применена ответственность по данной статье. Дайте, пожалуйста, ссылку на разъяснения, где говорится, что воинский учет обязаны вести только школы и колледжи, где есть массовое скопление людей.

      Ведение воинского учета в организации - это ее обязанность (п. 7 ст. 8 Закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ). Поэтому за отсутствие данного учета или нарушения в нем предусмотрена административная ответственность.

      Численность штата значения не имеет. Даже если в компании работает хотя бы один призывник или военнообязанный, фирма должна вести воинский учет.

      Организация воинского учета в компании предполагает ее постановку на учет в территориальной комиссии по бронированию граждан, пребывающих в запасе, по месту нахождения организации.

      В рамках воинского учета компании оформляют личные карточки на призывников и военнообязанных, оперативно сообщают о приеме на работу и увольнении таких сотрудников военным комиссариатам и (или) органам местного самоуправления, которые ведут воинский учет, представляют отчеты. Кроме того, не реже одного раза в год в определенный военкоматом (органом местного самоуправления) день проводится сверка сведений о воинском учете. В рамках сверки компании направляют списки граждан, пребывающих в запасе.

      Ежегодно компании также подают карточку учета организации по форме N 18. А фирмы, которые бронируют сотрудников, представляют дополнительные документы: отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, по форме N 6 и сведения по трудовым ресурсам по форме N 19.

      За неисполнение обязанностей по воинскому учету руководитель или иное должностное лицо организации могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа в соответствии со ст. 21.1 и ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ.

      Порядок организации воинского учета граждан Российской Федерации, обязанных состоять на воинском учете, определен Положением о воинском учете, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 (далее - Положение).

      Воинский учет граждан по месту их работы (учебы) осуществляется организациями в соответствии с законодательством Российской Федерации, Положением и методическими рекомендациями, разрабатываемыми Министерством обороны Российской Федерации.

      За состояние воинского учета, осуществляемого организациями, отвечают руководители этих организаций (п. 9 Положения).

      Воинскому учету в военных комиссариатах, органах местного самоуправления и организациях подлежат, в частности (п. 14 Положения):

      а) граждане мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, обязанные состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе (далее - призывники);

      б) граждане, пребывающие в запасе (далее - военнообязанные):

      - мужского пола, пребывающие в запасе;

      - уволенные с военной службы с зачислением в запас Вооруженных Сил Российской Федерации;

      - успешно завершившие обучение в военных учебных центрах при федеральных государственных образовательных организациях высшего образования по программам военной подготовки офицеров запаса, программам военной подготовки сержантов, старшин запаса либо программам военной подготовки солдат, матросов запаса или в военных образовательных организациях высшего образования по программам военной подготовки сержантов, старшин запаса либо программам военной подготовки солдат, матросов запаса;

      - успешно завершившие обучение на военных кафедрах при федеральных государственных образовательных организациях высшего образования по программам военной подготовки офицеров запаса, программам военной подготовки сержантов, старшин запаса либо программам военной подготовки солдат, матросов запаса;

      - не прошедшие военную службу в связи с освобождением от призыва на военную службу;

      - не прошедшие военную службу в связи с предоставлением отсрочек от призыва на военную службу или не призванные на военную службу по каким-либо другим причинам, по достижении ими возраста 27 лет.

      Таким образом, организация обязана вести воинский учет в отношении работников, являющихся призывниками и/или военнообязанными.

      Организация обязана, в частности (п. п. 30 - 32 Положения):

      - проверять у принимаемых на работу работников наличие и подлинность военных билетов, наличие отметок в паспортах и т.п.;

      - вести учетные документы воинского учета (заполнять карточки, вести картотеку);

      - направлять в соответствующие военные комиссариаты и (или) органы местного самоуправления сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию (увольнению) из организации;

      - представлять ежегодно в сентябре в соответствующие военные комиссариаты списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста, а до 1 ноября - списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году.

      Граждане и должностные лица, виновные в неисполнении обязанностей по воинскому учету, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации (п. 54 Положения).

      Ответственность за неисполнение обязанностей по воинскому учету предусмотрена ст. 21.1 и ч. 3 ст. 21.4 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

      • Zyklon B

        Штрафы - это всё ерунда, по сравнению со ст. 353 УК:

        1. Планирование, подготовка или развязывание агрессивной войны -

        наказываются лишением свободы на срок от семи до пятнадцати лет.

        2. Ведение агрессивной войны -

        наказывается лишением свободы на срок от десяти до двадцати лет.

      • Надежда К

        Вообще-то ответ Александра был не про воинский учет вообще, а про штраф за непостановку на первичный воинский учет, о чем и написнао в статье. Поэтому и было написано про школы, колледжи и т.п.

Игра с кубиками на ЕНС

У меня все было отлично — по нулям. Что эта ЁНС-овская программа потом насчитала — неизвестно...

Игра с кубиками на ЕНС
209

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Стандартный вычет

Изменился порядок применения вычета при уплате сбора за пользование биоресурсами

Вычет при уплате сбора за пользование водными биологическими ресурсами можно получить без привязки к оформлению разрешения на добычу. Рыбаки смогут получить вычет сразу после вылова.

Ужесточается контроль кассовых операций в части движения наличных денежных средств

С 1 октября 2024 года правила, установленные для ведения кассовых операций, будут распространяться и на операции по обмену/размену банкнот и монет российской валюты в кассах бизнеса.

Ужесточается контроль кассовых операций в части движения наличных денежных средств
Лучшие спикеры, новый каждый день

НКО, которые которые поддерживают семьи, детей и бездомных животных, смогут рассчитывать на господдержку

Еще больше социально ориентированных НКО получат финансовую поддержку от государства. На помощь могут рассчитывать организации, которые поддерживают семьи, бездомных животных и детей, оставшихся без попечения родителей.

Законопроекты

Упрощенные денежные переводы хотят ограничить

Чтобы избежать рисков финансирования терроризма и диверсий, власти хотят установить верхний лимит в 100 тысяч рублей для денежных переводов с упрощенной идентификацией.

Картельный сговор

Против участников картельных сговоров завели 287 дел

Нарушители заплатили штрафы на сумму больше 1 млрд рублей, по материалам ФАС возбудили 39 уголовных дел.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
НДС

Операторов углеродных единиц освободили от НДС

Исполнители климатических проектов и участники рынка углеродных единиц не будут платить НДС.

Бесплатно с 6-НДФЛ

Нюансы заполнения бывших справок 2-НДФЛ в расчете 6-НДФЛ за 2023 год. Мини-курс

В мини-курсе расскажем, как заполнить сведения о доходах физических лиц в расчете 6-НДФЛ за 2023 год.

Нюансы заполнения бывших справок 2-НДФЛ в расчете 6-НДФЛ за 2023 год. Мини-курс
Обзоры новостей

⚡️Итоги дня: мошенники чуть не развели Сергея Безрукова, читатели стали чаще покупать книги с рук, а ФАС не может справиться с «Яндекс Такси»

Подготовили для вас дайджест главных событиями дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Госзакупки

Как рассчитываются пени в процессе выполнения госконтракта

Если поставщик не выполняет в срок заказ, то со следующего дня после истечения установленного срока ему будет начисляться неустойка в размере 1/300 от ключевой ставки на день уплаты.

Кредитование

Как установить самозапрет на выдачу кредитов и в каких случаях это делать нельзя

Госдума приняла закон, по которому россияне смогут устанавливать самозапрет на выдачу кредитов. Разбираемся, как он будет работать и в чем его минусы.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Бесплатно с ЕНП (единый налоговый платеж)

Как заполнить заявление на возврат переплаты с ЕНС в 2024 году

В 2023 году введен единый налоговый счет (ЕНС) и единый налоговый платеж (ЕНП). Письмом ФНС № ЕД-7-8/1133 от 30.11.2022 утверждена форма заявления на возврат переплаты по налогу, который учитывается на едином счете. Рассказываем, как ее заполнить и когда подать.

Как заполнить заявление на возврат переплаты с ЕНС в 2024 году
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Можно ли отправить исправительное уведомление по НДФЛ с суммой ноль?

Уважаемые коллеги! Обнаружила ошибку в уведомлении по НДФЛ за период с 23 по 31 января 2024 года. Отправила его с суммой налога. На самом деле выплат не было в это период! Не иначе, черт дернул, поспешила.

63
Ипотека

Лимит по IT-ипотеке могут повысить до 700 млрд рублей

Новый лимит будет увеличен на 200 млрд рублей, что позволит IT-специалистам получить еще не менее 15 тысяч льготных кредитов на покупку жилья.

Импорт миграционного труда – привилегия развитой экономики

В журнале «Трудовое право» вышла статья с анализом ситуации по региональным ограничениям для привлечения мигрантов в отдельных субъектах РФ.

Госзакупки

Возможно ли в рамках закона № 223-ФЗ заключить соглашение о новации

Можно ли в ситуации возврата займа заключить с должником в рамках закона № 223-ФЗ соглашение о новации, в котором обязательство по возврату займа будет заменено на обязательство по выполнению работ на сумму долга (в самом соглашении будут указаны объем работ и стоимость)? Не будет ли данная схема противоречить требования закона № 223-ФЗ?

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
ЭДО

Машиночитаемая доверенность, или МЧД: суть, для чего нужна и как с ней работать

Машиночитаемая доверенность — это аналог бумажной доверенности, но используется она исключительно при электронном взаимодействии. 

Машиночитаемая доверенность, или МЧД: суть, для чего нужна и как с ней работать
Кредитование

Самозапрет на оформление кредита можно устанавливать с 1 марта 2025 года

Банки и МФО не смогут выдать потребительский кредит, если клиент установил на Госуслугах или в МФЦ самозапрет.

Как не жить на одну зарплату. Как и где найти подработку

Пока китайцам страшно «жить в эпоху перемен», россияне от души смеются над фразой Лёлика из «Бриллиантовой руки» «Чтоб тебе жить на одну зарплату!» и ищут дополнительный доход.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Вклады

У ВТБ появится вклад, привязанный к ключевой ставке Центробанка

Для держателей пакетов «Прайм» и «Привилегия» ВТБ создаст вклады-«флоатеры», доходность которых будет зависеть от ключевой ставки.