Назначение платежа в платежке: на что обращают внимание банки и ФНС

Для банка — это практически единственный способ идентификации платежа и его корректной обработки. Банковская программа может отказать в переводе при пустой графе 24, а неполная информация приводит к невозможности зачисления средств по нужному основанию. В этом случае банком проводится «ручная проверка» операции с учетом требований закона о противодействии отмыванию доходов.

Для налоговиков назначение платежа не единственный источник информации, но важное доказательство его правомерности. Расхождения между сведениями в платежке, договорах и товарных документах дают основания затребовать от налогоплательщика дополнительные пояснения и документы в соответствии с п. 2 ст. 93.1 НК.  

Условно можно выделить три группы частых ошибок в платежных документах при указании назначения платежа.

Например, «за проведенные работы»; «оплата за оказание услуг»; «хозяйственные расходы»; «по договору, за товар». Из такого текста непонятно, за что конкретно переводятся средства. Соответственно, поступят вопросы из банка с просьбой уточнить назначение платежа, а налоговая инспекция потребует подтверждающие документы.

Сюда относятся: «консалтинговые» или «рекламные услуги»; «агентское вознаграждение», «комиссия»; «перевод выручки от покупателя»; «возврат займа», «благотворительность».

Приведенные формулировки не содержат ссылок на договор, акт, соглашение и часто применяются в транзитных схемах. Они вызывают повышенный интерес у банков и налоговиков.

Рассмотрим пример. Клиент, торгующий продуктами питания, направляет оплату за металлопрокат. В платежном поручении оплата указана «Без НДС», что противоречит накладным. Сумма НДС не выделена из общего платежа, когда применима к операции.

Для обнаружения подобных «нестыковок» банки и налоговые органы используют «карты видов деятельности» клиента и его контрагентов, специальные алгоритмы, выделяющие из общего потока операции, которые связаны с коммерческой деятельностью и уплатой налогов.

Обращайтесь к профессионалам, чтобы избежать вопросов ФНС

Бесплатно проведем экспресс-аудит бухучета и выявим риски, не дожидаясь запросов и требований со стороны ФНС

Оставить заявку

Причиной требования пояснить назначение конкретного платежа обычно служат расхождения в документах: платежках, договорах, счетах. Своевременно замеченные несоответствия лучше устранить, а если это уже невозможно – заранее подготовить обоснованные пояснения.

Ответ должен быть конкретным, затрагивать только операцию, по которой возникли вопросы. Не нужно увязывать его с другими направлениями деятельности, так как это может потребовать дополнительных расшифровок. Оставлять рискованные формулировки в платежках без внимания также не стоит — они могут создать проблемы при любой банковской или налоговой проверке. 

Консультанты ЦФУ оказывают экспертную помощь в подготовке ответов и пояснений для ФНС, защищая клиента от необоснованных налоговых доначислений

Оставить заявку

Правила заполнения платежек установлены положением ЦБ от 29.06.2021 № 762-П, где подробно расписаны требования к содержанию каждой графы. В тексте назначения платежа должны быть все ключевые сведения:

• предмет: товары, услуги, зарплата, дивиденды;

• основание: договор, счет-фактура, акт приемки;

• характер: оплата, аванс, возврат переплаты, доплата;

• разбивка: сумма и ставка НДС, или указание «без НДС»;

• период: важен при регулярной оплате, в том числе налогов. 

Примеры правильного заполнения назначения платежа:

• «Оплата услуг по обслуживанию копировальной техники за январь 2026, договор № 11 от 07.02.2025 г., без НДС»

• «Перечисление заработной платы за ноябрь 2025 г. по ведомости №11».

• «Оплата за товары по договору №78 от 13.02.2024 г. 1 775 710 руб., в т.ч. НДС 320 210 руб. (22 %)».

Назначение платежа — первая информация, позволяющая банку и ФНС понять суть операции без запроса документов. Если указать в платежке четкие и конкретные сведения, не придется писать пояснительные записки и расшифровывать содержание перевода постфактум. 

Оказываем услуги, связанных с ведением бухгалтерского учета, оптимизацией налогообложения, структурированием сделок

В сложной ситуации консультация профильных специалистов сэкономит время и поможет сохранить бизнес

Консультация

Реклама: ООО «ЦФУ», ИНН: 2536249177, erid: 2W5zFJKE1hj