Сдача отчетности: общие правила
При подготовке и сдаче отчетности руководствуйтесь следующими правилами:
Используйте актуальные бланки. Из-за изменений в законодательстве чиновники часто обновляют формы отчетов. Если для заполнения бланков используете специальные программы для ведения учета и отчетности, следите за своевременным обновлением.
Контролируйте сроки. Если последний день для сдачи отчетности выпадает на выходной или праздник, то подать ее нужно в первый рабочий день после него. Поэтому в таблицах-памятках для бухгалтеров ниже мы привели дедлайны с учетом переносов.
Всегда сдавайте в электронном виде декларацию по НДС, отчет по прослеживаемым товарам, статистическую отчетность.
Следите за численностью персонала, так как от нее зависит обязанность предоставлять только по ТКС отчетность по работникам в ФНС и СФР, а также декларации по остальным налогам в ФНС.
Что сдают на УСН за 9 месяцев 2025 года
Базово в отношении компаний и предприятий, которые работают на упрощенке, Налоговый кодекс предусматривают сдачу только декларации по УСН — один раз в год по итогам прошедшего календарного года.
Но у бизнеса на УСН может быть и промежуточная отчетность:
Что сдавать | До какой даты нужно сдать |
Журнал учета выставленных и полученных счетов фактур за III квартал 2025 года, если налогоплательщик освобожден от уплаты НДС, не является налоговым агентом по НДС, но выставлял или получал счета-фактуры в рамках деятельности в интересах другого лица | 20.10.2025 |
Уведомление об авансовом платеже по УСН за 9 месяцев 2025 года | 27.10.2025 |
Уведомление об исчисленных авансах по земельному, транспортному и имущественному налогах (за недвижимость, которая оценивается по кадастровой стоимости) за III квартал 2025 года | |
Декларация по НДС за III квартал 2025 года, если компания или ИП является плательщиком этого налога |
Что сдают на ОСНО за 9 месяцев 2025 года
Состав отчетности компаний на ОСНО различается в зависимости от вида деятельности. Полный список выглядит так.
Что сдавать | До какой даты нужно сдать |
Декларация по косвенным налогам, если налогоплательщик торгует со странами ЕАЭС, за сентябрь 2025 года | 20.10.2025 |
Журнал учета выставленных и полученных счетов фактур за III квартал 2025 года, если налогоплательщик освобожден от уплаты НДС, не является налоговым агентом по НДС, но выставлял или получал счета-фактуры в рамках деятельности в интересах другого лица | |
Декларация по НДС за III квартал 2025 года | 27.10.2025 |
Декларация по налогу на прибыль за III квартал 2025 года или за январь — сентябрь 2025 года для тех, кто платит ежемесячные авансы | |
Декларация по туристическому налогу за III квартал 2025 | |
Декларация по водному налогу за III квартал 2025 года | |
Декларация по НДПИ за сентябрь 2025 года | |
Отчет об операциях с прослеживаемыми товарами за III квартал 2025 года | |
Уведомление об исчисленных авансах по земельному, транспортному и имущественному налогах за III квартал 2025 года |
Мультисервис Entera поможет бухгалтеру до минимума сократить объем рутинной работы и сосредоточиться на важных вопросах учета и отчетности. Автоматический ввод первичных документов в 1С возможен с любых источников — бумажных носителей, фотоснимков, сканов, файлов электронной почты или МФУ.
Что сдают по работникам за 9 месяцев 2025 года
Компании и предприниматели, у которых есть наемные работники, и которые выплачивают по гражданско-правовым договорам гонорары физлицам без статуса ИП или самозанятого, выполняют функции налоговых агентов и страхователей. Поэтому они удерживают НДФЛ с выплат физлицам, начисляют на них страховые взносы, перечисляют в бюджет и отчитываются об этом перед ФНС.
Что сдавать | До какой даты нужно сдать |
Уведомление о начисленном и удержанном НДФЛ с выплат физлицам с 23 по 30 сентября 2025 года | 03.10.2025 |
Расчет по страховым взносам за 9 месяцев 2025 года | 27.10.2025 |
6-НДФЛ за 9 месяцев 2025 года | |
Персонифицированные сведения по физлицам за сентябрь 2025 года |
Помимо ФНС, работодатели и заказчики услуг физлиц без специальных налоговых статусов отчитываются еще в СФР и Росстат.
Что сдавать | До какой даты нужно сдать | Куда сдавать |
П-4 (НЗ) за III квартал 2025 года | 08.10.2025 | Росстат |
П-4 за сентябрь 2025 года и за III квартал для тех нанимателей, у кого численность физлиц меньше 15 человек, а доходы меньше | 15.10.2025 | Росстат |
Раздел 2 формы ЕФС-1 (отчет по взносам на травматизм) | 27.10.2025 | СФР |
Подраздел 1.1 раздела 1 ЕФС-1 за сентябрь 2025 года, если были кадровые переводы |
Сколько времени вы тратите на работу с первичкой?
Ответьте на 3 вопроса и рассчитайте за 1 минуту, сколько времени вы можете высвободить для важных дел

Как накажут за нарушения при сдаче отчетности
Самое распространенное нарушение при сдаче налоговой отчетности — нарушение сроков:
1. Если речь идет о просрочке сдачи декларации по итогам налогового периода:
размер — 5% от суммы неуплаченного налога за каждый месяц просрочки;
минимум — 1 000 рублей;
максимум — 30% от неуплаченной суммы налога.
Минимальный штраф в 1 000 рублей ФНС выпишет:
если компания оплатила налог вовремя, но сдала декларацию с опозданием;
если пропустили срок сдачи нулевой декларации;
если на момент оплаты налога на ЕНС налогоплательщика была достаточная переплата, которая покрыла сумму налога по декларации;
если налогоплательщик заявил возмещение НДС или уменьшение по налогу на прибыль.
Важно: если опоздать со сдачей декларации на 20 дней, ФНС может заблокировать расчетный счет.
2. Для опозданий с декларациями по авансовым платежам и персонифицированным сведениям предусмотрен штраф в 200 рублей без блокировки счета за длительную просрочку.
3. Штраф за нарушение срока при сдаче 6-НДФЛ — 1 000 рублей за каждый полный и неполный месяц.
Если налогоплательщик, который подпадает под обязательную сдачу отчетности по ТКС, сдаст ее на бумаге, ФНС выпишет штраф 200 рублей. Исключение — декларация по НДС. На нее такое «облегченное» наказание не распространяется. Бумажную декларацию по НДС налоговая расценит как несданную.
Также отчетность может содержать ошибки, из-за которых ФНС откажет в приеме. Чтобы минимизировать риск ошибок, вызванных некорректным вводом первичных документов, используйте Entera. Это облачный мультисервис для автоматической загрузки документов, который распознает документ по фотографии или сканированному изображению и передает в учетную программу.
Entera помогает упростить работу бухгалтера и ускорить процесс обработки первички. Это возможно, так как мультисервис:
Справляется с документами, которые отсканированы некачественно, и корректно распознает номенклатуру, даже если исходник — кассовый чек.
Проверяет контрагента прямо во время распознавания документа. Вам не придется искать подноготную о поставщике или покупателе в стороннем сервисе.
Проверяет арифметику в документах.
Работает с документами, полученными через разные источники — электронную почту, ЭДО, через QR-коды.
Позволяет отразить данные распознанных документов на счетах учета в соответствии с учетной политикой.
Использование Entera — это забота о бухгалтере, который:
Не будет портить зрение, вычитывая каждый документ, в котором номенклатура забита мелким шрифтом.
Сможет уделять больше времени стратегическим задачам бизнеса, обучению и повышению квалификации.
Сможет вести дополнительный участок и не станет «заложником» первички.
Читайте также:
Премирование и депремирование работников: новые правила с 1 сентября 2025.
Единый транспортный документ: что это, кто должен применять с 1 сентября 2025 года.
Как загружать документы PDF в 1С: все доступные способы и их особенности.
Желаете попробовать?
Оставьте заявку и бесплатно внесите в 1С любые 10 документов во время тестового периода пользования Entera

Реклама: ООО «Энтера», ИНН 7801649294, erid: 2W5zFHASeQY


Начать дискуссию