Инвентаризация–2025: как провести по новым правилам ФСБУ 28/2023 

Инвентаризация — это проверка наличия и состояния имущества и обязательств организации путем их сопоставления с данными бухгалтерского учета. Проще говоря, это сверка того, что есть фактически, с тем, что должно быть по документам.

Основные цели инвентаризации:

• выявление фактического наличия имущества;

• проверка соответствия данных учета реальному положению дел;

• выявление недостач и излишков;

• оценка состояния имущества;

• проверка полноты и правильности отражения в учете обязательств;

• контроль за соблюдением условий хранения и использования имущества.

Инвентаризацию проводят в отношении:

• материальных ценностей — сырья, материалов, готовой продукции, товаров, зданий, оборудования, транспортных средств и т. д.

• наличных денег в кассе и безналичных средств на счетах в банках;

• финансовых вложений — ценных бумаг, депозитов;

• дебиторской и кредиторской задолженности;

• произведения искусства, антиквариаты, если они находятся на балансе организации;

• бланки строгой отчетности — топливных карт, перевозочных документов, билетов и пр.

С 1 апреля 2025 года вступило в силу обязательное применение положений ФСБУ 28/2025 «Инвентаризация», перейти на который компании и предприятия могли добровольно начиная с апреля 2023 года. Новый ФСБУ не распространяется на организации бюджетного сектора и в отношении учета драгоценных металлов и камней.

Новый ФСБУ 28/2025 по сравнению с приказом № 49:

• описывает больше ситуаций, когда инвентаризация обязательна;

• допускает наличие нескольких инвентаризационных комиссий, в том числе сторонних;

• предъявляет требования к их численному составу;

• расширил перечень способов проведения проверки;

• пересмотрел подход к учету излишков и прочее.

Далее мы поэтапно разберем процедуру проведения инвентаризации с учетом нововведений ФСБУ 28/2023.

Подготовка к инвентаризации включает:

• издание приказа о проведении инвентаризации;

• издание приказа об утверждении инвентаризационной комиссии;

• подготовку помещений, где будет проходить проверка, а также измерительных приборов, если это необходимо;

• подготовку инвентаризационных описей или актов, 

Форма приказа — свободная или унифицированная ИНВ-22. В тексте приказа укажите:

• причину проведения инвентаризации;

• сроки проведения проверки;

• ценности, какие предстоит инвентаризировать.

ФСБУ 28/2023 установил, что обязательно нужно проводить инвентаризацию:

• перед формированием годовой отчетности;

• когда компания передает активы, отдает их в аренду, управление или безвозмездное пользование, а также когда получает их назад или избавляется от них;.

• при смене материально ответственного работника;.

• если поменялся бригадир или более половины состава бригады;

• если выяснилось, что имущество потеряно или испорчено;

• при чрезвычайных ситуациях, например, пожар или стихийное бедствие;

• при реорганизации компании, кроме формы преобразования;

• при закрытии компании.

Сроки проведения инвентаризации различаются в зависимости от причины ее проведения:

Важно: теперь можно передать проведение инвентаризации аудиторской организации по договору. Если компания выбрала такой способ проведения инвентаризации, то в приказе о комиссии можно указать название фирмы, в которой заключен договор.

Если компания проводит инвентаризацию самостоятельно, то при издании приказа о формировании комиссии нужно следовать требованиям ФСБУ 28/2023: 

• Можно создать несколько комиссий для проверки различных активов, например, одна комиссия инвентаризирует запасы, другая — основные средства, третья — НМА, четвертая — финансовые вложения и т. д.

• Включать в состав комиссии МОЛ по прежнему запрещено.

• Численность членов комиссии должна быть не менее пяти человек, а результаты инвентаризации признаются недействительными, если в ней не участвовала как минимум пятая часть состава.

• В небольших компаниях инвентаризацию могут проводить главбух и руководитель или только руководитель.

• Ревизионная комиссия проводит проверку, если это предусмотрено уставом, а небольшим компаниям можно делегировать ей полномочия по инвентаризации.

Приступать к проверке можно только в том случае, если в день ее проведения присутствуют более 80% членов комиссии. Например, если приказом утверждена комиссия из пяти человек, то отсутствие одного из них делает проведение инвентаризации невозможным. В этом случае нужно перенести проверку на другой день.

Если численность присутствующих членов комиссии позволяет провести инвентаризацию, то они приступают проверке. В ФСБУ 28/2023 способов проверить фактическое наличие ценностей стало больше: к осмотру, подсчету, обмерам и взвешиванию добавились фото- и видеосъемка.

Инвентаризация обязательств заключается в проверке расчетов с поставщиками, покупателя, ФНС, работниками и прочими дебиторами и кредиторами, а также корректности отражения их в учете. 

После того как комиссия проведет инвентаризацию и сдаст в бухгалтерию инвентаризационные описи, в которых перечислено все имущество, бухгалтер оформляет сличительную ведомость, в которой он фиксирует расхождения между учетными данными и фактическими.

По итогам инвентаризации в учете нужно отразить:

• Обнаруженные излишки по справедливой, балансовой или балансовой стоимости похожих активов. Раньше их оценивали по рыночной стоимости.

• Пересортицу — это когда один вид товара ошибочно записан как другой.

• Утраченное или испорченное имущество, если это больше, чем норма естественной убыли.

• Испорченное имущество, которое еще можно продать или использовать.

Важно: у инвентаризационной комиссии появилась новая обязанность — проводить оценку денежных средств на счетах, финансовых вложений, НМА, дебиторской задолженности, налоговых активов / обязательств и др. и документально подтверждать обоснованность этой оценки. Поэтому инвентаризационная комиссия должна подготовить документы-основания:

• для возмещения недостач;

• для признания дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной;

• для досписания или для доначисления объектов учета.

Часто подготовка к инвентаризации усложняется большим количеством не проведенных в учете накладных и УПД, хотя ценности уже давно лежат на складе или, наоборот, отгружены покупателю. А ошибки, которые случаются при ручном вводе, часто проявляются именно во время инвентаризации, усложняя и замедляя процесс ее проведения.

Разгрузите бухгалтера от первички, чтобы он мог сконцентрироваться на действительно важных задачах и не затягивать старт инвентаризации.

Преимущества Entera для бухгалтера:

• Точность и распознавание номенклатуры даже при низком качестве исходников. Бухгалтер сможет «подбить» все остатки перед инвентаризацией в кратчайшие сроки.

• Комплексная проверка, так как сервис автоматически проверяет контрагентов и арифметические расчеты прямо в процессе распознавания. 

• Все источники в одном месте за счет интеграции с электронной почтой, мессенджерами, ЭДО и QR-кодами.

• Снижение нагрузки на зрение бухгалтера, так как нет необходимости напрягать глаза, разбирая мелкие детали.

• Возможность уделять больше времени аналитической работе, стратегическому планированию и профессиональному развитию.

Если вы сомневаетесь, подойдет ли сервис для ваших задач, можно воспользоваться бесплатным пробным доступом.

Топ-6 ошибок в оформлении первичных документов, которые дорого обойдутся бизнесу

Забирайте бесплатную шпаргалку, чтобы не платить большие штрафы

Заполните форму, вышлем шпаргалку вам на e-mail:

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Нажимая кнопку, я соглашаюсь с пользовательским соглашением, обработкой персональных данных и получением информационных и рекламных рассылок

Читайте также:

• Единый транспортный документ: что это, кто должен применять с 1 сентября 2025 года.

• Премирование и депремирование работников: новые правила с 1 сентября 2025.

• Расходы на командировки: что изменилось с 1 сентября 2025 года.

Реклама: ООО «Энтера», ИНН 7801649294, erid: 2W5zFGwB9Vz