❗️Главные изменения для бухгалтера с 1 сентября 2025 года: как не нарваться на штраф в первый же день осени

В 2025 году День знаний запускает целую череду изменений в НК и ТК РФ. Рассказываем, что меняется в расчетах, уплате налогов и подготовке отчетности, ведении кадрового учета и расчетах с сотрудниками уже сегодня.

Установлены новые правила определения среднего заработка для расчета выходных пособий и компенсаций за отпуск. Об этом говорится в постановлении Правительства от 24.04.2025 № 540.

Для суммированного учета рабочего времени рассчитывают так: средний почасовой заработок, умноженный на среднее число рабочих часов в месяце.

Сейчас для расчета среднего месячного заработка умножают фактический средний дневной заработок на количество дней, подлежащих оплате (постановление Правительства от 24.12.2007 № 922).

С 1 сентября 2025 года вступят в силу поправки в ч. 1 ст. 9 закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, введенные законом от 24.06.2025 № 156-ФЗ.

Согласие на обработку персональных данных нужно будет оформлять отдельно от остальных документов, которые подписывает субъект ПД. То есть добавить в конце договора абзац, где нужно поставить «галочку» и т. п., больше не получится. Оформить согласие можно на бумаге или в электронном виде.

С 1 сентября 2025 года все операторы персональных данных должны передавать обезличенную информацию в геоинформационную систему (ГИС). Об этом сказано в Федеральном законе от 08.08.2024 № 233-ФЗ.

В кассовых чеках и бланках строгой отчетности (БСО) должны появиться новые обязательные реквизиты — правило касается всех пользователей ККТ, независимо от формы бизнеса.

В чеках для интернет-расчетов нужно указывать: признак онлайн-продажи (тег 1125), URL интернет-магазина (тег 1187), контактные данные покупателя (тег 1008).

Ужесточаются требования к читаемости и качеству бумажных чеков. Это касается как текста, так и QR-кодов.

Работодатель по заявлению работника обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы родителям, супругам, детям в случае гибели военнослужащих, сотрудников правоохранительных органов, мобилизованных и добровольцев — до 14 календарных дней в году и до 35 календарных дней, в случае если за раненным нужен медицинский уход.

Постановление правительства № 351 устанавливает порядок предоставления отпусков работникам, усыновившим ребенка.

Предусмотрены два отпуска:

• с даты усыновления до истечения 70 календарных дней с даты рождения ребенка (110 дней – при усыновлении двух и более детей),

• до достижения ребёнком возраста трёх лет.

С 1 сентября 2025 года обновлены нормы определения учебной нагрузки и режима рабочего времени педагогических работников. Эти изменения будут действовать до 1 сентября 2031 года.

Дополнительный отпуск предоставляется минимум на 3 календарных дня. Максимальная продолжительность устанавливается работодателем в локальных нормативных актах.

С 1 сентября сотрудников с 14 до 18 лет можно будет привлекать к работе в праздничные и выходные дни. Но есть ряд нюансов:

• только в период летних каникул;

• если работа организована по направлению службы занятости либо в составе студенческого отряда;

• есть письменное согласие работника;

• при возрасте до 15 лет требуется дополнительное согласие родителей или органов опеки, если подросток находится под опекой;

• работа проводится в случае непредвиденной необходимости.

За такую работу несовершеннолетнему предоставляется компенсация – либо двойная оплата, либо другой день отдыха.

Постановление Правительства РФ №501 обновило порядок оформления служебных командировок.

На период командировки:

• сохраняется средний заработок;

• работодатель обязан возместить расходы – проезд, проживание, суточные.

Срок командировки определяется с момента выезда из места жительства до момента возвращения. Даже одна минута в командировке засчитывается как полный день.

С 1 сентября 2025 года, на срок до 1 сентября 2031 года, Постановлением Правительства РФ №344 установлен порядок назначения надбавки за вахтовый метод работы для работников федеральных государственных учреждений.

Если сотрудник работает вахтовым методом, ему обязательно устанавливается вахтовая надбавка:

• 75% оклада – в районах Крайнего Севера (РКС) и приравненных к ним местностях (МКС),

• 50% оклада – в районах Сибири и Дальнего Востока,

• 30% оклада – в остальных районах.

К полной материальной ответственности можно привлечь только работников, которые непосредственно обслуживают денежные, товарные или иные материальные ценности и чьи должности включены в перечень, утвержденный Минтрудом. Также появились новые типовые формы договоров, которые рекомендуется использовать без значительных изменений.

Отменяется годовое ограничение на приостановку трудового контракта с мобилизованными и добровольцами. Теперь заморозка может длиться на весь период службы, пока сохраняются гарантии для работников.

С 1 сентября 2025 года Постановлением Правительства № 495 установлены особенности режима работы по совместительству для медицинских работников, проживающих в сельской местности и поселках городского типа:

• совместительство допускается до 8 часов в день;

• не более 39 часов в неделю.

Выплаты включают:

• транспортные расходы на переезд работника, имущества и багажа;

• подъемные – размером в один оклад на работника и 1/4 оклада на каждого члена семьи.

Условия:

1. Выплаты предоставляются при согласии работника на переезд.

2. Выплаты на членов семьи возможны, если они переезжают в течение года с момента переезда работника.

Необходимо четко прописать:

• виды премий,

• размеры,

• сроки выплаты (например, в день выплаты зарплаты или в межрасчетный период),

• условия и основания назначения, включая качество, эффективность, продолжительность работы, наличие или отсутствие дисциплинарных взысканий и др.

Также с 1 сентября работодатель вправе уменьшить премию сотрудника, получившего дисциплинарное взыскание, но не более чем на 20% от общей суммы (оклад + премия) за месяц.

СФР определит тариф на основе данных из ЕГРЮЛ или ЕГРИП об основном виде деятельности по состоянию на 15 апреля текущего года.

Компании по-прежнему смогут оказывать допуслуги и продавать дополнительные товары, но только с письменного согласия потребителя. В договорах им запретят автоматически проставлять «галочки», а также формулировать предложения, которые уже подразумевают согласие клиента.

Согласно постановлению Правительства от 27.05.2025 № 725, теперь уведомления нужно будет отправлять через Госуслуги или региональный портал Госуслуг, кроме случаев, когда уведомление отправляют в ФСБ или органы внешней разведки РФ (уведомления отправляют заявители, которые занимаются видами деятельности, перечисленными в Приложении № 1 к постановлению). Из перечня видов деятельности, по которым нужно отправлять уведомление, убрали:

• гостиничные услуги;

• производство готовых кормов для животных;

• производство детского питания и диетических пищевых продуктов.

С 1 сентября 2025 года иностранцев разрешат привлекать к работе, если патент они получили в соседнем регионе. Пока это будет возможно только для Москвы, МО, Санкт-Петербурга с Ленинградской области.

Депутаты приняли закон (от 23.05.2025 № 121-ФЗ), который запускает в Москве и Московской области эксперимент по контролю и учету мигрантов. Теперь для иностранных граждан вводят такие меры:

• обязательная регистрация по месту нахождения;

• дактилоскопия;

• биометрическое фотографирование;

• мониторинг геолокации абонентских устройств.

С 1 сентября 2025 года производители и импортеры должны маркировать стройматериалы, спортивное питание, отдельные детские товары и сладости.

Мы обновили наши курсы профпереподготовки и повышения квалификации в августе, записали новые уроки с разбором новых требований, полными материалами, актуальными образцами документов и т. д. Сделали все, чтобы вы с первых же дней работали без ошибок и стресса.

«Бухгалтер по зарплате» — вы научитесь рассчитывать зарплату, налоги и средний заработок для пособий и отпусков, вести учет мигрантов, составлять отчетность и правильно оформлять согласия на сбор персданных с 1 сентября 2025 года.

После обучения вы получите диплом о профессиональной переподготовке на 256 ак. часов.

Цена со скидкой 75%: 7 900 рублей вместо 31 700 рублей. Осталось 1 место по этой цене.

Старт обучения сегодня, 1 сентября!

Записаться

«Бухгалтер с нуля: учет, налоги, 1С» — вы узнаете, как применять в работе искусственный интеллект и рассчитывать средний заработок с 1 сентября 2025 г. Научитесь вести учет с нуля, составлять отчетность, работать с кадрами, управленкой и ЭДО.

После обучения вы получите диплом о профессиональной переподготовке на 256 ак. часов.

Цена со скидкой 73%: 9 900 рублей вместо 36 000 рублей. Осталось 2 места по этой цене.

Записаться

«Главный бухгалтер на УСН» — вы узнаете, как рассчитывать средний заработок, командировочные и премии, оформлять кассовые чеки, ТОРГ-12 и акты выполненных работ, вести учет мигрантов и предоставлять отгулы по правилам, которые вступают в силу 1 сентября 2025 года.

После обучения вы получите диплом о профессиональной переподготовке на 256 ак. часов.

Цена со скидкой 75%: 7 900 рублей вместо 31 790 рублей. Осталось 1 место по этой цене.

Старт обучения сегодня, 1 сентября!

Записаться

«Защита персональных данных-2025» — вы научитесь работать с персданными, составлять уведомления и отвечать на требования Роскомнадзора. Мы обновили программу и добавили урок по порядку получения согласий на обработку персональных данных, а также новую форму согласия с 1 сентября 2025 года.

После обучения вы получите удостоверение о повышении квалификации на 16 ак. часов.

Цена со скидкой 55%: 8 900 рублей вместо 19 900 рублей. Осталось 2 места по этой цене.

Старт обучения сегодня, 1 сентября!

Записаться

Больше курсов повышения квалификации по акции в каталоге «Клерка».