Аутстаффинг

В каких случаях аутстаффинг особенно выгоден бизнесу

Аутстаффинг позволяет использовать услуги работников, формально нанятых другой компанией. Он помогает оптимизировать расходы и повысить эффективность работы. Разберемся, в каких случаях аутстаффинг действительно необходим бизнесу и на что обращать внимание при выборе аутстаффинговой компании.
2,2 тыс. 298
В каких случаях аутстаффинг особенно выгоден бизнесу
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Зачем компании нужен аутстаффинг

При аутстаффинге сотрудника оформляют в штат компании-аутстаффера, а фактически он работает на компанию-заказчика. Так организации могут быстро найти и привлечь к работе персонал в определенной сфере. 

По сути, аутстаффинговая компания выполняет юридические функции работодателя: выплачивает зарплату, начисляет и платит налоги и страховые взносы, оплачивает сотрудникам больничные и отпуска, ведет кадровый учет. А работает персонал на компанию-заказчика, которая оплачивает такую услугу. 

Таким образом аутстаффинг — это комплекс мер по оптимизации кадрового делопроизводства, которые позволяют снизить нагрузку на кадровый отдел и бухгалтерию заказчика. При этом компания-заказчик сохраняет контроль над сотрудниками также, как если бы они работали в ее штате.

Преимущества аутстаффинга:

  • Снижается риск проверок со стороны контролирующих органов — трудовой инспекции и налоговой службы. Даже если придет проверка, достаточно показать проверяющим договор с аутстаффинговой компанией, которая берет на себя решение всех вопросов, так как сотрудники оформлены в ее штате;

  • Снижается риск штрафов. Организация-аутстаффер помогает клиенту обеспечить прозрачную деятельность, избежать внимания со стороны контролирующих органов и негативных последствий в виде штрафов;

  • Делегируются вопросы трудовых споров и несчастных случаев. Аутстаффинговая компания берет на себя все кадровые функции, в том числе решает трудовые споры, оформляет несчастные случаи и выплаты по ним;

  • Снижается нагрузка на HR и бухгалтерию. Не нужно тратить время на подбор персонала, оформление, обучение и адаптацию новых сотрудников. Все эти задачи берет на себя провайдер;

  • Проще привлекать к труду иностранных работников. Сложный и комплексный процесс их оформления ложится на плечи профессиональной компании-аутстаффера;

  • Легче оптимизировать налоги. Если компания хочет продолжить работать на УСН и не сокращаться в масштабах — вывод сотрудников за штат станет оптимальным решением.

В каких случаях нужны услуги аутстаффинга

Бизнес обращается к компаниям-аутстафферам в случаях, когда:

  1. Есть свои сотрудники, но нужно снять нагрузку с кадрового отдела и сэкономить на зарплатах и налогах;

  2. Нет своего персонала и нужно оперативно набрать сотрудников без хлопот, которые сопровождают найм;

  3. ИП не готов оформлять сотрудников в штат, самостоятельно рассчитывать и платить за них налоги.

Аутстаффинг становится особенно выгодным в следующих ситуациях:

  • Временные проекты. Можно заключить договор с аутстаффером, быстро набрать команду и выполнить задачу без лишних затрат и рисков;

  • Сезонные работы. Например, розничному магазину нужен дополнительный персонал на время праздничной распродажи;

  • Оптимизация налогов. Для перехода на УСН необходимо, чтобы в штате компании было не больше 100 человек. Провайдер может помочь законно сократить количество сотрудников, предоставив их из своего штата;

  • Сокращение издержек. Вместо того чтобы содержать отдел бухгалтеров или HR-специалистов, организация может обратиться к внешнему подрядчику и сэкономить на зарплатах, налогах и страховых взносах за таких сотрудников.

В результате компания имеет возможность уделять больше внимания своим основным направлениям деятельности, которые приносят прибыль. 

Lexintel — лидер рынка аутстаффинга в России — подберет сотрудников для ваших проектов. Компания имеет аккредитацию Минтруда и работает с соблюдением всех требований законодательства. 

Применение аутстаффинга в различных отраслях

Наибольшей популярностью услуги аутстаффинга пользуются в таких отраслях как:

  1. Строительство. Закон обязывает строительные компании иметь в штате определенное количество сотрудников высокой квалификации. Но несмотря на это, аутстаффинг становится неотъемлемой частью оптимизации кадровых процессов. Из-за сезонности работ компании-застройщику невыгодно круглый год держать персонал в штате. Аутстаффинг позволяет компании брать персонал по мере необходимости и экономить на оплате труда и налогах;

  2. Производство. Часто компании из этой сферы пользуются услугами аутстаффинга, чтобы оперативно нанять персонал при резком масштабировании производства. Еще одной причиной обратиться к компании-аутстаффера становится желание делегировать кадровое делопроизводство, чтобы сфокусироваться на ключевых задачах бизнеса;

  3. Розничная торговля и сфера питания. В этой сфере кадровое делопроизводство сопровождается большим количеством дополнительных требований, например, наличие медкнижек и прохождение медосмотров. Помимо текучести кадров, есть пики спроса, такие как новогодние праздники или летний сезон. Бизнесу выгоднее переложить функции оформления и содержания персонала на аутстаффинговую компанию; 

  4. Клининг. Высокая текучесть кадров создает большую нагрузку на отдел кадров и бухгалтерию компании. А оформление большого числа иностранных сотрудников несет в себе дополнительные риски, здесь ошибка стоит дорого. Размер штрафа за одного неправильно оформленного иностранного сотрудника составляет от 400 тыс. до 1 млн рублей, а также грозит приостановкой деятельности организации до 90 суток. Аутстаффинговые компании специализируются на этом направлении, поэтому бизнесу безопаснее и выгоднее делегировать им такие задачи;

  5. Складские комплексы. В этой сфере также много рисков, которые связаны с оформлением иностранных сотрудников. Чтобы их избежать, бизнес часто обращается за услугами аутстаффинговых компаний. 

Как выбрать грамотного подрядчика для аутстаффинга 

Чтобы при выборе компании-аутстаффера отдать предпочтение подрядчику, который выполнит свою работу без нарушения требований законодательства и качественно, придерживайтесь следующих правил:

1. Выясните, какой тип договора заключается с сотрудниками. Крайне нежелательно, когда компания-аутстаффер заключает с персоналом договоры ГПХ. Такое сотрудничество сопровождается высокими рисками. Только трудовой договор гарантирует полную безопасность и клиенту, и сотрудникам;

2. Проверьте, есть ли у подрядчика аккредитация Роструда. Только при наличии такой аккредитации компания вправе предоставлять услуги аутстаффинга. Получить ее подрядчик может только если выполнит ряд условий;

Например, компания Lexintel имеет аккредитацию от 22 апреля 2021 г. № АП-990/77. Она входит в реестр частных агентств занятости, и эту информацию всегда можно проверить в открытом доступе на официальном сайте Роструда.

3. Уточните, какой вид договора подрядчик планирует заключить с вашей компанией. Самый подробный и безопасный договор, который дает максимум гарантий для обеих сторон — это договор на предоставление персонала. Если подрядчик предлагает вам заключить договор на оказание услуг, скорее всего вы имеете дело с компанией, у которой нет аккредитации Роструда.

Аутстаффинг имеет некоторые нюансы. Важно знать о них заранее, чтобы эффективно предотвратить:

  • Риск нарушения законодательства. Перед заключением договора убедитесь, что у аутстаффера есть необходимые разрешения;

  • Соблюдение конфиденциальности. Передача работы третьей стороне влечет за собой риск утечки информации. Поэтому заключите с провайдером соглашение о защите данных;

  • Риск потери контроля. Когда сотрудники не работают в штате, можно потерять контроль над их работой.

Чтобы избежать проблем, тщательно подходите к выбору аутстаффинговой компании. Изучите ее репутацию, опыт работы, отзывы клиентов.

Lexintel является одним из лидеров российского рынка в сфере аутстаффинга. Мы предлагаем передовые решения и полный комплекс услуг для оптимизации кадрового делопроизводства. С нами компании из 60+ сфер деятельности, которые уже оценили аутстаффинг по достоинству.

Современные решения для бизнеса

Специалисты Lexintel будут рады проконсультировать вас

Запись на бесплатную консультацию: +7 (495) 899-01-58

Или оставьте свои контактные данные в форме ниже, мы с вами свяжемся:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «Паритет Консалтинг», ИНН: 7718643681, erid: LjN8Jweph

Комментарии

1
  • Lexintel Group

    Аутстаффинг — это не то же самое, что запрещенный в РФ заемный труд, если услугу предоставляет аккредитованная компания. Частное агентство занятости (ЧАЗ) при соблюдении определенных требований может вполне законно предоставлять персонал по договорам аутстаффинга 🙌🏼

Условия предоставления рассрочек сделают понятными и прозрачными

Правовое регулирование предоставления рассрочек недостаточно прозрачное, поэтому ЦБ хочет его уточнить и приблизить к нормам о кредитах и займах.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

ФНС раскрыла отрасли с наибольшим ростом доначислений налогов

Какие компании и типы операций оказались в фокусе внимания налоговой. Обзор для руководителя и бухгалтера.

Рубль, биткоин и ОФЗ падают. Недвижка снова дорожает. IPO, новые дивиденды, новые облигации и другие новости. Воскресный инвестдайджест

Рубль вышел из тени и сразу же упал. Падают и крипта с ОФЗ, только недвижка всегда растёт, ну и золото тоже. Всё больше дивидендов объявляется, выходят новые выпуски облигаций, а я пополнил портфель новыми активами и рассказал о самом интересном, что произошло за неделю.

Рубль, биткоин и ОФЗ падают. Недвижка снова дорожает. IPO, новые дивиденды, новые облигации и другие новости. Воскресный инвестдайджест
Лучшие спикеры, новый каждый день

5 вредных советов: как создать пароль пользователя 

Одна из основных составляющих защиты информации — пароли. Свод правил о том, как установить и использовать пароли, называется парольной политикой. Разбираем, какие советы в ней могут навредить, а не способствовать безопасности данных компании.

5 вредных советов: как создать пароль пользователя 
29
801

Что такое дробление бизнеса и является ли оно законным способом налоговой оптимизации. Формы, критерии и признаки незаконного дробления

Признаки и критерии незаконного дробления, выработанные ФНС и судебной практикой. Главные вопросы, на которые должен ответить налогоплательщик, чтобы доказать  отсутствие схемы.

Интернет-банкинг

Через СБП можно будет оплатить новые виды услуг и выбирать банк

В 2024 году будут расширены возможности оплаты услуг в бюджетную систему через систему быстрых платежей.

1
394
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Маркетплейсы

В работе с маркетплейсами появились важные новшества

Собрали для вас подборку важных событий по маркетплейсам в одной новости.

Аутсорсинг

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода

Штрафы за неправильное ведение кадрового делопроизводства достигают в некоторых случаях 200–500 тыс. руб., а проверки ГИТ в последнее время происходят все чаще. 

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода
Кредитование

По потребительским кредитам введут важный запрет

Госдума готовит ко второму чтению депутатский законопроект об ограничении плавающих процентных ставок в кредитовании. ЦБ уже поддержал его как приоритетный.

НДС

Новый онлайн-курс «НДС: расчет, декларация, 1С» — станьте экспертом по НДС за месяц

На носу сдача декларации по НДС за 1 квартал 2024 года. Заполнить и отправить отчет нужно по новым правилам. Кроме того, изменился состав необлагаемых операций, принципы формирование налоговой базы и т. д. Разберитесь во всех нюансах НДС на новом курсе «Клерка».

🚀 Космическая распродажа на «Клерке»! Самые свежие онлайн-курсы за 3690 рублей

Ловите супер-цены, пока они не улетели! Новые курсы по учету на маркетплейсах, финансовому анализу, зарплате, ВЭД и УСН за 3690 рублей. Стартуйте в профессии бухгалтера с курсом «Профессия бухгалтер с нуля: учет, налоги, 1С» также за 3690 рублей!

Банки

Станет невыгодно нарушать права потребителей финансовых услуг

Центробанк борется с недобросовестными схемами продаж финансовых продуктов и мисселингом, видит определенный результат, в том числе по снижению числа жалоб, но этого мало.

3
408
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Инвестиции

Где дивиденды, Газпром нефть? История, доходность, дивидендная политика и перспективы Газпром нефти

Первое правило дивидендного клуба: если нефть не приносит дивидендов, то это не нефть. Снова смотрим дивидендные акции РФ, которые похожи на билет в счастливую жизнь на личном острове. Продолжаю рубрику дивидендных разборов акций РФ обзором Газпром нефти — очередного дивидендного тяжеловеса нашего рынка.

Где дивиденды, Газпром нефть? История, доходность, дивидендная политика и перспективы Газпром нефти
Акцизы

Доходы от акцизов на табак и алкоголь пойдут на развитие спорта

Такую законодательную инициативу обсудили сегодня на заседании комитета Госдумы по физической культуре и спорту. Она разрабатывается в рамках поручений президента и готовится к внесению.

КоАП РФ

Введут штрафы за самовольное использование централизованных систем водоснабжения

Госдума рассмотрела в первом чтении законопроект о введении ответственности за самовольное пользование централизованными системами водоснабжения и водоотведения.

10 тем, волнующих малый бизнес в России. От наименее до наиболее значимых

Вторая часть результатов нашего исследования о темах, которые волнуют представителей малого бизнеса в 2024 году. В этой статье мы рассмотрим оставшиеся пять наиболее актуальных и значимых тем.

Не забудьте до 15 апреля сдать в СФР подтверждение вида деятельности

Подтвердить основной вид экономической деятельности за 2023 год надо в срок не позднее 15 апреля 2024 года включительно.

Миграционный учет

Власти придумали, как закрыть лазейки нелегальным мигрантам

Госдума приняла в первом чтении законопроект о борьбе с лазейками для нелегальной миграции.

Бесплатно с Жилищное законодательство

Поправки в ЖК-2024: как теперь сдавать квартиры в аренду

С 3 апреля 2024 года вступили в силу поправки в ЖК, которые всколыхнули общественность. Арендодатели решили, что теперь сдавать жилье в аренду, в том числе посуточно, вообще нельзя, или только с согласия соседей. На самом деле революции не произошло.

Поправки в ЖК-2024: как теперь сдавать квартиры в аренду

Интересные материалы

Приняли поправки в ТК: сверхурочную работу нужно оплачивать по-новому. «Ночной бухгалтер» № 1663

Работодатели пользовались несовершенством кодекса и фактически занижали выплаты сотрудникам. Теперь эту несправедливость исправили.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру