Как ИП получить декретные в 2025 году: пошаговая инструкция

Декретные выплаты — это:

• пособие по беременности и родам (БиР) — его может получать только мать ребёнка и при усыновлении ребёнка до трех месяцев;

• пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет — на него может рассчитывать любой из родителей.

Чтобы получать эти пособия, ИП нужно добровольно встать на учёт в системе СФР и уплатить за год перед годом начала декрета страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ).

Если встать на учёт и уплатить взносы в 2025 году, рассчитывать на пособия можно при выходе в декрет в 2026 году и т. д.

Отчетность по добровольным взносам на ВНиМ предпринимателям сдавать не нужно.

Еще одна выплата — единовременное пособие при рождении ребёнка выплачивается одному из родителей независимо от того, застрахован он на случай ВНиМ или нет. С 1 февраля 2025 года его сумма — 26 941,71 руб.

Основание — п. 3, 4 ст. 2 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 (ред. от 25.12.2023).

Если вы ещё не платите взносы на ВНиМ, но планируете в 2026 году уйти в декрет и получать пособия, в 2025 году сделайте следующее:

Подайте заявление о добровольном страховании на случай ВНиМ. Это можно сделать:

• На портале Госуслуг — электронное заявление подавайте через услугу «Регистрация и снятие с учёта страхователей» — «По добровольному социальному страхованию».

• Через МФЦ — передайте письменное заявление, если ваш МФЦ оказывает такую услугу (потребуется паспорт).

• По почте — бумажное заявление отправьте с копией паспорта, описью вложений и уведомлением о получении.

• При личном посещении отделения СФР — с собой возьмите паспорт и заполненное на бумаге заявление.

В течение трех рабочих дней после получения документов отделение СФР по месту жительства должно уведомить о регистрации. Уведомление приходит на электронную почту или в личный кабинет на Госуслугах. Уведомление на бумаге можно получить по запросу.

Основание — п. 2 Правил, утв. постановлением Правительства № 790 от 02.10.2009 (ред. от 24.12.2022), п. 6, 7 Порядка, утв. приказом Минтруда № 768н от 07.12.2022, форма заявления — приложение № 1 к Регламенту, утв. приказом ФСС № 216 от 22.04.2019.

Начиная с года подачи заявления, ИП обязан уплачивать взносы на ВНиМ.

Перечислите в Соцфонд страховые взносы в размере стоимости страхового года:

Стоимость страхового года = Федеральный МРОТ х 2,9% х 12 месяцев

В 2025 году федеральный МРОТ — 22 440 руб., значит, годовой взнос равен 7 809,12 руб. (22 440 х 2,9% х 12).

Пример. ИП Иванова Н.Н. зарегистрирована в г. Магадане. Районный коэффициент в Магаданской области — 1,7. За 2025 год она должна уплатить добровольных страховых взносов:

22 440 х 1,7 х 2,9% х 12 = 13 275,50 руб.

Обратите внимание: если вы получили статус ИП или встали на учёт как добровольный плательщик взносов на ВНиМ не сначала года, взносы всё равно должны уплатить в полной сумме.

Пример. Московский предприниматель Савельева М.М. зарегистрировала статус ИП в мае 2025 года, а плательщиком взносов на ВНиМ стала в ноябре 2025 года. Чтобы иметь право на получение больничных и декретных пособий в 2026 году, она должна уплатить за 2025 год полную годовую сумму взносов — 7 809,12 руб.

Срок уплаты взносов за год — не позже 31 декабря текущего года. Их можно перечислить единовременно или разбить на несколько платежей. Способ перечисления любой — безналично со счёта ИП в банке, наличными через отделение любого банка или почтовым переводом.

Реквизиты, на которые нужно перечислять взносы, можете узнать на сайте Соцфонда в разделе «Добровольное страхование» — «Платёжные реквизиты».

Основание — п. 3, 4, 5 ст. 4.5 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006.

Остальные шаги относятся к следующему году — году начала декрета.

Основание для назначения и выплаты пособия по БиР — электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН).

На 30 неделе беременности (на 28 при многоплодной беременности) женщина должна обратиться в медучреждение, где ей оформят больничный. ЭЛН выдаётся:

• в общем случае — на 140 дней (70 дней до и 70 после родов);

• при осложнённых родах — на 156 дней (70 дней до родов и 86 после);

• при ожидании близнецов — на 194 дня (84 дня до родов и 110 после).

Медорганизация сама передаст ЭЛН в Соцфонд по системе электронного документооборота.

Основание — ст. 13 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006, п. 16 Правил, утв. постановлением Правительства № 2010 от 23.11.2021 (ред. от 26.12.2023).

Новая методичка от ФНС

Ответы на 26 вопросов о работе на УСН в 2025 году

Заполните форму, вышлем материалы вам на e-mail:

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Нажимая кнопку, я соглашаюсь с пользовательским соглашением, обработкой персональных данных и получением информационных и рекламных рассылок

Для начисления выплат территориальный орган Соцфонда по месту жительства ИП должен получить заявления:

• после открытия больничного — на пособие по БиР;

• после рождения ребёнка — на пособие по уходу за ним до 1,5 лет.

Электронные заявления подавайте в личном кабинете на сайте СФР, авторизовавшись через Госуслуги, а бумажные — по почте, или при личном визите в отделение Соцфонда.

Крайний срок обращения за пособиями:

• по БиР — не позже 6 месяцев после рождения малыша;

• по уходу за ребёнком — не позже 6 месяцев со дня, когда ему исполнилось 1,5 года.

Если СФР получит не всю информацию, он направит вам извещение о предоставлении недостающих документов и сведений. Передать эти данные нужно в течение пяти рабочих дней с даты получения извещения.

Назначить и выплатить пособие по БиР СФР должен в полной сумме в течение 10 рабочих дней с даты представления всех необходимых документов и сведений.

Первое пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет выплачивается в такой же срок, а затем перечисляется ежемесячно в период с 1 по 25 число следующего месяца.

Основание — ст. 10, 15 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006, п. 57 приказа Минздрава № 1089н от 23.11.2021, п. 10 Правил, утв. постановлением Правительства № 2010 от 23.11.2021.

Если вы не уплатите до конца 2025 года взносы на ВНиМ, или уплатите их, но не в полной сумме:

• СФР снимет вас с учёта;

• если часть взносов за 2025 год была уплачена, её вам вернут;

• ваши правоотношения с Соцфондом прекратятся;

• право на получение пособий в 2026 году у вас не будет.

Обратите внимание, что перечислять взносы необходимо в рублях с копейками без округления в меньшую сторону.

Например, если в срок до 31 декабря 2025 года вы перечислили округлённую сумму взносов 7 809,00 рублей (вместо полагающихся 7 809,12 рублей), из-за недоплаты в 12 копеек СФР снимет вас с учёта.

Основание — п. 7 ст. 4.5 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006.

Размер декретных пособий ИП не зависит от величины его доходов. Их рассчитывают исходя из размера МРОТ на день наступления страхового случая, а не из среднедневного заработка.

При выходе в декрет в 2025 году ИП, при условии уплаты взносов в 2024 году, получит пособие по БиР в размере:

• 103 285,00 руб. (22 440 х 24 месяца / 730 дней х 140 дней) — за 140 дней;

• 115 089,00 руб. (22 440 х 24 месяца / 730 дней х 156 дней) — за 156 дней;

• 143 123, 50 руб. (22 440 х 24 месяца / 730 дней х 194 дня) — за 194 дня.

Если в месте проживания и работы ИП действует районный коэффициент, он применяется к МРОТ при расчёте.

Основание — п. 2.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006.

Право на получение всей суммы декретного пособия по БиР определяется по тому году, в котором предпринимательнице открыт больничный лист.

Пример. ИП Павлова А.А. встала на учёт в СФР и перечислила в полном объёме взносы на ВНиМ в 2025 году:

• Если больничный по БиР ИП Павловой откроют в 2025 году, а завершение декрета придётся на 2026 год, пособие не полагается — взносы уплачены в 2025 году, а не в году, предшествующем началу декрета.

• Если больничный по БиР откроют в 2026 году, а закончится декрет в 2027 году, пособие ИП Павловой выплатят за весь период больничного.

Ведите корректный учёт, рассчитывайте налоги и страховые взносы и сдавайте отчётность с первого раза с помощью сервиса готовых решений Бюро «Моё дело». Все готовые решения разработаны с учётом реального опыта — они включают нормативное обоснование, корреспонденцию счетов и разъяснения налоговых последствий. Получите онлайн-консультацию экспертов по самым спорным вопросам учёта и права.

Моё дело Бюро

Справочно–правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг

Узнать больше

Реклама: ООО «Мое дело», ИНН: 7701889831, erid: 2W5zFGhtZje