Речь идет сразу о нескольких популярных форматах сотрудничества: работе с самозанятыми и индивидуальными предпринимателями, платформенной занятости, а также аутсорсинговых услугах.
Проблема назрела давно. За последние годы рынок сильно изменился: миллионы людей зарегистрировались как самозанятые, компании начали активнее привлекать внештатных исполнителей, появились цифровые платформы для поиска специалистов. При этом единых ориентиров, где заканчиваются гражданско-правовые отношения и начинаются трудовые, до сих пор нет.
В результате один и тот же формат сотрудничества разные контролирующие органы могут оценивать по-разному.
Если новый документ действительно будет принят, у бизнеса появится больше правовой определенности. Но даже сейчас основные критерии уже известны. Именно по ним сегодня оценивают отношения между заказчиком и исполнителем налоговые органы и суды.
Поэтому не стоит ждать осени, чтобы проверить свои процессы.
Подробнее о том, как правильно оформить сотрудничество с внештатным специалистом, рассказали в памятке «Отличия трудового договора от ГПД с внештатным сотрудником».
Отличия трудового договора от ГПД с внештатным сотрудником
Забирайте бесплатный гайд от компании WinWork
Заполните форму, вышлем памятку вам на e-mail:
Почему вопрос снова оказался в центре внимания
Если открыть любой крупный сайт с вакансиями, можно встретить предложения примерно такого содержания:
«Испытательный срок — по самозанятости, потом оформим официально».
Именно здесь начинаются проблемы.
Самозанятость не может использоваться как замена испытательному сроку. Если человеку фактически предлагают работу штатного сотрудника, только без оформления по Трудовому кодексу, высока вероятность, что такие отношения могут быть признаны трудовыми.
Несмотря на огромное количество статей, разъяснений ФНС, судебной практики и рекомендаций специалистов, вопросы у бизнеса остаются.
Где проходит граница? Когда действительно можно работать с самозанятым, а когда безопаснее сразу заключить трудовой договор? Разберем основные признаки.
1. Главное — понять, что именно вам нужно: результат или сотрудник
Прежде чем выбирать форму сотрудничества, ответьте себе на простой вопрос: вам нужен конкретный результат или человек, который станет частью вашей команды?
Если нужен именно сотрудник, который:
работает по графику;
ежедневно находится на связи;
подчиняется внутренним правилам компании;
выполняет постоянную трудовую функцию,
— тогда речь идет именно о трудовых отношениях.
Не стоит пытаться оформить такого человека как самозанятого только потому, что так кажется проще или дешевле.
Например, для небольшого ИП достаточно аутсорсинга или самозанятого бухгалтера, который готовит отчетность и проверяет документы раз в квартал.
Крупной компании нужен постоянный бухгалтер с трудовыми обязанностями: оплата счетов, начисление зарплаты, взаимодействие с банками и руководством. В этом случае следует оформить сотрудника по трудовому договору.
И точно так же — для разработки позиционирования, стратегии и упаковки нового продукта компании нужен маркетолог на три месяца с конкретными задачами и заранее согласованной стоимостью. Это гражданско-правовые отношения.
Если компании требуется постоянный маркетолог для ежедневной рекламы, работы с командой и генерации лидов, это штатная должность. Не стоит пытаться совмещать гражданско-правовые отношения и трудовые обязанности. Иначе это грозит рисками переквалификации отношений в трудовые, доначислению налогов и страховых взносов, штрафом, а также попаданию компании в Черный список работодателей.
2. Все начинается с договора
Многие компании ошибочно полагают, что отсутствие подписанного договора означает отсутствие трудовых отношений. Но это совсем не так, в том числе — в точки зрения трудового законодательства.
Во-первых, договоренности как при гражданско-правовых, так и при трудовых отношениях могут заключаться устно или в формате переписки.
Во-вторых, трудовое законодательство прямо предусматривает, что трудовые отношения возникают не только после подписания договора, но и с момента фактического допуска человека к работе. Эта норма закреплена в части 3 статьи 16 Трудового кодекса.
Так что договор лучше оформлять сразу — и не только потому, что этого требует закон.
Договор помогает обеим сторонам одинаково понимать:
что именно нужно сделать;
в какие сроки;
сколько стоит работа;
кто за что отвечает.
Если вы сотрудничаете с самозанятым или исполнителем по договору ГПХ, избегайте трудовой терминологии — рабочий день, должность, отпуск, заработная плата и пр.
В этом случае уместнее будут такие формулировки как услуги, результат, срок выполнения, вознаграждение.
И самое главное — не вмешиваться в процесс и время выполнения работы. Если дизайнеру удобнее работать ночью, а маркетолог пишет стратегию по выходным, это их право. Заказчика интересует результат, а не то, в котором часу исполнитель сел за ноутбук.
3. Оплата тоже имеет значение
Еще один критерий, на который обращают внимание контролирующие органы, — порядок оплаты.
Сам по себе факт ежемесячных выплат ничего не доказывает. Но если человек из месяца в месяц получает практически одну и ту же сумму в одни и те же даты, а в актах выполненных работ указано что-то вроде «оказание услуг за месяц», вопросы могут возникнуть.
Особенно если одновременно присутствуют и другие признаки трудовых отношений.
Например:
исполнитель работает только на одного заказчика;
ежедневно находится на связи с 9 до 18, и это условие исходит от заказчика;
участвует в общих планерках;
использует корпоративную почту как штатный сотрудник или ему предоставлена корпоративная техника;
обязан приезжать в офис.
По отдельности каждый из этих факторов еще не означает нарушения. Но в совокупности они могут стать поводом для более внимательной проверки.
Поэтому важно, чтобы выплаты были логично связаны с объемом или этапом выполненных работ, а документы отражали реальное содержание сотрудничества.
Именно здесь автоматизация значительно снижает риски.
В WinWork договоры, акты и выплаты формируются в единой системе. Конструктор документов помогает корректно оформлять отношения с исполнителями, а содержание актов привязывается к конкретным работам, а не превращается в ежемесячную формальность.
4. У самозанятого не может быть только один мир — ваш
Еще один фактор, который учитывается при анализе отношений, — количество заказчиков. Если человек зарегистрировался как самозанятый, логично предположить, что он оказывает услуги разным клиентам.
Конечно, закон не запрещает ситуацию, когда какое-то время заказчик всего один. Но именно такие случаи налоговые органы обычно рассматривают внимательнее.
Поэтому бизнесу стоит помнить простую вещь: самозанятый — это самостоятельный исполнитель. У него могут быть другие проекты, другие клиенты, другие договоры. Более того, если вы сотрудничаете с самозанятым, именно вы заинтересованы в том, чтобы он не выглядел как ваш скрытый штатный сотрудник.
Что делать бизнесу уже сейчас
Даже если новый документ действительно появится уже этой осенью, основные принципы, скорее всего, останутся прежними.
Перед тем как выбрать формат сотрудничества, задайте себе несколько вопросов:
Нужен ли вам человек в штат или конкретный результат?
Сможет ли исполнитель самостоятельно выбирать время и способ выполнения работы?
Будет ли он работать только с вами или сможет брать других заказчиков?
Соответствуют ли договор, акты и порядок оплаты реальному характеру отношений?
Если хотя бы на часть вопросов вы отвечаете неуверенно, лучше заранее проверить модель сотрудничества, чем потом разбираться с последствиями.
Если информация «Ведомостей» подтвердится, уже к 1 сентября бизнес может получить дополнительные ориентиры по разграничению трудовых и гражданско-правовых отношений.
Кроме того, с 1 октября вступают в силу изменения, связанные с законом о платформенной экономике, который также повлияет на рынок внештатной занятости. Все подробности об этом мы рассказывали в отдельной статье.
Очевидно одно: государство не собирается отказываться от гибких форм занятости. Напротив, рынок постепенно получает все более понятные правила игры.
Вывод
Работа с самозанятыми, ИП и исполнителями по гражданско-правовым договорам остается полностью законным инструментом для бизнеса.
Главное — не использовать его там, где фактически нужны трудовые отношения.
Не пытайтесь «подогнать» сотрудника под самозанятость только ради экономии. Практика показывает, что подобные попытки обычно обходятся гораздо дороже.
Если же сотрудничество действительно строится вокруг конкретного результата, правильно оформленные документы, корректные выплаты и понятные договоренности позволяют спокойно работать без лишних рисков.
WinWork помогает автоматизировать именно эту часть работы: проверяет статус исполнителей, формирует договоры и акты, контролирует ключевые риск-факторы и позволяет выстроить работу с внештатными специалистами в соответствии с действующими требованиями законодательства.
Пока регуляторы готовят новые разъяснения, лучший способ снизить риски — уже сегодня выстроить процессы так, чтобы их не пришлось переделывать завтра.
Реклама: АО «Корса», ИНН 7017477919, erid: 2W5zFHZ4GeD
Начать дискуссию