Самозанятость сама по себе не означает нарушения. Но если несколько сотрудников одновременно увольняются, регистрируются как плательщики НПД и продолжают выполнять для этой или другой компании ту же работу, у трудовой инспекции может возникнуть вопрос: действительно ли отношения стали гражданско-правовыми или трудовой договор просто заменили другим документом.
Именно такие ситуации Минтруд предлагает выделять с помощью нового индикатора риска.
Как будет работать новый индикатор
Минтруд разработал проект приказа, который обновит перечень индикаторов риска подмены трудовых отношений гражданско-правовыми. Сейчас он установлен приказом Минтруда от 30 ноября 2021 года № 838н. Новый перечень планируется применять до 31 декабря 2027 года.
Предлагаемый индикатор будет срабатывать, если компания или ИП работает более чем с 10 самозанятыми, и каждый из них одновременно соответствует двум условиям:
получает от этой компании в среднем более 25 тыс. рублей в месяц;
в предыдущем отчетном квартале состоял с той же или другой организацией либо ИП в трудовых отношениях.
То есть речь идет не об одном бывшем сотруднике, который после увольнения стал самозанятым, а именно о группе.
Причем новый критерий охватывает сразу два сценария.
Первый — сотрудники увольняются у компании, оформляют НПД и продолжают работать на прежнего работодателя уже по гражданско-правовым договорам.
Здесь важно отметить, что подписание с плательщиком НПД договора ГПХ считается нарушением в течение 2 лет после его увольнения, даже если это всего один сотрудник.
Второй — после увольнения группа бывших работников начинает работать самозанятыми уже на другого заказчика.
Для Роструда оба варианта могут быть сигналом, что массовый переход из штата в НПД требует дополнительной проверки.
А о том, как сотрудничать с большим числом самозанятых после начала действия нового закона о платформенной экономике, расскажем 21 октября в 11:00 на вебинаре «Платформенная занятость после 1 октября». В качестве приглашенного гостя выступит налоговый адвокат, одержавший 3 победы в Верховном Суде РФ, основатель адвокатской практики DA Tax, к.ю.н. Дмитрий Анищенко. Узнать подробности программы и зарегистрироваться можно по ссылке.
Это не первый индикатор для самозанятых
Сейчас в перечне уже есть показатель, связанный с использованием труда самозанятых.
Он применяется, если компания или ИП работает более чем с 35 плательщиками НПД, каждый из которых одновременно:
получает от заказчика более 35 тыс. рублей в месяц;
сотрудничает с ним более трех месяцев;
получает от этого заказчика не менее 75% своего дохода.
Новый индикатор устроен иначе.
Здесь уже не имеет значения, сколько месяцев продолжается сотрудничество и какую долю дохода самозанятый получает от конкретной компании. Главное — он недавно был штатным сотрудником, а затем вместе с другими бывшими работниками перешел на НПД.
Таким образом, у Роструда появится отдельный способ отслеживать массовый переход из трудовых отношений в гражданско-правовые.
Подробнее о действующих индикаторах риска, признаках подмены трудовых отношений и о том, как именно работает риск-ориентированный подход, мы уже рассказывали в отдельной статье.
Роструд уже получает данные для поиска таких случаев
Новый индикатор не означает, что инспекторы будут искать подобные ситуации вслепую. Роструд уже получает от ФНС сведения, которые используются для выявления возможной подмены трудовых отношений.
По данным за первый квартал 2026 года, уже выявили 1158 организаций и ИП, которые работали более чем с 10 самозанятыми со среднемесячным доходом свыше 25 тыс. рублей. При этом эти исполнители в предыдущем квартале состояли в трудовых отношениях с одним и тем же работодателем.
То есть ситуация, которую Минтруд предлагает закрепить в качестве отдельного индикатора, уже встречается на практике.
Проверьте свою платформу
Забирайте подробный чек-лист от компании WinWork
Заполните форму, вышлем контрольный список вам на e-mail:
Срабатывание индикатора еще не означает нарушение
Здесь важно разделять две вещи.
Индикатор риска — это не доказательство подмены трудовых отношений. Если компания попала под установленные параметры, это еще не означает, что ее автоматически заставят признать договоры с самозанятыми трудовыми.
Смысл индикатора в другом: он помогает Роструду определить ситуации, которые требуют внимания, и при необходимости проверить, как на самом деле организована работа.
Во время такой проверки значение будут иметь фактические отношения между компанией и исполнителями.
Поэтому сам по себе договор с самозанятым не решает вопрос. Важно, как человек работает на практике: насколько он самостоятельный, как получает задания, организован ли процесс как выполнение конкретной услуги или фактически повторяет работу штатного сотрудника.
Почему массовый переход из штата становится особенно заметным
Для бизнеса использование самозанятых может быть удобным, когда компании нужно быстро привлечь исполнителей под конкретные задачи или на период высокой загрузки.
Но другая ситуация возникает, когда целый отдел или группа работников увольняется и практически без изменений продолжает делать ту же работу уже в статусе самозанятых.
Именно массовость такого перехода теперь предлагается учитывать отдельно.
Поэтому компаниям, которые переводят сотрудников на НПД, важно смотреть не только на документы, но и на саму модель взаимодействия.
Если бизнес регулярно работает с большим количеством исполнителей, стоит заранее выстроить понятный процесс: проверять статус самозанятых, фиксировать условия сотрудничества, оформлять договоры и закрывающие документы, проводить выплаты и хранить подтверждения операций.
Здесь помогает автоматизация. Например, в WinWork можно выстроить единый процесс работы с самозанятыми — от проверки их статуса до оформления документов и выплат. Это особенно актуально для компаний, которые работают не с несколькими подрядчиками, а с большим пулом исполнителей.
Что еще хочет изменить Минтруд
Помимо нового показателя для самозанятых, ведомство предлагает скорректировать еще два действующих индикатора риска.
Первый связан с выплатой зарплаты ниже МРОТ. Сейчас он учитывает ситуацию, когда зарплату ниже МРОТ начисляют как минимум 60 работникам, которые составляют не менее половины персонала.
Минтруд предлагает увеличить оба порога: индикатор будет применяться, если такая зарплата начислялась 70 и более работникам, которые составляют не менее 70% сотрудников.
Второй показатель касается снижения зарплаты медицинских работников. По новым правилам он будет срабатывать, если зарплата по сравнению с аналогичным кварталом предыдущего года снизилась как минимум у 10 работников соответствующей категории, причем они должны составлять не менее 30% таких сотрудников.
Изменения нужны, чтобы сократить количество ложных срабатываний. В частности, на размер выплат могут влиять больничные, отпуска без сохранения зарплаты, неполная занятость и работа по совместительству.
Что учесть компаниям, которые работают с самозанятыми
Новый индикатор не запрещает бизнесу сотрудничать с бывшими сотрудниками в статусе самозанятых. Но он показывает, какие модели работы будут особенно заметны для трудового контроля.
В зоне внимания прежде всего окажутся ситуации, когда:
больше 10 бывших сотрудников переходят на НПД;
каждый получает от заказчика в среднем более 25 тыс. рублей в месяц;
переход происходит после недавних трудовых отношений;
после увольнения характер работы по сути не меняется.
Поэтому при работе с самозанятыми важно не ограничиваться формальным оформлением. Чем больше исполнителей подключает компания, тем важнее иметь прозрачный и управляемый процесс работы с ними.
Для бизнеса это одновременно вопрос и юридической безопасности, и операционной нагрузки. Когда подрядчиков становится много, ручная проверка статусов, договоров, документов и выплат быстро превращается в отдельный процесс.
Автоматизация позволяет снять эту нагрузку и при этом сохранить контроль над взаимодействием с исполнителями. В условиях цифровизации государственных инструментов контроля просто не обойтись без цифрового решения для бизнеса, такого как платформа WinWork. В сервисе есть все необходимые функции для сотрудничества с исполнителями и контроля рисков: шаблонизатор документов, контроль количества смен, возможность уплаты НПД и другие. Запишитесь на демонстрацию сервиса, чтобы узнать подробности у вашего персонального менеджера.
Реклама: АО «Корса», ИНН 2312097520, erid: 2W5zFK7HUmX
