Самозанятые

Мифы о работе с внештатным персоналом

С введением нового налогового режима (НПД) бизнес можно разделить на два лагеря: одни активно сотрудничают с самозанятыми, а другие избегают этого. Расскажем, какие мифы гуляют среди бухгалтеров и кадровиков, а также что мешает эффективно пользоваться услугами самозанятых.
3,4 тыс. 549
Мифы о работе с внештатным персоналом
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Миф № 1. Сложное оформление – нужен дополнительный специалист в штат по работе с самозанятыми

Такие опасения могут возникать у бухгалтера или кадровика до первого опыта оформления сотрудничества с самозанятым исполнителем. Но намного дольше и сложнее заключить трудовой договор, чем договор гражданско-правового характера.

Как на самом деле

При работе с самозанятыми административным работникам нужно:

  1. Сформировать и заключить договор оказания услуг или выполнения работ для обозначения конечного результата и взаимной ответственности.

  2. Принять работу.

  3. Провести оплату.

  4. Вовремя получить закрывающие документы (акт и чек).

  5. Провести расчеты и документы по бухгалтерии.

Перечисленные операции несложны и понятны.

Подробнее о сотрудничестве самозанятых с юридическими лицами писали здесь.

Бесплатный чек-лист: как работать с самозанятыми

Избавьте себя от рисков работы с внештатниками

Забирайте чек-лист

Заполните форму ниже — пришлем его на ваш e-mail

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Но если количество привлеченных внештатных исполнителей растет, это становится дополнительной нагрузкой для бухгалтерии и кадрового отдела. Кроме того, когда речь идет об удаленных исполнителях, есть риск не получить от них закрывающие документы.

Но эти проблемы имеют простое решение: можно привлекать самозанятых через электронные платформы

Платформа для работы с самозанятыми и внештатным персоналом Наймикс – оптимальное решение для бизнеса и их исполнителей, покрывающее весь цикл администрирования и взаимодействия: от первичного оформления до выплат и закрывающих документов.

Сотрудничайте с самозанятыми правильно

Миф № 2. Сложно найти нужных исполнителей

Где искать своих исполнителей – спрашивают специалисты? Нужно время и много сил, чтобы разместить объявления, перебрать множество предложений в сети. При этом нет гарантий, что исполнитель выполнит задачу и сделает это хорошо.

Как на самом деле

Самозанятым может стать уже знакомый бизнесу подрядчик. Оформить самозанятость можно не выходя из дома за несколько минут: через приложение «Мой налог», банки и специальные сервисы.

Как стать самозанятым: инструкции и подсказки – читайте подробнее здесь.

НО нужно помнить, что нельзя переводить штатных сотрудников в самозанятые, что подтверждается законом от 27.11.2018 № 422-ФЗ. Плательщикам НПД запрещено сотрудничать с настоящими и бывшими работодателями, если с момента увольнения прошло менее двух лет.

Подобрать подрядчиков поможет встроенный маркетплейс заданий сервиса Наймикс. Найти исполнителей можно по заданным параметрам и через опцию публикации заказов с различными детальными характеристиками работ и услуг, по каждому можно увидеть отзывы и рейтинг.

Миф № 3. Сотрудничество с самозанятыми приведет к проверкам со стороны налоговой и блокировкам счетов со стороны банков

Больше всего бухгалтеры опасаются переквалификации отношений в трудовые: в любой момент может прийти налоговая с проверкой и доначислить налоги. Банки же могут заблокировать счет, посчитав перевод оплаты самозанятому подозрительной операцией.

Как на самом деле

Если в привлечении самозанятых исполнителей соблюдаются нормы закона, то никаких проблем с налоговой не возникнет.

При оформлении самозанятых по договору ГПХ нельзя использовать шаблон трудового договора, не должно быть никаких признаков трудовых отношений. В договоре услуг не должно быть: режима рабочего времени, штатного расписания; оплата вознаграждения производится в зависимости от объема работ, а не в фиксированном размере.

Самозанятый обязан выполнить поставленную задачу в срок, получить вознаграждение и передать чек.

Если бизнес не пытается замаскировать трудовые отношения, а лишь делегирует часть задач самозанятому, то не стоит бояться проверок.

Чтобы не привлечь внимание банка при переводе средств на личную карту физического лица без последующих отчислений налогов и страховых взносов, необходимо правильно оформить платежное поручение.

В назначении платежа следует прописать, что оплата производится по определенному договору или согласно выставленному счету.

Например, «Оплата по договору оказания услуг № 1 от 20.01.2023 года за бухгалтерские услуги».

В сервис Наймикс уже встроены шаблоны правильных договоров с самозанятыми, вам не придется изобретать их.

Бесплатный чек-лист: как работать с самозанятыми

Снизьте риски получить штраф

Забирайте чек-лист

Заполните форму ниже — пришлем его на ваш e-mail

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Миф № 4. Работать с самозанятыми небезопасно, велик риск доначислений и штрафов

Такие опасения могут возникать у тех заказчиков, которые мало осведомлены о правах и обязанностях обеих сторон. В интересах заказчика получить конечный результат работы или услуги, а в интересах исполнителя – выполнить все в срок и в полном объеме, чтобы получить свое вознаграждение.

Также бизнес, испытывая зависимость от дисциплины исполнителя, может опасаться, что он в любой момент без предупреждения лишится статуса плательщика НПД, не предоставит или аннулирует чек после получения вознаграждения. В таком случае бухгалтер не сможет принять выплату самозанятому в расходы по налогу на прибыль.

Как на самом деле

Риск столкнуться с такими сложностями есть, но можно себя обезопасить, прописав спорные ситуации в договоре.

Например, если исполнитель не уведомит заказчика о снятии с учета или потере статуса самозанятого, не предоставит чек, то обязан компенсировать расходы заказчика на сумму страховых взносов и штрафов, которые придется заплатить в бюджет.

Также заказчик может пожаловаться в налоговую на самозанятого, если он не предоставил чек. Налоговая проведет проверку и обяжет самозанятого выдать чек и выпишет ему штраф.

Но самый безопасный вариант – это взаимодействие с внештатными исполнителями через специальные электронные площадки. В сервисе Наймикс встроены автоматическая проверка актуальности статуса самозанятого перед каждой оплатой, а также автоматические формирование актов и чеков.

Миф № 5. Самозанятость нельзя совмещать с основной деятельностью по трудовому договору

Возможно, что у компании есть на примете хороший специалист на конкретную задачу, который уже работает в другой компании по трудовому договору.

Бухгалтер беспокоится, что за такого специалиста также надо будет перечислять НДФЛ и платить страховые взносы, или налоговая доначислит штраф в случае их неуплаты. Да и вообще нельзя совмещать самозанятость и основную деятельность.

Как на самом деле

Законодательство не запрещает совмещать официальную работу по трудовому договору и самозанятость. Есть ограничение только по отношению к госслужащим. Они могут платить НПД только с доходов от сдачи жилья, которое досталось в подарок или по наследству, а не приобреталось в коммерческих целях.

Физлицо может работать трудовому договору в одной компании и получать дополнительный доход в качестве самозанятого, выполняя проектные работы для других компаний и ИП.

Если заказчик правильно оформит сотрудничество с самозанятым, то никаких проблем не возникнет. Онлайн-платформа Наймикс поможет решить эту задачу.

Бесплатный чек-лист: как работать с самозанятыми

Снизьте риски получить штраф

Забирайте чек-лист

Заполните форму ниже — пришлем его на ваш e-mail

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «НАЙМИКС», ИНН: 5047217640, erid: LjN8KYCuZ

Начать дискуссию

Этапы регистрации кабинета в ЕГИСЗ (а также подсистемах ФРМР и ФРМР)

В статье даем пошаговую инструкцию по регистрации кабинета в ЕГИСЗ и подсистемах ФРМР и ФРМО для медорганизаций.

Этапы регистрации кабинета в ЕГИСЗ (а также подсистемах ФРМР и ФРМР)

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

«Тинькофф» стал оператором по выпуску цифровых финансовых активов

Теперь банк «Тинькофф» может обеспечивать заключение сделок с ЦФА по купле-продаже активов, их обмену и другим операциям.

Понятие «ключевая разовая проблема». Для чего нужно её искать?

Раннее я указал, что только найдя ключевую разовую проблему низкой производительности интеллектуального труда, мы сможем разработать действенный способ по её преодолению.

Понятие «ключевая разовая проблема». Для чего нужно её искать?
7
Лучшие спикеры, новый каждый день

Вышел рейтинг операторов фискальных данных — 2024

Опубликован официальный ежегодный рейтинг операторов фискальных данных России.

Вышел рейтинг операторов фискальных данных — 2024

Стало известно, на сколько выросла выручка ИТ-компаний в России

По предварительным данным Минцифры выручка ИТ-компаний составила 5,5 трлн рублей и увеличилась на 43% за 2023 год.

Акцизы

В декларации по акцизам появятся новые коды для алкоголя

Для заполнения декларации по акцизам с 1 мая нужно указывать новые коды для алкогольной продукции с содержанием спирта.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Как предпринимателю не подставить себя перед налоговой

Предприниматели часто по незнанию допускают бухгалтерские ошибки, которые ведут к печальным последствиям: штрафам, доначислениям, пеням и даже закрытию бизнеса. Рассказали в статье о четырех самых актуальных правилах, которых следует придерживаться в сегодняшних реалиях и что предпринять, если их нарушили.

Как предпринимателю не подставить себя перед налоговой

Для НКО продлят пониженные тарифы страховых взносов

Минфин предлагает на 2 года продлить пониженные тарифы страховых взносов, которые могут применять некоммерческие организации.

Принят закон о свободном доступе провайдеров в многоквартирные дома

Теперь жители могут свободно выбирать нужного им провайдера и заключать индивидуальный договор.

1
97

Расходы на ремонт служебных автомобилей выросли на 25%

Общая сумма госконтрактов по ремонту и обслуживанию автомобилей выросла до 30 млрд рублей, а число торгов увеличилось на 5%.

УСН

Минфин: при торговле через маркетплейсы на УСН агентское вознаграждение тоже идет в доход

При УСН есть закрытый перечень доходов, которые не учитывают для налогообложения. Эта норма не предусматривает уменьшение доходов принципалов на вознаграждение, которое они платят агентам.

Основные изменения по НДС в 2023–2024 

Большинство последних новаций по налогу на добавленную стоимость являются «отраслевыми». Поправки касаются застройщиков, экспортеров, рестораторов, туроператоров, продавцов детских товаров и даже перекупщиков б/у авто. В статье собрали для вас самые важные изменения на 2023–2024 гг.

Основные изменения по НДС в 2023–2024 
1
50
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Будут изменения по имущественным налогам: обзор от ФНС

В НК внесут поправки, направленные на повышение эффективности налогообложения имущества.

Верховный суд РФ может изменить практику назначения выездных налоговых проверок

Мнение налогового адвоката о судебном иске к ФНС о незаконности налоговой проверки.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
4
92

Бухотчетность составляют в тысячах рублей. Опрос про ошибки из-за округлений

До 1 апреля компании должны сдать бухотчетность за 2023 год.

199
Кадры

Четверть компаний отказывают в найме соискателям с долгами

Чаще всего кредитную историю проверяют у менеджеров по работе с клиентами, специалистов по продажам и закупкам.

107

💥Госзакупки. Как компании не попасть в реестр недобросовестных поставщиков

Компания выиграла тендер на госзакупку, но по каким-то причинам не смогла выполнить контракт — это прямая дорога в реестр недобросовестных поставщиков (РНП). Расскажем, какие аргументы и обстоятельства помогут избежать реестра, сохранить репутацию и деньги компании. Забирайте подсказки от редакции.

Иллюстрация: Вера Ревина/«Клерк»
7
137

В сервис «Прозрачный бизнес» ФНС добавила спецрежим ИП. Пользователи: наконец-то! + опрос

Теперь через сервис ФНС «Прозрачный бизнес» любой желающий может узнать, какие специальные налоговые режимы применяет ИП.

Нашлась биржа, которая сфокусируется на IPO попавших под санкции промышленных компаний

СПБ Биржа начала заниматься IPO российских промышленников, попавших в те же санкционные списки, что и СПБ Биржа.

Интересные материалы

Шведский бизнес Avito переехал в Калининградскую область

Шведская компания Avito AB провела редомициляцию и теперь будет зарегистрирована как международная компания в специальном административном регионе.