Официальные выходные в эти новогодние «каникулы» — с 29 декабря по 8 января включительно. Если ваш сотрудник работает в эти дни, оплатите его работу в двойном размере либо предоставьте отгулы в другие дни по его выбору.
Оформите письменно согласие сотрудников работать в праздничный день или выходной
Согласие должны быть оформлено письменно. Варианты, как можно оформить согласие сотрудника на работу в праздничный или выходной день:
Сотрудник может написать заявление в произвольной форме;
Сотрудник может поставить отметку «на привлечение к работе согласен» в приказе о графике работ в праздничный или выходной день.
Если сотрудник не согласен выходить на работу в новогодние «каникулы», по общему правилу работодатель не может его заставить. За нарушение трудовая инспекция может оштрафовать компанию на сумму от 30 000 до 50 000 рублей, а кадровика — на сумму от 1 000 до 5 000 рублей.
Но есть исключения: некоторых сотрудников можно привлечь к работе и без согласия. Это возможно, когда:
необходимо предотвратить катастрофу, производственную аварию или устранить последствия катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
нужно устранить непредвиденные обстоятельства, нарушающие нормальное функционирование централизованных систем горячего, холодного водоснабжения или водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
введено чрезвычайное или военное положение, а также при неотложных работах в условиях чрезвычайных обстоятельств и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
В этих случаях сотрудников можно привлечь к работе без их согласия.
Кроме того, согласие не понадобится для привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников, если в коллективном договоре, локальных нормативных актах или трудовом договоре прописаны условия работы в выходные и праздничные дни. Например, такие условия часто можно встретить в договорах с артистами, журналистами, спортсменами и их тренерами.
Скачать полный перечень профессий и должностей творческих работников.
Важно! Если в вашей компании есть профсоюз, необходимо учитывать его мнение при привлечении сотрудников к работе в выходные и праздничные дни. Кроме случаев, когда согласие сотрудника не требуется.
Есть и сотрудники, которых нельзя привлекать к работе в праздничные или выходные дни, даже если они согласны. К таким категориям сотрудников относят:
беременных женщин;
женщин с маленькими детьми до трех лет и родителей-одиночек с детьми до 14 лет, если работа в выходной или праздничный день противопоказана им по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению;
юных трудящихся до 18 лет, исключение — отдельные категории творческих работников и спортсмены.
Хотите защитить свой бизнес от претензий сотрудников и штрафов трудинспекции?
Бесплатно проверим ваш бухгалтерский, кадровый и налоговый учет, приведем в порядок документацию и поможем сэкономить без ущерба для бизнеса
Оставьте контакты, мы вам перезвоним
Сообщите сотруднику о том, что он вправе отказаться работать в выходной или праздничный день
Работодатель обязан уведомить сотрудника о его праве на отказ, если он:
инвалид;
женщина, у которой есть ребенок до трех лет;
родитель-одиночка с ребенком в возрасте до пяти лет;
сотрудник, у которого есть ребенок-инвалид;
сотрудник, который ухаживает за больным родственником в соответствии с медицинским заключением.
Работодатель должен сообщить о праве на отказ до того, как издаст приказ о графике работы в выходные и праздничные дни.
В ТК не прописано, как именно нужно уведомить сотрудника об этом праве, однако важно, чтобы документ был оформлен письменно. Вы можете составить отдельное уведомление о праве отказаться работать сверхурочно и ознакомить с ним сотрудника.
Скачать образец уведомления о возможности отказа от работы в выходной день.
Издайте приказ о графике работы в праздничный или выходной
Чтобы уведомить своих работников о графике работы в новогодние «каникулы» или любой другой выходной или праздничный день, работодатель должен издать приказ. Документ можно составить в свободной форме или воспользоваться нашим образцом.
В приказе укажите сотрудников, которые выйдут на работу в выходной или праздник. Дайте сотруднику ознакомиться с документом под подпись.
В документе также укажите, получит ли сотрудник, который работает в выходной или праздничный день, двойную оплату или отгул в другой день.
Скачать бланк приказа о графике работы в праздничные дни.
Скачать образец приказа о графике работы в праздничные дни.
Оформить выход сотрудника на работу в праздничный день помогут специалисты Первой Экспертной Бухгалтерии. Эксперты также возьмут на себя кадровый учет и расчет заработной платы, оформят прием, увольнение, больничные и кадровые перестановки, подготовят кадровую и зарплатную отчетность. Передайте участок «Зарплата + кадры» на аутсорсинг и получите месяц обслуживания в подарок.
Кадровая служба в помощь вашему бухгалтеру от 490 р/мес за каждого сотрудника
Кадровый учет, подготовка документов, расчет зарплаты, отчетность
Реклама: ООО «Центр Бухгалтерских Решений», ИНН 5902063551, erid: LjN8KTUGf
Комментарии
1Полезно!