Как оформить выход сотрудника на работу в праздники: инструкция для работодателя

Впереди новогодние «каникулы», которые продлятся с 29 декабря по 8 января. Но кто-то все равно проведет эти дни на работе. Рассказали, что нужно сделать работодателю, чтобы привлечь сотрудников работать в выходные или праздничные дни.
1,8 тыс. 429
Как оформить выход сотрудника на работу в праздники: инструкция для работодателя
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Официальные выходные в эти новогодние «каникулы» — с 29 декабря по 8 января включительно. Если ваш сотрудник работает в эти дни, оплатите его работу в двойном размере либо предоставьте отгулы в другие дни по его выбору. 

Оформите письменно согласие сотрудников работать в праздничный день или выходной 

Согласие должны быть оформлено письменно. Варианты, как можно оформить согласие сотрудника на работу в праздничный или выходной день:

  • Сотрудник может написать заявление в произвольной форме;

  • Сотрудник может поставить отметку «на привлечение к работе согласен» в приказе о графике работ в праздничный или выходной день. 

Если сотрудник не согласен выходить на работу в новогодние «каникулы», по общему правилу работодатель не может его заставить. За нарушение трудовая инспекция может оштрафовать компанию на сумму от 30 000 до 50 000 рублей, а кадровика — на сумму от 1 000 до 5 000 рублей.

Но есть исключения: некоторых сотрудников можно привлечь к работе и без согласия. Это возможно, когда:

  • необходимо предотвратить катастрофу, производственную аварию или устранить последствия катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

  • нужно устранить непредвиденные обстоятельства, нарушающие нормальное функционирование централизованных систем горячего, холодного водоснабжения или водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи; 

  • введено чрезвычайное или военное положение, а также при неотложных работах в условиях чрезвычайных обстоятельств и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В этих случаях сотрудников можно привлечь к работе без их согласия.

Кроме того, согласие не понадобится для привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников, если в коллективном договоре, локальных нормативных актах или трудовом договоре прописаны условия работы в выходные и праздничные дни. Например, такие условия часто можно встретить в договорах с артистами, журналистами, спортсменами и их тренерами. 

Скачать полный перечень профессий и должностей творческих работников.

Важно! Если в вашей компании есть профсоюз, необходимо учитывать его мнение при привлечении сотрудников к работе в выходные и праздничные дни. Кроме случаев, когда согласие сотрудника не требуется.

Есть и сотрудники, которых нельзя привлекать к работе в праздничные или выходные дни, даже если они согласны. К таким категориям сотрудников относят: 

  • беременных женщин;

  • женщин с маленькими детьми до трех лет и родителей-одиночек с детьми до 14 лет, если работа в выходной или праздничный день противопоказана им по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению;

  • юных трудящихся до 18 лет, исключение — отдельные категории творческих работников и спортсмены.

Хотите защитить свой бизнес от претензий сотрудников и штрафов трудинспекции?

Бесплатно проверим ваш бухгалтерский, кадровый и налоговый учет, приведем в порядок документацию и поможем сэкономить без ущерба для бизнеса

Оставьте контакты, мы вам перезвоним

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Сообщите сотруднику о том, что он вправе отказаться работать в выходной или праздничный день

Работодатель обязан уведомить сотрудника о его праве на отказ, если он:

  • инвалид; 

  • женщина, у которой есть ребенок до трех лет; 

  • родитель-одиночка с ребенком в возрасте до пяти лет; 

  • сотрудник, у которого есть ребенок-инвалид; 

  • сотрудник, который ухаживает за больным родственником в соответствии с медицинским заключением. 

Работодатель должен сообщить о праве на отказ до того, как издаст приказ о графике работы в выходные и праздничные дни. 

В ТК не прописано, как именно нужно уведомить сотрудника об этом праве, однако  важно, чтобы документ был оформлен письменно. Вы можете составить отдельное уведомление о праве отказаться работать сверхурочно и ознакомить с ним сотрудника. 

Скачать образец уведомления о возможности отказа от работы в выходной день.

Издайте приказ о графике работы в праздничный или выходной

Чтобы уведомить своих работников о графике работы в новогодние «каникулы» или любой другой выходной или праздничный день, работодатель должен издать приказ. Документ можно составить в свободной форме или воспользоваться нашим образцом.

В приказе укажите сотрудников, которые выйдут на работу в выходной или праздник. Дайте сотруднику ознакомиться с документом под подпись.  

В документе также укажите, получит ли сотрудник, который работает в выходной или праздничный день, двойную оплату или отгул в другой день.

Скачать бланк приказа о графике работы в праздничные дни.

Скачать образец приказа о графике работы в праздничные дни.

Оформить выход сотрудника на работу в праздничный день помогут специалисты Первой Экспертной Бухгалтерии. Эксперты также возьмут на себя кадровый учет и расчет заработной платы, оформят прием, увольнение, больничные и кадровые перестановки, подготовят кадровую и зарплатную отчетность. Передайте участок «Зарплата + кадры» на аутсорсинг и получите месяц обслуживания в подарок.

Кадровая служба в помощь вашему бухгалтеру от 490 р/мес за каждого сотрудника

Кадровый учет, подготовка документов, расчет зарплаты, отчетность

Реклама: ООО «Центр Бухгалтерских Решений», ИНН 5902063551, erid: LjN8KTUGf

Комментарии

1
Банки

Незавершенные переводы в системе CONTACT возвратят во время ликвидации банка QIWI

Отправителей переводов включат в третью очередь кредиторов, когда начнется ликвидация банка «Киви».

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Предприниматели из Москвы заплатили налоги на прибыль в размере 1,4 трлн рублей

Поступления от налога на прибыль в бюджет Москвы выросли на 38,8% по сравнению с 2022 годом.

Банки

Центробанк запустил сервис с информацией об участниках финансового рынка

Новый сервис позволяет проверить, действуют ли лицензии у финансовых организаций, где находятся филиалы и получить другую информацию об их деятельности.

Лучшие спикеры, новый каждый день
Бесплатно с Основные средства

Что нужно учесть, создавая резерв на дорогой и сложный капремонт основных средств. Мини-курс

Разбираем в мини-курсе, что нужно учесть при создании резерва на дорогой и сложный капремонт основных средств.

Что нужно учесть, создавая резерв на дорогой и сложный капремонт основных средств. Мини-курс

Календарь вебинаров для бухгалтера в марте 2024. Платные и бесплатные

Собрали для вас анонсы вебинаров на март 2024 года. Не пропустите!

1
754

СМИ: ремонт китайских автомобилей подорожал за год на четверть

Неисправных китайских автомобилей не старше 4 лет прибавилось на 35%.

46
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Общество

Создана цифровая платформа мониторинга транспорта

Минтранс и АО «ГЛОНАСС» приступили к тестированию Федеральной навигационно-информационной системы (ФНИС).

⚡️Итоги дня: в бургерных будут наливать шампанское, биткойн вырос до 65 тысяч долларов, а прогноз прибытия автобусов будет доступен в регионах

Подготовили дайджест главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в мире, в одной подборке.

Бесплатно с Трудовые отношения

Обязаны ли работники предоставлять работодателю свои биометрические данные

С 01.09.2022 в законе о персональных данных прямо указано на недопустимость ущемления прав личности, которая отказалась подписать согласие на обработку биометрии. Но есть прецедент: суд встал на сторону работодателя и поддержал увольнение сотрудника, который отказался сдать биометрию. Так как же действовать работодателю, чтобы не нарушить закон?

Обязаны ли работники предоставлять работодателю свои биометрические данные

Начата разработка сервиса дистанционного участия в судебных заседаниях через биометрию

Он позволит дистанционно участвовать в судебных заседаниях с использованием системы биометрической идентификации. Сервис планируют разработать в 2024 году в России.

Банки провели 25 000 тестовых операций с цифровым рублем

В основном участники пилотной группы тестировали операции с цифровым рублем между физическими лицами. Также проверяли процесс оплаты цифровой валютой в магазинах.

Зарплата

Оплата предпраздничных рабочих дней в программах 1С

В этой публикации мы с вами в формате «Вопрос-ответ» разберем самые популярные нюансы, касающиеся работы в предпраздничный рабочий день и порядка его оплаты в 1С:Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 и в 1С:ЗУП ред. 3.1. 

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Классика вечна: бухгалтер, похоже, вдохновился «Мертвыми душами» Гоголя и провернул аферу ценой в 4 года свободы. 🤦‍♀️«Ночной бухгалтер» №1635

Главбух с помощницей оформляли на работу людей, которые фактически не работали в компании. Зарплату «трудяг» получали сами аферистки. Когда схема вскрылась, оказалось, что мошенницы нанесли ущерб в 11 млн рублей. Теперь обеих ждет более 4-х лет заключения в колонии. На «Клерке» обсуждают — как руководитель мог не заметить лишних сотрудников?

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Как бухгалтеру не обесценивать себя 

Обесценивание — это процесс, когда человек начинает думать о себе в негативном ключе, снижать самооценку и считать себя хуже других. Оно может происходить по разным причинам, например, из-за неудач или критики со стороны.   

Как бухгалтеру не обесценивать себя 
Проверки

В магазинах начнут выборочно проверять алкоголь

Контрольная закупка позволит выявить нарушения у производителей и импортеров алкогольной продукции. Проверки разрешат проводить без согласования с прокуратурой.

93

Нулевая отчетность в 2024 году

В отчетном периоде организации и ИП могут не вести деятельность по ряду причин. При этом представлять отчетность в государственные органы все же необходимо. В каких случаях сдавать нулевую отчетность, порядок ее заполнения, а также нужно ли подавать нулевые уведомления, узнаете из нашей статьи.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Банки

В 2024 году могут уйти с рынка 15 банков

Рейтинговое агентство считает, что в 2024 году перестанут оказывать банковские услуги 15 кредитных организаций. Общая прибыль сектора упадет до 2,8 млн рублей.

Обратиться в суд теперь можно через Госуслуги

На портале Госуслуг заработал сервис «Электронная подача документов в суд». Теперь иски, жалобы, ходатайства и другие обращения можно подать онлайн.

Бухгалтерский бизнес. Welcome-презентация: как встретить нового сотрудника

Расскажем, для чего нужна бухгалтерским фирмам welcome-презентация и как ее сформировать.

Бухгалтерский бизнес. Welcome-презентация: как встретить нового сотрудника
1
66

Интересные материалы

Что изменят в НК после послания президента

29 февраля 2024 года В. Путин выступил с ежегодным посланием к Федеральному собранию. На поручения и пожелания Президента уже отреагировал глава Минфина, А.Силуанов, который сообщил о том, что законодательные инициативы уже готовы и в ближайшее время будут переданы в Кабмин.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру