Самое главное:
Для разовых или проектных работ на стройке бизнес часто привлекает подрядчиков по договору ГПХ, в том числе самозанятых.
Заказчик вправе контролировать объём, срок, качество, услуги, соответствие заданию и критериям приёмки.
Чтобы избежать некачественного результата, работы лучше делить на этапы и принимать каждый этап отдельно.
Оплату нужно привязывать к объёму работ, а не к смене или часам на объекте.
Как нельзя контролировать самозанятых подрядчиков
Заказчик не должен управлять самозанятым как штатным работником. Чтобы избежать риска переквалификации отношений в трудовые, нельзя:
Назначать исполнителю начальника. На объекте может быть прораб, инженер или менеджер, который отвечает за общий порядок работ. Но для самозанятого он не должен становиться руководителем и распределять его рабочее время, а также давать указания. Безопаснее, если представитель заказчика принимает готовый этап и фиксирует замечания.
Устанавливать рабочий график. В договоре фиксируйте срок сдачи результата или этапа, но не режим работы. Например, безопаснее написать: «выполнить укладку плитки в офисе до 20 мая», а не «работать на объекте с 9:00 до 18:00 с понедельника по пятницу».
Проводить обязательное бесплатное обучение. Заказчик может согласовать с исполнителем техническое задание, требования к результату, проект, критерии приёмки. Но нельзя обучать внештатного исполнителя профессии.
Знакомить с локальными актами компании как сотрудника. Заказчик не должен знакомить подрядчика с правилами внутреннего трудового распорядка, должностными инструкциями, регламентами для штатного персонала.
Применять дисциплинарные меры. Самозанятому нельзя объявить выговор или уволить за нарушение дисциплины. Если результат не соответствует заданию, заказчик может попросить устранить недостатки, уменьшить оплату или расторгнуть договор на условиях, которые прописаны в документе.
Как можно контролировать самозанятых подрядчиков на стройке
Разбёрем, как пошагово организовать контроль подрядчиков.
Разбейте работы на этапы
Крупную услугу лучше делить на этапы и прописывать, какой результат исполнитель сдаёт на каждом из них. Например, вместо «выполнить ремонт офиса», лучше прописать каждую услугу отдельно:
демонтаж,
подготовка основания,
гидроизоляция,
укладка плитки,
затирка швов,
уборка строительного мусора.
После этого для каждого этапа стоит определить, как заказчик будет принимать результат. А именно, какие работы считаются выполненными, какие документы нужны для подтверждения, в какой срок исполнитель устраняет замечания и т. д.
Опишите результат в задании
В задании к договору опишите конкретику: что нужно сделать, на каком объекте, в каком объёме, к какому сроку.
Не указывайте должность исполнителя и не используйте обтекаемые формулировки.
Если написать «услуги плиточника на объекте», будет непонятно, какой результат компания принимает.
Если указать «укладка напольной плитки в офисе площадью 28 м²», становится понятно, какую именно задачу вы ставите и что ожидаете. Вам важен результат, а не присутствие человека на площадке.
Установите мотивацию за качественный результат
В договоре пропишите условия, которые мотивируют исполнителя сдать работу качественно и в срок. Например, можете установить повышающий коэффициент, если исполнитель сдаст работу раньше срока или с первого раза пройдёт приёмку без замечаний.
Формулировку привяжите к измеримому результату:
«Если исполнитель завершит демонтаж перегородки площадью 12 м² до 20 мая и заказчик примет работу без замечаний, вознаграждение увеличивается на 10%».
Не упоминайте трудовые термины и дисциплину:
«Исполнитель получает премию за соблюдение графика, своевременный выход на объект и выполнение поручений прораба».
Подобные формулировки показывают, что заказчик контролирует рабочий процесс, а не результат услуги. Это увеличивает риск переквалификации договора в трудовой.
В договоре также можно прописать ответственность за нарушение обязательств. Например, неустойку за срыв срока, обязанность устранить недостатки или компенсировать ущерб, если он возник по вине исполнителя.
Установите порядок доступа на объект, но не распорядок дня
Заказчик может определить, через какой вход проходить на объект, в каких зонах нельзя находиться, кому сообщить о повреждении имущества или аварийной ситуации.
Риск появляется, когда компания начинает регулировать рабочий день самозанятого как у сотрудника. Например, требует приходить к началу смены, отмечаться у прораба, выполнять поручения в порядке очерёдности или соблюдать внутренний трудовой распорядок.
Безопаснее разделять правила объекта и правила работ. Например, в договоре можно написать:
«Исполнитель получает доступ на объект для оказания услуги. Нахождение на объекте допускается в часы, согласованные с заказчиком и собственником помещения».
А не так:
«Исполнитель обязан находиться на объекте с 9:00 до 18:00, подчиняться прорабу и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка компании».
Запрашивайте фотоотчёты по этапам
Фотоотчёт помогает принять результат. Главное — привязать запрос фотографий не к постоянному наблюдению за исполнителем, а к приёмке конкретного этапа. Заказчик не следит, чем самозанятый занят каждый час, а получает подтверждение, что согласованный объём выполнен и его можно проверить.
В задании можно прописать, какие фотографии нужны для приёмки, например:
общий вид зоны работ до начала и после завершения этапа;
крупные планы узлов, стыков, креплений, швов;
фото скрытых работ до того, как их закроют следующим слоем.
Используйте чек-листы приёмки
Чек-лист фиксирует, по каким признакам заказчик будет принимать работу. Тем самым у сторон становится меньше поводов спорить, что считать качественным результатом.
Например, для укладки плитки в чек-листе можно указать:
работы выполнены в помещении, которое указано в задании;
площадь уложенной плитки соответствует согласованному объёму;
плитка уложена по проектной схеме;
швы заполнены;
на поверхности плитки нет видимых сколов и трещин;
строительный мусор после работ убран.
Привяжите оплату самозанятому к конкретному объёму работ, а не ко времени на объекте. Выплаты за смену или рабочий день могут вызвать вопросы у налоговой или ГИТ. Для инспекторов такая схема выглядит как плата за присутствие на объекте, а не за результат. Это повышает риск переквалификации.
Безопаснее использовать измеримые показатели: это могут быть квадратные метры, погонные метры, количество установленных элементов, собранные конструкции или т.п.
Например, можно прописать оплату так:
«Демонтаж перегородки — 900 руб. за 1 м²».
«Вынос строительного мусора — 150 руб. за мешок».
Но не так:
«Оплата смены плиточника — 5 000 руб.».
«Оплата рабочего дня на объекте — 4 000 руб.».
Если работу сложно оценить одной единицей измерения, её можно разбить на этапы и установить цену за каждый этап.
Чёткое задание, разбивка работ на этапы и критерии приёмки позволяют контролировать оказание услуг внештатником и получать качественный результат. А организовать весь процесс сотрудничества с исполнителями помогает платформа Qugo.
Взаимодействие с внештатниками через платформу снижает риск переквалификации отношений в трудовые. С Qugo вы получите шаблоны безопасных договоров, сможете автоматически подписывать договоры и акты, выпускать исполнителям электронные подписи и проверять статусы самозанятых.
Какие документы хранить на случай проверки
Если налоговая или инспекция труда заинтересуется сотрудничеством с самозанятыми, компании нужно показать, что она заказывала конкретные услуги, а не нанимала людей в штат. Для этого храните документы, которые подтверждают объём работ, результат и оплату.
В комплекте должны быть:
договор с самозанятым;
задание или спецификация к заказу;
акт оказанных услуг или выполненных работ;
чеки от самозанятого;
фотоотчёты по этапам;
переписка, где стороны согласовали объём, срок, замечания и приёмку результата.
В договоре и актах избегайте слов «смена», «рабочий день», «должность», «подчинение прорабу» и других формулировок, похожих на трудовые отношения. Тогда документы помогут подтвердить, что компания контролировала только результат работ самозанятого.
Открываем секреты безопасной работы с самозанятыми
Рассказываем, как минимизировать риски взаимодействия
Что в итоге
Самозанятых на стройке нельзя контролировать как штатных сотрудников. Заказчик вправе проверять качество работ, принимать их поэтапно, требовать фотоотчёты, фиксировать замечания и отказываться от дальнейшего сотрудничества с теми, кто плохо выполняет заказы.
Риски возникают, если заказчик устанавливает подрядчикам график работы, требует подчинения прорабу и соблюдения внутреннего трудового распорядка, а также оплачивает само время нахождения на объекте.
Если налоговая или инспекция труда узнает, что компания фактически управляет самозанятым как штатником, отношения переквалифицируют в трудовые. Тогда бизнесу доначислят НДФЛ, страховые взносы, пени и штрафы. Поэтому на стройке важно контролировать не человека, а результат.
В блоге Qugo мы регулярно разбираем, как бизнесу безопасно работать с самозанятыми: оформлять задания, принимать результат, хранить документы и избегать риска переквалификации отношений. Подписывайтесь на блог, чтобы быть в курсе всех изменений законодательства.
Читайте также:
Топ формулировок, которые могут привести к переквалификации договора ГПХ с самозанятым в трудовой.
Аванс или предоплата? Как безопасно перечислить часть денег самозанятому за услуги.
Когда нанимать сотрудника в штат, а когда заключать договор ГПХ.
Реклама: ООО «КЬЮГО ТЕК», ИНН: 7727452605, erid: 2W5zFHSa2rD
Начать дискуссию