Как взять в аренду персонал

Трудовой кодекс запрещает заемный труд, но есть исключения — законный аутстаффинг и аутсорсинг. Разбираем в статье, что это такое, и как правильно заключить договор аренды персонала, чтобы у трудовой инспекции не было претензий.
584 186
Как взять в аренду персонал
Иллюстрация: Академия «Регламент»

Что такое аутстаффинг и когда он разрешен

По договору аутстаффинга прямой работодатель временно направляет своих сотрудников для выполнения работ у другого работодателя, то есть предоставляет их труд в аренду. 

Работник состоит в трудовых отношениях с организацией-арендодателем, в том числе получает в ней положенные ему зарплату, гарантии и компенсации. При этом он трудится на территории и под контролем временного работодателя — арендатора: выполняет его задания, соблюдает установленный у него режим труда и отдыха, требования охраны труда.

Пример 1.

Сотрудник трудоустроен в компании «Альфа», которая предоставляет труд работников в аренду компании «Бета». Для этого «Альфа» подписывает с сотрудником допсоглашение к трудовому договору. Зарплату и льготы сотруднику устанавливают по правилам компании «Бета», но платит их ему «Альфа» из тех денег, что получает по договору аутстффинга. НДФЛ и страховые взносы за сотрудника платит «Альфа». Если работник по каким-то причинам не устраивает арендатора, арендодатель может его заменить.

В общем случае аутстаффинг запрещен ст. 56.1 Трудового кодекса

Но есть исключения, они прописаны в ст. 18.1 закона №1032-I от 19.04.91 «О занятости населения в Российской Федерации». Сдавать персонал в аренду могут:

  1. Частные агентства занятости, аккредитованные Рострудом — вот перечень.

  2. Другие организации, если они сдают персонал в аренду своим аффилированным лицам или стороне заключенного с ними акционерного соглашения.

При этом в любом случае нельзя брать в аренду персонал для замены основных работников в таких случаях:

  • при забастовке;

  • во время простоя, режима неполного рабочего времени, банкротства и в других ситуациях угрозы массового увольнения;

  • при работах на опасных производственных объектах I и II класса опасности, перечисленных в приказе Минтруда и Ростехнадзора от 11.11.2015 №858н/455;

  • на рабочих местах с условиями труда, отнесенными по СОУТ к классам 3.3, 3.4, 4;

  • в целях получения лицензии или других спецразрешений, допуска в СРО;

  • в экипажах морских судов и судов смешанного типа «река-море».

Особый случай — аренда персонала при временном, до девяти месяцев, расширении производства. Если число привлекаемых сотрудников более 10% от среднесписочной численности арендатора — нужно согласовать это с профсоюзом.

ФСБУ 25/2018: как применять самый сложный стандарт

Онлайн-курс Алексея Иванова: лекции, домашки, живые разборы, сертификат

Чем аутстаффинг отличается от аутсорсинга

Если организация для каких-либо работ заключает договор гражданско-правового характера с физлицом — это аутсорсинг. Это уже другие отношения со своими правилами. Вот основные отличия:

Критерий

Аутсорсинг

Аутстаффинг

Чем регулируется

ГК

Закон о занятости населения, трудовое законодательство

Название договора

Договор оказания услуг (подряда, выполнения работ)

Договор предоставления труда работников

Название работника в договоре

Исполнитель

Работник

Контроль со стороны работодателя

Нет. Исполнитель отвечает только за результат, а процесс заказчик не контролирует. Исполнитель сам себе устанавливает режим труда и отдыха

Да. Работник подчиняется требованиям правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР) арендатора, должностных инструкций, инструкций по охране труда

Обеспечение работника материалами, оборудованием и инструкциями для работы

Нет, если не указано в договоре

Да

Гарантии по трудовому законодательству: инструктажи, льготы «вредникам» и другое

Нет, если не указано в договоре

Да

Пример 2.

Аутсорсинг. Фирма для ведения бухучета привлекает организацию или частного специалиста по договору оказания услуг. Платят раз в месяц на основании актов.

Аутстаффинг. Дом отдыха на летний сезон заключает договор предоставления труда работников с частным агентством занятости и привлекает горничных и официантов в кафе. Работники агентства подчиняются администратору дома отдыха, выполняют его указания, соблюдают график сменности и ПВТР. 

Что выбрать: аутстаффинг или аутсорсинг

В аутсорсинге меньше ограничений. Компания сама решает, какие работы хочет отдать сторонним исполнителям. Это может быть и ведение бухгалтерии, и техобслуживание электроустановок, и работы на опасных объектах, и любая другая работа.

Минус аутсорсинга в том, что заказчик не контролирует процесс работы исполнителя. Он получает только результат, который не всегда совпадает с ожидаемым. Заказчик не может заставить работника компании-аутсорсера выполнять свои внутренние правила и режим работы, привлечь его к сверхурочной работе или к работе в выходные дни, если это не предусмотрено договором.

При аутстаффинге работники арендодателя находятся под полным контролем арендатора, как при трудовых отношениях. Это удобно там, где за сотрудником нужно следить в течение рабочего дня, чтобы не допустить брака. Часто в аренду берут рабочий персонал:

  • в торговле — продавцов-кассиров;

  • в строительстве — рабочих разной квалификации;

  • на сезонные работы в дома отдыха и санатории — горничных, аниматоров, рабочих по обслуживанию;

  • в логистические центры — упаковщиков, грузчиков, сортировщиков;

  • на производственные линии — фасовщиков, уборщиков офисов и производственных помещений.

Выбор зависит от того, какие задачи надо решить.

Если привлекаете персонал через частное агентство,  частное агентство, проверьте аккредитацию в реестре на «Работа России». Имейте в виду, что у агентства могут приостановить или отозвать аккредитацию за нарушения уже после того, как вы подпишите договор. В этом случае арендодатель не сможет заключать новые трудовые договоры с работниками, но по всем действующим его обязательства сохранятся.

Подарок для наших читателей — запись вебинара по нюансам применения ФСБУ 25/2018. Полтора часа подробного разбора новаций стандарта на конкретных примерах! Автор курса — участник разработки новых ФСБУ и генеральный директор Академии «Регламент» Алексей Иванов

ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды»

нюансы применения от Алексея Иванова

Получите бесплатное видео с экспертным обзором!

Оставьте заявку в форме ниже, и мы вышлем вам запись.

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «АКАДЕМИЯ «РЕГЛАМЕНТ», ИНН 7801725668, erid: LjN8KHVbu

Начать дискуссию

Банк ВТБ начал тестировать свою метавселенную

Разработка напоминает игру Roblox, в которой у пользователей есть свои цифровые личности.

62

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Бухгалтеры

Зарабатывай с «Клерком». Реферальная программа Клерк.Партнер

Да-да, теперь и у нас появилась собственная реферальная программа. Вы можете рекомендовать наши курсы и вебинары и получать доход. 

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
1
336
Маркетплейсы

Банкам не нравится, что маркетплейсы проводят оплату через свои структуры

Ozon и Wildberries дают клиентам скидки, если они проводят оплату заказов через свои финансовые инструменты. Банки расценивают это как нарушение конкуренции и просят ЦБ внимательно следить за действия маркетплейсов.

Лучшие спикеры, новый каждый день
Акцизы

Акцизы на игристые вина повысят, но налог будет меньше запланированного

Совет Федерации решил снизить новые ставки акциза на игристые вина отечественного производства.

70
Экономика России

Прогноз Центробанка: доля безналичных платежей вырастет до 90%

По итогам 2023 года безналичные платежи составили 83% от всех расчетов. За несколько лет этот показатель будет 90%.

Банки

Экс-менеджеры банка «Открытие» заплатят 107 млрд рублей

Ответчики оплатят убытки при первой санации банка «Траст», которую проводило «Открытие».

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Экономика России

Инвестиции в экономику РФ выросли: на сколько и что повлияло

Правительство считает, что на рост инвестиций повлияли инвестиционные контракты, инфраструктурные кредиты и соглашение о защите капиталовложений.

Инспектор ФНС попала под суд за незаконный возврат налогов

Сотрудник налоговой незаконно вносила в базу ложные сведения о возврате невостребованных фиксированных платежей для иностранных граждан. Ущерб составил более 37 млн рублей.

Бесплатно с Счета-фактуры

Новые форматы счет-фактур и УПД: изменения

ФНС приказом от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ закрепила новые форматы счета-фактуры и УПД. При этом до 1 апреля 2025 действует переходный период: организации могут применять старые формы документов. После этой даты будет обязательно использовать УПД и счет-фактуры из приложения к приказу № 970.

Новые форматы счет-фактур и УПД: изменения
Экономика России

ЦБ: мониторинг деловой активности остается вблизи максимумов

Несмотря на то, что предприятия зафиксировали снижение спроса, оценки бизнес-климата в стране достигают максимальных значений за 12 лет.

Земельный налог

Земельный налог за сельхозземли не всегда 0,3%

Ставка земельного налога 0,3% – это своего рода льгота. И чтобы она была, надо соблюдать условия.

Налоговая утвердила формат электронных банковских гарантий

Банкам разрешат давать бизнесу электронные гарантии и отправлять их в ФНС в электронной форме.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Бесплатно с Больничные

Новые правила обмена сведениями с СФР в 2024 году для больничных листов. Мини-курс

Как осуществляется обмен сведениями с СФР для больничных листов в 2024 году, разбираем в сегодняшнем мини-курсе.

Новые правила обмена сведениями с СФР в 2024 году для больничных листов. Мини-курс
Кадры

Стали известны первые контуры обновленного нацпроекта «Кадры»

Национальный проект «Кадры» стартует в России с 1 января 2025 года.

Экспорт

Экспортерам упростят процедуру подтверждения нулевой ставки НДС

Начиная со второго квартала 2025 года предпринимателям будет не нужно ставить отметки таможенных органов при дополнении реестра сведений по перевозочным документам.

Отчетность по МСФО

Вышел новый стандарт МСФО 18 «Представление и раскрытия в финансовых отчетах»

Новый стандарт МСФО (IFRS) 18 заменил собой принятый в 1997 году IAS 1 «Представление финансовой отчетности».

Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: Red Wings меняют название, Wildberries теперь продает машины, а за неправильное обращение с навозом будут наказывать

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

90
Саморазвитие

Когда хобби становится работой: разговор об эмоциональном выгорании. Возможно ли получать удовольствие от обязанностей

Когда впервые ловишь себя на мысли, что любимое занятие уже приносит не только радость, но и стресс… скажем так, возникают смешанные чувства. Что-то вроде удивления, переходящего в легкое раздражение и имеющее примесь отрицания. «Как так? Ведь это ровно то, чем я всегда хотел заниматься, моя страсть, мой личный остров счастья в океане реальности, да еще и деньги платят!» — возмущается внутреннее «я». И тут же на сцену выходят дедлайны, ответственность, перегрузки, чужое мнение и неизбежные ожидания. Островку некомфортно, волны съедают прибрежную полосу.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Кадры

Росстат: сколько времени уходит на поиск работы у выпускника

Ведомство поделилось данными о трудоустройстве выпускников: способах и сколько в среднем на это уходит времени.

56

Интересные материалы

Ипотека

Минфин может повысить ставки на ипотеку: какую именно

Власти считают, что все задачи льготной программы уже выполнены, поэтому можно пересмотреть льготную ставку для тех, кто покупает жилье в ипотеку на Дальнем Востоке.