Как взять в аренду персонал

Трудовой кодекс запрещает заемный труд, но есть исключения — законный аутстаффинг и аутсорсинг. Разбираем в статье, что это такое, и как правильно заключить договор аренды персонала, чтобы у трудовой инспекции не было претензий.
Как взять в аренду персонал
Иллюстрация: Академия «Регламент»

Что такое аутстаффинг и когда он разрешен

По договору аутстаффинга прямой работодатель временно направляет своих сотрудников для выполнения работ у другого работодателя, то есть предоставляет их труд в аренду. 

Работник состоит в трудовых отношениях с организацией-арендодателем, в том числе получает в ней положенные ему зарплату, гарантии и компенсации. При этом он трудится на территории и под контролем временного работодателя — арендатора: выполняет его задания, соблюдает установленный у него режим труда и отдыха, требования охраны труда.

Пример 1.

Сотрудник трудоустроен в компании «Альфа», которая предоставляет труд работников в аренду компании «Бета». Для этого «Альфа» подписывает с сотрудником допсоглашение к трудовому договору. Зарплату и льготы сотруднику устанавливают по правилам компании «Бета», но платит их ему «Альфа» из тех денег, что получает по договору аутстффинга. НДФЛ и страховые взносы за сотрудника платит «Альфа». Если работник по каким-то причинам не устраивает арендатора, арендодатель может его заменить.

В общем случае аутстаффинг запрещен ст. 56.1 Трудового кодекса

Но есть исключения, они прописаны в ст. 18.1 закона №1032-I от 19.04.91 «О занятости населения в Российской Федерации». Сдавать персонал в аренду могут:

  1. Частные агентства занятости, аккредитованные Рострудом — вот перечень.

  2. Другие организации, если они сдают персонал в аренду своим аффилированным лицам или стороне заключенного с ними акционерного соглашения.

При этом в любом случае нельзя брать в аренду персонал для замены основных работников в таких случаях:

  • при забастовке;

  • во время простоя, режима неполного рабочего времени, банкротства и в других ситуациях угрозы массового увольнения;

  • при работах на опасных производственных объектах I и II класса опасности, перечисленных в приказе Минтруда и Ростехнадзора от 11.11.2015 №858н/455;

  • на рабочих местах с условиями труда, отнесенными по СОУТ к классам 3.3, 3.4, 4;

  • в целях получения лицензии или других спецразрешений, допуска в СРО;

  • в экипажах морских судов и судов смешанного типа «река-море».

Особый случай — аренда персонала при временном, до девяти месяцев, расширении производства. Если число привлекаемых сотрудников более 10% от среднесписочной численности арендатора — нужно согласовать это с профсоюзом.

ФСБУ 25/2018: как применять самый сложный стандарт

Онлайн-курс Алексея Иванова: лекции, домашки, живые разборы, сертификат

Чем аутстаффинг отличается от аутсорсинга

Если организация для каких-либо работ заключает договор гражданско-правового характера с физлицом — это аутсорсинг. Это уже другие отношения со своими правилами. Вот основные отличия:

Критерий

Аутсорсинг

Аутстаффинг

Чем регулируется

ГК

Закон о занятости населения, трудовое законодательство

Название договора

Договор оказания услуг (подряда, выполнения работ)

Договор предоставления труда работников

Название работника в договоре

Исполнитель

Работник

Контроль со стороны работодателя

Нет. Исполнитель отвечает только за результат, а процесс заказчик не контролирует. Исполнитель сам себе устанавливает режим труда и отдыха

Да. Работник подчиняется требованиям правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР) арендатора, должностных инструкций, инструкций по охране труда

Обеспечение работника материалами, оборудованием и инструкциями для работы

Нет, если не указано в договоре

Да

Гарантии по трудовому законодательству: инструктажи, льготы «вредникам» и другое

Нет, если не указано в договоре

Да

Пример 2.

Аутсорсинг. Фирма для ведения бухучета привлекает организацию или частного специалиста по договору оказания услуг. Платят раз в месяц на основании актов.

Аутстаффинг. Дом отдыха на летний сезон заключает договор предоставления труда работников с частным агентством занятости и привлекает горничных и официантов в кафе. Работники агентства подчиняются администратору дома отдыха, выполняют его указания, соблюдают график сменности и ПВТР. 

Что выбрать: аутстаффинг или аутсорсинг

В аутсорсинге меньше ограничений. Компания сама решает, какие работы хочет отдать сторонним исполнителям. Это может быть и ведение бухгалтерии, и техобслуживание электроустановок, и работы на опасных объектах, и любая другая работа.

Минус аутсорсинга в том, что заказчик не контролирует процесс работы исполнителя. Он получает только результат, который не всегда совпадает с ожидаемым. Заказчик не может заставить работника компании-аутсорсера выполнять свои внутренние правила и режим работы, привлечь его к сверхурочной работе или к работе в выходные дни, если это не предусмотрено договором.

При аутстаффинге работники арендодателя находятся под полным контролем арендатора, как при трудовых отношениях. Это удобно там, где за сотрудником нужно следить в течение рабочего дня, чтобы не допустить брака. Часто в аренду берут рабочий персонал:

  • в торговле — продавцов-кассиров;

  • в строительстве — рабочих разной квалификации;

  • на сезонные работы в дома отдыха и санатории — горничных, аниматоров, рабочих по обслуживанию;

  • в логистические центры — упаковщиков, грузчиков, сортировщиков;

  • на производственные линии — фасовщиков, уборщиков офисов и производственных помещений.

Выбор зависит от того, какие задачи надо решить.

Если привлекаете персонал через частное агентство,  частное агентство, проверьте аккредитацию в реестре на «Работа России». Имейте в виду, что у агентства могут приостановить или отозвать аккредитацию за нарушения уже после того, как вы подпишите договор. В этом случае арендодатель не сможет заключать новые трудовые договоры с работниками, но по всем действующим его обязательства сохранятся.

Подарок для наших читателей — запись вебинара по нюансам применения ФСБУ 25/2018. Полтора часа подробного разбора новаций стандарта на конкретных примерах! Автор курса — участник разработки новых ФСБУ и генеральный директор Академии «Регламент» Алексей Иванов

ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды»

нюансы применения от Алексея Иванова

Получите бесплатное видео с экспертным обзором!

Оставьте заявку в форме ниже, и мы вышлем вам запись.

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «АКАДЕМИЯ «РЕГЛАМЕНТ», ИНН 7801725668, erid: LjN8KHVbu

Начать дискуссию

Фейковых приложений банков стало на 25% больше: причина и как обезопаситься

Мошенники пользуются тем, что иностранные магазины мобильных приложений блокируют официальный банковский софт, и предлагают пользователям скачать фейковые приложения.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Общество

Расширят ответственность за участие в деятельности нежелательных организаций

За участие в деятельности любых нежелательных организаций Госдума хочет ввести административную и уголовную ответственность.

Законопроекты

Тех, кто игнорирует федеральные законы, хотят отстранять от должности

Председатель Госдумы Вячеслав Володин предложил отстранять от должности представителей региональных властей, которые не исполняют федеральные законы.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Ура! Выходные! Главное в майские не забудьте про уплату налогов. Праздничный выпуск 🎈«Ночной бухгалтер» № 1674

За дачными и диванными выходными легко пропустить очередной срок уплаты. Кто уже заплатил все налоги — тот молодец, остальным — наши напоминалки и подсказки в помощь (мы новые разъяснения сделали по фиксвзносам за 2023 год, которые заплачены только сейчас). Ну и без предвыходных позитивов не обошлось.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
Валюта

Банкам будет проще получить разрешение на вывоз валюты

Кредитным организациям больше не нужно представлять в ЦБ заключения об установленных критериях повреждений вместе с заявлениями о вывозе ветхих или поврежденных купюр.

Онлайн-кассы

Как в 2024 году будут идти проверки ККТ

В 2024 году в рамках проверок ККТ налоговики будут проводить профилактические и внеплановые контрольные мероприятия.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Трудовое право

Предложено разрешить больше работать сверхурочно, чем сейчас разрешает ТК

В настоящее время Трудовой кодекс разрешает переработки по 4 часа в течение двух дней подряд, то есть работать по 12 часов в день.

Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: в Питере открылся сезон фонтанов, в Америке поймали аллигатора голыми руками, а врач объяснил, кому нельзя есть шашлык

Подготовили обзор главных событий дня — 27 апреля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

НДФЛ

2 мая заканчивается налоговая декларационная кампания

До этого момента физлицам, ИП, нотариусам, адвокатам и частнопрактикующим специалистам нужно подать в ФНС декларации о доходах по форме 3-НДФЛ за 2023 год.

Бухгалтеры

Обзор сервиса «Клерк.Консультации»: как задать вопрос и на какие темы отвечают эксперты

Есть вопросы? Задайте их экспертам «Клерка»! Вы можете задать 1, 10 или 30 вопросов про налоги, учет, 1С, кадры, работу на маркетплейсах или праву, и уже через несколько часов получите развернутый ответ от наших специалистов. Мы поможем вам быстро решить проблему любой сложности.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
ВЭД

Половина платежей из России в Китай проходит через посредников

Банки КНР опасаются работать с российскими предпринимателями из-за рисков попасть под вторичные санкции США. В итоге бизнес отправляет платежи через посредников, которые просят несколько тысяч долларов.

Декретный отпуск

👍 Увеличат размер декретных для уволенных женщин. Нынешнее пособие не отвечает его целям, говорит эксперт

Минтруд начал разработку проекта с поправками в закон о детских пособиях. Увеличат пособие по беременности и родам для женщин, уволенных при ликвидации компании или закрытии ИП.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Дробление бизнеса

Как ФНС находит компании с искусственным дроблением бизнеса

Узнайте больше о том, на каком основании налоговые инспекторы могут сделать вывод о дроблении бизнеса. Это поможет предпринимателям защитить себя и свое дело.

Валютные операции

Кабмин на год продлил требования о продаже валютной выручки

Экспортерам увеличили срок зачисления валютной выручки на счета в российских банках до 120 дней.

Советы, законы и личный опыт: подборка телеграм-каналов для бизнеса

Для многих людей телеграм сейчас — не просто мессенджер, а еще и доступный источник информации. Здесь можно прочитать актуальные новости, получить советы от экспертов, узнать секреты успешных людей. Сделала подборку самых полезных и интересных бизнес-каналов для МСП.

Советы, законы и личный опыт: подборка телеграм-каналов для бизнеса
Бухгалтеры

🔥 Акция 6+6! Год подписки «Клерк.Премиум» по цене полугода!

Пользуйтесь всеми сервисами «Клерка» год, а заплатите, как за полгода. Купите подписку «Клерк.Премиум» на 12 месяцев, получите доступ к закрытым материалам — разборам законов, онлайн-курсам, справочно-правовой системе, вебинарам со скидкой 40%, а также 2 экспертные консультации в подарок!

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

68% сотрудников планируют рабочие задачи в блокнотах

Большинство россиян ведет заметки в бумажном виде, тогда как электронными планировщиками пользуются 36% сотрудников.

Как подготовить бизнес к продаже. 6 шагов

Чтобы продать готовый бизнес, недостаточно опубликовать объявление: нужно подготовить отчеты, описать процессы, разобраться с товарными остатками.

1
Бесплатно с Ликвидация бизнеса

Как подать заявление на упрощенную ликвидацию МСП электронным способом

С 1 июля 2023 года действует норма об упрощенной ликвидации ООО по заявлению собственника. Разберем по шагам, как подать электронное заявление через сервис ФНС и что для этого нужно.

Как подать заявление на упрощенную ликвидацию МСП электронным способом

Интересные материалы

Вправе ли компания принять кандидата на бесплатную стажировку

Работу со студентами организуют многие большие компании. Для будущих молодых специалистов они предлагают практику — в период каникул или перед сессией. Но в обиходе есть еще один термин «стажировка». Зачастую работодатели предлагаю ее на небольшое время кандидатам — чтобы оценить деловые качества, соответствие поставленным задачам. Но вправе ли компания взять соискателя на временную бесплатную стажировку?

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру