Как оформить приказ на командировку

Бланк приказа на командировку работодатель может разработать самостоятельно или использовать унифицированные формы, утвержденные  постановлением Госкомстата № 1:

• Т-9 — для одиночных поездок;

• Т-9а — для групповых выездов по поручению службы.

Часто предприятия и ИП используют именно унифицированные бланки, так как их просто заполнять. Приказ о направлении в служебную поездку может оформить не только руководитель, но и сотрудник отдела кадров или бухгалтер. 

Приказ о командировке: образец 2026, скачать форму Т-9.

После издания приказа сотрудник должен быть ознакомлен с ним под подпись. Распоряжение о направлении в командировку хранится в кадровой службе и может использоваться при проверках со стороны контролирующих органов: ФНС или трудовой инспекции.

С сентября 2025 года в действует новое положение, о командировках (постановление Правительства № 501). Оно изменило расчет компенсаций и выплат, но процедура оформления осталась такой же.

Процесс подготовки приказа по унифицированной форме условно можно разделить на 3 этапа.

 В начале укажите: 

• наименование организации;

• ОКПО;

• номер приказа;

• дату выдачи.

Далее пропишите данные о сотруднике, который направляется в поездку:

• ФИО;

• подразделение и должность;

• место назначения : страну, город и название компании.

Затем укажите информацию о поездке: 

1. Срок поездки с учетом дня отъезда и приезда.

2. Дату выезда и дату возвращения. 

3. Цель командировки, например, проведение переговоров с клиентами, подписание договора с контрагентом или участие в конференции. Ее указывают, чтобы правильно отразить затраты на командировку в бухгалтерском и налоговом учете. 

4. Источник финансирования поездки. Обычно оплачивает поездку работодатель. Однако, возможны ситуации, когда командировку оплачивает третье лицо, например, если сотрудник нужен для участия в конференции.

5. Документ, на основании которого сотрудник отправляется в командировку.

Подключите автоматические интеграции с продуктами 1С

Экономьте время на ручном вводе данных

Получить доступ

В нижней части нужно поставить дату ознакомления сотрудника с приказом. Поставить подписи с расшифровкой руководителя и командированного. Печать ставить не обязательно.

Скачать приказ на командировку в 2026 году: образец по форме Т-9.

Если организация самостоятельно разрабатывает шаблон приказа на командировку, убедитесь, что в документе указаны все необходимые сведения. Правильно оформленный приказ позволяет работодателю учитывать рабочее время и выплачивать компенсации.

Скачать приказ о направлении в командировку: образец в свободной форме.

В «1С:ЗУП» приказ заполняется в разделе «Зарплата» → «Командировки». 

Для того, чтобы все оформить, пропишите обязательные реквизиты: данные сотрудника, а также сведения о поездке — дату выезда и возвращения, пункт назначения и иные параметры. После чего, нажмите «Печать» и далее «Приказ о направлении в командировку (Т-9)».

Программа автоматически заполнит форму и подготовит документ. Далее остается распечатать оформленный приказ.

Согласование поездок без бюрократии

Не придется думать о том, к кому идти за утверждением поездки. Достаточно настроить схемы согласования в личном кабинете

Получить демо-доступ

За отсутствие официального приказа о направлении сотрудника в служебную поездку вас оштрафуют на сумму (ч. 1 ст. 5.27 КоАП):

• от 1 000 руб. до 5 000 руб. — должностным лицам и ИП;

• от 30 000 до 50 000 руб. — компаниям.

Кроме того, без приказа командировку могут не признать служебной. ИтогНалоговая может не признать командировочные расходы при расчете налога на прибыль, ЕСХН или УСН — это приведет к доначислениям и пеням.

Реклама: ООО «Смартвэй», ИНН 7714379242, erid: 2W5zFGwEPzy