Как составить положение о вахтовом методе работы: разбираем ошибки и даем правильный образец на 2026 год

Разберем типичные ошибки и расскажем, как сделать правильно.

Это неправильно. Закон разрешает такой режим работы не всем.

К вахтовой работе нельзя привлекать:

• несовершеннолетних;

• беременных сотрудниц;

• родителей и опекунов детей младше трех лет;

• сотрудников с медицинскими противопоказаниями.

Четко пропишите в положении, кого нельзя привлекать к работе вахтовым методом. Проведите медицинский осмотр перед отправкой на вахту. Так вы сразу отсеете сотрудников с противопоказаниями и снизите риски.

Из-за этого начинается путаница. Работники не понимают, сколько дней они работают и когда их сменят.

Зафиксируйте в положении: срок стандартной вахты — не более одного месяца, в исключительных случаях можно продлить до трех по соглашению с профсоюзом.

ГИТ не принимает общую формулировку «в связи с производственной необходимостью». Поэтому перечислите ситуации, которые относятся к исключительным. Для каждого случая укажите подтверждение:

• Нелетная погода — подтверждает метеослужба.

• Штормовое предупреждение — МЧС оформляет приказ.

• Эпидемиологические ограничения — вводят Роспотребнадзор или органы власти.

• Авария на объекте или сбой транспорта — компания составляет акт или справку.

Согласование поездок без бюрократии

Не придется думать о том, к кому идти за утверждением поездки. Достаточно настроить схемы согласования в личном кабинете

Получить доступ

Без четких правил сотрудники трактуют их по-своему. Один ждет бесплатное питание на вахте. Другой — полную оплату дороги. Когда компания не компенсирует траты из собственного кармана работника, начинаются споры с бухгалтерией.

Конкретно пропишите:

• место работы: регион и точный объект;

• пункт сбора перед вахтой;

• доставка: авиа, авто или поезд;

• жилье: вахтовый поселок, комнаты по 2–4 человека;

• питание: горячее, трехразовое.

Если в положении не закрепляют правила оплаты, сотрудники не понимают, как считают деньги и время. Их ожидания по зарплате не совпадают с расчетами. Как и в предыдущем случае, они начинают спорить с бухгалтерией и писать жалобы в ГИТ.

В положении укажите:

• систему оплаты: повременная или сдельная;

• надбавку за вахту: размер и порядок расчета;

• оплату дней в пути: по тарифной ставке;

• районный коэффициент: по месту работы;

• северную надбавку: по ст. 317 ТК;

• переработку: как сверхурочные по ст. 152 ТК;

• учетный период рабочего времени: месяц, квартал или другой срок;

• длительность смены: обычно 11–12 часов;

• норму отдыха между сменами.

Скачать образец положения о вахтовом методе организации работ.

Согласование поездок без бюрократии

Не придется думать о том, к кому идти за утверждением поездки. Достаточно настроить схемы согласования в личном кабинете

Получить доступ

Перед утверждением положения о вахтовом методе проверьте, все ли ключевые условия в нем закреплены:

• указаны категории работников, которых нельзя привлекать к вахтовой работе;

• предусмотрен обязательный медицинский осмотр перед отъездом;

• зафиксирована стандартная продолжительность вахты (30 дней);

• прописано продление вахты до 90 дней только в исключительных случаях;

• указано, что продлить вахту можно с согласия профсоюза;

• перечислены конкретные исключительные случаи: погода, карантин и др.;

• определен график работы и отдыха;

• установлен учетный период рабочего времени;

• закреплен порядок доставки работников;

• прописаны условия проживания и питания;

• установлен размер надбавки за вахтовый метод;

• прописана оплата проезда и дней в пути;

• определен порядок оплаты междувахтового отдыха;

• закреплен порядок оплаты переработок.

Реклама: ООО «Смартвэй», ИНН 7714379242, erid: 2W5zFJARBCm