Переход с 1С:УПП: промедление — самый дорогой сценарий

На ней до сих пор работает множество компаний: в производстве, торговле, дистрибуции. Все отлажено, сотрудники привыкли, данные хранятся, отчетность сдается. Много лет все шло стабильно, и у многих возникает логичный вопрос: «А зачем что-то менять, если работает?».

Но сейчас — уже конец 2025 года. До момента, когда УПП полностью перестанет поддерживаться, остались считаные месяцы. Сама система больше не развивается, обновления законодательства не выходят, количество специалистов, которые умеют с ней работать, сокращается.

С каждым месяцем ограничений становится больше. Поддержка системы со стороны «1С» официально заканчивается в 2026–2027 году, и это не переносится. Дальше — только своими силами, без обновлений, на свой страх и риск.

Да, менять привычную систему сложно. Мы сами работали с десятками таких кейсов — и видели, насколько тяжело дается решение: выстроено все, работает, а «новое» пугает неопределенностью. Это нормально. Но ждать больше нельзя.

Если вы на УПП — сейчас лучший момент, чтобы все просчитать.

С точки зрения технологий и бизнес-функций 1С:УПП давно не соответствует современным требованиям. Она построена на платформе 8.2, которая больше не обновляется и не поддерживает то, что сегодня стало нормой: облачные решения, мобильные приложения, онлайн-аналитику, интеграции с BI-системами, маркетплейсами, CRM и другими внешними сервисами.

В итоге бизнес сталкивается с тем, что:

• приходится делать расчеты в Excel;

• отчетность разбита на части, нет единого «контроля сверху»;

• сотрудники работают в разных программах, которые не синхронизируются;

• на любую доработку уходят недели и бюджет, как на запуск новой системы.

На этом фоне новые версии 1С (ERP 2, КА 2, УТ 11 и др.) уже включают весь этот функционал «из коробки». Они регулярно обновляются, совместимы с требованиями законодательства, включают встроенные отчеты, гибкую аналитику и современные интерфейсы. Главное — они готовы к росту и масштабированию.

• Поддержка заканчивается в 2026–2027 гг. — это уже утвержденный срок. После этого не будет ни обновлений форм отчетности, ни адаптации под законодательные изменения.

• Изменения в законодательстве — УПП не справляется с новыми требованиями: маркировка, прослеживаемость, ФСБУ, новые расчеты по НДС и др.

• Функциональное отставание — система не закрывает задачи по управленческому учету, бюджетированию, цифровой трансформации и BI.

• Рынок специалистов сужается — найти человека, кто умеет дорабатывать УПП, становится все сложнее. Стоимость поддержки — все выше.

• Изменения внутри компаний — бизнес растет, выходит в онлайн, открывает филиалы, интегрируется с партнерами и маркетплейсами. Для этого УПП просто не подходит.

Переход на современную систему — это не прихоть, а шаг к сохранению устойчивости бизнеса. И чем раньше начать подготовку, тем спокойнее пройдет переход.

Назначение: комплексная ERP-система для крупного и среднего бизнеса.

Подходит для:

• производств;

• организаций с филиальной сетью и несколькими юрлицами;

• компаний, которым необходимы сквозной управленческий учет, МСФО, сложное планирование и бюджетирование.

Особенности:

• реализует полную цепочку: от бюджетов до закрытия затрат и управленческой аналитики;

• поддерживает сценарное планирование, версии бюджета, производственные маршруты;

• включает сервисы для холдингов, казначейства, МСФО, 1С:Документооборот и интеграцию с ВетИС, ГИСМ и пр.

✅ Выбор №1 при переходе с УПП на предприятиях с развитым производственным контуром.

Назначение: решение уровня «средний бизнес» для компаний, которым нужен и оперативный, и регламентный учет.

Подходит для:

• торгово-производственных компаний (со складом, закупками, сбытом, расчетом себестоимости);

• компаний, где нет глубокого производственного планирования (например, без сквозных маршрутных листов или диспетчеризации).

Особенности:

• объединяет в одном решении: закупки, продажи, склад, финансы, регламентный учет, ЗУП;

• включает простой модуль производства, расчет себестоимости, отчетность, финучет.

• нет детального календарного/пооперационного планирования, как в ERP.

✅ Выбор, если УПП использовалась «все в одном» — и нужен аналогичный по охвату продукт, но проще в освоении.

Назначение: современное решение для торговых компаний (опт, дистрибуция, розница, e-commerce).

Подходит для:

• компаний без собственного производства;

• тех, кто хочет управлять закупками, продажами, ценами, остатками, логистикой, скидками, клиентской базой и маркетплейсами.

Особенности:

• нет встроенного бухгалтерского и кадрового учета — нужна связка с 1С:Бухгалтерия и/или 1С:ЗУП;

• развитая система бонусов, акций, интеграций с ЭДО, ЕГАИС, ОФД, онлайн-кассами;

• поддержка мобильной торговли, API и обмена с WMS/CRM.

✅ Оптимальный выбор для компаний, где главный бизнес — торговля, а производственного контура нет.

Назначение: простое и доступное решение для малого бизнеса.

Подходит для:

• фирм до 50–70 сотрудников;

• компаний на УСН, с простыми процессами, складом, услугами или небольшим производством.

Особенности:

• объединяет финансы, склад, заказы, CRM, закупки, зарплату, отчетность;

• встроена онлайн-отправка отчетности, электронные чеки, интеграция с банками и ОФД;

• есть простое производство, без пооперационного учета.

✅ Выбор для тех, кто хочет «все в одном» в компактном и недорогом формате.

Назначение: ведение регламентированной бухгалтерии и налогов.

Подходит для:

• компаний, которым нужно только закрытие периодов и сдача отчетности;

• случаев, когда оперативный учет ведется в УТ или КА, а бухгалтерия отдельно.

Особенности:

• поддержка всех актуальных ФСБУ, НДС, прибыли, УСН и пр.;

• формирует отчетность для ФНС, ПФР, ФСС, Росстата;

• работает как часть комплексной схемы: «УТ + БП», «КА + БП».

✅ Нужна, если в вашей архитектуре бухгалтерия отделена от основного учета.

Переход с 1С:УПП — это всегда больше, чем просто смена программы. Это проект, затрагивающий все ключевые зоны бизнеса: финансовый и налоговый учет, закупки, склады, производство, логистику, продажи, бюджетирование, интеграции с внешними сервисами и даже структуру взаимодействия между подразделениями. И чем позже бизнес решает перейти, тем больше рисков он берет на себя — от срыва отчетности до полной остановки работы.

Риски, с которыми чаще всего сталкиваются компании при переходе:

• Несовпадения в учете и данные, не проходящие контроль после миграции;

• Сложные интеграции (кассы, сайты, ЭДО, банки, ВетИС, маркетплейсы), которые оказываются неприспособленными к новой системе;

• Зависимость от старых «кастомных» решений, которые нельзя перенести «как есть»;

• Неготовность инфраструктуры (серверы, лицензии, платформы, доступы);

• Сопротивление персонала, отсутствие подготовки, паника в день запуска;

• Отсутствие поэтапного плана и проверки на тестовых данных — что приводит к срывам сроков и нерабочим процессам.

Как мы действуем:

• Проводим глубокое обследование УПП: выявляем уязвимости, дубли, ошибки и слабые места, которые не стоит «перетаскивать» в новую систему;

• Вместе с клиентом собираем проектную команду, прописываем цели и контрольные точки, чтобы никто не «выпал» по ходу проекта;

• Переносим только нужные данные и доработки, избавляясь от «наследия» и ручных решений, тормозящих развитие;

• Настраиваем новую систему с минимальной кастомизацией, чтобы она легко обновлялась и сопровождалась в будущем;

• Готовим инфраструктуру, проверяем интеграции, обучаем пользователей;

• Запускаем тестовый прогон — на реальных данных, с контролем отчетов, расчетов и сценариев;

• Сопровождаем запуск и берем поддержку на себя — без передачи «сырой» системы заказчику.

«Специальные стали и сплавы» (производство, 400 пользователей):

1. Разрозненные учетные базы, Excel-отчеты и ручной контроль.

2. Выполнен переход на единую систему с учетом, планированием, аналитикой.

3. Результат: прозрачная управленческая картина, быстрые отчеты, снижение нагрузки на бухгалтерию.

НПО «Деост» (медицинское производство, 100 пользователей):

1. Сложные учетные механизмы, неустойчивый УПП, неточности в себестоимости.

2. Реализована автоматизация на новой системе с корректным производственным блоком и интеграцией с CRM.

3. Результат: надежный учет, управляемое производство, аналитика в один клик.

🚀 Готовы обсудить, как может выглядеть ваш переход?

Покажем примеры, проверим базу, составим дорожную карту — без спешки, но с фокусом на результат

📩 Оставьте заявку и получите поэтапный план перехода:

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить заявку

Нажимая кнопку, я соглашаюсь с пользовательским соглашением, обработкой персональных данных и получением информационных и рекламных рассылок

Реклама: ООО «ЮНИТИ-ИТ», ИНН 7726756287, erid: 2W5zFGE6gGg