GTIN и коды в «Честном ЗНАКе»: как производителю всё сделать правильно

GTIN (Global Trade Item Number) — это уникальный номер, который присваивается каждому виду товара. Он нужен, чтобы описать продукцию в «Честном ЗНАКе» и получить коды маркировки. Без него система просто не примет заявку.

GTIN обязаны получать:

• производители;

• импортеры (если товар не имеет уже присвоенного GTIN от зарубежного бренда).

Сгенерировать GTIN самостоятельно нельзя — его выдает GS1 после регистрации и оплаты членского взноса. Зато если вы импортируете уже промаркированный товар, и у него есть GTIN — можете использовать его без повторного оформления в России.

В системе маркировки каждый товар описывается в карточке. GTIN — ключевой атрибут карточки. Он нужен, чтобы:

• заказать коды маркировки;

• выгрузить их для печати;

• точно отслеживать движение товара по всей цепочке — от производства до кассы.

Вот как устроен 14-значный код GTIN, используемый в товароучетных системах:

Для кодов длиной 8, 12 или 13 символов добавляются ведущие нули — чтобы система работала в универсальном 14-значном формате.

Чтобы заказывать коды маркировки и создавать карточки товаров, компании в России нужно зарегистрироваться в Ассоциации автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» — это национальный оператор международной системы GS1, которая и присваивает каждому товару глобальный код GTIN.

Процесс регистрации выглядит так:

1. 📄 Подача заявления. Заявку можно отправить:

• в бумажном виде — почтой или лично;

• в электронном виде — подписав УКЭП через СБИС, Диадок, Такском-файлер, Сферу-курьер, Synerdocs;

• или прямо в личном кабинете «Честного ЗНАКа».

2. 💰 Оплата членства. После подачи заявления вы получите счет.

• Базовая ставка: 15 000 ₽ в год.

• Вступительный взнос: 25 000 ₽ (однократно).

• Но если вы уже участвуете в системе маркировки «Честный ЗНАК», действует льготный тариф — 3 000 ₽ в год.

3. 📝 Описание товаров. После оплаты необходимо описать свои товары по стандартам ГС1. На основании этих данных будет сгенерирован GTIN.

После регистрации вам присвоят:

• GCP (Global Company Prefix) — уникальный префикс вашей компании в международной системе;

• GLN (Global Location Number) — глобальный номер расположения, который обязателен, например, при экспорте продукции.

GTIN — неотъемлемая часть кода маркировки. Получить его можно несколькими способами: через систему ГС1 РУС, в товароучетных программах (например, 1С) или прямо в личном кабинете «Честного ЗНАКа». Ниже разберем последний способ.

В «Честном ЗНАКе» GTIN формируется при создании новой карточки. Это делается во вкладке «Национальный каталог» в личном кабинете.

• Если вы работаете с импортным товаром и у вас уже есть GTIN от производителя — его можно использовать.

• Если GTIN отсутствует, он будет сгенерирован автоматически при нажатии на соответствующую кнопку в интерфейсе.

После генерации GTIN вы заполняете:

• код ТН ВЭД ЕАЭС;

• полное наименование товара;

• товарный знак.

Этого достаточно, чтобы запросить DataMatrix. Но для ввода товара в оборот нужно заполнить все обязательные поля карточки. Они отмечены красной полосой слева — как только вы заполнили атрибут, метка меняется на зеленую.

Карточка состоит из вкладок:

• Регистрация кода товара — содержит все данные, необходимые для эмиссии кодов.

• Сведения о товаре — включает разрешительную документацию, упаковки, вес/габариты и др.

• Фото — для загрузки изображений продукции.

• Группы атрибутов — тематически объединенные характеристики (например, условия хранения, потребительские свойства и пр.).

После заполнения карточки:

1. Отправьте ее на модерацию.

2. Подпишите УКЭП после одобрения.

Карточка становится активной для работы. Ожидание модерации — до 3 рабочих дней.

GTIN присваивается конкретному товару в конкретной конфигурации. Как только вы вносите изменения в состав, упаковку или позиционирование продукта — прежний GTIN становится неактуальным. В таких случаях необходимо оформить новый код:

Чтобы заказать коды маркировки, участник оборота должен иметь лицевой счет в системе «Честный ЗНАК» — отдельный счет открывается под каждую товарную группу. Оплата производится заранее, так как коды формируются на условиях 100% предоплаты.

Стоимость одного кода — 60 копеек с НДС (в соответствии с постановлением Правительства № 577 от 08.05.2019).

Способы пополнения зависят от формы организации:

После поступления средств на счет вы сможете перейти к заказу кодов и подготовке их к нанесению.

После заказа кодов вы можете выгрузить их на ПК и подготовить к печати.

Инструкция по выгрузке кодов:

1. Перейдите в личный кабинет и откройте нужный заказ.

2. Нажмите на значок принтера.

3. Заполните форму параметров печати:

Формат файла: по умолчанию — .pdf, при необходимости можно выбрать .eps.

Способ формирования: например, в одну колонку.

Метод печати: термотрансферная или термическая.

Формат этикетки: шаблон от «Честного ЗНАКа» или загруженный самостоятельно.

Количество символик: от одной до полного объема заказа.

Ограничения на выгрузку:

После генерации файл автоматически скачается на ваш компьютер через браузер.

Вы можете выбрать один из двух вариантов:

1. Печать в типографии — особенно удобно, если заказываете упаковку с уже нанесенным кодом.

2. Печать на производстве:

Маркировка — не просто коды и регистрация. Это десятки мелких, но критичных шагов, на которых легко потерять время или ошибиться. Команда «Софт Юнити» работает как внешний ИТ-отдел: берем на себя рутину, а вы сосредотачиваетесь на производстве и продажах.

• Поможем пройти регистрацию в системе «Честный ЗНАК» и в Ассоциации «ГС1 РУС».

• Настроим процессы описания товаров и получения GTIN.

• Сопроводим заказ, оплату и выгрузку кодов маркировки.

• Подберем оборудование под ваши задачи — от начального уровня до промышленного: термотрансферные принтеры, аппликаторы, сканеры и ПО.

• Организуем поставку техники от проверенных партнеров.

• Проведем обучение для сотрудников и ответим на любые практические вопросы.

🎁 Специальное предложение для читателей Клерк.ру: при заказе услуги «маркировка под ключ» — скидка 10%. Акция действует до 31.12.2025.

📩 Оставьте заявку и участвуйте в акции:

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить заявку

Нажимая кнопку, я соглашаюсь с пользовательским соглашением, обработкой персональных данных и получением информационных и рекламных рассылок

👉 После отправки формы наш специалист свяжется с вами, чтобы обсудить детали внедрения и подключить акцию.

Реклама: ООО «ЮНИТИ-ИТ», ИНН 7726756287, erid: 2W5zFGXqWYg