12 лучших таск-трекеров — рейтинг 2026

Таск-трекер — это инструмент, вокруг которого строится работа команды. Он отвечает за создание задач, назначение ответственных, контроль сроков, отчётность и прозрачность процессов. В 2026 году рынок таск-менеджеров перенасыщен: от простых списков дел до платформ корпоративного уровня с AI, автоматизацией и CRM.

Выбрать подходящий сервис непросто. Фрилансеру нужен минималистичный интерфейс с напоминаниями, а продуктовой команде — спринты, диаграмма Ганта, OKR и интеграции с GitHub. Руководителю важны отчёты по загрузке и план-факт, а бухгалтерии — возможность оплаты по счёту.

При составлении рейтинга оценивались следующие параметры:

• Виды представлений — список, канбан, календарь, Гант, таймлайн

• Управление задачами — подзадачи, чек-листы, приоритеты, повторы, напоминания

• Совместная работа — комментарии, уведомления, роли и права

• Тайм-трекинг и отчёты — учёт времени, аналитика, дашборды

• Интеграции — мессенджеры, календари, облачные хранилища, API

• Безопасность — хранение данных, on-prem, SSO

• Мобильные приложения — iOS/Android, офлайн, push-уведомления

• Стоимость — бесплатные тарифы, цена на масштабирование

В рейтинг вошли 12 сервисов для личного и командного использования.

Описание

Strive — российская платформа для управления задачами и проектами (Москва, 2024 г., основатель — Иван Абрамовский). Более 20 000 команд. Объединяет таск-менеджер с четырьмя видами представлений, базу знаний с тестами и PDF-экспортом, а также внутреннюю коммуникацию. Данные хранятся в России, есть коробочная версия.

Ключевые функции

• Канбан-доски, списки, календарь, диаграмма Ганта

• Метки, чек-листы, приоритеты, сроки, таймер

• База знаний с древовидной структурой, совместным редактированием, тестами

• Контроль сроков: индикаторы, история изменений, уведомления (браузер, Telegram)

• Чаты в задачах с файлами и реакциями

• Тайм-трекер с отчётами

• Импорт из Notion, Jira, Trello, ClickUp, Asana, Monday

• Telegram-интеграция (уведомления, создание задач), открытый API

• Мобильные приложения iOS/Android (App Store, Google Play, RuStore)

• On-prem (Windows/Linux)

Тарифы

Плюсы

• Бесплатно до 10 человек с полным набором представлений

• База знаний с тестами — уникальная функция для обучения

• Хранение в РФ + on-prem

• Импорт из 6 популярных систем

• Активная разработка с еженедельными обновлениями

Минусы

• Без аналитики и интеграций на бесплатном тарифе

• Молодой сервис — экосистема растёт

• Нет зависимостей между задачами

Для кого подходит: SMB, агентства, онлайн-школы — те, кому нужен полный цикл «задачи + документация + обучение» с хранением данных в РФ.

🔗 striveapp.ru

Описание

LeaderTask — российский таск-менеджер (Ярославль, с 2006 г.). Реестр российского ПО. Совмещает личный ежедневник и корпоративный менеджер задач. Работает офлайн с последующей синхронизацией. Есть CRM-модуль и коробочная версия с SSO/AD.

Ключевые функции

• Задачи и подзадачи любой вложенности, метки, статусы, файлы

• Представления: список, календарь, канбан; диаграммы и статистика

• CRM-модуль: заявки, клиентская база, рассылки

• Тайм-трекер и учёт трудозатрат, офлайн-режим

• Импорт по email, экспорт в Google Calendar, Telegram-бот

• API, маркетплейс расширений; on-prem с AD/SSO

Тарифы

Плюсы

• Офлайн-режим — работает без интернета

• Личный + командный режим

• CRM-модуль, реестр российского ПО

• Кроссплатформенный

Минусы

• Жёсткие лимиты бесплатного тарифа

• Менее современный интерфейс

• Нет базы знаний

Для кого подходит: фрилансеры, SMB, госучреждения, которым нужен российский органайзер с офлайном и CRM.

🔗 leadertask.ru

Описание

Asana — американская платформа (Сан-Франциско, 2008 г., NYSE: ASAN). Поддерживает все представления задач, автоматизацию Rules, портфели, цели OKR и 200+ интеграций. Русскоязычный интерфейс, мобильные приложения.

Ключевые функции

• Список, доска (Kanban), календарь, таймлайн/Гант

• Asana Rules, формы, Bundles, AI-функции

• Портфели и Goals (OKR)

• Отчёты и дашборды в реальном времени

• SSO, SCIM, контроль доступа

Тарифы

Плюсы

• Мощная автоматизация Rules

• Портфели и OKR для стратегического уровня

• Широкие интеграции, русский интерфейс

Минусы

• Учёт времени только на Advanced

• Нет on-prem

• Иностранный сервис

Для кого подходит: маркетинговые и проектные команды среднего и крупного бизнеса.

🔗 asana.com/ru

Описание

ClickUp — платформа из Сан-Диего (2017 г.). 15+ видов представлений, Docs, Whiteboards, AI Brain. Максимальная кастомизация через ClickApps.

Ключевые функции

• Иерархия Spaces → Folders → Lists → Tasks

• 15+ видов: Kanban, список, календарь, Гант, Everything view

• ClickUp Docs, Whiteboards, чат

• Тайм-трекер, дашборды, Workload, цели

• ClickUp Brain — AI для генерации и резюме

Тарифы

Плюсы

• Максимальная кастомизация

• Встроенные документы и Whiteboards

• AI-функции

• Бесплатный тариф с канбаном

Минусы

• Сложный интерфейс

• Мобильная версия уступает вебу

• Иностранный сервис

Для кого подходит: команды с уникальными процессами, от стартапов до корпораций.

🔗 clickup.com

Описание

Jira — платформа от Atlassian (Австралия, 2002 г.). Стандарт для Agile-команд. Scrum, Kanban, спринты, backlog, workflow-конструктор, Marketplace с тысячами расширений.

Ключевые функции

• Канбан/Scrum-доски, спринты, backlog, дорожные карты

• Конструктор workflow, автоматизация

• Отчёты, аналитика, дашборды

• Confluence, Bitbucket, Marketplace

• SAML/SSO, IP-контроль

Тарифы

Плюсы

• Эталон для Agile-разработки

• Гибкий конструктор процессов

• Масштабирование до 100K+ пользователей

Минусы

• Высокий порог входа

• Дорогой Premium

• Иностранный сервис

Для кого подходит: IT-команды и продуктовые компании, работающие по Agile.

🔗 atlassian.com/software/jira

Описание

Monday.com — Work OS из Израиля (2012 г., NASDAQ: MNDY). Таск-менеджер + CRM + маркетинг + HR в одной платформе. Русский интерфейс, AI Assistant, 200+ интеграций.

Ключевые функции

• Настраиваемые доски, канбан, Гант, таймлайн, дашборды

• Автоматизация, зависимости, milestones

• 200+ интеграций, CRM-функционал

• Monday AI Assistant

Тарифы

Плюсы

• Русская локализация, AI-помощник

• Широкие интеграции и CRM

• Интуитивный интерфейс

Минусы

• Free только для 2 человек

• Цены выше среднего

• Иностранный сервис

Для кого подходит: компании, которым нужна визуальная прозрачность с автоматизацией.

🔗 monday.com/lang/ru

Описание

Trello — визуальный канбан от Atlassian (2011 г.). Доски, списки, карточки с drag-and-drop. Power-Ups для расширения. Самый простой старт среди всех таск-трекеров.

Ключевые функции

• Доски → списки → карточки

• Power-Ups (Slack, Google Drive, Jira и др.)

• Butler: автоматизация без кода

• Calendar, Timeline, Table, Dashboard, Map

• Inbox, AI-подсказки

Тарифы

Плюсы

• Понятен за 5 минут

• Огромная библиотека Power-Ups

• Стабильные мобильные приложения

Минусы

• Слабая отчётность без Power-Ups

• Нет Ганта на бесплатном

• Иностранный сервис

Для кого подходит: небольшие команды и индивидуалы, которым нужен простой визуальный трекер.

🔗 trello.com

Описание

Wrike — облачный PM (2007 г., США). Для средних и крупных компаний. 400+ интеграций, AI для прогнозирования рисков, корпоративная безопасность (uptime 99.9%).

Ключевые функции

• Канбан, Гант, календари, drag-and-drop

• AI-инструменты, 360-градусная видимость

• 400+ интеграций (Salesforce, Adobe, Teams)

• Совместное редактирование, тайм-трекинг

Тарифы

Плюсы

• 400+ интеграций

• AI для прогнозов

• Uptime 99.9%, русский интерфейс

Минусы

• Нет бесплатного тарифа (только триал)

• Сложен для малых команд

• Иностранный сервис

Для кого подходит: корпорации и агентства с высокими требованиями к безопасности и интеграциям.

🔗 wrike.com/ru

Описание

Notion — универсальное рабочее пространство (Сан-Франциско, 2016 г.). Заметки, базы данных, вики и задачи в одном месте. Канбан реализован через базы данных. Notion AI для генерации контента.

Ключевые функции

• Базы данных: таблица, канбан, календарь, галерея, список

• Страницы произвольной структуры, Wiki

• Notion AI, интеграции (Slack, Drive, Figma, GitHub)

• Совместное редактирование, шаблоны

Тарифы

Плюсы

• Максимальная гибкость

• Сильная Wiki и база знаний

• Notion AI, шаблоны сообщества

Минусы

• Канбан не специализированный

• Нет тайм-трекера

• Иностранный сервис

Для кого подходит: стартапы и IT-команды, которым нужно единое пространство для всего.

🔗 notion.com

Описание

Toggl — эстонский набор сервисов (Таллин, 2006 г.). Toggl Track — тайм-трекер, Toggl Plan — визуальное планирование задач. GDPR-совместимость, без слежки за экраном.

Ключевые функции

• Учёт времени: таймер, ручной ввод, календарный вид

• Многоплатформенность: веб, мобильные, десктопы, расширения браузеров

• 100+ интеграций, API, синхронизация с Google/Outlook

• Настраиваемые отчёты по проектам, клиентам, задачам

• Офлайн-режим с синхронизацией

Тарифы

Плюсы

• Лучший тайм-трекер на рынке

• Работает офлайн

• Без слежки за экраном

• GDPR, ISO 27001

Минусы

• Это тайм-трекер, а не полноценный PM

• Нет канбан-досок (только Toggl Plan)

• Иностранный сервис

Для кого подходит: фрилансеры, консалтинг, агентства — те, кому критичен точный учёт времени.

🔗 toggl.com

Описание

Битрикс24 — российская платформа от «1С-Битрикс» (с 2012 г.). 12+ млн организаций. Задачи, канбан, Гант, CRM, чаты, видеозвонки, портал сотрудников, конструктор сайтов. Облако и on-prem.

Ключевые функции

• Задачи/проекты: Kanban, Гант, зависимости, повторения

• CRM: лиды, сделки, воронки, телефония, аналитика

• Коммуникации: чат, видео, корпоративная лента

• Учёт времени, отчёты, документы, маркетинг

• Интеграции: 1С, Telegram, Zoom, MS 365; On-prem

Тарифы

Плюсы

• Единая экосистема CRM + задачи + коммуникации

• Free без лимита пользователей

• On-prem, интеграция с 1С

Минусы

• Перегруженный интерфейс

• Задачи — часть большой экосистемы

• Долгий онбординг

Для кого подходит: средний и крупный бизнес, торговые компании с фокусом на CRM.

🔗 bitrix24.ru

Описание

Flowlu — комплексный онлайн-сервис для управления бизнес-процессами и финансами (Россия). Объединяет задачи, проекты, CRM, инвойсы и финансовую аналитику. Есть встроенный чат, документооборот, Agile-инструменты и клиентский портал.

Ключевые функции

• CRM и воронки, лид-формы, переписка

• Управление проектами: Kanban, Гант, списки, зависимости

• Задачи и учёт времени, аналитика производительности

• Инвойсы, автоматизация выставления счетов, расходы/доходы

• Автоматизация, шаблоны процессов; клиентский портал и база знаний

Тарифы

Плюсы

• Задачи + CRM + финансы в одной системе

• Инвойсы и учёт расходов/доходов

• Бесплатный тариф для старта

• Российский сервис

Минусы

• Финансовый модуль перегружает интерфейс для чистого PM

• Тарифы в долларах

• Меньше интеграций, чем у конкурентов

Для кого подходит: малый и средний бизнес, агентства и стартапы, которым нужен комплекс «задачи + клиенты + финансы».

🔗 flowlu.com

Выбор таск-трекера зависит от того, что для вас приоритет: простота старта, глубина автоматизации, интеграции с существующими инструментами или хранение данных в России.

Для российских команд оптимальный выбор — Strive: полный набор представлений задач, база знаний с тестами, тайм-трекер, импорт из 6 систем и хранение данных в РФ. Бесплатный тариф до 10 человек позволяет начать без рисков.

ЛидерТаск подойдёт тем, кто ценит офлайн и CRM-модуль. Для Agile-разработки — Jira. Для масштабного PM с автоматизацией — Asana или ClickUp. А для учёта времени — Toggl остаётся лучшим в своём классе.

Тестируйте на реальных задачах — большинство сервисов предлагают бесплатные тарифы.

Реклама: ООО «СТРАЙВ-ТАСК», ИНН 9701284389, erid: 2W5zFGzK6RX