Отчетность по взносам на травматизм в 2026 году: отвечаем на топ-10 вопросов по разделу 2 ЕФС-1

Компании и ИП с сотрудниками по трудовым договорам ежеквартально подают в СФР раздел 2 формы ЕФС-1. Исключение — не отчитываются работодатели на АУСН за периоды применения АУСН.

Если взносы не начисляли в течение всего отчетного периода, нужно подать нулевую отчетность. Обязательно заполните:

• титульный лист;

• подразделы 2.1 и 2.3.

Остальные подразделы включайте, если у вас есть данные для их заполнения.

Среднесписочную численность (ССЧ) отражают на титульном листе отчета. Рассчитывайте ее за период с начала года по правилам из Указаний по заполнению формы отчетности № П-4 (утв. приказом Росстата от 17.11.2025 № 638 в ред. от 20.02.2026).

Среднесписочная численность включает сотрудников по трудовым договорам, которые выполняют постоянную, временную или сезонную работу хотя бы один день, в том числе (п. 17 Указаний):

• фактически работающих — даже если они в отпуске, командировке или на больничном;

• собственников компании с зарплатой;

• сотрудников на неполном дне и испытательном сроке.

Среднесписочная численность не включает:

• внешних совместителей;

• исполнителей по ГПД;

• заключенных, работающих по специальным договорам;

• сотрудников, переведенных в другую компанию без сохранения зарплаты и направленных на работу за границу.;

• собственников организации без зарплаты;

• сотрудников, которые учатся с отрывом от работы или по ученическому договору на получение образования и получают стипендию за счет компании;

• сотрудников в неоплачиваемом отпуске для учебы или сдачи вступительных экзаменов;

• неработающих сотрудников в декрете, в отпуске по уходу за ребенком;

• мобилизованных сотрудников и добровольцев в период военной службы или содействия Вооруженным Силам.

Как рассчитать ССЧ:

• Посчитайте ССЧ за каждый календарный день периода (квартала, полугодия, 9 месяцев, года), включая выходные и праздничные дни.

• Определите ССЧ за каждый месяц периода — суммируйте ССЧ за каждый день месяца, включая выходные и праздники, а затем полученную сумму разделите на количество календарных дней в месяце.

• Рассчитайте ССЧ за отчетный период — суммируйте ССЧ за все месяцы и разделите результат на количество месяцев в отчетном периоде (3, 6, 9 или 12).

Например. Компания начала работать в марте 2026 года. Среднесписочная численность по месяцам с марта по июнь составила:

Среднесписочная численность за полугодие 2026 года составила 9 человек (54 / 6 месяцев).

В строке «Численность работающих застрахованных лиц…» указывают численность работающих не только по трудовым договорам, но и по ГПД, на вознаграждение по которым начисляются взносы на травматизм.

В строке «Численность работающих инвалидов» указывают только тех сотрудников с инвалидностью, за которых платят взносы на травматизм.

Исполнителей по ГПД не включают в среднесписочную численность, но учитывают как застрахованных лиц.

В остальном показатели по ГПД отражают в том же порядке, что и по штатным сотрудникам.

В подразделе 2.1 сверхнормативные суммы больничных пособий отражайте так:

• Строка 1 — вся начисленная сумма больничного пособия.

• Строка 2 — из строки 1 выделите сумму пособия, которая начислена за первые три дня болезни по нормам закона (взносами она не облагается).

• Строка 3 — базу для исчисления взносов на травматизм формирует разница между общей суммой начисления (строка 1) и нормативной суммой пособия (строка 2).

Например, компания начислила работнику в июне 2026 года больничное пособие в сумме 10 000 руб., из которых по закону за три первых дня болезни полагается 7 000 руб. В подразделе 2.1 сведений за полугодие 2026 года сумма пособия распределится так:

• Строка 1 (графа 3 и графа 7) — 10 000 общая сумма пособия.

• Строка 2 (графа 3 и графа 7) — 7 000 пособие по норме за первые три дня.

• Строка 3 (графа 3 и графа 7) — 3 000 облагаемая сверхнормативная сумма пособия.

Так можно делать только в отчете за I квартал. В последующих отчетных периодах это недопустимо.

Данные только за последний квартал (за три последних месяца отчетного периода) отражаются в графах 5–7 подраздела 2.1. А в графе 3 суммы должны отражаться нарастанием с начала года.

Если по графе 3 показали начисления только за последние три месяца, база для начисления взносов (строка 3) занизится, а значит и взносы к уплате будут рассчитаны неправильно.

За неполную уплату взносов на травматизм при занижении облагаемой базы СФР назначит штраф — 20% от суммы неуплаты (ст. 26.29 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Что делать, если уже подали отчетность с такой ошибкой:

• Подготовьте уточненные сведения, отразив данные в подразделе 2.1 правильно.

• Как можно быстрее подайте уточненку в СФР, но сначала заплатите образовавшуюся недоимку по взносам и набежавшие пени.

Установленный СФР тариф действует с начала года — он определяется по состоянию на 15 апреля текущего года. О назначенном тарифе работодателю сообщают до 1 мая. Поэтому за I квартал компании обычно указывают старый ОКВЭД и тариф, т.к. на момент сдачи отчета новый еще неизвестен.

Если тариф изменился, нужно пересчитать взносы с начала текущего года. 

Подавать уточненку не придется — сумму перерасчета нужно отразить в строке 9 подраздела 2.1 за полугодие (п. 175 порядка заполнения отчета). Сумму внесите в графу, соответствующую месяцу, в котором получили уведомление о новом тарифе (в графу 5, если документ получен в апреле, или в графу 6 — если в мае).

В результате перерасчета может возникнуть одна из ситуаций:

• Если тариф вырос и сумма взносов предыдущего квартала увеличилась, доплатите недостающую сумму.

• Если тариф стал ниже прошлогоднего и сумма взносов уменьшилась, образуется переплата, которую можно учесть в счет уплаты взносов в дальнейшем.

Для взносов на травматизм зарплату директора не нужно приравнивать к МРОТ, даже если она ниже минимума или равна нулю.

В строку 1 подраздела 2.1 «Расчет сумм страховых взносов» включайте суммы фактических начислений директору. Если начислений не было, укажите нулевые значения.

В подразделе 2.3 данные указывают на начало года. Поэтому для отчетов за периоды 2026 года неважно, провели вы СОУТ или медосмотры в течение этого года или нет.

В подраздел 2.3 в 2026 году включайте данные только по тем медосмотрам и СОУТ, которые провели ранее 1 января 2026 года.

Укажите численность сотрудников, которые:

• обязаны проходить предварительные и периодические медосмотры;

• прошли такие медосмотры по состоянию на начало 2026 года.

Если таких сотрудников не было, проставьте нули.

По СОУТ отражайте сведения о последней спецоценке, которую провели до 2026 года (в 2025 году или ранее). Если СОУТ не проводили, в графах 4–11 укажите нули.

В течение отчетного года эти показатели не меняются.

Медосмотры и спецоценку, проведенные в 2026 году, покажите в подразделе 2.3 отчета за 2027 год.

При заполнении графы 3 подраздела 2.3 указывают не численность сотрудников, а общее количество рабочих мест, которые подлежат СОУТ (п. 215 порядка заполнения сведений). Соответственно, этот показатель может и не совпадать с численностью.

Заполняйте графу 3 подраздела 2.3, даже если спецоценку на начало отчетного года не проводили.

Если в отчетном периоде было более 10 застрахованных лиц, сведения можно сдать только в электронном виде. Электронный формат должен соответствовать формату на сайте СФР. С 1 июля 2026 года действует обновленная версия. 

В остальных случаях можно отчитываться и в электронном виде, и на бумажном бланке.

• Заполняйте отчет по действующей форме из приказа СФР от 17.11.2025 № 1462 (последняя редакция от 15.04.2026).

• При подготовке отчета ориентируйтесь на порядок заполнения из приложения № 2 к приказу СФР № 1462.

• Проверьте, правильно ли указали свои данные — регистрационный номер страхователя в СФР, ИНН, КПП, ОГРН / ОГРНИП, ОКВЭД основной деятельности.

• Правильно рассчитайте и укажите численность сотрудников — среднесписочную, работающих застрахованных лиц, работающих инвалидов, сотрудников на вредных работах.

• Определите, какие подразделы раздела 2 вы должны заполнять. Обязательные подразделы 2.1 и 2.3 заполняйте в любом случае.

• Если в середине года изменился тариф, не забудьте сделать перерасчет взносов с начала года.

• Не нарушайте электронный формат сдачи отчета, если он обязателен.

• Соблюдайте сроки сдачи — не позже 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. При совпадении с выходным или праздничным нерабочим днем, крайний срок переносится на ближайшую рабочую дату.

Читайте также:

• Как заполнить РСВ за полугодие 2026 года: пошаговая инструкция для МСП с образцом.

• Как отражать в 6-НДФЛ различные выплаты в 2026 году: подробный разбор.

• Как заполнить платежное поручение на уплату налогов и взносов в 2026 году: образцы для организаций и ИП.

Реклама: АО «Точка», ИНН 9705120864, erid: 2W5zFGKkTAR