Эффект от внедрения 1С: как определить и рассчитать

Автоматизация бизнес-процессов — это не только доход, который компания получает после оптимизации своей деятельности. Другие показатели важны не меньше. Основываться следует не на субъективных ощущениях («нам это подходит»), а на точных расчетах. 

Критерии оценки:

• снижение затрат;

• рост доходов;

• отсутствие штрафов.

Экономия может проявляться по-разному. Например, снижаются затраты на персонал: система берет на себя часть рутинных задач, и компании больше не нужно расширять штат бухгалтерии или привлекать дополнительных сотрудников. Появляется возможность увеличить доходы. За счет точного учета складских остатков товар не залеживается — продукция быстрее оборачивается, а бизнес — получает прибыль. Снижаются финансовые риски: система автоматически контролирует налоговые сроки и платежи, исключены штрафы за просрочки. 

Критерии оценки:

• скорость обработки документов;

• время закрытия месяца;

• сокращение ручных операций.

После внедрения 1С важно понимать, насколько быстрее и удобнее стало работать. Например, оприходование товара по накладной раньше занимало около 15 минут, а теперь на это уходит всего 5 минут. Значительно сокращается и время закрытия месяца: вместо пяти дней бухгалтерии хватает двух–трех. Автоматизация позволяет избавиться от множества ручных операций — большая часть данных загружается автоматически.

Критерии оценки:

• минимизация ошибок;

• актуальность данных;

• сопоставимость данных.

Автоматические проверки помогают минимизировать ошибки — например, при расчете зарплаты и налогов. Руководитель получает доступ к актуальной информации в любой момент: отчеты по продажам и остаткам формируются «здесь и сейчас» — не нужно ждать, пока их подготовит и принесет сотрудник. Вся отчетность хранится в единой системе и доступна всем подразделениям. 

Критерии оценки:

• снижение нагрузки на сотрудников;

• рост дисциплины;

• доверие руководства к цифрам.

С внедрением 1С меняется работа всей компании. Сотрудники меньше времени тратят на рутину, у них появляется ресурс для анализа и развития. Внутри команды возрастает дисциплина: единые процессы упрощают контроль и уменьшают зависимость от человеческого фактора. Руководству проще принимать стратегические решения на основании прозрачных данных и точных цифр. 

Универсального метода по расчету эффективности 1С не существует. Бизнес — это не статичный организм. Он постоянно развивается и испытывает воздействие различных факторов. 

Повлиять на точность подсчетов может сезонность продаж, смена руководства, расширение ассортимента.

Максимальный эффект от внедрения можно достигнуть только при работе «в связке» заказчика и компании-интегратора 1С. От слаженных действий сторон зависит, насколько получится увеличить доход, сэкономить или повысить управляемость.

Рассмотрим возможность увеличения дохода от внедрения 1С на примере отдела продаж в интернет-магазине и на производственном предприятии.

Итог. После внедрения 1С интернет-магазин и производственная компания увеличили доход за счет выполнения большего количества заказов, не расширяя штат сотрудников. 

Автоматизация помогает экономить деньги и ресурсы компании. Рассмотрим, как повышается эффективность за счет управления разными процессами.

Итог. Без автоматизации бизнес-процессов высок риск финансовых и репутационных потерь. После внедрения 1С бизнесу проще выстраивать лояльные отношения с клиентами и контролирующими органами.

Системное управление данными служит основой для принятия стратегических решений. Разберем три конкретным ситуации.

Итог. Внедрение 1С делает управление бизнесом предсказуемым и прозрачным: собственник получает доступ к данным сразу, новые сотрудники быстрее включаются в работу, а смена владельцев не становится стрессом для компании. 

Программа 1С становится инструментом для экономии бюджета, роста дохода и повышения управляемости бизнес-процессами. Например, если автоматизировать бухгалтерию, то можно ожидать следующих улучшений:

• Упрощение ведения и контроля финансовых потоков (кассы, банковские счета) и остатков на складах.

• Быстрое формирование регламентированной отчетности по дебету и кредиту, а также по контрагентам.

• Значительное упрощение ведения электронного документооборота с соблюдением всех нормативов.

Эффективность от автоматизации можно рассчитать по простому алгоритму:

1. Рассчитайте, сколько времени сотрудники тратят на определенные задачи до внедрения системы и сколько — после.

2. Умножьте сэкономленные часы на среднюю зарплату сотрудников.

3. Получите примерную ежемесячную экономию, которая будет повторяться при постоянном использовании 1С.

Например: ежемесячно бухгалтер оприходовал товар по 100 накладным. На одну накладную у него уходило 15 минут. В месяц на обработку накладных уходило 1500 мин (25 часов). После внедрения 1С время на формирование данных сократилось до 900 минут в месяц (15 часов). Автоматизация показала, что лишние 10 часов в месяц у специалиста уходили на обработку накладных вручную. Сэкономленное время можно направить на решение других задач. При расширении компании не нужно будет нанимать других бухгалтеров.

Эффект от внедрения 1С не возникает сам по себе. Чтобы достичь максимального результата, нужно заранее определить цели автоматизации, заложить бюджет, выбрать программу, согласовать все этапы с интегратором, настроить систему и адаптировать персонал. 

Автоматизация позволяет:

• Повысить продуктивность сотрудников и всего предприятия.

• Исключить ошибки и оптимизировать процессы.

• Обрабатывать большие объемы информации тем же количеством сотрудников.

• Перераспределить сотрудников на новые бизнес-процессы.

При правильном комплексном внедрении 1С эффект виден на всех уровнях:

• На уровне компании. Все проекты отражаются в единой системе. Руководитель может их открыть и посмотреть показатели — по себестоимости, расходам на материалы, участкам. 

• На уровне отдела. В системе всегда актуальные данные. Отдел закупок вовремя пополнит запасы, деньги не будут «заморожены» в товаре. 

• На уровне каждого сотрудника. Например, у работника есть автоматизированное рабочее место (АРМ) со всеми данными. Он быстрее обрабатывает заявки и может тратить время на другие задачи: изучение рынка, проработку клиентов, дополнительное обучение.

Нужна помощь в выборе и внедрении 1С? Все вопросы вы можете задать экспертам компании «ТРИО» на консультации. В команде работают специалисты по техническим вопросам, учету и разработке. Вы можете доверить разовую задачу или поручить профессионалам комплексную реализацию проекта: от решения технических проблем до абонентского обслуживания.

Читайте также:

• 5 предпосылок к автоматизации бизнеса: когда откладывать точно не получится.

• Как не упустить важные цифры при планировании бюджета.

• Глубина взаимодействия между поддержкой и специалистами заказчика.

Запишитесь на консультацию по автоматизации бизнес-процессов

Оставьте контакты и наши менеджеры с вами свяжутся:

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

Реклама: ООО «Трио», ИНН: 6322039268, erid: 2W5zFJht7qr