Автоматизируй это! От хаоса в Excel к отчетам в два клика

Раньше без автоматизации действительно можно было справиться — меньше документов, медленнее темп, больше запаса по времени. Сейчас же все иначе.

Разбираемся, почему ручной учет больше не работает, чем рискуют компании — и как бухгалтеру автоматизировать учет и забыть про ошибки.

Что вы узнаете

• Почему бухгалтеры до сих пор работают вручную.

• Риски для бухгалтера и бизнеса.

• Как автоматизироваться без стресса.

• Итоги.

Почему бухгалтеры до сих пор работают вручную (и чем это чревато)

1. Привычка — самый сильный барьер. «Так делали всегда» — и это понятно. Ручной учет в Excel кажется знакомым и простым, а таблицы, флешки и папки когда-то действительно упрощали учет. Автоматизация кажется чем-то сложным, а переходить на что-то новое — значит отвлекаться, вникать, тратить время. Проще оставить все как есть. Даже если с каждым отчетом количество файлов и копий растет, ошибки становятся неизбежными, а работа — все утомительнее.

2. Страх перемен. Бухгалтеры опасаются, что автоматизация сорвет отчеты или потеряются данные. Кажется: работает — не трогай (даже если держится на «честном слове»). Особенно тревожно, если уже был негативный опыт или непонятно, с чего начать. Без поддержки любое новшество выглядит как риск — проще не трогать.

3. Экономия. Excel бесплатный, автоматизация — платная. На первый взгляд видна очевидная выгода. Пока не прилетит:

• штраф 10 000 ₽ за ошибку в вычете;

• перерасчет по налогу на прибыль — минус 120 000 ₽;

• потерянный договор — «Поясните в течение 5 дней».

4. Нет поддержки. Даже если бухгалтер готов, рядом часто нет человека, который помог бы разобраться. Как настроить? Куда нажимать? Что делать, если все пойдет не так? Без уверенности, что подстрахуют, проще и не лезть. В итоге ручной учет остается не потому что удобно, а потому что непонятно. 

Как автоматизироваться без стресса

Автоматизация пугает, потому что кажется сложной. Но на практике все проще — без сбоев, авралов и стрессов. 

Вот как это происходит — на примере Ю-Софт:

1. Сначала — зона, где больше всего рутинных задач. Обычно это первичка, отчетность или сверки с ФНС. Все происходит параллельно с текущей работой: отчеты не срываются, дедлайны не горят. 

2. То, что работает, можно оставить. Необязательно сразу перестраивать вообще все. Часто таблицы сохраняются на первом этапе — автоматизация добавляется в помощь, а не вместо. Это снижает тревожность и дает бухгалтеру время привыкнуть.

3. Переход не затягивается на месяцы. Обычно подключение занимает 1–2 дня — без сбоев и остановки учета.

4. Вы не одни Автоматизация — не просто «вот доступ, вот инструкция, работайте». Настраивает живой специалист, который на связи каждый день. Он подсказывает, что и как перенести, помогает с настройками.

Что в итоге

• ​​Ручной учет кажется дешевым и привычным — но это ловушка. За ним скрываются двойная работа, потеря данных, штрафы и вечные авралы. Каждый забытый или не туда загруженный файл может стоить тысячи рублей и потерянных клиентов.

• Автоматизация — не цель, а средство. Чтобы бухгалтер мог работать нормально: не дублировать, не бояться, не терять время. Просто делать свою работу — и не выгорать.

• Переход на автоматизацию не такой сложный, как кажется. Все, что работает, можно оставить. Все, что перегружает — автоматизировать. Без полной перестройки, без стресса. В понятном интерфейсе и с понятными инструментами.

• Грамотное сопровождение снимает все страхи. Когда рядом есть специалист, который объясняет, подсказывает и настраивает — автоматизация перестает тревожить и просто начинает работать.

Сопровождение 1С. Попробуйте 10 дней бесплатно!

Освободите ваше время для основных задач, отдав все технические вопросы на нас. Закрывайте дела вовремя и будьте спокойны даже в загруженные периоды сдачи отчетности

Заполните форму, наш менеджер с вами свяжется:

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

Реклама: ООО «Ю-Софт Старт», ИНН 7726429561, erid: 2W5zFFvD3Wx