Автор
Екатерина МалыхинаРедактор Клерк.ру
Что считается прогулом
Прогулом по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (независимо от его продолжительности) или более четырех часов подряд в течение рабочего дня.
Прогул — нарушение трудовой дисциплины. За него работодатель может назначить взыскание: замечание, выговор или увольнение.
Подробнее о том, какие дисциплинарные взыскания существуют и как они назначаются, мы рассказывали в отдельной статье.
Когда за прогул уволить нельзя
Не всегда отсутствие сотрудника можно считать прогулом. Вот перечень ситуаций, когда увольнение по такому основанию невозможно.
Ситуация | Суть |
|---|---|
Болезнь работника | Предположим, что работнику было плохо, он вызвал врача, но уведомил работодателя только на следующий день |
Внеочередной отпуск | Если работник написал заявление на учебный или другой специальный отпуск, а работодатель не согласился |
Отказ досрочно выйти из отпуска | Работодатель может вызвать сотрудника до окончания отпуска, а работник вправе не согласиться |
Отказ работать в выходной | Работник не обязан соглашаться на работу в выходной, только если это не устранение аварии |
Работодатель не платит зарплату больше 15 дней | Сотрудник может остановить работу, если предупредит работодателя |
Новый график | Перед введением нового сменного графика нужно предупредить работника за месяц |
Перевод на другую должность/точку без согласия | Работник вправе не согласиться на работу по новым условиям |
Опасные условия труда | Сотрудник не обязан работать в условиях, которые угрожают его жизни или здоровью |
Пошаговый алгоритм увольнения за прогул
Работодатель не может сразу издать приказ с увольнением работника по факту прогула. Перед этим нужно зафиксировать нарушение и выяснить причины проступка. Разбираем пошаговый алгоритм увольнения.
Шаг 1: зафиксируйте нарушение
При выявленном факте прогула работодатель составляет акт либо служебную записку о факте отсутствия сотрудника на рабочем месте. Если сотрудника нет продолжительное время (несколько дней подряд), подобные документы составляют ежедневно на каждую дату пропуска рабочего дня.
Шаг 2: запросите объяснение причины отсутствия
Работодатель запрашивает у сотрудника письменное пояснение обстоятельств его отсутствия. Данный запрос вручают сотруднику лично под роспись или направляют заказным письмом по адресу проживания.
Важно отметить, что запрашивать объяснительные недопустимо, если сотрудник находится на больничном. Работодателю следует дождаться официального окончания болезни, иначе судебное решение может отменить факт законности увольнения.
Шаг 3: издайте приказ о применении меры ответственности
Далее работодатель составляет приказ о привлечении сотрудника к дисциплинарному взысканию в форме увольнения. Приказ оформляют не позже одного месяца с момента выявления факта прогула и не позднее полугода с даты совершения проступка.
Датой начала исчисления считают день, когда руководство предприятия узнало о нарушении. Обратите внимание: сроки принятия решения об увольнении исключают периоды нахождения сотрудника на больничном или в отпуске. Таким образом, фактически установленный месячный период может существенно удлиняться.
Кадровик — самая стабильная профессия, даже в кризис!
С курсом
профессиональной переподготовки
«Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП»
вы освоите все тонкости кадрового учета: прием, увольнение сотрудников по новым правилам 2026 года,
ведение воинского учета, работа в 1С:ЗУП, и получите диплом государственного образца, который
подтвердит вашу новую профессию работодателю.
Стоимость обучения снижена 33000
9 250 руб., успейте
записаться по акции.
Шаг 4: ознакомьте сотрудника с приказом
Затем сотрудник должен ознакомиться с изданным приказом об увольнении под личную подпись. Для ознакомления предоставляется трехдневный срок. В случае отказа подписать приказ составляют акт с привлечением двух свидетелей.
Последним рабочим днем признается именно тот день, когда вынесено распоряжение об увольнении. В этот же день работнику выдаются необходимые документы: трудовая книжка, остаток заработной платы и компенсационные выплаты за неиспользованные дни отпуска.
Комментарии
2здесь требуется конкретизация, потому что Акт составляется комиссионно - не менее 3 человек и он является более серьезным документом, чем служебная записка. Последняя - это информационный документ и она ни к чему не обязывает.
Для работодателя - акт более серьезный документ, поскольку работник обязан знакомится с документами.
Первый шаг в статье не совсем корректный и вводит в заблуждение!
Отсутствие работника на работе должно быть зафиксировано письменно.
В составленном документе (например, акте об отсутствии на рабочем месте) должны быть указаны Ф.И.О. работника, дата и время отсутствия работника на работе, дата и время составления акта, Ф.И.О. работников, подписывающих акт. Работник должен быть ознакомлен с актом под расписку.
При отказе работника от ознакомления об этом должен быть составлен акт (с указанием даты, времени и места составления акта). С составленным актом об отказе от ознакомления работник также должен быть ознакомлен под расписку. В случае отказа в акте необходимо сделать об этом отметку.
Сведения о время отсутствия работника на работе вносятся в табель учета рабочего времени.
До момента выяснения причин отсутствия работника в табеле отмечается неявка по невыясненным причинам. Непосредственно прогул отмечается в табеле учета рабочего времени, когда работодатель установил факт совершения работником прогула.
ТК РФ четко определяет сроки предоставления пояснений, а тут получается, когда хочет, тогда и работник предоставит пояснение!
Если все процедуры будут нарушены, то ГИТ встанет на защиту работнику по формальным аспектам, что работодатель не соблюдал процедуру.
увольнение за прогул - самое ненадежное для работодателя при отсутствии убедительной доказательной базы. Суды восстановят.
Сколько раз встречала в своей практике, что работодатели не умею составлять грамотный пакет документов при отсутствии работника: прогул и др.
Алгоритм в статье не точный и четко нужно указывать, что нужно аппелировать к ТК РФ.