Интервью

Командировка работника: какими документами сопроводить и как не ошибиться с расчетом суточных

Как правильно начислять суточные, если сотрудник командирован за границу? Заместитель начальника отдела трудовых отношений Минтруда России Диана Конькова напомнила нашей редакции о нормах суточных. А также о том, какие документы обязательны для служебных поездок и когда работнику следует подтвердить израсходованные суммы.
7,4 тыс. 4

Как правильно начислять суточные, если сотрудник командирован за границу? Заместитель начальника отдела трудовых отношений Минтруда России Диана Конькова напомнила нашей редакции о нормах суточных. А также о том, какие документы обязательны для служебных поездок и когда работнику следует подтвердить израсходованные суммы.

— Диана Николаевна, с 2013 года компании могут не применять унифицированные формы первички, а разрабатывать свои. А имеют ли право предприятия отказаться от унифицированных бланков кадровых документов — командировочного удостоверения, служебного задания?

— Да, новое правило распространяется и на документы по оформлению командировок. Только не забудьте, что разработанные формы документов, в том числе связанные с направлением работников в служебные командировки, должен утвердить руководитель компании.

— Предположим, компания собирается разработать собственные бланки по командировкам. Можно ли сократить количество документов, включив, например, в командировочное удостоверение сведения из служебного задания?

— Действительно, подобным образом можно поступить. Законодательство не запрещает компаниям объединять несколько первичных документов в один. Вы можете, к примеру, не оформлять отдельное служебное задание, а включить в командировочное удостоверение данные о поездке, ее цель. Главное не забудьте предусмотреть в документах все обязательные для первички реквизиты.

— А можно ли выписывать одно командировочное удостоверение на несколько поездок?

— Нет, так делать нельзя. Из Положения о командировках следует, что такой документ надо выписывать строго на одну поездку. Имеется в виду тот маршрут, который ограничен по датам билетами в место командировки и обратно. А вот в рамках такой поездки работник вполне может посетить несколько предприятий. Если же сотрудник побывал в одной компании, вернулся на работу, а затем отправился в поездку снова, то речь идет о двух командировках. И выдать деньги на вторую служебную поездку вы не сможете, пока работник не отчитается по первой (п. 4.4 Положения Центробанка о порядке ведения кассовых операций).

— В какой срок командированным сотрудникам надо сдавать авансовый отчет?

— В течение трех рабочих дней после того, как работник вышел на службу после поездки. Подчеркну: отсчет надо вести именно с первого рабочего дня, а нес даты возвращения из командировки. То есть если после служебной поездки сотрудник сразу же взял отпуск, то срок для сдачи авансового отчета переносится.

— Обязательно ли работникам писать заявления с просьбой предоставить деньги на командировки, если компания перечисляет средства на банковские карты?

— Нет. Заявление с просьбой выдать деньги на командировку сотруднику необходимо писать, только когда речь идет о наличных расчетах. Такой вывод содержит пункт 4.4 Положения Центробанка о прядке ведения кассовых операций. Более того, заявление на выдачу наличных необходимо только в том случае, если работник собирается самостоятельно оплатить билеты и проживание вовремя командировки. А вот для получения суточных брать с работника заявление необязательно. Ведь их придется выплатить в любом случае независимо оттого, написал сотрудник заявление или нет.

— До командировки компания обязана выдать работнику аванс. В какой сумме?

— Законодательство не уточняет размер такого аванса. Компания принимает решение самостоятельно.

— Компании должны платить работникам суточные за все дни командировки. В том числе за дни, проведенные в дороге. Скажем, сотрудник был в командировке на Украине. При этом российские таможенники проставили отметки в загранпаспорт вечером 13июля. А украинские — утром 14июля. Какое число считать днем пересечения границы?

— Ориентируйтесь на более позднюю дату, то есть на14 июля. Отметка российских таможенников еще не означает, что сотрудник прибыл на территорию Украины. Поэтому суточные за13 июля выдавайте по нормам, утвержденным для российских командировок. А суточные за14 июля — день пересечения границы — рассчитывайте по нормам зарубежных поездок. Отмечу, что в случае, когда при пересечении границы в страны СНГ таможенники не ставят в паспорте отметок, надо оформлять командировочное удостоверение по правилам поездок по России.

— Предположим, работник полетел на самолете в зарубежную командировку. Скажем, из Москвы в Германию. Но по пути сотрудник сделал пересадку на Украине, причем там ему пришлось переночевать. Для разных стран компания утвердила свои нормы суточных. Надо ли при расчете суточных брать нормы Украины?

— Давайте разберемся с расчетом суточных, когда речь идет о зарубежной командировке. Если работник пересекает границы нескольких иностранных государств, то суточные надо платить по норме той страны, куда он следует. То есть тот день, когда работник прилетел на Украину, надо оплатить по нормам именно этой страны.

Начать дискуссию

Акцизы

В декларации по акцизам появятся новые коды для алкоголя

Для заполнения декларации по акцизам с 1 мая нужно указывать новые коды для алкогольной продукции с содержанием спирта.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Как предпринимателю не подставить себя перед налоговой

Предприниматели часто по незнанию допускают бухгалтерские ошибки, которые ведут к печальным последствиям: штрафам, доначислениям, пеням и даже закрытию бизнеса. Рассказали в статье о четырех самых актуальных правилах, которых следует придерживаться в сегодняшних реалиях и что предпринять, если их нарушили.

Как предпринимателю не подставить себя перед налоговой

Для НКО продлят пониженные тарифы страховых взносов

Минфин предлагает на 2 года продлить пониженные тарифы страховых взносов, которые могут применять некоммерческие организации.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Принят закон о свободном доступе провайдеров в многоквартирные дома

Теперь жители могут свободно выбирать нужного им провайдера и заключать индивидуальный договор.

Расходы на ремонт служебных автомобилей выросли на 25%

Общая сумма госконтрактов по ремонту и обслуживанию автомобилей выросла до 30 млрд рублей, а число торгов увеличилось на 5%.

УСН

Минфин: при торговле через маркетплейсы на УСН агентское вознаграждение тоже идет в доход

При УСН есть закрытый перечень доходов, которые не учитывают для налогообложения. Эта норма не предусматривает уменьшение доходов принципалов на вознаграждение, которое они платят агентам.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Основные изменения по НДС в 2023–2024 

Большинство последних новаций по налогу на добавленную стоимость являются «отраслевыми». Поправки касаются застройщиков, экспортеров, рестораторов, туроператоров, продавцов детских товаров и даже перекупщиков б/у авто. В статье собрали для вас самые важные изменения на 2023–2024 гг.

Основные изменения по НДС в 2023–2024 

Будут изменения по имущественным налогам: обзор от ФНС

В НК внесут поправки, направленные на повышение эффективности налогообложения имущества.

Верховный суд РФ может изменить практику назначения выездных налоговых проверок

Мнение налогового адвоката о судебном иске к ФНС о незаконности налоговой проверки.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
4
53

Бухотчетность составляют в тысячах рублей. Опрос про ошибки из-за округлений

До 1 апреля компании должны сдать бухотчетность за 2023 год.

159
Кадры

Четверть компаний отказывают в найме соискателям с долгами

Чаще всего кредитную историю проверяют у менеджеров по работе с клиентами, специалистов по продажам и закупкам.

83

💥Госзакупки. Как компании не попасть в реестр недобросовестных поставщиков

Компания выиграла тендер на госзакупку, но по каким-то причинам не смогла выполнить контракт — это прямая дорога в реестр недобросовестных поставщиков (РНП). Расскажем, какие аргументы и обстоятельства помогут избежать реестра, сохранить репутацию и деньги компании. Забирайте подсказки от редакции.

Иллюстрация: Вера Ревина/«Клерк»
7
132
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

В сервис «Прозрачный бизнес» ФНС добавила спецрежим ИП. Пользователи: наконец-то! + опрос

Теперь через сервис ФНС «Прозрачный бизнес» любой желающий может узнать, какие специальные налоговые режимы применяет ИП.

Нашлась биржа, которая сфокусируется на IPO попавших под санкции промышленных компаний

СПБ Биржа начала заниматься IPO российских промышленников, попавших в те же санкционные списки, что и СПБ Биржа.

Шведский бизнес Avito переехал в Калининградскую область

Шведская компания Avito AB провела редомициляцию и теперь будет зарегистрирована как международная компания в специальном административном регионе.

Как предпринимателю выйти из операционки: пошаговая инструкция

Сосредоточение в своих руках всех процессов, желание все сделать самому — проблема многих предпринимателей. В результате попытки охватить все не остается времени на разработку новой, более продуктивной стратегии. Чтобы разгрузить себя и заниматься более глобальными бизнес-задачами, владельцу бизнеса нужно научиться делегировать.

Как предпринимателю выйти из операционки: пошаговая инструкция
31
Отпуска

Сотрудник не может переносить отпуск, если у него заболел ребенок

Продлить или перенести ежегодный оплачиваемый отпуск разрешено только если заболел сам сотрудник, а не его ребенок.

Как исправить ошибку в уведомлении по ЕНП в 2024 году. Когда налоговая не начислит пени

Налоговики не всегда начисляют пени из-за ошибок в уведомлениях по ЕНП. Но в интересах бизнеса их всё-таки исправить. Подробно и на конкретных примерах рассказали, как это сделать.

Как исправить ошибку в уведомлении по ЕНП в 2024 году. Когда налоговая не начислит пени

Песков: нейросети в руках недобросовестных людей — еще одна большая угроза

Заместитель руководителя администрации президента РФ, пресс-секретарь В. Путина Дмитрий Песков заявил, что нейросети в руках недобросовестных людей или террористов могут стать грозным оружием.

Интересные материалы

👫 На одну штатную единицу можно принять двух полставочников. Эксперт: запрета нет, и Верховный Суд это косвенно подтверждает

Ранее Роструд заявлял, что одну должность не могут делить между собой два человека по полставки каждый, должно быть 2 должности. Теперь поступили новые вводные.

377