Зарплата

Больничные и иные пособия по социальному страхованию. Информирование о среднем заработке

Известно, что для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком необходимо иметь сведения о среднем заработке работника. Проанализируем ситуацию, когда обмен подобной информацией должен произойти между бывшим работодателем и работодателем, назначающим и выплачивающим пособие.
2,3 тыс. 43
Больничные и иные пособия по социальному страхованию. Информирование о среднем заработке
Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»

Известно, что для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком необходимо иметь сведения о среднем заработке работника. Проанализируем ситуацию, когда обмен подобной информацией должен произойти между бывшим работодателем и работодателем, назначающим и выплачивающим пособие. 

Основные положения

Напомним, что согласно общему правилу пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, — временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком (ст. 14 Федерального закона от 29.12.06 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ).

При этом в том числе учитывается заработок, полученный за время работы (службы, иной деятельности) у другого работодателя (других работодателей).

В средний заработок включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, на которые начислены страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ) в соответствии с Федеральным законом от 24.07.09 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее — Закон № 212-ФЗ).

Обратите внимание! Для сотрудников, работающих по трудовым договорам, заключенным с работодателями, в отношении которых применяются пониженные тарифы страховых взносов согласно частям 3.3 и 3.4 ст. 58 и ст. 58.1 Закона № 212-ФЗ, в средний заработок включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, которые учитывались в базе для начисления страховых взносов в соответствующем календарном году, и не превышают предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ, установленной в этом календарном году.

Согласно ст. 13 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в общем случае назначаются и выплачиваются работодателем по месту работы (службы, иной деятельности) работника. При этом если на момент наступления страхового случая работник занят у нескольких работодателей и в двух предшествующих календарных годах работал у тех же работодателей, то:

пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначается и выплачивается ему работодателями по всем местам работы (службы, иной деятельности); ежемесячное пособие по уходу за ребенком — по одному месту работы по выбору работника.

Исчисляются указанные пособия исходя из среднего заработка, определяемого в соответствии со ст. 14 Закона № 255-ФЗ, за время работы (службы, иной деятельности) у работодателя, назначающего и выплачивающего пособие.

Если же на момент наступления страхового случая работник занят у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был занят у других работодателей (другого работодателя), то пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначаются и выплачиваются ему работодателем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору работника (п. 2.1 ст.13 Закона № 255-ФЗ).

Когда на момент наступления страхового случая работник занят у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя), пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначается и выплачивается ему:

либо по всем местам работы (службы, иной деятельности) исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у работодателя, назначающего и выплачивающего пособие; или по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору работника.

Если же работник утратил трудоспособность вследствие заболевания или травмы, и эта утрата произошла в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой он подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается работодателем по его последнему месту работы (службы, иной деятельности).

Справка о сумме заработка

Для того чтобы работодатель назначил и выплатил пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, работник должен представить ему документы согласно пп. 5, 6 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Одним из таких документов является справка о сумме заработка, на основании которой должно быть исчислено пособие. Данная справка необходима, если в двух календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, работник был занят у другого(их) работодателя (ей), и она представляется со всех мест работы (службы, иной деятельности) у других работодателей. В справке указываются сведения о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за такой справкой, и за текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, а также сведения о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС РФ не начислялись.

Форма справки и порядок ее выдачи утверждены приказом Минтруда России от 30.04.13 г. № 182н (далее — Приказ № 182н). Отметим, что согласно принятому порядку справка должна быть заполнена от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) либо с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются. Заполненная справка должна быть удостоверена круглой печатью организации, которая ставится в отведенном месте («Место печати страхователя») в нижнем левом углу справки. При этом печать не должна закрывать подписи руководителя организации и главного бухгалтера.

Обратите внимание! Вместо подлинника справки о сумме заработка работник может представить работодателю ее копию, заверенную в установленном порядке (п. 7.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ), например у нотариуса, что установлено ст. 77 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных решением ВС РФ 11.02.93 г. № 4462–1.

Запрос в территориальный орган ПФР

Если на день обращения за пособием у работника отсутствует(ют) справка (справки) о сумме заработка, пособие назначается на основании представленных работником и имеющихся у работодателя сведений и документов. После подачи работником указанной справки (справок) работодатель должен пересчитать назначенное пособие за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка (п. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Если же у работника нет возможности получить справку (справки) о сумме заработка в связи с прекращением деятельности бывшего работодателя (бывших работодателей) либо по иным причинам, то работодатель, назначающий и выплачивающий пособие, по заявлению работника должен направить запрос в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (далее — территориальный орган ПФР) о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях работника у соответствующего работодателя (соответствующих работодателей), что следует из п. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.11 г. № 21н «Об утверждении формы заявления застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, формы и порядка направления запроса, формы и порядка представления запрашиваемых сведений территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации» утверждены:

форма заявления работника о направлении запроса в территориальный орган ПФР о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях (приложение № 1); форма запроса в территориальный орган ПФР о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях работника (далее — сведения) (приложение № 2); Порядок направления запроса в территориальный орган ПФР о представлении сведений (приложение № 3); форма сведений (приложение № 4); Порядок представления сведений территориальным органом ПФР (приложение № 5).

Согласно п. 2 приложении № 3 работодатель, назначающий и выплачивающий пособие, должен направить запрос по письменному заявлению работника с учетом соблюдения требований Федерального закона от 27.07.06 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон № 152-ФЗ). При этом заявление работника работодателю следует зарегистрировать.

Запрос направляется в территориальный орган ПФР по месту регистрации работодателя не позднее двух рабочих дней со дня получения (регистрации) заявления работника по почте либо в виде электронного документа, оформленного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (пп. 3, 5, 6 приложения № 3, п. 3 ст. 19 Федерального закона от 6.04.11 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон № 63-ФЗ).

В случае необходимости запросить сведения от нескольких работодателей (бывших) по соответствующим заявлениям работника запросы следует направлять отдельно каждому бывшему работодателю (п. 4 приложения № 3).

В соответствии с п. 2 приложения № 5 территориальный орган ПФР должен представить направившему запрос работодателю сведения для исчисления пособия в срок не позднее 10 рабочих дней со дня получения (регистрации) запроса. Исключением является случай, когда запрос получен территориальным органом ПФР в I квартале текущего года, и в нем запрашиваются сведения за предшествующий календарный год. В этой ситуации указанный орган обязан представить направившему запрос работодателю сведения в срок не позднее 1 апреля текущего календарного года (п. 3 приложения № 5).

Следует иметь в виду, что сведения могут быть направлены территориальным органом ПФР по почте либо в виде электронного документа, оформленного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, с учетом соблюдения требований Закона № 152-ФЗ (п. 7 приложения № 5, п. 3 ст. 19 Закона № 63-ФЗ). 

Если сведения были направлены по почте, то они должны быть написаны черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием компьютера (пишущей машинки) (п. 5 приложения № 5). Подчистки и исправления не допускаются. Сведения удостоверяются круглой печатью территориального органа ПФР, которая проставляется в отведенном месте, а именно в нижнем левом углу (п. 6 приложения № 5), при этом печать не должна закрывать подпись руководителя территориального органа ПФР.

Проверьте бывшего работодателя

В заключение хотелось бы обратить внимание на то, что после получения от работника справки (справок) о сумме заработка работодатель вправе проверить сведения о бывшем (их) работодателе (работодателях), выдавшем (выдавших) этому работнику справку (справки) (п.п. 4 п. 1 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). Для этого работодатель направляет запрос в территориальный орган ФСС РФ по форме и в порядке (далее — Порядок), утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.11 г. № 20н «Об утверждении формы и порядка направления запроса страхователя в территориальный орган страховщика для осуществления проверки сведений о страхователе (страхователях), выдавшем (выдавших) застрахованному лицу справку (справки) о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком».

Обратите внимание! Запрос в территориальный орган ФСС РФ работодатель может направить только в случае возникновения у него сомнений в подлинности справки и (или) достоверности содержащихся в ней сведений (п. 2 Порядка).

В запросе следует указать все сведения о проверяемом работодателе (работодателях), содержащиеся в представленной (представленных) работником справке (справках) о сумме заработка (п. 3 Порядка).

Запрос может быть направлен по почте либо в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, либо представлен непосредственно в территориальный орган ФСС РФ (п. 4 Порядка, п. 3 ст. 19 Закона № 63-ФЗ).

Имейте в виду, что согласно ст. 15.1 Закона № 255-ФЗ выдавший работнику справку о сумме заработка работодатель несет ответственность за достоверность сведений, содержащихся в этой справке. Так, если работодатель представил недостоверные сведения о заработке работника, повлекшие за собой выплату излишних сумм пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, то он должен возместить ФСС РФ причиненный ущерб в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Ответственность за подачу справки (справок) с заведомо неверными сведениями предусмотрена и для работника. На основании п. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ в случае представления работником документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справки (справок) о сумме заработка, из которого исчисляется пособие, суммы пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, излишне выплаченные работнику, могут быть с него взысканы. Удержание производится в размере не более 20% суммы, причитающейся работнику при каждой последующей выплате пособия либо его заработной платы. Если выплаты пособия либо заработной платы прекращаются, оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке.

Начать дискуссию

❗ Компания может попасть на штраф, если при переходе на ЕНС переплату по одному налогу ФНС зачла в счет долга по другому

За неумышленную неуплату налога из-за занижения базы или иного неправильного исчисления предусмотрен штраф 20% от суммы налога (по п. 1 ст. 122 НК).

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Объявления об онлайн-продаже табака могут заблокировать без решения суда

Чтобы заблокировать интернет-ресурс с информацией о дистанционной продаже табачной продукции, понадобится больше 3-х месяцев. Власти хотят ввести механизм внесудебной блокировки — такой же, какой сейчас действует в отношении алкоголя.

Почему не существует шутки, которая нравится всем? Проведем эксперимент

Маяковский считал, что театр — это не отображающее зеркало, а увеличительное стекло. Если продолжить эту мысль поэта, то юмор — это не отображающее зеркало и даже не увеличительное стекло.

Почему не существует шутки, которая нравится всем? Проведем эксперимент
4
89
Лучшие спикеры, новый каждый день

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам

Компании, которые сотрудничают с большим числом внештатников, проводят массовые выплаты со своего счета. Такие платежи могут нести риски с точки зрения ИФНС и банков. Рассказываем, в чем причины и как обезопасить переводы.

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам
НДС

Уточнят нормы НК об НДС 0% при экспорте

Торгово-промышленная палата России (ТПП) предложила исключить двойное толкование норм о международной перевозке с точки зрения налогового законодательства.

За уклонение от исправительных работ будут чаще сажать под стражу

Минюст разработал законопроекты, регулирующие вопрос заключения под стражу осужденных, которые уклоняются от принудительных работ.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Дивиденды апреля. Ну вот, опять богатеть

Обновил дивидендный календарь, оставил дивиденды, которые утверждены на апрель, а также известные дивиденды на май, а то в апреле дивидендов совсем уж мало. Возможно, ещё появятся, ведь начинается главный дивидендный сезон, когда компании начинают выплачивать финальные годовые дивиденды, у многих из которых нет промежуточных.

Дивиденды апреля. Ну вот, опять богатеть
46

«Утренний бухгалтер» № 5608. Будут изменения по имущественным налогам

Законопроект уже внесен в думу.

УСН

⚡ Срочное разъяснение ФНС: как заполнить уведомление о переходе на УСН

В форме 26.2-1 ювелиры должны ставить код налогоплательщика — 4, но можно и 3.

135

Быть бухгалтером хочу, пусть меня научат... или нет. Можно ли стать бухгалтером самому с нуля и что для этого надо знать

Меня на этот пост вдохновил вопрос пользователя в телеграм-канале. Она попросила помощи в заполнении упрощенной отчетности и уточнила — справится ли она сама, если она не бухгалтер? И, правда, а можно ли вести учет и при этом не иметь образования бухгалтера и всему научиться самому.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
331
Мошенничество

Сотрудник банка отдохнул за границей и обогатился за счет клиентки на 29 млн рублей

Сотрудники управления экономической безопасности и противодействия коррупции МВД по Ростовской области выявили факт многомиллионного мошенничества в особо крупном размере сотрудником банковской организации.

459
ВЭД

Три главных изменения 2024 года для бухгалтера ВЭД

Продавцы из ЕАЭС начнут платить налоги в российскую казну, бизнес освободят от отчетности по мелким сделкам с зарубежными партнерами, а цифровые активы становятся обычным способом расчета.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1
371
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Обязательную маркировку ювелирных изделий перенесут на 2025 год

Чтобы снизить нагрузку с Пробирной палаты, которая будет ставить клеймо на украшения, Минфин перенесет срок обязательной маркировки на 1 сентября 2025 года.

162

С 1 мая запустят эксперимент по маркировке моторных масел

Для борьбы с контрафактом на рынке Минпромторгу предложили включить в эксперимент по маркировке не только моторные масла для автомобилей, но и свечи зажигания, детали подвески и рулевого управления.

3
213

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Акцент на проверки

Вебинар — простой способ разобраться в любом важном для бухгалтера вопросе. «Клерк» приглашает на вебинары экспертов-практиков, которые понятно и с примерами разберут любую тему. Вы можете задавать спикеру вопросы и он ответит на них в прямом эфире.

Иллюстрация: freepik/freepik
Экспорт

Минпромторг сократит список экспортеров, которые могут получать транспортные субсидии

Изменения затронут только тех, кто занимается экспортом товаров из высокомаржинальных групп.

Импорт

С 1 апреля 2024 порог беспошлинного ввоза товаров, возможно, вернется к уровню €200 евро

Но подготовка новых нормативных документов не началась.

227
УК РФ

Опасное производство 2 года работало без лицензии и получило доход 26 млн рублей

В Ставропольском крае перед судом предстанет обвиняемый в незаконном предпринимательстве с извлечением дохода на сумму более 26 млн рублей.

Обеспечительные меры при ВНП, предварительные обеспечительные меры + защитный лайфхак

Всегда ли налоговики могут наложить обеспечительные меры (арест) на имущество по результатам проверки?

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
7
147

Интересные материалы

Кто имеет право работать неполный день

Если у сотрудников есть основания для неполной занятости, работодатель должен установить удобный для работника график и снизить нагрузку.