Сверхурочная работа: нюансы оформления и оплаты

Все сотрудники подчиняются продолжительности рабочего дня, которая определена трудовым договором и правилами внутреннего трудового распорядка. При пятидневной рабочей неделе с 40 часами, работники проводят на рабочем месте 8 часов ежедневно.

Для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени продолжительность смены определяется исходя из нормы часов за учетный период — месяц, квартал или год.

ТК допускает сверхурочную работу, но определяет особые правила для ее оформления и оплаты. В частности, переработка возможна только в случаях, предусмотренных законодательством, и на основании приказа руководителя. 

Если сотрудник остается на работе по своей инициативе, из-за неэффективного использования рабочего времени и неспособности справиться со всеми задачами вовремя, это не является сверхурочной работой.

Не следует путать сверхурочную работу с ненормированным рабочим днем. Оба этих понятия касаются отклонений от нормального режима работы, но регулируются различными способами.

Важно отметить, что условие о ненормированном рабочем дне должно быть включено в трудовой договор. В таком случае, сотрудника можно периодически задерживать на работе без его согласия. Дополнительная оплата за такую переработку не предусмотрена, но ненормированный рабочий день компенсируется ежегодным дополнительным оплачиваемым отпуском в соответствии со ст. 119 ТК.

В ст. 99 ТК указано перечисление обстоятельств, при которых для привлечения к сверхурочной работе необходимо предварительное письменное согласие сотрудника. 

Например, при необходимости завершения начатого задания, если в противном случае незавершенность повлечет за собой опасность для жизни и здоровья людей или повредит имущество. Также сверхурочная работа допустима, если сменный работник не вышел на смену, а приостановка производственного процесса невозможна.

В той же ст. 99 ТК определены случаи, когда привлечение сотрудника к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени допускается без получения его письменного согласия:

1. Если работы направлены на предотвращение или ликвидацию последствий аварий и катастроф.

2. Для восстановления функционирования систем жизнеобеспечения: горячее и холодное водоснабжение, водоотведение, газо- и теплоснабжение, электроснабжение, транспорт и связь.

3. При проведении работ, которые обусловлены введением чрезвычайного или военного положения, либо проведения неотложных работ в условиях стихийных бедствий и эпидемий.

4. Привлечение предусмотрено положениями ТК.

Согласно ст. 99 ТК, определенные категории работников обладают правом отказаться от выполнения сверхурочной работы, даже в ситуациях, связанных с ликвидацией чрезвычайных обстоятельств. К таким категориям относятся:

1. Люди с ограниченными возможностями здоровья.

2. Женщины, воспитывающие детей до трехлетнего возраста.

3. Одинокие матери или отцы, воспитывающие детей до 14 лет.

4. Опекуны, осуществляющие заботу о детях того же возраста.

5. Родитель ребенка до 14 лет, если второй родитель работает вахтовым методом.

6. Работники, у которых три и более несовершеннолетних ребенка, пока младшему из детей не исполнится 14 лет.

В соответствии со ст. 152 ТК, оплата сверхурочной работы производится следующим образом: первые 2 часа переработки оцениваются в полуторном размере от обычной ставки. Последующее время, отработанное сверх нормы, оплачивается в двойном размере. В расчет оплаты труда включают стимулирующие и компенсационные выплаты.

Пример. Вася отработал 4 часа сверхурочно. Его обычная ставка — 600 рублей в час. Никаких компенсирующих и стимулирующих выплат для Васи не предусмотрено. Рассчитаем оплату труда:

1. 600 х 1,5 х 2 = 1 800 руб. — сумма за первые 2 часа сверхурочной работы.

2. 600 х 2 х 2 = 2 400 руб. — это сумма за последующие часы сверхурочной смены.

3. 1 800 + 2 400 = 4 200 руб. — оплата за всю сверхурочную смену.

Указанные размеры оплаты являются минимальными. Работодатель имеет право устанавливать более высокие тарифы за переработку, закрепив это в коллективном договоре, положении об оплате труда или трудовом договоре. При этом, необходимо соблюдать равенство в оплате труда, чтобы избежать дискриминации в соответствии со статьей 132 ТК.

Для расчета оплаты сверхурочной работы при окладе используют формулу:

Оклад + стимулирующие и компенсационные выплаты / норма часов по производственному календарю за год х 12

Порядок оформления и компенсации сверхурочной работы строго регулируется трудовым законодательством. Соблюдение указанных норм защищает права работников и работодателей, а также снижает возможные трудовые споры.

Для оформления сверхурочной работы работодатель издает приказ с указанием списка сотрудников и количества часов сверхурочной работы.

Затем нужно запросить согласие от сотрудников, которые могут отказаться от такой работы. Законодательство не устанавливает строгих требований к форме данного документа. Важно, чтобы согласие было зафиксировано в письменном виде и получено до фактического начала выполнения сверхурочных работ, а не после их завершения.

Оформить согласие можно:

1. Отдельным документом.

2. Собрать подписи в отдельном листе.

3. Получить отметку «согласен» на приказе о привлечении к сверхурочной работе.

Рекомендуем сразу уточнять у работника предпочтительный способ компенсации за сверхурочную работу: отгул или повышенная оплата. Если такая позиция отсутствует, то по умолчанию необходимо начислить заработную плату за сверхурочную работу в ближайший срок выплаты заработной платы. Нельзя принуждать работника накапливать отгулы.

За нарушение порядка оформления сверхурочной работы предусмотрены штрафы по ст. 5.27 КоАП. Размеры санкций выглядят так:

Согласно ч. 3 ст. 152 ТК, оплата сверхурочной работы в выходные или праздничные дни производится в соответствии со ст. 153 ТК, которая уже предусматривает двойной размер оплаты. Судебная практика, в частности, решение ВС от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341, считает дополнительную компенсацию в данном случае излишней.

За каждый час работы в ночное время полагается доплата в размере 20% от часовой тарифной ставки (согласно постановлению Правительства от 22.07.2008 № 554).

Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются в полуторном размере, а последующие часы — в двойном размере.

Данный порядок компенсации был отдельно разъяснен Минтрудом в письме от 04.09.2018 № 14-1/OOГ-7353.