💸 Как оформить оплату за третье лицо: образец письма и проводки для плательщика, должника и кредитора

Любая организация и ИП может столкнуться с ситуацией, когда нужно срочно расплатиться с кредитором — выплатить аванс или выдать заем, а на счету не хватает денег, то заплатить за должника может третье лицо.

Рассказываем, как плательщику защитить свои права, если ваша организация выдала заем или ждет погашения кредитных обязательств, как документально оформить заем и какие проводки для учета понадобятся всем трем сторонам: кредитору, должнику и плательщику.

Какие законы регламентируют оплату за третьих лиц

Закон не запрещает компании или ИП погашать обязательства третьих лиц. Тонкости этой процедуры описаны в ст. 313 ГК РФ.

Если такое условие есть, дополнительные проводки в учете контрагентов не понадобятся — все перечисления в рамках договора будут происходить без участия третьих лиц.

Хотя финансово поддержать должника третьему лицу никто не запрещает. Деньги на уплату долга это лицо может перечислить, например, в рамках договора займа. В таком случае расчеты между должником и третьим лицом будут производиться в рамках договора займа с применением присущих этому виду договора бухгалтерских проводок.

Какие документы нужны для подтверждения оплаты

Оплата долга за третье лицо, как и любая хозяйственная операция, подлежит отражению в учете у всех сторон, задействованных в процедуре погашения долга. Чтобы сделанные в учете записи были обоснованы, нужны подтверждающие документы. К ним относятся:

• письмо-поручение от должника третьему лицу,

• уведомление кредитору об оплате за должника,

• платежное поручение.

Кроме этого, есть смысл подготовить договор-поручение и акт сверки взаиморасчетов с кредитором.

Что писать в назначении платежа при оплате за третье лицо

В платежном поручении должна быть правильно сформулирована назначение платежа — указано, что перечисление денег производится в счет погашения долга за другое лицо.

Потребуется перечислить реквизиты должника, позволяющие без затруднений его идентифицировать (наименования, ИНН и т. д.). Иначе полученная кредитором сумма может быть отнесена к необоснованному обогащению, и ее придется вернуть.

Как составить письмо-поручение от должника

Должник обязан в письменной форме обратиться к третьему лицу с просьбой о погашении своей задолженности перед кредитором или выполнении обязательства по оплате. В документе должна быть следующая информация:

• Наименование и реквизиты кредитора (включая ИНН/КПП, адрес). 

• Основание задолженности (договор, счет и т.п.). 

• Сумму задолженности. 

• Наименование и реквизиты должника. 

• Назначение платежа: "Оплата за должника по договору №... от...". 

• Подпись и печать должника (если применимо). 

Кто должен вести учет оплаты за третье лицо

Факт оплаты за третье лицо проводками отражается в бухучете и у плательщика, и у кредитора, и у должника.

Если изначально долга не было, закрывает возникшую задолженность при получении денег или иных активов от поставщика (должника).

Должник и кредитор задействуют в этой операции учетные счета в зависимости от вида задолженности и иных нюансов учетного и законодательного характера.

Налоговые платежи за третье лицо: проводки у должника

Ни один другой платеж не требует строгого выполнения платежных сроков, как группа налоговых платежей (налоги, сборы, страховые взносы). Если с контрагентом в большинстве случаев можно договориться по поводу переноса сроков или добиться рассрочки платежа, с налоговыми платежами дело обстоит намного сложнее. За просрочку налоговых платежей налогоплательщик страдает по всем направлениям:

• Материально — вынужден уплачивать пени и штрафы за любое опоздание с налоговыми платежами (в том числе при просрочке в 1 день).

• Репутационно — благодаря сервису «Прозрачный бизнес» информация о неуплаченных налогоплательщиком налогах, сборах и взносах не является закрытой. Заинтересованные лица при оценке потенциального партнера при наличии такой информации могут решить вопрос потенциального партнерства не в его пользу;

• В основной хозяйственной деятельности — если компания планирует участвовать в конкурсах на получение выгодных для себя заказов. Среди обязательных критериев отбора претендентов для исполнения заказа может быть требование об отсутствии неуплаченных налогов и сборов.

Проводки у плательщика при погашении чужих налоговых долгов

Существует ограничение при уплате налоговых сумм за должника — погасить налоговый долг за третье лицо можно только деньгами. Направить на эти цели собственную налоговую переплату не получится. В налоговом законодательстве такой способ погашения налоговой задолженности за третье лицо не предусмотрен.

Проводки для учета у кредитора

Для отражения операций передачи средств кредитор использует следующие проводки:

Как оплатить долг за третье лицо по ГК РФ

Подробнее о том, как проводить расчеты внутри компании и расплачиваться с контрагентами, расскажем на курсе профперепогодовки «Бухгалтер по зарплате».

Вы научитесь рассчитывать зарплату, налоги и пособия для сотрудников, нанимать и увольнять работников, составлять трудовые договоры, заполнять отчетность в 1С:ЗУП и легко проходить налоговые проверки.

Вы станете профи по зарплате и работе с кадровыми ситуациями. Сможете называть себя специалистом, который предотвращает налоговые и юридические риски. Сможете защитить компанию от претензий инспекторов. Не только налоговых, но и трудовых.

После обучения вы получите диплом о профессиональной переподготовке на 256 ак. часов.

Сейчас вы можете купить курс со скидкой 75% за 7 900 рублей вместо 31 700 рублей.

Записаться

Больше курсов повышения квалификации по акции в каталоге «Клерка».