Трудовые отношения

Как уволить сотрудницу, если она увеличила себе отпускные?

Премия — повод гордиться собой и повод оценить внимание со стороны компании. И, конечно, это хорошая мотивация. Но законным способом надбавку получают не все. И хотя таких случаев немного, именно они создают сильную головную боль и для HR, и для компании в целом. А порой дело осложняется и особым статусом сотрудника.
781 4
Как уволить сотрудницу, если она увеличила себе отпускные?

Премия — повод гордиться собой и повод оценить внимание со стороны компании. И, конечно, это хорошая мотивация. Но законным способом надбавку получают не все. И хотя таких случаев немного, именно они создают сильную головную боль и для HR, и для компании в целом. А порой дело осложняется и особым статусом сотрудника.

Недавно мы изучали один из кейсов. Бухгалтер по расчету зарплаты при подсчете себе отпускных вручную изменил статус отпуска с ежегодного оплачиваемого на декретный. В итоге размер отпускных увеличился в 3,5 раза. При этом она находилась в отпуске по уходу за ребенком, из которого выходила на время ежегодного отдыха. А еще она трудилась в режиме неполного рабочего времени. Как вернуть эти деньги назад и привлечь работницу к ответственности?

Самое сложное в ситуации то, что уволить ее в одностороннем порядке компания может только в случае ликвидации организации. Об этом напоминает ч.6 ст. 81 ТК РФ: она запрещает увольнение по инициативе работодателя в период нахождения в отпуске. К тому же, надо помнить и о том, что у нее ребенок до 3 лет. Да, формально это можно не учитывать, ведь она не просто в отпуске по уходу, но еще и трудится в режиме неполного дня. Однако закон подобную ситуацию никак не комментирует. В итоге суды сформировали две разные позиции.

Одна из них — работника, который трудится неполный день и находится в отпуске по уходу за ребенком, можно уволить по некоторым «виновным» статьям по инициативе компании согласно ч.4 ст. 261 ТК РФ. Это можно сделать за однократное грубое нарушение, неоднократное неисполнение обязанностей, в случае утраты доверия, если человек предоставил подложные документы при оформлении на работу. Так считал Московский городской суд в Апелляционном определении от 04.08.2017 по делу N 33-29798/2017. Есть и обратная позиция. Например, в Апелляционном определении Хабаровского краевого суда от 23.03.2016 по делу N 33-1923/2016 сказано, что режим неполного дня не отменяет факт отпуска. А сотрудника на отдыхе уволить нельзя.

Поэтому безопаснее всего не расставаться с ней по инициативе компании пока она в отпуске, хоть и на неполном дне. Но если и брать такой риск на себя, то при расторжении договора не забывайте про основания из ч.4 ст. 261 Трудового Кодекса РФ. Другой возможный вариант — проанализировать ст. 81 ТК. Если сотрудница неоднократно не исполняет обязанности без уважительной причины — это повод привлечь ее к ответственности. В этом случае будет 2 важных фактора: наличие прошлых замечаний и неоднократность нарушений. Только в таком случае работодатель имеет возможность расторгнуть трудовой договор.

Но самое главное касается именно взысканий. До сих пор многие работодатели, видя льготный статус сотрудника и гарантии для него, по умолчанию отказываются от всех санкций и мер воздействий к нему. Это неправильно. Особый статус запрещает увольнять человека по инициативе работодателя, дает другие гарантии (отпуск, условия труда и т.д.), НО... не освобождает от выполнения обязанностей, даже на неполном дне. За такое нарушение компания вправе применять взыскания, и, сделав это несколько раз, расторгнуть договор. В конце концов есть и вариант расторжения договора по соглашению сторон — если об этом договориться с человеком. И он действует для любой категории сотрудников, несмотря на социальные льготы.

Нелегким будет вопрос и с возмещением. По сути, есть 2 пути: добровольный и административный — оба с неизвестным результатом. Начисленная сумма уже является собственностью сотрудника, вернуть ее просто так не получится. Если он официально признает ошибку и напишет поручение о возврате, вы сможете удержать деньги из зарплаты, или человек вернет сумму другим способом. Но в данной ситуации такой сценарий маловероятен. Скорее, придется расследовать дело. Компании надо доказать факт нарушения, используя документальный фонд, обратиться в МВД/суд. И только по итогам расследования будет принято финальное решение. Но сюжет непредсказуем: суд решит, что сотрудница сделала это неумышленно, она к моменту разбирательств уже уволится, у вас будет недостаточно доказательств ее вины и т.д.

Поэтому перед любым следующим действием стоит проверить должностную инструкцию и обязанности сотрудника, оценить — хватит ли документов, чтобы доказать нарушение, и взвесить риски и варианты расторжения договора. И только потом приступать.

Начать дискуссию

Как сделать возврат или зачет суммы излишне уплаченного налога в 2024: новая форма заявления 

Суммы налогов, которые излишне уплачены в составе ЕНП, по сути переплата в бюджет, они образуют на ЕНС положительного сальдо. Такую переплату можно вернуть на расчетный счет или зачесть в счет будущей задолженности, которая будет сформирована. 

Как сделать возврат или зачет суммы излишне уплаченного налога в 2024: новая форма заявления 
26

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Директора подразделения «Росатома» арестовали за взятку

Топ-менеджера структурного подразделения ГК «Росатом» заключили под стражу до 26 мая 2024 года. Его подозревают в получении взятки в особо крупном размере.

32

Фиктивная сотрудница, ничего не делая, за год «заработала» более 500 000 рублей

В Сочи направлено в суд уголовное дело о мошенничестве при трудоустройстве.

81
Лучшие спикеры, новый каждый день

Какие выплаты положены работнику при увольнении переводом

Если сотрудник увольняется переводом к другому работодателю, то никаких выходных пособий и компенсаций в ТК за это не предусмотрено.

35

😠 Если ИП на УСН «доходы» закроется в январе 2025 года, его вычет на взносы 1% просто сгорит. Бухгалтеры возмущены

Взносы ИП 1% за 2024 год налог по УСН за 2024 год не уменьшают. Они пойдут на уменьшение налога только за 2025 год. Если конечно там будет, что уменьшать.

29

Центробанк снова продлил ограничения на перевод средств за рубеж

Ограничения на денежные переводы за границу будут действовать еще 6 месяцев — до 30 сентября 2024 года.

36
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Как бизнесу снизить налоговую нагрузку: 5 законных способов

Каждая компания хочет получать больше прибыли и платить меньше налогов. Но чтобы сделать это законно, нужно знать, какими способами можно снизить налоговую нагрузку на бизнес. 

Как бизнесу снизить налоговую нагрузку: 5 законных способов
30

ФАС требует от Ozon объяснений по введению сбора в ПВЗ

Представители рынка электронной торговли направили в ФАС жалобу на Ozon, который установил сервисные сборы для владельцев пунктов выдачи заказов.

53

Тонкое искусство управления дедлайнами

Ежедневники, блокноты, календари, заметки в телефоне, стикеры, бумажечки и даже тыльная сторона ладони… Все это — инструменты, которые многие используют для фиксирования важных событий и дат. При таком управлении дедлайнами постоянная спешка, опоздания по срокам и недовольные клиенты — неизменные компаньоны. Далее расскажем, как от них избавиться.

Тонкое искусство управления дедлайнами
42

Предприниматели оформили рекордное число кредитов с плавающей ставкой

Число кредитов, процентная ставка которых привязана к ключевой, уже выросла почти до 50%. Бизнес уверен, что ЦБ снизит ключевую ставку, а вместе с ней сократятся проценты по займам.

48
УСН

ИП на УСН «доходы» не нужно заявление на зачет взносов 1%

Срок уплаты взносов ИП 1% с дохода свыше 300 тысяч рублей за 2023 год – 01.07.2024. Но можно не тянуть до последнего, а оплатить уже сейчас.

88

Chanel завершает свой бизнес в России

Компания Chanel решила полностью уйти с российского рынка. Ей могут грозить неустойки по договорам аренды, которые оценивают в десятки миллионов рублей.

149
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Коротко, для чего нужен финансовый план? Как его создать

В малом бизнесе владелец может учитывать все финансовые движения в уме. Однако когда операции разрастаются, а их отслеживание становится сложным, приходит время заняться финансовым планированием.

Коротко, для чего нужен финансовый план? Как его создать
26
НДФЛ

Оплата вынужденного прогула облагается НДФЛ

Если увольнение сотрудника было признано незаконным и через суд он добился восстановления и оплаты вынужденного прогула, то такая оплата – это облагаемый НДФЛ доход.

45

❗ Компания может попасть на штраф, если при переходе на ЕНС переплату по одному налогу ФНС зачла в счет долга по другому

За неумышленную неуплату налога из-за занижения базы или иного неправильного исчисления предусмотрен штраф 20% от суммы налога (по п. 1 ст. 122 НК).

144

Сколько длится дело по субсидиарке? Что приводит к затягиванию суда

Длительность рассмотрения дела связана с разными факторами. Разберем, что приводит к затягиванию рассмотрения дела в суде

28

Объявления об онлайн-продаже табака могут заблокировать без решения суда

Чтобы заблокировать интернет-ресурс с информацией о дистанционной продаже табачной продукции, понадобится больше 3-х месяцев. Власти хотят ввести механизм внесудебной блокировки — такой же, какой сейчас действует в отношении алкоголя.

35

Почему не существует шутки, которая нравится всем? Проведем эксперимент

Маяковский считал, что театр — это не отображающее зеркало, а увеличительное стекло. Если продолжить эту мысль поэта, то юмор — это не отображающее зеркало и даже не увеличительное стекло.

Почему не существует шутки, которая нравится всем? Проведем эксперимент
339

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам

Компании, которые сотрудничают с большим числом внештатников, проводят массовые выплаты со своего счета. Такие платежи могут нести риски с точки зрения ИФНС и банков. Рассказываем, в чем причины и как обезопасить переводы.

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам
162

Интересные материалы

НДС

Уточнят нормы НК об НДС 0% при экспорте

Торгово-промышленная палата России (ТПП) предложила исключить двойное толкование норм о международной перевозке с точки зрения налогового законодательства.

195