Недавно был опубликован Приказ Минтруда № 320н от 19.05.2021, которым вводится новый порядок ведения бумажных трудовых книжек, а также новая форма трудовой книжки.
При этом ныне действующая Инструкция № 69 от 10.10.2003 будет отменена.
Новые правила заработают с 1 сентября 2021 года и будут действовать до 1 сентября 2027 года.
Отметим, что новый порядок был представлен на общественное обсуждение в январе этого года. Потом в марте проект был изменен. Мы об этом писали.
Между тем уже принятый приказ отличается от того проекта. Поэтому в этом материале — обзор новых правил, которые зарегистрированы в Минюсте.
И кстати, в тексте мы нашли некоторые странности.
Меняется форма трудовой книжки и вкладыша к ней
Изменения несущественные. В частности, меняется количество разворотов, отведенных под сведения о работе и разворотов для отражения награждений.
При этом можно спокойно пользоваться старыми бланками трудовых и вкладышей, если у работодателя имеется их запас.
Ранее Минтруд разъяснял, что новые трудовые будут применяться с 2023 года. Однако в принятом Приказе об этом речи нет. Он вступает в силу с 1 сентября 2021.
Запись в трудовую книжку по-прежнему будет вноситься основным работникам, которые проработали более 5 дней
Отметим, что сначала Минтруд хотел отменить это 5-дневное правило, и заполнять трудовую надо было даже на тех, кто отработал всего 1 день. Но в окончательный вариант документа это не вошло.
Кроме того, в новом Приказе нет нормы о том, что запись на сотрудников, впервые устроившихся на работу, вносится в их присутствии. Дело в том, что на таких сотрудников с 2021 года бумажные трудовые вообще не ведутся.
С
курсом «Кадровый учет: документы, воинский учет, 1С»вы с нуля освоите все тонкости кадрового учета: прием, увольнение сотрудников по новым правилам 2024 года, ведение воинского учета, работа в 1С:ЗУП. Стоимость обучения сейчас снижена 18 990 3 690 руб., успейте записаться по акции.
Записи в трудовую книжку можно будет вносить не только ручкой
По новым правилам записи могут быть полностью или частично произведены с использованием технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати).
В трудовую книжку дистанционного работника записи вносятся по его желанию
В новых правилах говорится, что по желанию дистанционного работника сведения о его работе вносятся работодателем в его бумажную трудовую книжку при условии ее предоставления работником. Дистанционщик может направить трудовую по почте заказным письмом с уведомлением.
Записи о работе и переводе должны быть внесены в течение 5 рабочих дней
Сейчас на внесение этих записей дается неделя. В новых правилах — 5 рабочих дней, что, собственно, практически одно и тоже.
Прописаны правила внесения записи о временном переводе, ставшем постоянным
В графе 2 надо будет указывать дату фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом.
В графе 4 — реквизиты приказа, на основании которого работник был временно переведен и на основании которого работник переведен на постоянной основе.
Очевидно, это два разных приказа, но в Правилах он упоминается в единственном числе.
Уточнили правила внесения записей о совместительстве
По-прежнему делать запись будет основной работодатель. Но если работнику потребовалось внести запись о работе по совместительству и он при этом не осуществляет трудовую деятельность, для внесения такой записи он вправе обратиться к работодателю, у которого он ранее осуществлял работу по совместительству.
Записи о приеме на работу по совместительству и об увольнении могут вноситься в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения из каждой организации.
При этом запись о работе по совместительству вносится также в тех случаях, когда работа по совместительству имела место до трудоустройства к работодателю, работа у которого для работника является основной.
Правила исправление записей в трудовой книжке не дописали
В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Такое правило будет сейчас, оно же было и раньше.
Но, что удивительно, в новом приказе после этой фразы идет следующий абзац:
В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения.
Возникает резонный вопрос — в каком таком порядке? Ведь никакой порядок не описан.
А все дело в том, что между этими двумя абзацами должен быть еще один (он был в проекте). Вот он:
Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» с такого-то числа и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
Но этот абзац в Приказ Минтруда не вошел.
Меняются правила внесения записи об увольнении по собственному желанию
По новым правилам в случае увольнения надо будет указывать не только статью и пункт, но и ее часть.
Кроме того, теперь не будет разночтений по поводу формулировок записи об увольнении. Дело в том, что в действующих правилах, с одной стороны, указано, что формулировки записей должны соответствовать формулировкам ТК, а с другой стороны приведена конкретная формулировка увольнения по п.3 ст. 77, которая не соответствует той, что озвучена в ТК.
Из-за этого кадровики в недоумении — что писать: «уволен по собственному желанию» или «трудовой договор расторгнут по инициативе работника».
На эту тему мы, кстати, проводили опрос. Лидирует формулировка из ТК.
Так вот, в новых правилах пример об увольнении по собственному желанию вообще убрали. Хотя в проекте эта фраза была.
При увольнении переводом в трудовой книжке надо будет указать, куда уходит работник
Делая запись об увольнении переводом, надо будет указывать наименование организации или ИП, куда переводится сотрудник.
Расширился список награждений, о которых надо делать запись в трудовой
Добавился новый вид: награждение наградами Президента и Правительства, наградами федеральных и региональных органов власти, органов местного самоуправления, профсоюзов (в отношении членов профсоюзов).
Уточнили порядок внесения информации о вкладыше, когда их много
При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша.
В новых правилах указано, что делать, если на титуле трудовой уже не вмещается штамп об очередном вкладыше.
В этом случае такую запись следует сделать на титульном листе первого вкладыша.
Книга учета трудовых книжек будет произвольной формы и без сургуча
Форму книги учета бланков трудовой книжки и вкладыша и книги учета трудовых книжек по-прежнему надо вести.
Но унифицированных форм не будет. Работодатель будет самостоятельно разрабатывать эти книги.
Указанные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, ИП, печатью организации (при наличии).
Сотрудники не будут расписываться в личной карточке, книге, и трудовой
Сейчас с каждой вносимой в трудовую книжку записью о работе, постоянном переводе и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
Кроме того, при увольнении сотрудник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
В новых правилах эти нормы исключили.
Также не требуется заверять подписью увольняемого сотрудника все записи, внесенные в книжку за время работы у соответствующего работодателя.
Комментарии
52Вот если бы личную карточку вообще отменили!
я так понимаю, что ее практически отменили. О ней только и говорилось, что в ПП225. В новых правилах о ней нет. ПП225 отменят и все, прощай Т-2. Можно не вести.
К Т-2 пока привязан воинский учет. Обещанных форм воинского учета еще не появилось.
Воинский учет пусть ведет Военный комиссариат.
А почему СЗВ-ТД не позже следующего дня отправить надо, а в трудовую книжку запись занести в течение 5 дней?
Потому что про 5 дней написано в ТК. А про СЗВ-ТД - в законе 27-ФЗ )
Законодательные акты не должны противоречить друг другу. По логике.
А в чем тут противоречие? С 1-го приняли на работу, 2-го сообщили об этом в ПФР, а 5-го внесли запись в трудовую книжку о том, что с 1-го приняли на работу.
С 1-го приняли на работу, 2-го сообщили об этом в ПФР, а 3-го сотр уволился и записи в бумажной трудовой нет. А в электронной есть
Уже в КУБе писали, про ситуацию, трудовой договор подписали, а сотрудник просто не вышел на работу. СЗВ-ТД утром отправили, потому что приказ был вчера. И пришлось слать отменяющую. Дурь ведь получается
Получается, незаконно расторгли трудовой договор.
Я бы в такой ситуации отсудил компенсацию за незаконное увольнение))
Почему это у Вас так получилось то?
Трудовой договор заключен, приказ о приеме на работу есть, запись о приеме на работу в СТД внесли.
На каком основании эту запись исключили как ошибочную?
Статья 68 ТК РФ.
Вообще-то статья 61 ТК. Часть 4. Там всё объяснение.
Тааак. Это что получается - если сегодня заключить ТД, указать в нем дату начала работы - 01.01.2099, то все это время будешь затрахован на случай ВНТ, беременности и болезни детей???
Речь про страхование от несчастных случаев на производстве и только
Почему вы так решили?
Это не я так решила, а законодатель. В статье 61 не упоминается "страховое обеспечение по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством". Именно так оно называется по закону.
Но там и "страховое обеспечение по обязательному социальному страхованию в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием" тоже не упоминается.
Там написано о праве "на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию".
Потому что в законе 125-ФЗ оно называется просто "обеспечение по страхованию". Без дополнительных букв про несчастные случаи.
Не вижу оснований для исключения записей из СТД.
Трехдневный срок видите?
Статья 68 ТК РФ.
Если человек передумал работать и не стал подписывать приказ о приеме, это значит, что делать нечего, кроме, как признать запись в СЗВ-ТД ошибочной, потому что она вносится не позднее след. дня после издания приказа, а не ознакомления с ним работником.
Если работник не подписал приказ о приеме (но подписал ТД), то это не делает ТД незаключенным.
Это значит, что человек может передумать работать и никаких записей никуда не делается.
Вот здрасьте! Почему не делается?
Потому что человек решил не работать у этого работодателя и к работе не приступил.
Кто писал про незаконность расторжения договора? Вы Трудовой кодекс может все-таки изучите, прежде чем ляпать что-нибудь?
Вы постоянно всем вокруг хамите из-за непроходящего ПМС?
А где вы увидели хамство? Я прокомментировала то, что вы ляпнули и только. Вы же не удосужились ознакомиться с нормами ТК, прежде чем писать. Зачем комментировать то, в чем вы не разбираетесь?
Если вы даже не замечаете, как хамите, то значит дело не в ПМС, а в воспитании. Сочувствую.
Т.е. отправка учить мат.часть на профессиональном ресурсе есть хамство? А вы не пробовали её действительно подучить? Ладно бы вы первый раз влипали из-за незнания закона. Вы не понимаете, что ваши ошибочные суждения из-за незнания нормативки могут ввести людей в заблуждение?
3-го сделаете обе записи. "В 5-дневный срок" не значит "не ранее 5-го дня". Привычка делать что-то в самый последний день - не самая лучшая... ))
Тем, кто отработал 3 дня, запись не вносится вообще.
Зато эта запись будет в электронной трудовой, что автоматически создаст кучу вопросов у пенсионного фонда и ФНС.
ФНС тут причем?
Трудовые отношения зарегистрированы - оплата работы произведена (нет) - НДФЛ?
Во-первых, у ФНС нет доступа к СЗВ-ТД. Во-вторых, никто не писал о том, что два-три дня работы оплачивать не надо.
Никакого противоречия в ситуации не видите?
В чем же тут противоречие?
НДФЛ удерживается с дохода, а наличие трудовых отношений, само по себе, не означает выплату дохода (выходные, прогулы - не оплачиваются).
а вот это кстати странно. В итге бумажная трудовая с электронной не совпадет. В ЭТК запись будет, а в бумажной нет