Как показать в отчетности суточные?

Как показать в отчетности суточные?

Суточные — это дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства. Такое определение дано в части 1 статьи 168 ТК.

Что такое суточные

Суточные — это дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства. Такое определение дано в части 1 статьи 168 ТК.

Многие полагают, что суточные даются на питание, но это не так.

В отличие от других компенсационных выплат за период командировки (компенсация расходов на проезд, проживание и пр.), суточные не нужно подтверждать документально. Это гарантированная сумма, которая выплачивается работнику за каждый дань нахождения в командировке (включая дни нахождения в пути, а также выходные и праздничные дни, приходящиеся на период командировки).

Если работник направлен в командировку в местность, откуда он, исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой работы, может ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

Размер суточных

Для коммерческих организаций российское законодательство не устанавливает ограничение по размеру суточных. Определенные нормы есть только для бюджетников.

Размеры и порядок возмещения командировочных расходов (в том числе суточных) компании устанавливают коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами организации либо трудовым договором, заключенным с работником.

В большинстве организаций размер суточных определяется в размере не облагаемых НДФЛ сумм — 700 рублей по России и 2500 рублей заграницей.

Особенности выплаты суточных при заграничных командировках

За время нахождения в пути работнику, направленному в заграничную командировку, выплачиваются суточные:

  • при проезде по территории РФ — в размере, определенном коллективным договором или локальным нормативным актом для командировок по России;
  • при проезде по территории иностранного государства — в размере, установленном коллективным договором или локальным нормативным актом для командировок за пределы РФ.

При выезде из России за день пересечения государственной границы суточные выплачиваются в иностранной валюте, как за дни нахождения за рубежом. При въезде в Россию за день пересечения границы РФ суточные выплачиваются в рублях, как за д

Дата публикации: 11.10.2021, 10:46

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всем разборамзаконов, а также к другим сервисам на Клерк.ру

Подписка «Клерк.Плюс»

Самое нужное для бухгалтера

  • На 1 месяц

    499 ₽
    Списывается ежемесячно
  • На 12 месяцев

    4 999 ₽5 988 ₽
    со скидкой -17%
    Единоразовый платеж

Включает:

  • Доступ к базе разборов (более 600 экспертных статей с приложениями, новый разбор каждый день)

Подписка «Клерк.Премиум»

  • консультации с экспертами
  • ИИ-помощника и чат
Смотреть тарифы

Комментарии

8
  • OlgaBSh

    не, ну если уже ТАКОЕ за деньги, то и форум без пяти минут станет платной он-лайн консультацией)) все просто так кроме денег)) были времена когда коллеги делились опытом, теперь все все продают. Когда что-то становиться абсолютным - жди большого взрыва.

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Курсы и вебинары по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Суточные по командировке в Минск в мае

«В рамках служебной деятельности сотрудник организации направлен в командировку в город Минск.
Для обеспечения командировочного процесса сотрудник самостоятельно организует проезд до места назначения, выезжая 1мая (при этом 2 и 3 мая являются выходными днями).
Тогда как обратный путь осуществляется воздушным транспортом за счет средств организации.
С 4 по 6 мая сотрудник будет выполнять поручения руководства на территории Республики Беларусь.
Из вышеизложенного, просим подтвердить правильность оформления приказа на командировку, охватывающего период с 4 по 6 мая включительно. Кроме того, просим разъяснить методологию корректного расчета суточных выплат в данной специфической ситуации, учитывая особенности передвижения сотрудника.»

Эксперты:

Надежда К. и еще 1

РСВ и ЕФС-1 суточные и командировочные расходы

В РСВ, ЕФС-1 и персонифицированном отчёте нужно показывать командировочные расходы (оплата проезд, оплата гостиницы, даже если расходы были на прямую организациям, а не через работника) и суточные на работников ездивших в командировку. Но они не облагаются страховыми взносами и их никак не занижают. Какие штрафные санкции грозят, если их не указать в отчётах?

Эксперт:

Лилия Г.

Авансовый отчет за авиабилеты.

Здравствуйте. ИП на ОСНО. У руководителя была деловая поездка в другую страну. Оплата авиабилетов осуществлялась с расчетного счета, через онлайн-сервис. В бухгалтерию были предоставлены следующие документы: Квитанция по заказу/электронный билет; Акт от онлайн-сервиса. Какие еще нужны подтверждающие документы? нужен ли посадочный талон? Билеты заказывали в марте и акт от онлайн-сервиса тоже от мартовского числа. А дата полета - апрель. Каким числом правильней оформить авансовый отчет?

Эксперт:

Лилия Г.

Закупка материалов подотчетным лицом

Подскажите , пожалуйста , по следующей хоз операции

В организации выданы денежные средства под отчет сотруднику для закупки некоторых позиций (запасных частей для ремонта оборудования) с Алиэкспресс

Может ли сотрудник заказать комплектующие (запасные части) , оплатить их с личной карты на Алиэкспресс , а потом предоставить данные в бухгалтерию для компенсации потраченных авансовых средств ? И соответственно организация, закупленные запасные части может принять к учету от подотчетного лица ?

Эксперт:

Александр З.

Командировка при смене юр. адреса

Добрый день! ООО сменила юр. адрес с УР на Московский, фактически осталась в Удмуртии, аренда офиса и работники в том числе, вопрос: некоторые работники ездят в Москву в командировку, как лучше ее проводить, без открытия филиала в УР. какие есть варианты, может проводить командировку на работу в Ижевске, если юр адрес в Москве, так как сотрудники не меняли место работы

Эксперт:

Оксана М.

Подотчетные средства

Здравствуйте, пришло требование по декларации 6-ндфл за 2025 год.

Суть в том что по банку физическим лицам перечислено больше чем в декларации показано.

Это подотчет директору и другим сотрудникам, и он его до сих пор не израсходовал и все равно продолжал и продолжает себе в подотчет перечислять и сейчас.

Сумма 600 тыс.

Как лучше сейчас поступить? Может директору стоит эту сумму вернуть на расчетный счет как неизрасходованного подотчета и в ответе на требовании указать, что сумма возвращена сейчас. Или в любом случае теперь доначисление налогов?

Звонила в ИФНС, они говорят по банку перечислено с назначением платежа ЗП больше чем у нас по декларации..

По данным налоговой

ЗП = 5887

Дивиденты = 210

Подотчет = 100

Итого по данным ИФНС 6197

А по моим данным

ЗП= 4625

Дивиденты = 1031

Подотчета за год намного больше

Итого по моим данным 5657

А разница составляет 540 тыс

На эту сумму и приложить им авансовых?

Не хотелось бы и больше им давать, но и на акт не хочется нарваться с доначислением налогов.

Эксперт:

Александр А.

Смотреть все консультации
ГлавнаяПодписка