Как проверить РСВ на ошибки? Обзор бесплатных программ

РСВ — сложный документ, и при его заполнении высока вероятность допущения ошибок. Для их обнаружения разработаны специальные программы.

Проверка РСВ на ошибки: способы

Проверить РСВ на ошибки (в контрольных соотношениях между различными показателями) можно платно и бесплатно.

Платные способы

Инструментарий для проверки зачастую включен в состав платной бухгалтерской программы (такой как 1С).

При этом бывает так, что сервис выдает сообщение вида «ошибки есть» или «ошибок нет», не информируя пользователя о деталях. Практической пользы от этого налогоплательщику минимум: для него важно исправить конкретные ошибки при их наличии.

Бесплатные способы

Нужно задействовать программы, разработанные ФНС и доступные для загрузки всеми желающими — «Налогоплательщик ЮЛ» и Tester.

Рассмотрим, как использовать эти бесплатные программы на практике.

Как проверить РСВ через «Налогоплательщик ЮЛ»

«Налогоплательщик ЮЛ» разработана ФНС для формирования отчетности ИП и юрлицами. Эта программа создает отчетность в виде файлов XML, чем и позволяет редактировать файлы в данном формате, подготовленные с помощью других программ. При работе с файлами отчетности проверка контрольных соотношений идет за счет встроенных в программу инструментов.

Использовать эти инструменты можно разными способами. Например — через окно заполнения отчета.

Условимся, что мы создаем отчет непосредственно через «Налогоплательщик». Можно по такому алгоритму.

1. Запускаем форму заполнения отчета.

Открываем программу, выбираем пункт меню «Документы», далее — «Ввод с помощью мастера».

Затем нажимаем кнопку «Документ», и дожидаемся загрузки нижеследующего окна, где выбираем РСВ (форма КНД 1151111):

Далее выбираем отчетный период, затем нажимаем на «Ввод и печать». Откроется окно заполнения формы:

2. Заполняем и проверяем документ.

Для начала — заполняем. А затем проверяем с помощью специальной кнопки «Контроль»:

Дожидаемся его окончания. Если ошибки будут найдены, то программа отобразит их в нижней части окна («Список замечаний»):

Есть также не критические (как правило) ошибки, которые, вместе с тем, могут помешать ФНС принять отчетность. Их «Контроль» отмечает желтым треугольником с восклицательным знаком. «Желтые» ошибки сопровождаются пояснением «необходимо уточнить».

Обеспечить проверку расчета через «Налогоплательщика» можно и другими способами — не только кнопкой «Контроль». Если сохранить заполненный РСВ (безотносительно нажатия кнопки «Контроль»), то он появится в списке документов раздела «Налоговая отчетность» программы. Автоматический контроль проводится непосредственно при сохранении отчета в программе (но при желании можно пропустить его).

Если попытаться выгрузить сохраненный РСВ во внешний файл в формате XML, то программа не даст это сделать, если в нем будут ошибки. Появится окно, где пользователю будет предложено задействовать знакомую кнопку «Контроль».

Альтернатива применению инструмента «Контроль» в «Налогоплательщике» — программа Tester, также разработанная ФНС.

Как проверить РСВ через Tester

Эта программа предназначена для проверки отчетов в виде тех же файлов XML — в том числе созданных с помощью «Налогоплательщика».

Таким образом, первая задача пользователя, намеревающегося подготовить правильный РСВ — загрузить самую свежую версию программы. Размещена она на сайте ФНС России. Работаем так.

1. Зайти на страницу программы Tester.

Нажать на «Загрузить» напротив инсталляционного файла.

Далее — установить, запустить программу. Затем — осуществить проверку отчетности по следующему алгоритму:

2. Нажать на «Открыть» в меню программы, выбрать папку, где размещен файл отчетности в формате.

3. Выбрать файл, дождаться завершения проверки.

Если ошибок нет — в окне появится соответствующее сообщение.

Отметим, что программа Tester проверяет только контрольные соотношения в чистом виде, обнаруживая ошибки, идентичные тем, что соответствуют «красным» неточностям по «Контролю».

То есть, в программе Tester при проверке файла, в котором «Контроль» нашел и «красные» и «желтые» ошибки, будут отображаться только «красные».

Быстрые ответы на ваши вопросы

• Какие бывают программы для проверки РСВ на ошибки?

Платные и бесплатные. Первые не всегда достаточно детализируют результаты проверки (если это онлайн-сервисы). В числе вторых — «Налогоплательщик ЮЛ» и Tester, разработанные ФНС. Они наглядно отображают ошибки.

• Что учесть при использовании бесплатного ПО?

Следует задействовать актуальные версии программ (учитывающие изменения в контрольных соотношениях). В Testere показываются только «красные» ошибки, «желтые» не отображаются — в отличие от «Налогоплательщика» (функция «Контроль»).